Identitas dan sumber
Lot internal, lot pemasok, barang, pemasok, referensi pembelian atau penerimaan, dan tanggal penerimaan.
TEMPLAT PELACAKAN LOT
Templat pelacakan lot dengan contoh operasional yang telah diisi
Mulai dari kolom yang diperlukan untuk mengidentifikasi, menyetujui penggunaan, menemukan lokasi, dan menelusuri lot—lalu lihat cara daftar yang sama digunakan sebagai aplikasi yang terhubung.
Contoh ini telah diisi dengan lot yang disetujui untuk digunakan, menunggu keputusan, ditahan, mendekati kedaluwarsa, dan telah terpakai, beserta catatan penerimaan, pembuatan, dan pengiriman terkait.
Gratis untuk maksimal 5 pengguna. Tanpa kartu kredit.
Sesuaikan kolom, alur kerja, dan dasbor tanpa coding. Jelajahi 1.000+ template aplikasi dan kasus penggunaan
Galeri menampilkan contoh data yang telah terisi dalam aplikasi Jodoo. Buka tampilan mana pun untuk memeriksa catatan dan keputusan, lalu pasang salinannya untuk menyesuaikan kolom dan alur kerja.
18+kolom lot sesuai kebutuhan
5contoh status operasional
Telah diisicatatan siap dijelajahi
Gunakan kolom yang mendukung tindakan nyata berikutnya
Templat ini memisahkan identitas, ketersediaan, dan riwayat agar setiap baris dapat menjawab lebih dari sekadar “berapa jumlahnya?”
Jumlah dan satuan
Jumlah awal, tersisa, ditahan, dan tersedia dengan satuan ukur yang tepat.
Status dan tanggal
Status pemeriksaan, status lot, tanggal pembuatan, tanggal kedaluwarsa atau pengujian ulang, serta keputusan penanganan akhir.
Lokasi dan keterkaitan
Lokasi saat ini beserta tautan ke catatan penerimaan, pemakaian dalam produksi, hasil produksi, perpindahan, dan pengiriman.
Lihat bagaimana data berubah selama kegiatan sehari-hari
Contoh berbagai status memudahkan Anda mencoba templat dan mengetahui kolom apa saja yang belum tersedia.
Lot bahan baku yang sudah disetujui untuk digunakan
Jumlah yang diterima telah disetujui, sisa jumlah diketahui, dan lot dapat dipilih untuk produksi.
Penerimaan yang masih menunggu persetujuan
Stok tersedia secara fisik, tetapi belum dapat digunakan sampai pemeriksaan dan pengambilan keputusan selesai.
Kuality hold
Baris data mencantumkan alasan penahanan, jumlah terdampak, penanggung jawab, dan investigasi, bukan sekadar berubah warna.
Lot yang sudah habis digunakan
Sisa jumlah mencapai nol, dan catatan proses produksi yang terhubung menjelaskan hasil yang dibuat.
Pilih alat paling sederhana yang tetap menjaga keandalan ketertelusuran
Tambahkan kompleksitas hanya saat diperlukan, dan pastikan file tidak menyembunyikan risiko operasional.
| Kebutuhan | Templat dapat digunakan | Aplikasi dengan data terhubung membantu ketika |
|---|---|---|
| Daftar lot | Satu penanggung jawab dan volume terbatas | Beberapa peran mencatat dan menggunakan data |
| Keputusan rilis | Aturan sederhana yang terdokumentasi | Tugas, bukti, dan hak akses menjadi penting |
| Sejarah pergerakan | Hanya sedikit perpindahan yang dicatat secara manual | Lokasi dan jumlah sering berubah |
| Silsilah produk | Sedikit atau tanpa pengolahan | Bahan masukan dibagi, digabung, atau diolah menjadi hasil produksi |
| Penelusuran penarikan produk | Pencarian sederhana yang jarang dilakukan | Tujuan pengiriman, tindakan, dan verifikasi perlu dikoordinasikan |
Beralih ke aplikasi dengan data terhubung sebelum proses bergantung pada salinan file
Spreadsheet berguna untuk pencatatan berskala kecil; beberapa tanda menunjukkan kapan Anda memerlukan catatan dan alur kerja yang saling terhubung.
Beberapa orang mengedit secara bersamaan
Hak akses, pekerjaan serentak, dan riwayat yang andal menjadi lebih penting daripada aturan penggunaan file bersama.
Satu lot muncul di banyak catatan
Catatan penerimaan, produksi, perpindahan, dan pengiriman sebaiknya merujuk ke lot yang sama, tanpa mengetik ulang informasi yang sama.
Perubahan status memerlukan keputusan
Persetujuan penggunaan dan penahanan harus berasal dari peninjauan oleh petugas yang ditunjuk dengan bukti pendukung, bukan hanya pilihan status yang bisa diedit.
Penelusuran membutuhkan waktu terlalu lama
Jika setiap investigasi mengharuskan Anda memfilter berbagai file ekspor, tampilan silsilah produk yang saling terhubung akan lebih membantu.
MENGAPA TIM MEMBANGUN PROSES INI DI JODOO
Pertahankan pencatatan yang sudah dikenal dan tambahkan kontrol saat diperlukan
Jodoo dapat menghadirkan kembali bagian templat yang bermanfaat sekaligus memisahkan data penerimaan, silsilah produk, perpindahan, dan pengiriman yang saling terkait menjadi catatan yang lebih jelas.
Templat lot yang bermanfaat dapat diubah menjadi aplikasi operasional untuk banyak pengguna dalam hitungan jam, sambil mempertahankan struktur yang sudah dipahami tim Anda.Impor struktur awal yang praktis
Gunakan pengenal dan aturan status yang sama, lalu validasi duplikasi, kolom wajib, dan keterkaitan saat data dimasukkan.
Sediakan tampilan yang sesuai untuk setiap tim
Tim penerimaan, mutu, dan gudang tidak perlu bekerja dalam satu spreadsheet dengan terlalu banyak kolom.
Tambahkan alur kerja tanpa kode
Arahkan keputusan persetujuan penggunaan, pengembalian, dan penyelesaian ke pihak yang tepat, serta sesuaikan formulir ketika aturan operasional berubah.
Gunakan aplikasi ketertelusuran yang dapat dikonfigurasi saat proses Anda membutuhkan fleksibilitas
Jodoo dirancang untuk tim yang membutuhkan catatan saling terhubung, keputusan manusia, dan alur kerja yang dapat disesuaikan. Jodoo tidak dirancang untuk menggantikan semua sistem eksekusi khusus.
Sangat cocok
Tim operasional yang dapat mengidentifikasi lot, batch, atau nomor seri dan perlu menghubungkan penerimaan, produksi, perpindahan, pengiriman, serta tindak lanjut tanpa memesan pengembangan perangkat lunak khusus.
Rencanakan integrasi
Hubungkan ERP, MES, WMS, pencetakan label, atau data mesin jika sistem tersebut tetap menjadi sumber data utama untuk transaksi atau pencatatan otomatis.
Saat sistem khusus tetap diperlukan
Contoh ini bukan eBR farmasi yang tervalidasi, solusi regulasi bersertifikat, atau bukti kepatuhan otomatis. Pengendalian, validasi, dan tata kelola organisasi Anda tetap diperlukan.
Pertanyaan tentang templat pelacakan lot
Kolom apa saja yang perlu ada dalam templat pelacakan lot?
Sertakan barang, lot internal dan lot pemasok, pemasok, tanggal, jumlah, satuan, lokasi, status, dan keputusan penanganan. Tambahkan referensi ke pemeriksaan, produksi, perpindahan, dan pengiriman jika ketertelusuran diperlukan.
Apakah halaman ini menyediakan spreadsheet kosong untuk diunduh?
Halaman ini menyediakan struktur kolom dan aplikasi Jodoo berisi contoh data yang dapat Anda pelajari. Tujuannya adalah membantu Anda membangun proses pengelolaan lot yang andal, bukan sekadar menyediakan file yang berdiri sendiri.
Bisakah saya mengimpor data lot yang sudah ada ke Jodoo?
Ya, bergantung pada persiapan data dan metode impor yang Anda pilih. Seragamkan pengenal, satuan, dan status sebelum impor agar duplikasi dan baris yang ambigu tidak terbawa ke dalam sistem.
Kapan sebaiknya kami berhenti menggunakan spreadsheet?
Pertimbangkan aplikasi ketika beberapa orang memperbarui daftar lot, persetujuan atau hak akses menjadi penting, lot terhubung ke banyak catatan, atau investigasi ketertelusuran memerlukan rekonsiliasi manual berulang.
JELAJAHI APLIKASI DENGAN CONTOH DATA
Mulai dengan daftar lot yang dapat berkembang menjadi proses operasional yang utuh
Buka aplikasi berisi contoh data, bandingkan dengan struktur kolom, lalu sesuaikan catatan dan alur kerjanya tanpa kode.
Gunakan templat pelacakan lot ini