Tentukan bukti awal
Catat identitas, laporan, pengiriman, atau kejadian yang memicu penelusuran serta pertanyaan yang harus dijawab.
PELACAK KETERTELUSURAN
Pelacak ketertelusuran untuk investigasi ke hulu dan ke hilir
Mulai dari lot, batch, nomor seri, atau pengiriman, lalu catat sumber, transformasi, tujuan, informasi yang belum diketahui, dan tindakan berikutnya dalam satu investigasi yang terarah.
Pelacak yang telah diisi mencakup kasus aktif, catatan terdampak, hubungan yang belum tersedia, persediaan tersisa, dan tindakan di tujuan pengiriman agar Anda dapat memahami proses investigasinya.
Gratis untuk maksimal 5 pengguna. Tanpa kartu kredit.
Sesuaikan kolom, alur kerja, dan dasbor tanpa coding. Jelajahi 1.000+ template aplikasi dan kasus penggunaan
Galeri menampilkan contoh data yang telah terisi dalam aplikasi Jodoo. Buka tampilan mana pun untuk memeriksa catatan dan keputusan, lalu pasang salinannya untuk menyesuaikan kolom dan alur kerja.
Mulai dari mana sajalot, batch, nomor seri, atau pengiriman
2 arahpenelusuran sumber dan tujuan
Kesenjangan teridentifikasitanpa asumsi tersembunyi
Jawab pertanyaan inti yang sama dengan urutan yang tepat
Pelacak ini memandu investigasi sekaligus memberi ruang bagi proses operasional yang sesuai untuk setiap produk.
Telusuri ke hulu
Telusuri barang hingga ke penerimaan, lot asal, pemasok, dan identitas lain di hulu yang relevan dengan pertanyaan investigasi.
Telusuri ke hilir
Ikuti transformasi hingga ke produk hasil, stok tersisa, perpindahan internal, pengiriman, dan tujuannya.
Tuntaskan dan tutup
Identifikasi informasi yang belum lengkap, tetapkan tindakan, rekonsiliasi cakupan yang dapat ditindaklanjuti, dan simpan bukti yang mendasari penutupan.
Catat jawaban beserta status kasusnya
Pelacak yang baik membantu orang lain memahami dasar penarikan kesimpulan.
Pemicu dan pertanyaan
Apa yang memicu penelusuran, identitas apa yang sudah diketahui, dan keputusan apa yang bergantung pada hasilnya?
Sumber dan transformasi
Penerimaan dan bahan masukan mana yang berkontribusi, serta proses pemisahan, penggabungan, pengemasan ulang, atau pembuatan mana yang mengubah identitasnya?
Stok dan tujuan pengiriman
Apa yang masih tersisa, di mana lokasinya, dan pengiriman atau pelanggan mana yang menerima produk hasil yang terdampak?
Informasi yang belum lengkap, tindakan, dan bukti
Hubungan mana yang belum tersedia, siapa yang bertanggung jawab melengkapinya, kapan tenggatnya, dan bukti apa yang mendukung penyelesaiannya?
Ketahui kapan hasil dapat digunakan
Hasil penelusuran dapat menjadi dasar tindakan sebelum semua detail kecil lengkap, asalkan ketidakpastian dinyatakan dengan jelas.
| Aspek bukti | Hasil yang dapat digunakan | Kekurangan yang perlu dicatat |
|---|---|---|
| Identitas awal | Identitas dan konteks pemicu jelas serta tidak ambigu | Identitas duplikat atau tidak lengkap |
| Penelusuran ke hulu | Catatan penerimaan asal dan lot yang relevan saling terhubung | Pemasok tidak diketahui atau catatan penerimaan tidak tersedia |
| Transformasi | Bahan masukan dan produk hasil menjelaskan perubahan identitas | Hubungan pemakaian bahan atau pengemasan ulang belum tersedia |
| Penelusuran ke hilir | Stok tersisa dan tujuan pengiriman telah diidentifikasi | Lokasi atau pengiriman tidak diketahui |
| Penutupan | Tindakan dan asumsi telah ditinjau | Respons belum diverifikasi atau jumlah belum dapat dijelaskan |
Dukung pertanyaan rutin dan investigasi mendesak
Bukti yang saling terhubung membantu menghemat upaya dalam berbagai tugas.
Pertanyaan pelanggan
Jelaskan asal unit atau lot tertentu serta pemeriksaan atau perpindahan yang terkait.
Investigasi mutu
Identifikasi bahan masukan dan produk hasil yang mungkin berkaitan tanpa menganggap semua produk dalam rentang tanggal tertentu terdampak.
Simulasi penelusuran
Ukur waktu, hubungan yang belum tersedia, dan rekonsiliasi manual yang diperlukan untuk menjawab pertanyaan yang realistis.
Penilaian penarikan produk
Tindak lanjuti cakupan yang telah dikonfirmasi dengan karantina dan tindakan di tujuan pengiriman tanpa memasukkan ulang data penelusuran.
MENGAPA TIM MEMBANGUN PROSES INI DI JODOO
Kembangkan pelacak menjadi aplikasi investigasi yang terhubung
Jodoo menggabungkan catatan kasus yang terarah dengan data operasional terkait, penugasan, dan dasbor. Tim dapat menyesuaikan kolom dan alur investigasi tanpa kode.
Sistem investigasi ketertelusuran yang siap digunakan dapat disusun dalam hitungan jam, lalu dihubungkan ke lebih banyak catatan operasional seiring berkembangnya proses.Buka bukti terkait sesuai konteks
Dari kasus, akses catatan lot, proses pembuatan, perpindahan, atau pengiriman tanpa menyalin setiap nilai ke pelacak.
Tetapkan penanggung jawab untuk melengkapi informasi
Buat tindak lanjut dengan penanggung jawab dan tenggat yang jelas agar informasi yang belum diketahui dapat segera dilengkapi.
Terapkan metode investigasi yang konsisten
Gunakan pertanyaan inti ketertelusuran yang sama sambil mempertahankan catatan, peran, dan syarat penyelesaian yang relevan bagi produk.
Gunakan aplikasi ketertelusuran yang dapat dikonfigurasi saat proses Anda membutuhkan fleksibilitas
Jodoo dirancang untuk tim yang membutuhkan catatan saling terhubung, keputusan manusia, dan alur kerja yang dapat disesuaikan. Jodoo tidak dirancang untuk menggantikan semua sistem eksekusi khusus.
Sangat cocok
Tim operasional yang dapat mengidentifikasi lot, batch, atau nomor seri dan perlu menghubungkan penerimaan, produksi, perpindahan, pengiriman, serta tindak lanjut tanpa memesan pengembangan perangkat lunak khusus.
Rencanakan integrasi
Hubungkan ERP, MES, WMS, pencetakan label, atau data mesin jika sistem tersebut tetap menjadi sumber data utama untuk transaksi atau pencatatan otomatis.
Saat sistem khusus tetap diperlukan
Contoh ini bukan eBR farmasi yang tervalidasi, solusi regulasi bersertifikat, atau bukti kepatuhan otomatis. Pengendalian, validasi, dan tata kelola organisasi Anda tetap diperlukan.
Pertanyaan tentang pelacak ketertelusuran
Apa itu pelacak ketertelusuran?
Pelacak ketertelusuran adalah catatan investigasi terstruktur yang dimulai dari identitas atau kejadian, menelusuri sumber dan tujuan, mencatat informasi yang belum lengkap serta tindakan, dan menyimpan bukti yang mendasari kesimpulan.
Sebaiknya pelacak menggunakan spreadsheet atau aplikasi?
Spreadsheet dapat digunakan untuk penelusuran sederhana yang jarang dilakukan. Aplikasi lebih bermanfaat ketika beberapa orang memperbarui catatan terkait, tindakan memerlukan penanggung jawab, atau riwayat dan hak akses perlu dikelola.
Apakah penelusuran dapat dimulai dari pengiriman alih-alih lot?
Ya. Model yang andal mendukung penelusuran dari pengiriman ke lot dan proses pembuatannya, atau dari lot bahan masukan ke seluruh produk hasil dan tujuannya.
Bagaimana cara mencatat penelusuran yang belum lengkap?
Tampilkan hubungan yang belum tersedia dan asumsi secara jelas, tetapkan tindakan penyelesaian, dan tunggu persetujuan hasil dari peninjau yang bertanggung jawab sebelum menandai kasus sebagai selesai.
JELAJAHI APLIKASI DENGAN CONTOH DATA
Lakukan penelusuran dengan catatan nyata yang saling terhubung
Buka pelacak yang telah diisi, ikuti kasus ke kedua arah, lalu sesuaikan kolom dan tindakan investigasi dengan produk Anda.
Gunakan pelacak ketertelusuran ini