Tetapkan identitas internal
Hubungkan lot pemasok dengan identitas internal, barang, jumlah, satuan, tanggal penerimaan, serta tanggal kedaluwarsa atau pengujian ulang.
PERANGKAT LUNAK PELACAKAN LOT
Perangkat lunak pelacakan lot untuk status, kedaluwarsa, dan riwayat perpindahan lengkap
Ketahui lot yang Anda miliki, apakah lot tersebut boleh digunakan, lokasinya, hasil pengolahannya, dan tujuan pengirimannya.
App yang telah berisi data menampilkan lot yang disetujui untuk digunakan, menunggu persetujuan, ditahan, mendekati kedaluwarsa, dan habis digunakan, beserta catatan produksi serta pengiriman yang terhubung dengan setiap lot.
Gratis untuk maksimal 5 pengguna. Tanpa kartu kredit.
Sesuaikan kolom, alur kerja, dan dasbor tanpa coding. Jelajahi 1.000+ template aplikasi dan kasus penggunaan
Galeri menampilkan contoh data yang telah terisi dalam aplikasi Jodoo. Buka tampilan mana pun untuk memeriksa catatan dan keputusan, lalu pasang salinannya untuk menyesuaikan kolom dan alur kerja.
5status lot yang jelas untuk mengambil tindakan
Lengkapriwayat perpindahan dan silsilah produk
Selulerpencatatan penerimaan
Pertahankan identitas dan status di sepanjang siklus hidup lot
Nomor lot menghubungkan seluruh catatan; setiap kejadian menambahkan bukti tanpa menggantikan riwayat sebelumnya.
Kendalikan ketersediaan
Gunakan status menunggu persetujuan, disetujui untuk digunakan, ditahan, ditolak, dan habis digunakan agar jumlah stok tidak otomatis dianggap sebagai izin penggunaan.
Catat setiap perpindahan
Simpan lokasi asal, lokasi tujuan, jumlah, alasan, petugas, serta waktu untuk setiap pemindahan dan pengiriman.
Akhiri dengan keputusan penanganan
Jelaskan apakah lot telah habis digunakan, dikirim, dimusnahkan, dikembalikan, atau dihabiskan melalui penanganan lainnya.
Catat informasi yang memadai untuk menentukan tindakan terhadap lot
Daftar lot yang praktis mendukung keputusan sehari-hari sekaligus penelusuran di kemudian hari.
Identitas dan sumber
Barang, pemasok, lot pemasok, lot internal, referensi pembelian, dan tanggal penerimaan menjelaskan asal-usul lot.
Jumlah dan lokasi
Jumlah awal, tersisa, dialokasikan, dan ditahan menunjukkan stok yang boleh dipindahkan serta lokasinya.
Tanggal dan kondisi
Tanggal pembuatan, kedaluwarsa, pengujian ulang, dan pemeriksaan mendukung keputusan FEFO serta peninjauan mutu tepat waktu.
Hubungan
Bahan masuk, hasil produksi, perpindahan, dan pengiriman yang saling terhubung menjadikan daftar lot sebagai sarana ketertelusuran yang lengkap.
Gunakan status untuk mengendalikan transaksi berikutnya
Status yang jelas memberi tahu pengguna tindakan yang boleh dilakukan saat ini.
| Status lot | Tindakan berikutnya yang diizinkan | Bukti wajib |
|---|---|---|
| Menunggu inspeksi | Lakukan pemeriksaan atau minta dokumen yang belum tersedia | Catatan penerimaan dan informasi pemeriksaan yang berlaku |
| Dirilis | Gunakan, pindahkan, atau kirim sesuai kebijakan | Persetujuan pelepasan mutu yang tercatat |
| Kuality hold | Selidiki dan pisahkan | Alasan penahanan, jumlah tersisa, dan penanggung jawab |
| Ditolak | Kembalikan, musnahkan, atau dokumentasikan keputusan penanganan | Keputusan penolakan akhir dan penanganan |
| Habis digunakan atau ditutup | Hanya tinjau riwayat | Rekonsiliasi jumlah dan silsilah produk yang lengkap |
Tampilkan masalah sebelum menimbulkan celah ketertelusuran
Dasbor harus membantu pengguna membuka catatan terkait dan menentukan tindakan berikutnya.
Terlalu lama menunggu persetujuan
Eskalasi lot yang belum boleh digunakan karena pemeriksaan wajib atau bukti belum lengkap.
Kadaluarsanya semakin dekat
Prioritaskan penggunaan, peninjauan, pengembalian, atau keputusan penanganan sebelum lot menjadi tidak layak digunakan tanpa disadari.
Ketidaksesuaian kuantitas
Bandingkan jumlah yang diterima, digunakan, dipindahkan, dan tersisa untuk menemukan selisih stok yang belum dapat dijelaskan.
Tujuan tidak diketahui
Tandai jumlah yang telah digunakan atau dikirim tetapi belum memiliki informasi proses produksi atau tujuan yang diperlukan untuk penelusuran ke depan.
MENGAPA TIM MEMBANGUN PROSES INI DI JODOO
Konfigurasikan pelacakan lot sesuai produk dan pengendalian Anda
Bahan pangan, drum bahan kimia, gulungan komponen, dan batch produk kemasan memerlukan formulir yang berbeda. Jodoo memungkinkan penanggung jawab proses mempertahankan ketertelusuran yang konsisten sekaligus menyesuaikan detailnya tanpa menulis kode.
Tim dapat beralih dari daftar lot sederhana ke App yang saling terhubung dalam hitungan jam, lalu menambahkan pengendalian seiring makin jelasnya risiko operasional.Percepat penerimaan barang
Gunakan formulir ringkas dan pencatatan melalui ponsel untuk informasi yang diketahui tim penerimaan, lalu arahkan kolom khusus mutu kepada peninjau yang tepat.
Hubungkan lot dengan seluruh catatan terkait
Hubungkan setiap lot dengan pemeriksaan, produksi, perpindahan, pengiriman, dan kasus terkait tanpa menyalin identitasnya ke lembar kerja terpisah.
Sesuaikan tampilan dengan kebutuhan pengambilan keputusan
Tambahkan daftar lot yang mendekati kedaluwarsa, dasbor penahanan, atau pencarian lot pemasok tanpa perlu memesan pengembangan aplikasi baru.
Gunakan aplikasi ketertelusuran yang dapat dikonfigurasi saat proses Anda membutuhkan fleksibilitas
Jodoo dirancang untuk tim yang membutuhkan catatan saling terhubung, keputusan manusia, dan alur kerja yang dapat disesuaikan. Jodoo tidak dirancang untuk menggantikan semua sistem eksekusi khusus.
Sangat cocok
Tim operasional yang dapat mengidentifikasi lot, batch, atau nomor seri dan perlu menghubungkan penerimaan, produksi, perpindahan, pengiriman, serta tindak lanjut tanpa memesan pengembangan perangkat lunak khusus.
Rencanakan integrasi
Hubungkan ERP, MES, WMS, pencetakan label, atau data mesin jika sistem tersebut tetap menjadi sumber data utama untuk transaksi atau pencatatan otomatis.
Saat sistem khusus tetap diperlukan
Contoh ini bukan eBR farmasi yang tervalidasi, solusi regulasi bersertifikat, atau bukti kepatuhan otomatis. Pengendalian, validasi, dan tata kelola organisasi Anda tetap diperlukan.
Pertanyaan tentang perangkat lunak pelacakan lot
Apa saja yang perlu dicatat oleh perangkat lunak pelacakan lot?
Setidaknya, catat barang, pemasok dan lot pemasok, lot internal, tanggal, jumlah, satuan, lokasi, serta status. Ketertelusuran yang andal juga memerlukan hubungan dengan pemeriksaan, pemakaian bahan dalam produksi, hasil produksi, perpindahan, dan pengiriman.
Apakah saya dapat melacak kedaluwarsa dan FEFO di Jodoo?
Ya. Simpan tanggal kedaluwarsa atau pengujian ulang, hitung sisa masa berlaku, buat tampilan dengan filter dan notifikasi, serta kelola status mutu secara terpisah dari jumlah stok.
Apa perbedaan lot dan nomor seri?
Lot mengidentifikasi sekelompok unit yang memiliki konteks produksi atau penerimaan yang sama. Nomor seri mengidentifikasi satu unit secara individual. Sebagian kegiatan operasional menggunakan keduanya.
Bisakah pengguna memindai nomor lot?
Jodoo mendukung penggunaan barcode dan kode QR. Rancangan pengenal, label, pengaturan perangkat, dan validasinya perlu disesuaikan dengan proses penerimaan dan perpindahan barang Anda.
JELAJAHI APLIKASI DENGAN CONTOH DATA
Jadikan nomor lot sebagai dasar pengendalian operasional yang efektif
Buka aplikasi yang siap digunakan untuk memeriksa lot yang telah disetujui, ditahan, dan mendekati kedaluwarsa, lalu salin dan sesuaikan kolom, status, serta tampilannya dengan produk Anda.
Gunakan App pelacakan lot ini