Terima dan identifikasi
Catat pemasok, barang, lot pemasok, lot internal atau nomor seri, jumlah, tanggal kedaluwarsa, dan bukti penerimaan saat barang masuk.
PERANGKAT LUNAK KETERTELUSURAN
Perangkat lunak ketertelusuran untuk lot, batch, nomor seri, dan penarikan produk
Ketahui asal produk, hasil pengolahannya, tujuan pengirimannya, dan hal yang perlu ditindaklanjuti—tanpa harus merangkai jawabannya dari berbagai spreadsheet yang terpisah.
Contoh yang telah dilengkapi data ini mencakup lot yang diterima, proses produksi, silsilah pemisahan dan penggabungan lot, stok yang ditahan, pengiriman ke pelanggan, kasus penelusuran, serta tindakan penarikan produk yang telah diverifikasi.
Gratis untuk maksimal 5 pengguna. Tanpa kartu kredit.
Sesuaikan kolom, alur kerja, dan dasbor tanpa coding. Jelajahi 1.000+ template aplikasi dan kasus penggunaan
Galeri menampilkan contoh data yang telah terisi dalam aplikasi Jodoo. Buka tampilan mana pun untuk memeriksa catatan dan keputusan, lalu pasang salinannya untuk menyesuaikan kolom dan alur kerja.
34catatan operasional yang telah dilengkapi data
10dasbor untuk mendukung pengambilan keputusan
2-waypenelusuran ke belakang dan ke depan
Pertahankan identitas dari penerimaan hingga penanganan akhir
Ketertelusuran berjalan baik ketika setiap serah terima tetap mempertahankan kode identitas beserta maknanya dalam proses bisnis.
Periksa dan putuskan
Tampilkan status menunggu, disetujui untuk digunakan, ditahan, dan ditolak dengan jelas agar bahan yang belum disetujui tidak terlihat tersedia.
Olah dan pindahkan
Hubungkan pemakaian bahan baku yang sebenarnya dengan hasil produksi, lalu catat perpindahan, pengiriman, dan tujuan pelanggan.
Investigasi dan selesaikan
Telusuri ke belakang hingga sumber dan ke depan hingga tujuan yang terdampak, tetapkan penanggung jawab tindakan, dan simpan bukti verifikasi setiap tindakan.
Jadikan setiap status penentu tindakan berikutnya
Status harus mengarahkan pekerjaan, bukan sekadar menghiasi dasbor.
| Status saat ini | Aksi yang diperlukan | Jangan langsung berasumsi |
|---|---|---|
| Menunggu inspeksi | Selesaikan pemeriksaan yang ditetapkan dan catat buktinya | Lot sudah tersedia untuk digunakan |
| Kuality hold | Pisahkan jumlah yang tersisa dan selidiki alasannya | Belum ada barang yang dikirim |
| Celah ketertelusuran | Lengkapi hubungan data sumber atau tujuan yang belum tercatat | Cakupan sudah lengkap |
| Tindakan penarikan produk belum selesai | Lakukan pemberitahuan, pengambilan kembali, rekonsiliasi, atau verifikasi pada tujuan pengiriman yang ditugaskan | Pengiriman email sudah menuntaskan tindakan |
| Ditutup terverifikasi | Simpan keputusan dan bukti penyelesaian | Proses yang mendasarinya tidak memerlukan perbaikan |
Ubah kode menjadi informasi untuk mengambil tindakan
Kode identitas yang dapat dicari baru bermanfaat jika mengarah ke alur yang lengkap dan mudah dipahami.
Barang apa ini?
Lihat barang, lot atau nomor seri, sumber, tanggal, jumlah, status terkini, dan bukti yang mendasari status tersebut.
Barang ini diolah menjadi apa?
Telusuri pemakaian bahan hingga batch hasil, termasuk pemakaian sebagian, pengemasan ulang, pemisahan lot, penggabungan bahan baku, dan pengerjaan ulang.
Ke mana barang ini dikirim?
Temukan stok tersisa, lokasi internal, pengiriman, dan pelanggan tanpa membandingkan berbagai hasil ekspor data.
Apa yang perlu dilakukan sekarang?
Tampilkan penahanan stok, hubungan data yang belum lengkap, tindakan yang melewati tenggat, dan pemeriksaan penyelesaian beserta penanggung jawab dan tenggat waktunya.
Kelola catatan sesuai tanggung jawab setiap tim
Ketertelusuran yang andal menghubungkan beberapa catatan yang terfokus, alih-alih memaksakan penerimaan, produksi, mutu, dan penarikan produk ke dalam satu formulir yang sulit digunakan.
Catatan identitas
Barang, pemasok, lot, dan nomor seri menjadi dasar kode identitas yang dirujuk oleh setiap aktivitas berikutnya.
Catatan aktivitas
Penerimaan, inspeksi, proses produksi, pemakaian bahan, hasil produksi, perpindahan, dan pengiriman mencatat apa yang telah terjadi.
Catatan keputusan
Persetujuan penggunaan, penahanan, pengembalian, karantina, dan penyelesaian penarikan produk menyimpan keputusan, pengambil keputusan, serta alasannya.
Catatan investigasi
Kasus penelusuran menghimpun pemicu, cakupan, hal yang belum diketahui, tindakan, komunikasi, dan verifikasi yang diperlukan untuk menuntaskan penanganan.
MENGAPA TIM MEMBANGUN PROSES INI DI JODOO
Sesuaikan ketertelusuran dengan cara kerja operasional Anda
Struktur lot, aturan persetujuan penggunaan, dan peran dalam penarikan produk berbeda menurut produk dan lokasi. Jodoo memungkinkan tim operasional dan mutu menyesuaikan kolom, alur kerja, serta dasbor tanpa kode, sehingga tidak perlu menunggu siklus pengembangan khusus yang panjang.
Tim dapat membangun ruang kerja ketertelusuran yang lengkap dalam hitungan jam, lalu terus menyempurnakannya seiring perubahan produk, pengendalian, dan tanggung jawab.Ubah model tanpa membangunnya ulang
Tambahkan pemeriksaan suhu, sertifikat pemasok, hubungan pengemasan ulang, atau kolom tujuan sambil mempertahankan seluruh siklus yang saling terhubung.
Arahkan keputusan ke pihak yang berwenang
Gunakan tugas persetujuan bawaan untuk persetujuan mutu dan penyelesaian penarikan produk, termasuk alur pengembalian untuk perbaikan serta pencatatan keputusan.
Tampilkan pekerjaan yang sesuai untuk setiap peran
Tim penerimaan dapat mencatat lot, tim produksi mencatat pemakaian bahan, tim mutu menangani penahanan stok, dan manajer memantau celah ketertelusuran serta tindakan yang belum selesai.
Gunakan aplikasi ketertelusuran yang dapat dikonfigurasi saat proses Anda membutuhkan fleksibilitas
Jodoo dirancang untuk tim yang membutuhkan catatan saling terhubung, keputusan manusia, dan alur kerja yang dapat disesuaikan. Jodoo tidak dirancang untuk menggantikan semua sistem eksekusi khusus.
Sangat cocok
Tim operasional yang dapat mengidentifikasi lot, batch, atau nomor seri dan perlu menghubungkan penerimaan, produksi, perpindahan, pengiriman, serta tindak lanjut tanpa memesan pengembangan perangkat lunak khusus.
Rencanakan integrasi
Hubungkan ERP, MES, WMS, pencetakan label, atau data mesin jika sistem tersebut tetap menjadi sumber data utama untuk transaksi atau pencatatan otomatis.
Saat sistem khusus tetap diperlukan
Contoh ini bukan eBR farmasi yang tervalidasi, solusi regulasi bersertifikat, atau bukti kepatuhan otomatis. Pengendalian, validasi, dan tata kelola organisasi Anda tetap diperlukan.
Pertanyaan tentang perangkat lunak ketertelusuran
Apa itu perangkat lunak ketertelusuran?
Perangkat lunak ketertelusuran menghubungkan identitas produk dengan aktivitas dan keputusan yang memengaruhinya. Sistem yang bermanfaat dapat menelusuri ke belakang hingga pemasok dan bahan baku, menelusuri ke depan hingga batch, lokasi, dan pelanggan, serta menunjukkan tindakan yang perlu dilakukan saat ini.
Apakah Jodoo dapat melacak lot dan nomor seri?
Ya. Tim dapat mengonfigurasi catatan barang dan aktivitas yang digunakan bersama, dengan kode lot untuk kelompok unit dan nomor seri untuk setiap unit. Model data perlu membedakan kedua identitas tersebut dengan jelas.
Apakah Jodoo menggantikan ERP, MES, atau WMS?
Tidak selalu. Jodoo dapat menjadi ruang kerja ketertelusuran operasional atau terhubung dengan sistem tersebut. Tetapkan tanggung jawab setiap sistem sesuai transaksi dan pengendalian yang paling baik ditanganinya.
Apakah aplikasi ini dapat mendukung penarikan produk?
Contoh ini menghubungkan kasus penelusuran, lot terdampak, stok tersisa, pengiriman, tujuan, dan tindakan penarikan produk. Organisasi Anda tetap menetapkan prosedur pemberitahuan, pemenuhan ketentuan regulasi, pengambilan kembali, dan verifikasi.
JELAJAHI APLIKASI DENGAN CONTOH DATA
Buka ruang kerja ketertelusuran dengan data silsilah produk dan penarikan produk yang nyata
Jelajahi contoh yang telah dilengkapi data, ikuti lot yang diterima hingga proses produksi dan pengiriman, lalu salin aplikasi dan sesuaikan kode identitas, keputusan, serta tampilannya dengan operasional Anda.
Gunakan aplikasi ketertelusuran ini