Templat laporan inspeksi barang masuk
Simpan lot yang diterima, revisi spesifikasi, hasil pengukuran sampel, dan tinjauan bersama-sama. Jelajahi inspeksi yang tidak lulus beserta inspeksi ulang terpisahnya di Jodoo, atau unduh laporan Excel berbahasa Inggris yang telah diisi untuk disesuaikan.
Buku kerja berbahasa Inggris: Unduh laporan Excel berbahasa Inggris · XLSX
Masuk untuk menjelajahi aplikasi contoh. Instal beserta data contohnya untuk menetapkan anggota tim dan mencoba tugas tinjauan.
Laporan harus menjelaskan hasil, bukan sekadar menampilkannya
Inspeksi barang masuk · BRK-220
Contoh fiktif braket · 200 buah diterima · gambar teknik revisi C · lima buah dijadikan sampel
| Sampel | Hasil pengukuran | Rentang yang diterima | Hasil |
|---|---|---|---|
| S1 | 10.02 mm | 9.90–10.10 mm | Dalam batas |
| S2 | 10.14 mm | 9.90–10.10 mm | Melebihi batas atas |
| S3 | 9.99 mm | 9.90–10.10 mm | Dalam batas |
| S4 | 10.18 mm | 9.90–10.10 mm | Melebihi batas atas |
| S5 | 10.01 mm | 9.90–10.10 mm | Dalam batas |
Kesimpulan: dua dari lima benda yang diukur melebihi batas atas diameter. Simpan hasil pengukuran, identifikasi lot yang terdampak, dan kirim inspeksi yang tidak lulus untuk ditinjau. Sampel ini tidak menunjukkan jumlah total cacat dalam kiriman.
Sertakan konteks yang diperlukan peninjau
Identitas dan dasar inspeksi
Simpan nomor laporan, lot pemasok, lot internal, pesanan pembelian, barang, jumlah, tanggal inspeksi, dan inspektor. Catat persyaratan serta revisi yang berlaku beserta dasar pengambilan sampel. “Diperiksa sesuai gambar teknik” tidak jelas jika terdapat beberapa revisi.
Untuk pengukuran, simpan satuan, batas bawah dan atas, serta setiap nilai. Rencana yang telah Anda setujui menentukan ukuran sampel; buku kerja berbahasa Inggris ini maupun aplikasi contoh tidak memilih rencana AQL.
Bukti dan tinjauan
Catat pemeriksaan kemasan, visual, dan sertifikat secara terpisah. Jelaskan pemeriksaan yang tidak lulus atau belum lengkap dan sebutkan bukti pendukungnya. Laporan dapat memiliki dimensi yang lulus tetapi tetap berstatus Ditahan karena sertifikat wajib tidak sesuai dengan lot.
Bedakan keputusan peninjau dari keputusan penanganan lot. Laporan yang selesai merupakan bukti untuk mengambil keputusan, bukan instruksi pelepasan stok otomatis.
Pertahankan kegagalan pertama saat inspeksi ulang lulus
Simpan laporan awal
Laporan braket awal menyimpan dua hasil pengukuran di luar batas. Jangan mengubahnya menjadi nilai yang lulus setelah penyortiran atau penggantian; tindakan itu akan mengubah riwayat kondisi barang saat tiba.
Jelaskan perbaikan dan buat inspeksi ulang
Inspeksi ulang dalam contoh ini merujuk ke laporan awal dan mencatat penyortiran serta penggantian oleh pemasok. Inspeksi ulang memiliki nomor, tanggal, dan lima hasil pengukuran baru tersendiri.
Tinjau inspeksi ulang, lalu buat keputusan lot
Inspeksi ulang lulus tinjauan, tetapi lot tetap menunggu keputusan penanganan hingga peninjau yang berwenang menyetujui pelepasan. Tindakan korektif pemasok dapat berlanjut setelah keputusan tersebut.
Manfaatkan perangkat lunak inspeksi barang masuk saat beberapa orang perlu menelusuri riwayat ini tanpa menyalin versi laporan antarfile.
Perbarui format laporan tanpa mengedarkan file baru
Saat pelanggan memerlukan referensi sertifikat atau peninjau membutuhkan uraian cacat yang lebih jelas, administrator bisnis dapat menambahkan kolom di Jodoo dan menentukan apakah kolom tersebut wajib. Inspektor kemudian menggunakan formulir itu, tanpa harus memilih di antara salinan lembar kerja lama.
| Kebutuhan pelaporan | Perubahan di Jodoo | Yang harus dipertahankan |
|---|---|---|
| Pelanggan meminta referensi sertifikat | Tambahkan kolom referensi dan tampilkan bersama pemeriksaan dokumen. | Lot, revisi persyaratan, dan hasil inspeksi yang tercatat. |
| Tinjauan memerlukan penjelasan kegagalan yang lebih jelas | Sediakan kolom temuan bagi inspektor dan tinjau isinya bersama hasil pengukuran. | Nilai awal; perbaikan bukan berarti menulis ulang bukti kegagalan. |
| Koordinator perlu menemukan laporan yang belum terselesaikan | Sesuaikan tampilan agar menampilkan laporan, lot, status tinjauan, dan penanggung jawab. | Keputusan kualitas yang terpisah sebelum menandai lot sebagai dilepas. |
Contoh pemeriksaan dimensi mencatat satu karakteristik per persyaratan. Rencana inspeksi dengan beberapa karakteristik memerlukan kolom dan pemeriksaan pelepasan tambahan sebelum digunakan secara operasional; menambahkan kolom saja tidak membuatnya lengkap.
Perlu laporan yang dapat dikirim sebagai buku kerja berbahasa Inggris?
Laporan inspeksi barang masuk berbahasa Inggris yang dapat diedit
Memuat contoh braket yang telah diisi, lima hasil pengukuran, batas yang dapat diedit, rumus hasil, pemeriksaan dokumen, serta kolom peninjau dan keputusan penanganan manual. XLSX berbahasa Inggris; data contoh fiktif.
Ganti pengenal, batas, dan pengamatan contoh dengan rincian inspeksi yang telah disetujui. Hasil rumus membantu merangkum isian, tetapi tidak memberikan izin penerimaan. File Excel berbahasa Inggris ini tidak memiliki penerusan tugas tinjauan bawaan, riwayat catatan bersama, atau sinkronisasi dengan aplikasi.
Gunakan buku kerja berbahasa Inggris untuk laporan mandiri. Gunakan Jodoo saat inspektor dan peninjau memerlukan riwayat laporan bersama, tugas tinjauan yang ditetapkan, dan keputusan lot yang terhubung.
Gunakan laporan dalam proses penerimaan
Daftar periksa penerimaan
Pastikan inspektor mencatat pemeriksaan identitas, dokumen, dan pemeriksaan khusus barang terlebih dahulu.
Inspeksi barang masuk
Hubungkan laporan yang telah ditinjau dengan lot yang ditahan serta keputusan pelepasan atau pengembaliannya.
Tindakan korektif pemasok
Gunakan laporan yang tidak lulus untuk merumuskan masalah pemasok dan menyimpan bukti tindak lanjut.
Penyiapan inspeksi penerimaan
Tetapkan peran dan hubungan antarcatatan sebelum beralih dari file-file yang terpisah.
Pertanyaan seputar laporan inspeksi
Apa yang membuat laporan inspeksi dapat ditelusuri?
Pembaca harus dapat mengetahui lot yang diterima, barang, revisi spesifikasi yang berlaku, dasar pengambilan sampel, inspektor, tanggal, setiap pengamatan dan bukti, lalu menemukan hasil tinjauan dan keputusan lot. Label Lulus saja tanpa konteks tersebut tidak cukup.
Apa saja isi unduhan Excel berbahasa Inggris ini?
Buku kerja berbahasa Inggris ini memuat contoh fiktif braket yang sudah diisi, kolom identitas dan batas yang dapat diedit, lima hasil pengukuran sampel, rumus lulus/tidak lulus, pemeriksaan dokumen, kolom keputusan penanganan manual, dan informasi peninjau. File ini tidak meneruskan tugas persetujuan, menyinkronkan data dengan Jodoo, atau menghitung ukuran sampel AQL berdasarkan standar.
Bolehkah saya mengganti hasil pengukuran yang tidak lulus setelah pengerjaan ulang?
Pertahankan laporan awal dan buat inspeksi ulang dengan nomor tersendiri yang merujuk ke laporan tersebut. Jika tidak, pembaca di kemudian hari tidak dapat membedakan kiriman yang sejak awal memenuhi syarat dari kiriman yang semula tidak lulus lalu diperbaiki.
Apakah dua sampel yang tidak lulus berarti ada dua benda cacat dalam lot?
Tidak. Dua hasil yang tidak lulus dari lima benda yang diperiksa hanya menggambarkan sampel. Hasil itu tidak menunjukkan jumlah benda cacat dari seluruh 200 benda yang diterima. Prosedur pengambilan sampel dan keputusan penanganan yang telah disetujui menentukan langkah berikutnya.
Apakah laporan dengan hasil lulus mengizinkan pelepasan stok?
Tidak dengan sendirinya. Dalam contoh Jodoo, laporan yang lulus dan telah ditinjau memindahkan lot ke tahap tinjauan pelepasan. Keputusan kualitas yang terpisah mencatat keputusan penanganannya. Di Excel, peninjau dan keputusan penanganan diisi secara manual sehingga memerlukan prosedur persetujuan di luar file.