Orang tua atau wali
Tujuan, kontak siswa atau sekolah, janji, lokasi tujuan, instruksi kantor, dan keberangkatan.
Sistem manajemen pengunjung sekolah
Manajemen pengunjung sekolah yang berpusat pada kantor depan
Koordinasikan orang tua dan wali, relawan, kontraktor, pembicara tamu, pengiriman, serta staf distrik dari janji dan persetujuan hingga meninggalkan kampus.
Kantor depan sekolah memerlukan jawaban terkini: siapa yang datang, alasan kedatangan, siswa atau staf mana yang bertanggung jawab, ke mana mereka boleh pergi, dan apakah keberangkatan telah selesai.
- Orang tua, relawan, kontraktor, tamu, pengiriman, dan staf distrik
- Pemeriksaan kantor depan, serah terima tuan rumah, kartu, pendamping, dan tujuan
- Daftar orang di kampus saat ini dan pengecualian keberangkatan terlambat
Kumpulkan konteks yang memengaruhi respons sekolah
Pertahankan satu siklus kunjungan umum sambil memberikan kolom dan pemeriksaan yang dibutuhkan setiap jenis kedatangan.
Relawan
Aktivitas, koordinator, status persetujuan, jadwal, tujuan, dan bukti yang diperlukan.
Kontraktor
Perusahaan, tujuan pekerjaan, tuan rumah lokasi, area akses, jadwal, bukti, pendamping, dan penutupan.
Pembicara tamu atau pengunjung acara
Program, penyelenggara, instruksi rombongan, lokasi, jadwal kedatangan, dan serah terima tuan rumah.
Petugas pengiriman atau staf distrik
Referensi, penerima, pintu masuk kantor atau layanan, serah terima, dan penyelesaian.
Catat kedatangan, status kampus, dan keberangkatan secara jelas
Daftar orang di kampus hanya dapat dipercaya bila setiap kunjungan bergerak melalui status jelas dan serah terima yang dapat dipertanggungjawabkan.
- 01
Siapkan janji
Catat jenis pengunjung, tujuan, siswa atau staf yang menerima, jadwal kedatangan, lokasi tujuan, pemeriksaan, dan persetujuan.
Kunjungan terjadwal terlihat sebelum kedatangan. - 02
Selesaikan pemeriksaan kantor depan
Temukan kunjungan terjadwal, konfirmasi data terkait, terbitkan kartu, lalu buat kunjungan kampus.
Waktu kedatangan dan hasil pemeriksaan dicatat. - 03
Serahkan kepada tuan rumah atau pendamping
Catat penanggung jawab dan tujuan agar pengunjung tidak menunggu tanpa penanggung jawab tindak lanjut yang jelas.
Kantor depan dapat melihat penanggung jawab saat ini. - 04
Tangani pengecualian khusus sekolah
Arahkan kasus persetujuan belum ada, data siswa tidak sesuai, tuan rumah tidak ada, pendamping kosong, tujuan terbatas, atau keberangkatan terlambat.
Satu administrator bertanggung jawab atas respons dan penutupan. - 05
Konfirmasi keberangkatan
Catat keberangkatan, pengembalian kartu, tindak lanjut yang belum selesai, dan riwayat kunjungan.
Daftar orang di kampus saat ini telah direkonsiliasi.
Gunakan Jodoo untuk operasional kantor depan yang dapat dikonfigurasi
Pertahankan sistem keselamatan atau identitas khusus ketika kontrol bawaannya diperlukan.
Alur pengunjung sekolah Jodoo
Sekolah membutuhkan janji, persetujuan, formulir kantor depan, serah terima tuan rumah, pengecualian, tampilan terkini, dasbor, dan perubahan yang dapat dikelola sendiri.
Platform keselamatan sekolah khusus
Pemindaian identitas bawaan, daftar pantauan, logika hak asuh atau kepulangan, fungsi darurat, integrasi keselamatan distrik, atau kedalaman kepatuhan khusus menentukan pembelian.
Pendekatan terhubung
Sistem keselamatan khusus menangani identitas atau akses, sedangkan Jodoo mengoordinasikan persetujuan, kontraktor, acara, fasilitas, dan data tindak lanjut di sekitarnya.
Pertanyaan tentang manajemen pengunjung sekolah
01Siapa yang menggunakan sistem manajemen pengunjung sekolah?+
Staf kantor depan, administrator, guru atau tuan rumah, tim operasional kampus, koordinator relawan, dan kontraktor dapat memakai tampilan berbeda dari alur kunjungan yang sama.
02Bisakah orang tua mendaftarkan kunjungan sebelum datang?+
Ya, bila kebijakan sekolah mengizinkan. Permintaan tetap harus terhubung dengan siswa atau staf terkait, tujuan, janji, persetujuan, lokasi tujuan, dan pemeriksaan kantor depan.
03Bisakah sistem melacak relawan dan kontraktor?+
Ya. Gunakan jenis pengunjung dan kolom berbeda untuk aktivitas, koordinator, bukti, tujuan pekerjaan, area akses, jadwal, pendamping, dan penutupan.
04Apakah Jodoo melakukan penyaringan identitas atau daftar pantauan?+
Jodoo dapat menyimpan hasil pemeriksaan dan keputusan alur kerja. Pemindaian identitas bawaan, daftar pantauan, logika hak asuh, serta keputusan keamanan memerlukan sistem atau integrasi khusus.
05Bagaimana sekolah mengetahui siapa yang berada di kampus?+
Gunakan data kunjungan kampus aktif dengan check-in, tuan rumah atau pendamping, tujuan, perkiraan keberangkatan, status saat ini, dan check-out terkonfirmasi. Jangan hanya menghitung janji.
Uji operasional pengunjung nyata
Gunakan aplikasi pengunjung sekolahUji pengecualian nyata sekolah sebelum penerapan
Uji kunjungan orang tua, relawan, kontraktor, pembicara tamu, persetujuan belum ada, tuan rumah tidak hadir, tujuan terbatas, dan keberangkatan terlambat.