Родитель или опекун
Цель, ученик или сотрудник школы, встреча, место назначения, инструкция приемной и выход.
Система управления посетителями школы
Управление школьными посетителями вокруг работы приемной
Координируйте родителей и опекунов, волонтеров, подрядчиков, приглашенных докладчиков, доставки и сотрудников округа от записи и согласования до выхода с территории школы.
Сотрудникам школьной приёмной нужна актуальная картина: кто пришёл, с какой целью, кто из учащихся или сотрудников отвечает за визит, куда посетителю разрешено пройти и подтверждён ли его уход.
- Родители, волонтеры, подрядчики, гости, курьеры и сотрудники округа
- Проверки в приемной, передача принимающему сотруднику, бейдж, сопровождение и место назначения
- Текущий список на территории и исключения позднего выхода
Собирайте сведения, от которых зависит реакция школы
Сохраняйте общий жизненный цикл посещения, добавляя каждому типу прибытия нужные поля и проверки.
Волонтёр
Мероприятие, координатор, статус согласования, расписание, место назначения и необходимые подтверждения.
Подрядчик
Компания, цель работ, ответственный на объекте, зона доступа, график, подтверждения, сопровождение и завершение.
Приглашенный докладчик или гость мероприятия
Программа, организатор, инструкция группе, место, окно прибытия и передача принимающему.
Курьер или сотрудник округа
Номер, получатель, офисный или сервисный вход, передача и завершение.
Явно фиксируйте прибытие, статус на территории и выход
Списку на территории можно доверять, только когда каждое посещение проходит ясные статусы и ответственную передачу.
- 01
Подготовить встречу
Запишите тип посетителя, цель, принимающего ученика или сотрудника, окно прибытия, место назначения, проверку и согласование.
Ожидаемые посещения видны до прибытия. - 02
Завершить проверку в приемной
Найдите ожидаемое посещение, подтвердите нужные сведения, выдайте бейдж и создайте посещение территории школы.
Время прибытия и результат проверки записаны. - 03
Передать принимающему сотруднику или сопровождающему
Укажите ответственного и место назначения, чтобы посетитель не ждал без назначенного сопровождающего.
Приемная видит текущего ответственного. - 04
Обрабатывать школьные исключения
Маршрутизируйте отсутствие согласования, несоответствие данных ученика, отсутствие принимающего или сопровождения, ограничение места и поздний выход.
Один администратор отвечает за реакцию и завершение. - 05
Подтвердить выход
Запишите выход, возврат бейджа, незакрытые действия и историю посещения.
Текущий список на территории сверен.
Используйте Jodoo для настраиваемой работы приёмной
Сохраняйте специализированные системы безопасности или идентификации там, где нужны их встроенные средства контроля.
Процесс школьных посетителей в Jodoo
Школе нужны настраиваемые записи на посещение, согласования, формы приёмной, передача посетителя принимающему сотруднику, обработка исключений, актуальные представления, панели показателей и возможность самостоятельно менять процесс.
Специализированная платформа школьной безопасности
Если выбор определяется встроенной проверкой личности, списками наблюдения, правилами выдачи детей, аварийными функциями, интеграциями безопасности округа или глубиной соответствия, нужна специализированная платформа.
Связанный подход
Специализированная система безопасности отвечает за личность или доступ, а Jodoo связывает окружающие записи согласований, подрядчиков, мероприятий, эксплуатации и последующих действий.
Вопросы об управлении школьными посетителями
01Кто пользуется школьной системой управления посетителями?+
Сотрудники приемной, администраторы, учителя или принимающие, эксплуатационная служба, координаторы волонтеров и подрядчики могут видеть разные представления одного процесса посещения.
02Могут ли родители зарегистрировать посещение заранее?+
Да, если это допускают правила школы. Заявка всё равно должна быть связана с соответствующим учащимся или принимающим сотрудником, целью, записью на посещение, согласованием, местом назначения и проверкой приёмной.
03Может ли система учитывать волонтеров и подрядчиков?+
Да. Используйте отдельные типы посетителей и поля для мероприятия, координатора, подтверждений, цели работ, зоны доступа, графика, сопровождения и закрытия.
04Проводит ли Jodoo проверку личности или по спискам наблюдения?+
Jodoo хранит результаты проверок и решения процесса. Для встроенного сканирования удостоверений, списков наблюдения, правил выдачи детей и решений безопасности нужна специализированная система или интеграция.
05Как школе узнать, кто находится на территории?+
Учитывайте активные визиты в кампус с регистрацией входа, принимающим лицом или сопровождающим, местом назначения, ожидаемым уходом, текущим статусом и подтверждённым выходом. Не ограничивайтесь записями на посещение.
Проверьте реальную работу с посетителями
Использовать приложение для посетителей школыПроверьте реальные школьные исключения до запуска
Проверьте родителя, волонтера, подрядчика, докладчика, отсутствие согласования или принимающего, закрытую зону и поздний выход.