Identifikasi pemegangnya dengan benar
Hubungkan lisensi dengan badan hukum yang bertanggung jawab dan lokasi operasi, bukan hanya nama bisnis yang sudah dikenal.
OPERASI LISENSI BADAN DAN LOKASI
Perangkat lunak manajemen izin usaha
Sentralisasikan setiap izin, badan hukum, lokasi operasi, kewenangan, ruang lingkup, tindakan perpanjangan, dan kesiapan saat ini tanpa menyatukan setiap yurisdiksi ke dalam satu tanggal.
Untuk tim internal yang sudah mengetahui—atau meneliti secara terpisah—lisensi mana yang berlaku dan memerlukan sistem operasi yang fleksibel untuk mengelolanya.
Gratis untuk maksimal 5 pengguna. Tanpa kartu kredit.
Sesuaikan kolom, alur kerja, dan dasbor tanpa coding. Jelajahi 1.000+ template aplikasi dan kasus penggunaan
Portofolionya mencakup berbagai entitas, lokasi, otoritas, tahapan perpanjangan, kendala pembayaran, dan hasil kesiapan. Buka tampilan berisi data sebelum menyesuaikan workflow.
Entitas + lokasisetiap lisensi terkait dengan tempat penerapannya
perpanjangan yang dimilikipengarsipan, biaya, bukti, dan kendala dilacak
Pengoperasian terlindungipembatasan dan pengecualian tetap terlihat
Atur lisensi di sekitar entitas dan tempat yang diaturnya
Nama dagang yang sama mungkin memiliki lisensi, otoritas, dan tanggal yang berbeda di seluruh lokasi.
Catat otoritas dan ruang lingkup
Catat badan penerbit, nomor lisensi, aktivitas yang diizinkan, yurisdiksi, dan batasannya.
Lacak pekerjaan pengarsipan
Tampilkan dependensi riset atau permohonan, biaya, status pengajuan, proses oleh otoritas, persetujuan, dan bukti yang disimpan.
Terjemahkan status perpanjangan menjadi keputusan operasional
Lisensi saat ini masih memerlukan tindakan, dan permohonan yang sedang berjalan mungkin tidak mengizinkan pengoperasian.
Saat ini dengan perpanjangan jatuh tempo
Jaga agar lokasi tetap memenuhi syarat sementara penanggung jawab perpanjangan menyelesaikan pekerjaan yang direncanakan sebelum habis masa berlakunya.
Pemrosesan otoritas
Catat apa yang diserahkan, kapan, oleh siapa, dan apakah wewenang atau ketentuan sementara berlaku.
Kedaluwarsa atau ditolak
Terapkan eskalasi atau pembatasan operasi yang ditentukan dan simpan bukti keputusan.
Jaga kejelasan kepemilikan di seluruh entitas, lokasi, dan otoritas
Pekerjaan perizinan menjadi rapuh ketika badan hukum, lokasi operasi, pemilik arsip, dan persyaratan lokal berada dalam file terpisah.
Sebutkan pemilik yang bertanggung jawab
Tetapkan tugas riset, pengajuan, pembayaran, respons, dan bukti kepada orang yang dapat menuntaskannya, dengan eskalasi jika target terlewat.
Pertahankan korespondensi otoritas
Simpan tanggal penyerahan, nomor konfirmasi, permintaan informasi, izin sementara, keputusan, dan dokumen akhir dengan catatan lisensi.
Laporkan paparan berdasarkan operasi
Tunjukkan entitas atau lokasi mana yang saat ini, jatuh tempo, tertunda, bersyarat, atau dibatasi sehingga pemimpin dapat memprioritaskan pekerjaan berdasarkan dampak bisnis.
Kelola tahapan sebelum dan sesudah tanggal kedaluwarsa
Tanggal jatuh tempo hanyalah satu titik dalam siklus hidup perizinan.
| Status portofolio | Tindakan penanggung jawab | Arti kesiapan |
|---|---|---|
| Persyaratan teridentifikasi; tidak ada lisensi | Mulai pengajuan dan nilai dampaknya pada operasional. | Belum siap kecuali berlaku pengecualian |
| Permohonan perpanjangan sedang berlangsung | Lacak biaya, dokumen, penyerahan, dan respons otoritas. | Aturan perizinan saat ini masih berlaku |
| Bukti baru sedang ditinjau | Verifikasi entitas, lokasi, ruang lingkup, dan tanggal. | Jangan tutup sampai diterima |
| Penggantian diterima | Tautkan pendahulunya dan perbarui tanggal tinjauan. | Terkini untuk entitas, lokasi, dan aktivitas yang disetujui |
KONFIGURASI PORTOFOLIO LISENSI ANDA
Sesuaikan portofolio lisensi dengan entitas, lokasi, dan otoritas
Jodoo menghubungkan catatan, tinjauan oleh penanggung jawab, pekerjaan tindak lanjut, pengecualian, dan keputusan yang dibutuhkan skenario ini. Administrator bisnis dapat menyesuaikan aplikasi tanpa menunggu pengembangan konvensional.
Setelah penerapannya diketahui, workflow lisensi yang terfokus dapat dikonfigurasi dalam hitungan jam dan diperbarui seiring perubahan portofolio.Ubah catatan operasi tanpa kode
Tambahkan yurisdiksi, jenis lisensi, tahapan pengarsipan, bidang biaya, jendela pengingat, dan aturan kesiapan spesifik lokasi tanpa kode.
Gunakan tugas ulasan nyata
Arahkan permohonan dan bukti ke pemilik internal, kembalikan informasi yang hilang, dan simpan respons otoritas dan lisensi yang diterima.
Berikan setiap peran pandangan yang bermanfaat
Berikan portofolio, antrean perpanjangan, dan pengecualian yang relevan dengan tanggung jawab mereka kepada manajer hukum, operasi, keuangan, dan lokasi.
Jalankan portofolio lisensi sementara penerapan hukum tetap berada pada pemilik yang memenuhi syarat
Jodoo dapat mengoordinasikan entitas, lokasi, otoritas, pengajuan, biaya, bukti, perpanjangan, dan kesiapan. Hal ini tidak menentukan izin mana yang diwajibkan secara hukum oleh bisnis tersebut.
Kelola catatan operasi di Jodoo
Jaga agar setiap lisensi yang diketahui terikat pada badan hukum, lokasi operasi, otoritas, ruang lingkup, pemilik, tenggat waktu, bukti, kendala, dan konsekuensi operasi.
Hubungkan sumber resmi
Referensi sistem hukum, perpajakan, peraturan, keuangan, dan otoritas untuk penelitian penerapan, pengajuan, pembayaran, dan status lisensi resmi.
Serahkan keputusan khusus kepada ahlinya
Gunakan penasihat perizinan atau layanan terkelola ketika penemuan yurisdiksi, interpretasi hukum, pengajuan pemerintah, atau penanganan perpanjangan ahli merupakan kebutuhan utama.
Apa yang ditanyakan tim multi-lokasi sebelum memusatkan lisensi
Apakah Jodoo memberi tahu kami setiap lisensi yang diperlukan di setiap yurisdiksi?
Tidak. Gunakan penelitian yang berkualifikasi, penasihat, atau layanan perizinan spesialis untuk menentukan persyaratan. Jodoo mengelola persyaratan dan pekerjaan perpanjangan yang telah ditetapkan tim Anda.
Bisakah satu badan hukum memiliki beberapa izin lokasi?
Ya. Simpan entitas dan lokasi sebagai catatan berbeda dan hubungkan setiap lisensi dengan pemegang, tempat, otoritas, dan cakupannya.
Bisakah kami melacak langkah-langkah pengajuan serta perpanjangan?
Ya. Tambahkan tahap permohonan, pengajuan, biaya, respons otoritas, bukti, dan persetujuan beserta penanggung jawab dan tenggatnya.
Bisakah pengelola lokasi hanya melihat lisensinya?
Konfigurasikan tampilan dan izin yang sesuai peran dan lokasi, lalu uji dengan peran anggota yang Anda terapkan.
JELAJAHI PORTOFOLIO LISENSI
Jelajahi portofolio izin usaha sebelum mengadaptasinya
Gunakan lokasi yang dihuni, lisensi, tahapan perpanjangan, kendala, dan keputusan kesiapan untuk merancang workflow yang dimiliki bisnis Anda.
Buka Aplikasi manajemen lisensi