Identifizieren Sie den Halter richtig
Verbinden Sie die Lizenz mit der verantwortlichen juristischen Person und dem Betriebsstandort, nicht nur mit einem bekannten Firmennamen.
LIZENZBETRIEB FÜR UNTERNEHMEN UND STANDORTE
Software für Gewerbeerlaubnisse
Zentralisieren Sie jede Lizenz, juristische Person, jeden Betriebsstandort, jede Behörde, jeden Geltungsbereich, jede Verlängerungsmaßnahme und jede aktuelle Bereitschaft, ohne alle Gerichtsbarkeiten auf ein Datum zu reduzieren.
Für interne Teams, die bereits wissen – oder separat recherchieren – welche Lizenzen gelten und ein flexibles Betriebssystem für deren Verwaltung benötigen.
Für bis zu fünf Nutzer kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.
Felder, Workflows und Dashboards ohne Programmierung anpassen. Mehr als 1.000 App-Vorlagen und Anwendungsfälle entdecken
Das Portfolio umfasst mehrere Unternehmen, Standorte, Behörden, Erneuerungsphasen, Zahlungsblocker und Bereitschaftsergebnisse. Öffnen Sie die ausgefüllte Ansicht, bevor Sie den Workflow anpassen.
Entität + StandortJede Lizenz ist an den Ort gebunden, an dem sie gilt
Erneuerung im BesitzEinreichung, Gebühr, Nachweise und Blocker werden verfolgt
Betrieb geschütztEinschränkungen und Ausnahmen bleiben sichtbar
Ordnen Sie die Lizenz rund um die Entität an und platzieren Sie sie
Derselbe Handelsname kann an verschiedenen Standorten unterschiedliche Lizenzen, Behörden und Daten haben.
Zeichnen Sie Autorität und Umfang auf
Bewahren Sie die ausstellende Stelle, die Lizenznummer, die zulässige Aktivität, den Gerichtsstand und die Einschränkungen auf.
Verfolgen Sie die Archivierungsarbeit
Zeigen Sie Forschungs- oder Antragsabhängigkeiten, Gebühren, Einreichungsstatus, behördliche Bearbeitung, Genehmigung und aufbewahrte Nachweise an.
Übersetzen Sie den Erneuerungsstatus in eine operative Entscheidung
Eine aktuelle Lizenz erfordert möglicherweise noch Maßnahmen, und eine laufende Anwendung autorisiert den Betrieb möglicherweise nicht.
Aktuell, Verlängerung fällig
Halten Sie den Standort berechtigt, während der Verantwortlicher für die Verlängerung die geplanten Arbeiten vor Ablauf abschließt.
Behördenverarbeitung
Notieren Sie, was wann von wem eingereicht wurde und ob vorübergehende Befugnisse oder Bedingungen gelten.
Abgelaufen oder abgelehnt
Wenden Sie die definierte Eskalation oder Betriebsbeschränkung an und bewahren Sie die Entscheidungsbelege auf.
Halten Sie die Eigentumsverhältnisse zwischen Unternehmen, Standorten und Behörden klar
Die Lizenzarbeit wird fragil, wenn die juristische Person, der Betriebsstandort, der Dateiverantwortliche und die lokalen Anforderungen in separaten Dateien gespeichert sind.
Nennen Sie den verantwortlichen Verantwortliche
Weisen Sie Recherche-, Antrags-, Zahlungs-, Antwort- und Nachweisaufgaben den Personen zu, die sie erledigen können, mit Eskalation bei Zielverfehlungen.
Bewahren Sie die Korrespondenz der Behörden auf
Bewahren Sie Einreichungsdaten, Bestätigungsnummern, Informationsanfragen, vorübergehende Genehmigungen, Entscheidungen und endgültige Dokumente zusammen mit dem Lizenzdatensatz auf.
Melden Sie die Exposition nach Betrieb
Zeigen Sie an, welche Entität oder welcher Standort aktuell, fällig, ausstehend, bedingt oder eingeschränkt ist, damit Führungskräfte die Arbeit nach geschäftlichen Auswirkungen priorisieren können.
Verwalten Sie die Phase vor und nach dem Ablaufdatum
Das Fälligkeitsdatum ist nur ein Punkt im Lizenzlebenszyklus.
| Portfoliostatus | Maßnahme der verantwortlichen Person | Bereitschaft bedeutet |
|---|---|---|
| Anforderung identifiziert; keine Lizenz | Beginnen Sie mit der Anwendung und beurteilen Sie die betrieblichen Auswirkungen. | Nicht bereit, es sei denn, es gilt eine Ausnahme |
| Verlängerungsantrag läuft | Verfolgen Sie Gebühren, Dokumente, Einreichungen und behördliche Antworten. | Es gelten weiterhin die aktuellen Lizenzbestimmungen |
| Erneute Nachweise werden geprüft | Überprüfen Sie Entität, Standort, Umfang und Daten. | Schließen Sie nicht, bis Sie akzeptiert haben |
| Ersatz akzeptiert | Verknüpfen Sie den Vorgänger und das Überprüfungsdatum des Updates. | Aktuell für die genehmigte Entität, den Standort und die Aktivität |
KONFIGURIEREN SIE IHR LIZENZPORTFOLIO
Passen Sie das Lizenzportfolio an Unternehmen, Standorte und Behörden an
Jodoo verbindet die für dieses Szenario erforderlichen Datensätze, menschlichen Überprüfungen, Folgearbeiten, Ausnahmen und Entscheidungen. Unternehmensadministratoren können die Anwendung anpassen, ohne auf die herkömmliche Entwicklung warten zu müssen.
Sobald die Anwendbarkeit bekannt ist, kann in wenigen Stunden ein gezielter Lizenz-Workflow konfiguriert und aktualisiert werden, wenn sich das Portfolio ändert.Ändern Sie den Betriebsdatensatz ohne Code
Fügen Sie ohne Code Gerichtsbarkeiten, Lizenztypen, Einreichungsphasen, Gebührenfelder, Erinnerungsfenster und standortspezifische Bereitschaftsregeln hinzu.
Verwenden Sie echte Überprüfungsaufgaben
Leiten Sie Anträge und Nachweise an den internen Verantwortliche weiter, geben Sie fehlende Informationen zurück und bewahren Sie die Antwort der Behörde und die akzeptierte Lizenz auf.
Geben Sie jeder Rolle eine nützliche Ansicht
Teilen Sie den Rechts-, Betriebs-, Finanz- und Standortmanagern das Portfolio, die Verlängerungswarteschlange und die Ausnahmen mit, die für ihre Zuständigkeiten relevant sind.
Führen Sie das Lizenzportfolio aus, während die rechtliche Anwendbarkeit bei den qualifizierten Verantwortlichen verbleibt
Jodoo kann Einheiten, Standorte, Behörden, Einreichungen, Gebühren, Nachweise, Verlängerungen und Bereitschaft koordinieren. Es legt nicht fest, welche Lizenzen das Unternehmen gesetzlich benötigt.
Verwalten Sie die operativen Datensatz in Jodoo
Sorgen Sie dafür, dass jede bekannte Lizenz an die juristische Person, den Betriebsstandort, die Autorität, den Umfang, den Verantwortlichen, die Frist, die Nachweise, den Blocker und die betriebliche Konsequenz gebunden ist.
Verbinden Sie die maßgebliche Quelle
Verweisen Sie auf Rechts-, Steuer-, Regulierungs-, Finanz- und Behördensysteme für Anwendbarkeitsrecherchen, Einreichungen, Zahlungen und den Status offizieller Lizenzen.
Verlassen Sie sich bei Fachentscheidungen auf Spezialisten
Nutzen Sie eine Lizenzierungsberatung oder einen verwalteten Service, wenn die Ermittlung der Gerichtsbarkeit, die Rechtsauslegung, die Einreichung behördlicher Unterlagen oder die fachmännische Bearbeitung von Erneuerungen im Mittelpunkt stehen.
Was sich Teams mit mehreren Standorten vor der Zentralisierung von Lizenzen stellen müssen
Teilt uns Jodoo alle in jeder Gerichtsbarkeit erforderlichen Lizenzen mit?
Nein. Nutzen Sie qualifizierte Recherche, Beratung oder einen spezialisierten Lizenzierungsdienst, um die Anforderungen zu ermitteln. Jodoo verwaltet die Anforderungen und Erneuerungsarbeiten, die Ihr Team festgelegt hat.
Kann eine juristische Person mehrere Standortlizenzen haben?
Ja. Führen Sie Einheiten und Standorte als eigenständige Aufzeichnungen und verknüpfen Sie jede Lizenz mit dem Inhaber, Ort, der Behörde und dem Geltungsbereich, den sie abdeckt.
Können wir sowohl Bewerbungsschritte als auch Verlängerungen verfolgen?
Ja. Fügen Sie Antrags-, Einreichungs-, Gebühren-, behördliche Antwort-, Nachweis- und Genehmigungsphasen mit Verantwortlichen und Fälligkeitsterminen hinzu.
Können Standortmanager nur ihre Lizenzen sehen?
Konfigurieren Sie rollen- und standortgerechte Ansichten und Berechtigungen und testen Sie sie dann mit den von Ihnen bereitgestellten Mitgliedsrollen.
ERKUNDEN SIE DAS LIZENZPORTFOLIO
Erkunden Sie das Geschäftslizenzportfolio, bevor Sie es anpassen
Nutzen Sie die besiedelten Standorte, Lizenzen, Verlängerungsphasen, Sperren und Bereitschaftsentscheidungen, um den Workflow Ihres Unternehmens zu entwerfen.
Öffnen Sie die Lizenzverwaltungs-App