Правильно определите держателя
Свяжите лицензию с ответственным юридическим лицом и местом деятельности, а не только со знакомым названием компании.
ЛИЦЕНЗИЯ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ И МЕСТОПОЛОЖЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ
Система управления бизнес-лицензиями
Централизуйте каждую лицензию, юридическое лицо, место работы, полномочия, сферу действия, действие по продлению и текущую готовность, не объединяя каждую юрисдикцию в одну дату.
Для внутренних групп, которые уже знают (или самостоятельно исследуют), какие лицензии применяются, и нуждаются в гибкой операционной системе для управления ими.
Бесплатно для команды до пяти пользователей. Банковская карта не нужна.
Настраивайте поля, процессы и панели мониторинга без программирования. Посмотреть более 1 000 шаблонов приложений и сценариев
Портфель включает в себя несколько организаций, локаций, органов власти, этапов продления, препятствий платежей и результатов готовности. Откройте заполненное представление перед настройкой рабочего процесса.
Объект + местоположениекаждая лицензия привязана к месту ее применения
Продление принадлежитрегистрация, сборы, подтверждающие документы и препятствия отслеживаются
Операция защищенаограничения и исключения остаются видимыми
Организуйте лицензию вокруг организации и поместите ее под контроль.
Одно и то же торговое название может иметь разные лицензии, полномочия и даты в разных местах.
Полномочия и объем записи
Запишите орган, выдавший лицензию, номер лицензии, разрешенную деятельность, юрисдикцию и ограничения.
Отслеживайте работу с документами
Покажите зависимости исследований или заявок, сборы, статус подачи, обработку полномочий, одобрение и сохранившиеся подтверждающие документы.
Преобразование статуса продления в оперативное решение
Текущая лицензия по-прежнему может требовать действий, а работающее приложение может не авторизовать работу.
Действует с возможностью продления
Сохраняйте местоположение соответствующим требованиям, пока ответственный за продление завершит запланированные работы до истечения срока действия.
Обработка полномочий
Запишите, что было отправлено, когда, кем и применяются ли временные полномочия или условия.
Срок действия истек или отказ
Примените определенную эскалацию или рабочее ограничение и сохраните подтверждающие документы решения.
Обеспечьте четкое понимание прав собственности между организациями, местоположениями и органами власти.
Работа по лицензированию становится хрупкой, когда юридическое лицо, местонахождение, ответственный файла и местные требования хранятся в отдельных файлах.
Назовите ответственного ответственного
Назначайте задачи исследования, применения, оплаты, реагирования и сбора подтверждающих документов людям, которые могут их выполнить, с эскалацией в случае невыполнения задач.
Сохраняйте переписку с властями
Сохраняйте даты подачи, номера подтверждений, запросы на информацию, временные разрешения, решения и окончательные документы вместе с записью о лицензии.
Сообщайте о воздействии по операциям
Покажите, какая организация или местоположение является текущим, подлежащим выполнению, ожидающим, условным или ограниченным, чтобы руководители могли расставить приоритеты в работе с учетом влияния на бизнес.
Управляйте этапом до и после истечения срока действия
Срок выполнения — это только один этап жизненного цикла лицензирования.
| Состояние портфеля | Действия ответственного | Значение готовности |
|---|---|---|
| Требование выявлено; нет лицензии | Запустите приложение и оцените влияние на работу. | Не готов, если не применяется исключение |
| Заявка на продление находится в обработке | Отслеживайте сборы, документы, подачу и ответ органов власти. | Текущие правила лицензирования по-прежнему действуют |
| Новые подтверждающие документы на рассмотрении | Проверьте сущность, местоположение, объем и даты. | Не закрывайте, пока не примете |
| Замена принята | Свяжите предшественника и дату обзора обновления. | Актуально для утвержденной организации, местоположения и вида деятельности |
НАСТРОЙИТЕ СВОЙ ЛИЦЕНЗИОННЫЙ ПОРТФЕЛЬ
Адаптируйте портфель лицензий к организациям, местоположениям и органам власти.
Jodoo объединяет записи, человеческую проверку, последующую работу, исключения и решения, необходимые для этого сценария. Бизнес-администраторы могут настраивать приложение, не дожидаясь традиционной разработки.
Как только будет известна применимость, целенаправленный рабочий процесс лицензирования можно будет настроить за несколько часов и обновлять по мере изменения портфеля.Изменение эксплуатационной записи без кода
Добавляйте юрисдикции, типы лицензий, этапы подачи заявок, поля сборов, окна напоминаний и правила готовности для конкретного местоположения без кода.
Используйте реальные задачи проверки
Направляйте заявки и подтверждающие документы внутреннему ответственному, возвращайте недостающую информацию и сохраняйте ответ органа власти и принятую лицензию.
Дайте каждой роли полезный вид
Предоставьте менеджерам по юридическим вопросам, операциям, финансам и локациям портфолио, очередь продления и исключения, соответствующие их обязанностям.
Управляйте портфелем лицензий, пока юридическая применимость остается за квалифицированными ответственными
Jodoo может координировать организации, местоположения, органы власти, регистрацию, сборы, подтверждающие документы, продления и готовность. Он не определяет, какие лицензии требуются бизнесу по закону.
Управляйте операционной записью в Jodoo
Держите каждую известную лицензию привязанной к юридическому лицу, месту эксплуатации, полномочиям, сфере применения, ответственному, сроку, подтверждающим документам, блокировщику и последствиям для деятельности.
Подключите авторитетный источник
Справочные правовые, налоговые, нормативные, финансовые и авторитетные системы для исследования применимости, подачи заявок, платежей и статуса официальной лицензии.
Держите специальные решения вместе со специалистами
Используйте консультанта по лицензированию или управляемую услугу, когда раскрытие юрисдикции, юридическая интерпретация, подача документов в государственные органы или экспертная обработка продления являются основной необходимостью.
Какие вопросы задают команды, работающие в нескольких офисах, перед централизацией лицензий
Сообщает ли нам Jodoo все лицензии, необходимые в каждой юрисдикции?
Нет. Для определения требований воспользуйтесь квалифицированными исследованиями, консультациями или специализированной службой лицензирования. Jodoo управляет требованиями и работой по обновлению, установленной вашей командой.
Может ли одно юридическое лицо иметь лицензии на несколько местоположений?
Да. Храните организации и местоположения в виде отдельных записей и связывайте каждую лицензию с держателем, местом, полномочиями и областью действия, которую она охватывает.
Можем ли мы отслеживать этапы подачи заявок, а также продления?
Да. Добавьте этапы подачи заявки, подачи заявки, сбора, ответа органа власти, подтверждающих документов и утверждения с указанием ответственных и сроков выполнения.
Могут ли менеджеры местоположений видеть только свои лицензии?
Настройте представления и разрешения, соответствующие ролям и местоположению, а затем протестируйте их с развертываемыми вами ролями участников.
ИЗУЧИТЕ ЛИЦЕНЗИОННЫЙ ПОРТФЕЛЬ
Изучите портфель бизнес-лицензий, прежде чем адаптировать его
Используйте заполненные местоположения, лицензии, этапы продления, блокираторы и решения о готовности для разработки рабочего процесса, которым владеет ваша компания.
Откройте приложение управления лицензиями.