Tentukan apa yang berlaku
Hubungkan setiap persyaratan dengan peran, jenis pemasok, badan hukum, atau lokasi, termasuk penerbit yang diterima dan kriteria bukti.
SERTIFIKASI DAN OPERASI KREDENSIAL
Perangkat lunak pelacakan sertifikasi
Jaga agar setiap persyaratan, pemegang, sertifikat, keputusan verifikasi, perpanjangan, dan konsekuensi pengoperasian tetap terhubung—bukan hanya daftar tanggal kedaluwarsa.
Dibangun untuk tim yang harus menjelaskan apa yang diperlukan, apakah bukti telah diterima, apa yang akan habis masa berlakunya selanjutnya, dan siapa yang masih dapat bekerja, memasok, atau mengoperasikan.
Gratis untuk maksimal 5 pengguna. Tanpa kartu kredit.
Sesuaikan kolom, alur kerja, dan dasbor tanpa coding. Jelajahi 1.000+ template aplikasi dan kasus penggunaan
Setiap tab memperlihatkan catatan kredensial yang berisi data, pekerjaan tinjauan, tindakan perpanjangan, atau keputusan kesiapan. Buka tampilan operasional yang cocok, lalu instal salinan untuk menyesuaikan bidang dan workflow.
4 kelas rekorkaryawan, pemasok, COI, dan bukti lisensi
1 alur tinjauan terintegrasimenyerahkan, mengembalikan, memperbaiki, dan menerima
Perubahan tanpa kodebidang, workflow, tampilan, dan dasbor
Perlakukan sertifikasi sebagai rantai keputusan
Pengingat kedaluwarsa hanya berguna bila persyaratan, bukti, tinjauan, dan respons operasional tetap jelas.
Verifikasi bukti yang diserahkan
Periksa identitas pemegang, tanggal validitas, status saat ini, dan cakupan sebelum menandai kredensial diterima.
Bertindak berdasarkan hasilnya
Buat pekerjaan perpanjangan, batasi pekerjaan, atau dokumentasikan pengecualian terkontrol tanpa menimpa riwayat bukti.
Jawablah pertanyaan yang akan ditanyakan oleh audit atau manajer
Register harus menjelaskan keadaan saat ini dan jalur yang menghasilkannya.
Bukti apa yang mendukung status tersebut?
Menyimpan sertifikat atau referensi sumber, penerbit, nomor, tanggal efektif, dan keputusan reviewer.
Apa yang berubah ketika masa berlakunya habis?
Tentukan apakah hasilnya berupa peringatan, eskalasi, atau kendala pada pekerjaan, pasokan, atau operasi lokasi.
Apa yang masih terbuka?
Tampilkan penanggung jawab perpanjangan, kendala, tanggal target, catatan penggantian, dan ulasan berikutnya.
Jalankan irama yang menangkap perubahan sebelum audit dilakukan
Register menjadi berguna ketika tim meninjau pengecualian yang tepat pada frekuensi yang tepat.
Tinjau pengecualian mendesak setiap hari
Menampilkan bukti yang kadaluarsa, ditolak, atau hilang yang mengubah apakah seseorang, pemasok, atau lokasi dapat beroperasi saat ini.
Rencanakan perpanjangan berdasarkan waktu tunggu yang sebenarnya
Gunakan rencana mingguan untuk menetapkan pengajuan, pemesanan, biaya, dan permintaan bukti yang akan datang sebelum tenggat menjadi keadaan darurat.
Rekonsiliasi persyaratan dengan sengaja
Tinjau peran baru, kategori pemasok, lokasi, otoritas, dan perubahan kebijakan sehingga peta persyaratan tetap terkini dan tidak menjadi katalog statis.
Tindak lanjuti berdasarkan status bukti, bukan hanya berdasarkan warna
Sistem yang berguna memberi tahu pemiliknya apa yang terjadi selanjutnya.
| Temuan saat ini | Tindakan berikutnya | Status tidak ditetapkan |
|---|---|---|
| Bukti diajukan | Verifikasi identitas, tanggal, status, dan ruang lingkup. | Saat ini atau sesuai |
| Segera jatuh tempo | Mulai pekerjaan perpanjangan dengan pemilik dan tanggal target. | Diperbarui |
| Kedaluwarsa atau tidak valid | Terapkan pembatasan atau eskalasi yang dikonfigurasi. | Memenuhi syarat tanpa kecuali |
| Penggantian diterima | Tautkan ke kredensial yang digantikan dan tutup perpanjangan. | Sejarah terhapus |
KONFIGURASI MODEL KONTROL
Konfigurasikan satu model kontrol di berbagai kelas kredensial
Jodoo menghubungkan catatan, tinjauan oleh penanggung jawab, pekerjaan tindak lanjut, pengecualian, dan keputusan yang dibutuhkan skenario ini. Administrator bisnis dapat menyesuaikan aplikasi tanpa menunggu pengembangan konvensional.
Administrator bisnis yang terlatih dapat mengonfigurasi operasi kredensial terfokus dalam hitungan jam dan terus menyesuaikannya seiring perubahan persyaratan.Ubah catatan operasi tanpa kode
Tambahkan kelas kredensial, persyaratan, bidang penerbit, pemeriksaan tinjauan, aturan pengingat, atau konsekuensi pengoperasian tanpa membangun kembali aplikasi.
Gunakan tugas ulasan nyata
Arahkan bukti karyawan, pemasok, COI, dan lisensi ke peninjau yang sesuai sambil menjaga satu pola keputusan yang dapat dilacak.
Berikan setiap peran pandangan yang bermanfaat
Berikan antrean dan dasbor masing-masing tim sementara kepemimpinan mempertahankan pandangan portofolio yang konsisten.
Koordinasikan pekerjaan kredensial tanpa mengganti sistem yang menerbitkan atau memvalidasinya
Jodoo dapat menghubungkan persyaratan, bukti, tinjauan, perpanjangan, dan kesiapan di seluruh kelas kredensial. Penerbit, pendaftar, perusahaan asuransi, dan sistem spesialis tetap berwenang dalam mengambil keputusan sendiri.
Kelola catatan operasi di Jodoo
Pertahankan persyaratan, pemegang, bukti yang diserahkan, hasil tinjauan, penanggung jawab perpanjangan, pengecualian, dan keputusan pengoperasian saat ini dalam satu workflow yang terhubung.
Hubungkan sumber resmi
Referensi SDM, pemasok, asuransi, perizinan, pembelajaran, dan sistem penerbit ketika mereka memiliki identitas, kebijakan, kursus, atau kebenaran hukum.
Serahkan keputusan khusus kepada ahlinya
Simpan validasi registri, interpretasi asuransi, penerbitan sertifikasi, pemeriksaan, dan nasihat hukum pada otoritas atau spesialis yang berkualifikasi.
Tim apa yang ditanyakan sebelum mengganti pelacak bersama
Apa saja yang harus disertakan dalam perangkat lunak pelacakan sertifikasi?
Minimal: penerapan, identitas pemegang, penerbit, nomor kredensial, bukti, tanggal penerbitan dan kedaluwarsa, status verifikasi, penanggung jawab perpanjangan, pengingat, pengecualian, riwayat, dan konsekuensi operasional dari bukti yang tidak valid.
Apakah pelacakan sertifikasi sama dengan manajemen pelatihan?
Tidak. Catatan pelatihan menunjukkan aktivitas dan hasil pembelajaran. Daftar sertifikasi menunjukkan kredensial dan validitas yang diterima. Beberapa peran memerlukan keduanya, ditambah kompetensi praktis atau keputusan otorisasi kerja yang terpisah.
Bisakah Jodoo secara otomatis mengonfirmasi kredensial dengan setiap penerbit?
Tidak secara default. Catat bukti sumber dan rute untuk ditinjau oleh manusia; mengintegrasikan registri resmi di mana terdapat API dan perjanjian pengoperasian yang sesuai.
Bisakah pengguna bisnis mengubah workflow?
Ya. Administrator berwenang dapat menyesuaikan field, tampilan, pengingat, dashboard, dan jalur tinjauan terintegrasi tanpa coding.
JELAJAHI APLIKASI KERJA
Buka Aplikasi pelacakan sertifikasi yang berisi data
Periksa catatan saat ini, jatuh tempo, kedaluwarsa, dikembalikan, diblokir, dan diselesaikan, lalu sesuaikan persyaratan dan tinjau aturan untuk operasi Anda.
Buka ruang kerja sertifikasi