Xác định chính xác người giữ chứng chỉ
Kết nối giấy phép với pháp nhân chịu trách nhiệm và địa điểm hoạt động chứ không chỉ là tên doanh nghiệp quen thuộc.
HOẠT ĐỘNG GIẤY PHÉP ĐỊA ĐIỂM VÀ THỰC THỂ
Phần mềm quản lý giấy phép kinh doanh
Tập trung từng giấy phép, pháp nhân, địa điểm hoạt động, thẩm quyền, phạm vi, hành động gia hạn và trạng thái sẵn sàng hiện tại mà không làm phẳng mọi khu vực pháp lý thành một ngày.
Dành cho các nhóm nội bộ đã biết—hoặc nghiên cứu riêng—các giấy phép nào được áp dụng và cần một hệ điều hành linh hoạt để quản lý chúng.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
Danh mục đầu tư bao gồm nhiều thực thể, địa điểm, cơ quan có thẩm quyền, giai đoạn gia hạn, trở ngại thanh toán và kết quả sẵn sàng. Mở chế độ xem được điền trước khi điều chỉnh quy trình làm việc.
Thực thể + vị trímỗi giấy phép gắn liền với nơi nó áp dụng
Gia hạn sở hữutheo dõi việc nộp hồ sơ, lệ phí, bằng chứng và các biện pháp ngăn chặn
Hoạt động được bảo vệhạn chế và ngoại lệ vẫn hiển thị
Tổ chức giấy phép xung quanh thực thể và đặt nó chi phối
Cùng một tên thương mại có thể có giấy phép, cơ quan có thẩm quyền và ngày tháng khác nhau ở các địa điểm.
Ghi lại thẩm quyền và phạm vi
Giữ cơ quan cấp, số giấy phép, hoạt động được phép, quyền tài phán và các hạn chế trong hồ sơ.
Theo dõi công việc nộp hồ sơ
Hiển thị các phụ thuộc trong khâu nghiên cứu hoặc nộp hồ sơ, khoản phí, trạng thái gửi, quá trình xử lý của cơ quan có thẩm quyền, phê duyệt và bằng chứng được lưu giữ.
Chuyển trạng thái gia hạn thành quyết định vận hành
Giấy phép hiện hành vẫn có thể cần xử lý thêm, và hồ sơ đang được xét duyệt chưa chắc đã cho phép doanh nghiệp hoạt động.
Hiện tại sắp đến hạn gia hạn
Giữ cho vị trí đủ điều kiện trong khi người phụ trách gia hạn hoàn thành công việc theo kế hoạch trước khi hết hạn.
Thẩm quyền xử lý
Ghi lại những gì đã được nộp, khi nào, bởi ai và liệu thẩm quyền hoặc điều kiện tạm thời có được áp dụng hay không.
Đã hết hạn hoặc bị từ chối
Áp dụng mức tăng dần hoặc hạn chế vận hành đã xác định và lưu giữ bằng chứng quyết định.
Giữ quyền sở hữu rõ ràng giữa các thực thể, địa điểm và cơ quan có thẩm quyền
Công việc cấp phép trở nên mong manh khi pháp nhân, địa điểm hoạt động, chủ sở hữu hồ sơ và yêu cầu địa phương tồn tại trong các tệp riêng biệt.
Nêu tên chủ sở hữu chịu trách nhiệm
Giao các nhiệm vụ nghiên cứu, nộp hồ sơ, thanh toán, phản hồi và bổ sung bằng chứng cho người có thể hoàn thành, đồng thời chuyển cấp khi trễ mục tiêu.
Bảo quản thư từ của cơ quan có thẩm quyền
Lưu giữ ngày nộp, số xác nhận, yêu cầu thông tin, quyền tạm thời, quyết định và tài liệu cuối cùng cùng với hồ sơ giấy phép.
Báo cáo phơi nhiễm theo hoạt động
Hiển thị thực thể hoặc địa điểm nào hiện tại, đến hạn, đang chờ xử lý, có điều kiện hoặc bị hạn chế để các nhà lãnh đạo có thể ưu tiên công việc theo tác động kinh doanh.
Quản lý khâu trước và sau ngày hết hạn
Ngày đáo hạn chỉ là một điểm trong vòng đời cấp phép.
| Trạng thái danh mục đầu tư | Hành động của người phụ trách | ý nghĩa sẵn sàng |
|---|---|---|
| Yêu cầu được xác định; không có giấy phép | Bắt đầu nộp hồ sơ và đánh giá tác động đến hoạt động. | Chưa sẵn sàng trừ khi áp dụng ngoại lệ |
| Đang tiến hành gia hạn đơn đăng ký | Theo dõi phí, tài liệu, nộp hồ sơ và phản hồi của cơ quan có thẩm quyền. | Các quy định cấp phép hiện tại vẫn chi phối |
| Bằng chứng mới đang được xem xét | Xác minh thực thể, vị trí, phạm vi và ngày. | Không đóng cho đến khi được chấp nhận |
| Chấp nhận thay thế | Liên kết người tiền nhiệm và cập nhật ngày đánh giá. | Hiện tại đối với tổ chức, vị trí và hoạt động được phê duyệt |
CẤU HÌNH DANH MỤC GIẤY PHÉP CỦA BẠN
Điều chỉnh danh mục giấy phép cho phù hợp với các thực thể, địa điểm và cơ quan có thẩm quyền
Jodoo kết nối các hồ sơ, đánh giá của người phụ trách, công việc tiếp theo, các trường hợp ngoại lệ và quyết định mà tình huống này cần. Quản trị viên doanh nghiệp có thể điều chỉnh ứng dụng mà không cần chờ phát triển thông thường.
Sau khi xác định được khả năng ứng dụng, quy trình làm việc cấp phép tập trung có thể được định cấu hình theo giờ và được cập nhật khi danh mục đầu tư thay đổi.Thay đổi hồ sơ vận hành không cần mã
Thêm khu vực pháp lý, loại giấy phép, giai đoạn nộp đơn, trường phí, cửa sổ nhắc nhở và quy tắc sẵn sàng cho từng vị trí cụ thể mà không cần mã.
Sử dụng nhiệm vụ đánh giá thực tế
Chuyển hồ sơ và bằng chứng đến người phụ trách nội bộ, trả lại thông tin còn thiếu, đồng thời lưu phản hồi của cơ quan có thẩm quyền và giấy phép được chấp nhận.
Cung cấp cho mỗi vai trò một cái nhìn hữu ích
Cung cấp cho người quản lý pháp lý, hoạt động, tài chính và địa điểm danh mục đầu tư, hàng đợi gia hạn và các trường hợp ngoại lệ liên quan đến trách nhiệm của họ.
Chạy danh mục giấy phép trong khi khả năng áp dụng pháp lý vẫn thuộc về chủ sở hữu đủ điều kiện
Jodoo có thể điều phối các thực thể, địa điểm, cơ quan có thẩm quyền, hồ sơ, phí, bằng chứng, gia hạn và tính sẵn sàng. Nó không xác định giấy phép nào doanh nghiệp yêu cầu hợp pháp.
Quản lý hồ sơ hoạt động trong Jodoo
Giữ mỗi giấy phép đã biết gắn liền với pháp nhân, địa điểm hoạt động, thẩm quyền, phạm vi, chủ sở hữu, thời hạn, bằng chứng, biện pháp ngăn chặn và hậu quả hoạt động.
Kết nối nguồn có thẩm quyền
Tham khảo các hệ thống pháp lý, thuế, quy định, tài chính và thẩm quyền để nghiên cứu khả năng ứng dụng, hồ sơ, thanh toán và trạng thái giấy phép chính thức.
Để quyết định chuyên môn cho chuyên gia
Sử dụng cố vấn cấp phép hoặc dịch vụ được quản lý khi nhu cầu chính là khám phá quyền tài phán, giải thích pháp lý, nộp đơn cho chính phủ hoặc xử lý gia hạn của chuyên gia.
Các nhóm đa địa điểm hỏi gì trước khi tập trung giấy phép
Jodoo có cho chúng tôi biết mọi giấy phép được yêu cầu ở mọi khu vực pháp lý không?
Không. Sử dụng nghiên cứu có trình độ, tư vấn hoặc dịch vụ cấp phép chuyên môn để xác định các yêu cầu. Jodoo quản lý các yêu cầu và công việc gia hạn mà nhóm của bạn đã thiết lập.
Một pháp nhân có thể có nhiều giấy phép địa điểm không?
Vâng. Giữ các thực thể và vị trí dưới dạng bản ghi riêng biệt và kết nối từng giấy phép với người giữ chứng chỉ, địa điểm, thẩm quyền và phạm vi mà nó bao trùm.
Chúng tôi có thể theo dõi các bước đăng ký cũng như gia hạn không?
Có. Thêm các giai đoạn nộp đơn, nộp hồ sơ, đóng phí, nhận phản hồi từ cơ quan có thẩm quyền, bổ sung bằng chứng và phê duyệt, kèm người phụ trách và ngày đến hạn.
Người quản lý địa điểm có thể chỉ nhìn thấy giấy phép của họ không?
Định cấu hình các chế độ xem và quyền phù hợp với vai trò và vị trí, sau đó kiểm tra chúng với các vai trò thành viên mà bạn triển khai.
KHÁM PHÁ DANH MỤC GIẤY PHÉP
Khám phá danh mục giấy phép kinh doanh trước khi điều chỉnh nó
Sử dụng dữ liệu mẫu về địa điểm, giấy phép, giai đoạn gia hạn, trở ngại và quyết định sẵn sàng để thiết kế quy trình mà doanh nghiệp của bạn làm chủ.
Mở App quản lý giấy phép