FAKTA KEHADIRAN DAN TINDAK LANJUT

Perangkat lunak pelacakan kehadiran siswa untuk pengecualian harian

Berikan administrator sekolah tampilan lintas kelas tentang fakta kehadiran, penjelasan, dan tindak lanjut terbuka, sementara SIS tetap menjadi sumber resmi pelaporan.

Tampilan pertama menunjukkan register seluruh sekolah yang telah berisi data; entri seluler, tindak lanjut bersama, dan tren lintas sesi memberi bukti di balik angka.

Gratis untuk maksimal 5 pengguna. Tanpa kartu kredit.

Sesuaikan kolom, alur kerja, dan dasbor tanpa coding. Jelajahi 1.000+ template aplikasi dan kasus penggunaan

Galeri menampilkan data contoh yang telah terisi di Jodoo. Buka tampilan untuk memeriksa catatan dan keputusan, lalu instal salinannya untuk menyesuaikan bidang, peran, dan alur kerja.

4 status kehadiranhadir, terlambat, absen beralasan, dan absen tanpa penjelasan
Entri selulerdi tempat kehadiran dicatat
Tindak lanjut terpisahtanpa mengubah fakta asli
CATAT FAKTANYA

Catat kehadiran pada saat sesi berlangsung, bukan belakangan dari ingatan

Catatan yang andal menyimpan siapa, di mana, kapan, dan bagaimana status kehadiran diamati.

01

Identitas sesi

Hubungkan baris kehadiran dengan tanggal, kelas, mata pelajaran, atau kegiatan tempat kehadiran dicatat.

02

Identitas siswa

Gunakan ID siswa resmi dan tampilkan nama untuk penggunaan sehari-hari.

03

Status kehadiran

Bedakan hadir, terlambat, absen beralasan, dan absen tanpa penjelasan alih-alih memakai satu bidang teks bebas.

04

Waktu dan pencatat

Simpan waktu datang atau pulang serta staf yang mencatat jika relevan dengan kebijakan.

TANGANI PENGECUALIAN

Pisahkan tindak lanjut dari fakta kehadiran

Catatan kehadiran tidak boleh ditulis ulang untuk menyembunyikan bahwa penjelasan baru diterima kemudian.

01

Permintaan penjelasan

Tampilkan ketidakhadiran mana yang memerlukan kontak keluarga atau informasi pendukung serta tanggal tindakan berikutnya.

02

Keterlambatan berulang

Tampilkan pola sambil mempertahankan setiap catatan sesi.

03

Serah terima dukungan atau perlindungan siswa

Gunakan jalur yang disetujui sekolah untuk kekhawatiran; jangan tampilkan detail perlindungan sensitif dalam register operasional yang luas.

04

Tindak lanjut terselesaikan

Catat penjelasan, hasil, dan tanggal selesai sambil mempertahankan status kehadiran asli.

GUNAKAN POLANYA

Bergerak dari persentase ke respons yang berguna

Tren bermakna ketika mengarahkan tindakan yang proporsional untuk siswa, kelas, atau proses operasional.

01

Pengecualian hari yang sama

Prioritaskan ketidakhadiran tanpa penjelasan dan kepulangan yang memerlukan konfirmasi segera.

02

Pola kelas

Tinjau apakah keterlambatan atau ketidakhadiran berulang berkaitan dengan jadwal, transportasi, atau kegiatan tertentu.

03

Tumpukan tindak lanjut

Lihat pekerjaan terbuka menurut penanggung jawab dan jatuh tempo, bukan berasumsi pesan telah dikirim.

04

Kualitas data

Temukan sesi yang hilang, baris ganda, dan penjelasan yang belum selesai sebelum pelaporan.

PANDUAN KEPUTUSAN KEHADIRAN

Hubungkan setiap status dengan langkah berikutnya yang jelas

Respons operasional harus mengikuti kebijakan dan hanya terlihat oleh peran yang tepat.

Status kehadiranPemeriksaanLangkah berikutnya
HadirApakah sesi telah dicatat lengkap?Tidak perlu tindak lanjut kecuali catatannya belum lengkap
TerlambatApakah waktu dan alasannya diketahui?Catat, jelaskan, atau tinjau pola berulang
Absen beralasanApakah penjelasan memenuhi kebijakan?Tutup atau minta informasi pendukung
Absen tanpa penjelasanApakah kontak yang diwajibkan telah dilakukan?Mulai tindak lanjut hari yang sama atau eskalasi yang disetujui
MENGAPA SEKOLAH MEMBANGUNNYA DI JODOO

Tampilkan pengecualian kelas tanpa membangun ulang sistem siswa

Jodoo memberi administrator sekolah lapisan yang dapat dikonfigurasi untuk pencatatan sesi, penjelasan, dan tindak lanjut di sekitar SIS.

Tim sekolah dapat membuat lapisan pengecualian kehadiran operasional dalam hitungan jam sambil mempertahankan pelaporan wajib di SIS yang disetujui.

Catat fakta kelas dengan cepat

Pertahankan formulir seluler terfokus pada siswa, sesi, status, waktu, dan pengamatan.

Pisahkan fakta dari tindak lanjut

Pertahankan status kehadiran asli saat kontak, penjelasan, dan koreksi berlangsung.

Lihat pekerjaan yang belum selesai lintas kelas

Berikan staf kehadiran antrean lintas kelas untuk ketidakhadiran tanpa penjelasan, keterlambatan berulang, dan bukti yang hilang.

Sesuaikan dengan kebijakan tanpa kode

Ubah status yang diizinkan, bidang tindak lanjut, dan dasbor operasional saat peraturan sekolah berubah.

KECOCOKAN JODOO

Gunakan Jodoo untuk pekerjaan kehadiran operasional di sekitar SIS

Halaman ini ditujukan untuk penanganan pengecualian seluruh sekolah dan lintas kelas, bukan pelacak khusus guru.

Jodoo sangat sesuai untuk

Entri sesi seluler, penjelasan, antrean tindak lanjut lintas kelas, dan tampilan operasional yang dapat dikonfigurasi.

Pertahankan catatan resmi

Simpan pendaftaran, pelaporan kehadiran wajib, dan kasus perlindungan sensitif di sistem yang disetujui sekolah.

Rekonsiliasikan dengan sengaja

Gunakan ID siswa dan sesi yang stabil serta tentukan bagaimana koreksi kembali ke catatan resmi.

PERTANYAAN UMUM

Pertanyaan tentang perangkat lunak pelacakan kehadiran siswa

Dapatkah guru mencatat kehadiran melalui ponsel?

Ya. Contohnya mencakup formulir seluler terfokus untuk siswa, kelas, tanggal sesi, status, waktu, dan konteks penjelasan.

Apakah ini menggantikan SIS sekolah?

Tidak. Gunakan SIS sebagai sistem resmi siswa dan kehadiran jika diwajibkan. Jodoo dapat mendukung pengumpulan lokal atau tindak lanjut pengecualian yang dapat dikonfigurasi.

Dapatkah sistem melacak penjelasan setelah sesi?

Ya. Pertahankan fakta kehadiran asli dan catat kontak, penjelasan, permintaan bukti, serta tanggal selesai dalam catatan terkait.

Dapatkah dasbor menampilkan pola ketidakhadiran dan keterlambatan?

Ya. Dasbor dapat merangkum sesi, status kehadiran, dan tindak lanjut terbuka, dengan penelusuran ke baris yang mendasarinya.

JELAJAHI APLIKASI BERISI DATA

Uji pengecualian kehadiran, bukan hanya pencatatan hadir

Buka register berisi data, kirim satu baris kehadiran dari ponsel, lalu lihat bagaimana ketidakhadiran tanpa penjelasan menjadi tindak lanjut yang terlihat.

Coba Aplikasi kehadiran