Mã buổi học
Liên kết dòng chuyên cần với ngày, lớp, môn hoặc hoạt động khi việc điểm danh diễn ra.
DỮ LIỆU CHUYÊN CẦN VÀ VIỆC THEO DÕI
Phần mềm theo dõi chuyên cần học sinh cho các trường hợp hằng ngày
Cung cấp cho quản trị viên trường cái nhìn xuyên lớp về dữ liệu chuyên cần, giải trình và công việc theo dõi chưa hoàn tất, trong khi SIS vẫn là nguồn chính thức để báo cáo.
Chế độ xem đầu tiên hiển thị sổ toàn trường đã có dữ liệu; nhập trên điện thoại, theo dõi dùng chung và xu hướng qua nhiều buổi cung cấp bằng chứng phía sau các con số.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
Thư viện hiển thị dữ liệu mẫu đã được điền trong Jodoo. Mở từng chế độ xem để kiểm tra bản ghi và quyết định, sau đó cài một bản sao để điều chỉnh trường dữ liệu, vai trò và quy trình.
4 trạng thái chuyên cầncó mặt, đi muộn, vắng có lý do và vắng chưa rõ lý do
Nhập trên thiết bị di độngngay tại thời điểm điểm danh
Theo dõi riêng biệtmà không thay đổi dữ liệu ban đầu
Điểm danh tại buổi học, không ghi lại sau theo trí nhớ
Một bản ghi đáng tin cậy lưu rõ ai, ở đâu, khi nào và trạng thái chuyên cần được quan sát như thế nào.
Danh tính học sinh
Dùng mã học sinh chính thức và hiển thị tên để thuận tiện sử dụng hằng ngày.
Trạng thái chuyên cần
Phân biệt có mặt, đi muộn, vắng có lý do và vắng chưa rõ lý do thay vì dùng một ô nhập tự do.
Thời gian và người ghi nhận
Lưu giờ đến hoặc giờ về và nhân viên ghi nhận khi chính sách yêu cầu.
Giữ công việc theo dõi tách khỏi dữ liệu chuyên cần
Không nên sửa bản ghi chuyên cần để che đi việc giải trình chỉ được bổ sung sau đó.
Yêu cầu giải trình
Cho biết trường hợp vắng nào cần liên hệ gia đình hoặc bổ sung thông tin và ngày hành động tiếp theo.
Đi muộn lặp lại
Hiển thị mẫu hình trong khi vẫn giữ từng bản ghi của mỗi buổi học.
Chuyển giao hỗ trợ hoặc bảo vệ học sinh
Sử dụng quy trình được trường phê duyệt cho các mối quan ngại; không đưa chi tiết bảo vệ nhạy cảm vào sổ vận hành có phạm vi truy cập rộng.
Đã hoàn tất theo dõi
Ghi giải trình, kết quả và ngày hoàn thành trong khi vẫn giữ trạng thái chuyên cần ban đầu.
Từ tỷ lệ đến hành động hữu ích
Xu hướng chỉ có ý nghĩa khi dẫn đến hành động phù hợp cho học sinh, lớp hoặc quy trình vận hành.
Trường hợp cần xử lý trong ngày
Ưu tiên vắng chưa rõ lý do và rời trường cần xác nhận sớm.
Mẫu hình theo lớp
Xem tình trạng đi muộn hoặc vắng lặp lại có tập trung quanh thời khóa biểu, phương tiện đi lại hoặc hoạt động nào không.
Công việc theo dõi tồn đọng
Xem công việc đang mở theo người phụ trách và hạn thay vì chỉ giả định rằng tin nhắn đã được gửi.
Chất lượng dữ liệu
Phát hiện buổi còn thiếu, dòng trùng và giải trình chưa hoàn tất trước khi báo cáo.
Gắn mỗi trạng thái với bước tiếp theo rõ ràng
Cách xử lý vận hành phải tuân theo chính sách và chỉ hiển thị cho đúng vai trò.
| Trạng thái chuyên cần | Kiểm tra | Bước tiếp theo |
|---|---|---|
| Có mặt | Buổi học đã được ghi nhận đầy đủ chưa? | Không cần theo dõi trừ khi bản ghi chưa đầy đủ |
| Đi muộn | Đã biết thời gian và lý do chưa? | Ghi nhận, giải trình hoặc xem xét mẫu hình lặp lại |
| Vắng có lý do | Giải trình có đáp ứng chính sách không? | Đóng việc hoặc yêu cầu thêm thông tin chứng minh |
| Vắng chưa rõ lý do | Đã thực hiện liên hệ bắt buộc chưa? | Bắt đầu theo dõi trong ngày hoặc chuyển cấp theo quy định |
VÌ SAO TRƯỜNG HỌC XÂY DỰNG QUY TRÌNH NÀY TRÊN JODOO
Hiển thị các trường hợp theo lớp mà không xây lại hệ thống học sinh
Jodoo cung cấp cho quản trị viên trường một lớp có thể tùy chỉnh để ghi nhận buổi học, giải trình và quản lý việc theo dõi quanh SIS.
Nhà trường có thể xây dựng lớp xử lý ngoại lệ chuyên cần trong vài giờ, đồng thời giữ báo cáo bắt buộc trong SIS được phê duyệt.Ghi nhận dữ liệu lớp nhanh chóng
Giữ biểu mẫu di động tập trung vào học sinh, buổi học, trạng thái, thời gian và quan sát.
Tách dữ liệu gốc khỏi việc theo dõi
Giữ trạng thái chuyên cần ban đầu trong khi việc liên hệ, giải trình và chỉnh sửa tiếp tục.
Xem công việc chưa xử lý trên nhiều lớp
Cung cấp cho nhân viên chuyên cần một hàng đợi xuyên lớp cho vắng chưa rõ lý do, đi muộn lặp lại và thiếu bằng chứng.
Điều chỉnh theo chính sách mà không cần viết mã
Thay đổi trạng thái được phép, trường theo dõi và bảng điều khiển vận hành khi quy định của trường thay đổi.
Dùng Jodoo cho công việc chuyên cần vận hành quanh SIS
Trang này dành cho xử lý ngoại lệ toàn trường, xuyên lớp, không phải công cụ chỉ dành cho giáo viên.
Jodoo đặc biệt phù hợp với
Nhập theo buổi trên điện thoại, giải trình, hàng đợi theo dõi xuyên lớp và chế độ xem vận hành có thể tùy chỉnh.
Giữ hồ sơ chính thức ở đúng hệ thống
Giữ dữ liệu tuyển sinh, báo cáo chuyên cần bắt buộc và hồ sơ bảo vệ nhạy cảm trong hệ thống được trường phê duyệt.
Đối soát có chủ đích
Dùng mã học sinh và buổi học ổn định, đồng thời xác định cách đưa bản sửa về hồ sơ chính thức.
Câu hỏi về phần mềm theo dõi chuyên cần học sinh
Giáo viên có thể điểm danh bằng điện thoại không?
Có. Ví dụ gồm biểu mẫu di động tập trung vào học sinh, lớp, ngày buổi học, trạng thái, thời gian và bối cảnh giải trình.
Giải pháp này có thay thế SIS của trường không?
Không. Khi cần, hãy dùng SIS làm hệ thống chính thức về học sinh và báo cáo chuyên cần. Jodoo hỗ trợ thu thập tại chỗ hoặc theo dõi ngoại lệ có thể tùy chỉnh.
Hệ thống có thể theo dõi giải trình được bổ sung sau buổi học không?
Có. Giữ dữ liệu chuyên cần ban đầu và ghi liên hệ, giải trình, yêu cầu bằng chứng cùng ngày hoàn tất sau đó trong một bản ghi liên quan.
Bảng điều khiển có thể hiển thị xu hướng vắng và đi muộn không?
Có. Bảng điều khiển có thể tổng hợp buổi học, trạng thái chuyên cần và công việc theo dõi đang mở, đồng thời cho phép xem sâu đến từng dòng dữ liệu.
KHÁM PHÁ ỨNG DỤNG ĐÃ CÓ DỮ LIỆU
Kiểm thử cách xử lý ngoại lệ, không chỉ thao tác điểm danh
Mở sổ đã có dữ liệu, gửi một dòng chuyên cần trên điện thoại và xem cách một trường hợp vắng chưa rõ lý do trở thành công việc theo dõi rõ ràng.
Dùng thử ứng dụng chuyên cần