Hubungkan strategi program, pengajuan, uji tuntas, konflik kepentingan peninjau, rekomendasi staf, berkas agenda dewan, persyaratan hibah, laporan penerima hibah, amendemen, dan pembelajaran portofolio tanpa menyederhanakan pemberian hibah menjadi sekadar formulir penerimaan.
Ruang kerja Jodoo yang telah terisi memungkinkan staf yayasan pemberi hibah membuka pengajuan dan bukti peninjauan di balik setiap sinyal keputusan, lalu meneruskan ketentuan yang disetujui menjadi pekerjaan pascahibah dengan penanggung jawab yang jelas.
Sistem yang berguna menghubungkan tujuan program dan bukti pemohon dengan orang, kewenangan, dan pertimbangan di balik keputusan.
Tujuan, populasi, wilayah geografis, rentang pendanaan, pengecualian, alokasi tahunan, kewenangan keputusan, kebijakan konflik kepentingan, metode peninjauan, dan ekspektasi pelaporan.
Staf dan pengambil keputusan bekerja berdasarkan satu definisi program yang telah disetujui.Identitas pemohon, kepemimpinan, kesesuaian dengan misi, komunitas yang dilayani, permohonan, hasil, anggaran, konteks fiskal, risiko, dokumen pendukung, dan hubungan sebelumnya.
Uji tuntas tetap terhubung dengan proposal yang sebenarnya.Penugasan peninjau, deklarasi konflik kepentingan, bukti kriteria, pertanyaan, skor atau penilaian, rekomendasi staf, jumlah, persyaratan, alasan, dan status keputusan.
Berkas agenda ringkas yang dapat dibuka hingga ke bukti yang mendasarinya.Perjanjian, referensi pembayaran, pembatasan, jadwal pelaporan, kontak penerima hibah, tonggak pencapaian, bukti, amendemen, risiko, catatan pembelajaran, perpanjangan, dan penutupan.
Tindak lanjut pascahibah menjadi masukan untuk siklus hibah berikutnya.Pemeriksaan administratif sederhana, penilaian substantif, dan kewenangan formal tidak boleh digabungkan menjadi satu status.
Publikasikan atau kirim kriteria program terkini, persyaratan bukti, tanggal, jalur dukungan, dan proses keputusan.
Pemohon dan staf dapat mengidentifikasi program dan versi yang tepat.Periksa kelayakan dan kelengkapan, pertahankan konteks hubungan, serta teruskan bukti yang tidak tersedia atau ambigu.
Staf tidak menghabiskan waktu peninjauan untuk pertanyaan administratif yang belum terselesaikan.Tugaskan peninjau yang tepat, deklarasikan konflik kepentingan, nilai kriteria, catat pertanyaan, dan tulis rekomendasi beserta jumlah dan persyaratannya.
Rekomendasi dapat dijelaskan tanpa harus menyusun ulang informasi dari email.Catat kewenangan yang didelegasikan atau kewenangan dewan, keputusan akhir, persyaratan, komunikasi, dan setiap tindakan yang dikembalikan.
Hasil formal sesuai dengan catatan yang disetujui.Lacak laporan, bukti, perubahan, risiko, tindakan terkait hubungan, hasil, dan penutupan sambil mempertahankan referensi keuangan sebagai sumber resmi.
Pembelajaran portofolio kembali menjadi masukan bagi strategi program, bukan berakhir di arsip PDF.Jumlah dan nilai dana yang diberikan penting, tetapi staf juga perlu melihat kesiapan, konsentrasi, kewajiban, risiko, dan pembelajaran di balik total tersebut.
Pengajuan yang memenuhi syarat dengan peninjauan lengkap, konflik kepentingan yang terselesaikan, rekomendasi, jumlah, dan persyaratan.
Siapkan berkas agenda yang tepat untuk kewenangan yang didelegasikan atau dewan.Pendanaan yang direkomendasikan dan diberikan berdasarkan program, wilayah geografis, populasi, organisasi, dan tahap hubungan.
Uji portofolio yang sedang terbentuk terhadap strategi sebelum persetujuan akhir.Laporan, bukti, tonggak pencapaian, amendemen, dan tindak lanjut yang masih memerlukan tindakan.
Fokuskan perhatian staf pada risiko yang dapat dipulihkan dan pembelajaran penting.Kinerja terkini, konteks hubungan, persyaratan yang belum terselesaikan, kebutuhan baru, dan kesesuaian strategis untuk siklus berikutnya.
Mulai perpanjangan berdasarkan bukti, bukan dengan menyalin pengajuan tahun lalu.Gunakan ruang kerja pemberian hibah untuk keputusan dan tindak lanjut yang dapat dipertanggungjawabkan, sedangkan keuangan, pembayaran, identitas, dan pelaporan wajib tetap berada dalam sistem yang menjadi sumber resminya.
Program, pengajuan, uji tuntas, konflik kepentingan, rekomendasi, berkas agenda, keputusan, persyaratan, laporan, amendemen, tindakan terkait hubungan, dan pembelajaran
Akuntansi dana, buku besar, pelaksanaan pembayaran, perbankan, dan pengendalian perbendaharaan
Gunakan referensi hibah dan pembayaran yang stabil beserta jumlah yang disetujui, status, dan hasil rekonsiliasi.Bidang khusus yayasan pemberi hibah, jalur peninjauan, kewenangan yang didelegasikan, tampilan berdasarkan peran, pengingat, dan dasbor portofolio
Identitas pemohon eksternal, portal bervolume tinggi, verifikasi status pajak, pemeriksaan sanksi, dan layanan kepatuhan teregulasi
Pertahankan hasil resmi dan bukti minimum yang diperlukan untuk keputusan hibah.Kewajiban pascahibah, komunikasi dengan penerima hibah, risiko, pembelajaran, dan persiapan perpanjangan
Platform khusus untuk dampak, survei, dokumen, dan pelaporan ketika kemampuan mendalamnya diperlukan
Tautkan keluaran yang diterima dan gunakan catatan hibah untuk menetapkan tindakan yayasan pemberi hibah berikutnya.Administrator terlatih dapat memperbarui alur kerja khusus program sambil mempertahankan catatan organisasi, hibah, kewenangan, dan portofolio yang digunakan bersama.
Salin pengajuan sebelumnya dan kelola pelacak perpanjangan terpisah.
Gunakan konteks hibah sebelumnya untuk memicu proses penerimaan yang lebih singkat, peninjauan terfokus, rekomendasi perpanjangan, dan perbandingan dengan kewajiban yang belum terselesaikan.Dokumentasikan kebijakan dan teruskan persetujuan secara manual.
Tambahkan persyaratan jumlah dan risiko, kewenangan yang tepat, alasan pengembalian, riwayat keputusan, dan tampilan pelaporan dewan.Kodekan ulang pengajuan dan susun ulang tab ringkasan.
Tambahkan wilayah geografis terkontrol, populasi terdampak, tag strategi, filter portofolio, dan penelusuran mendetail tanpa menduplikasi catatan hibah.Sistem yayasan pemberi hibah yang tepat mendukung proses seleksi yang adil dan hubungan pascahibah yang bermanfaat.
Perangkat lunak tersebut harus menghubungkan program, pemohon, kelayakan, uji tuntas, penugasan peninjau, konflik kepentingan, bukti, penilaian, rekomendasi staf, keputusan dewan atau keputusan yang didelegasikan, hibah, persyaratan, laporan, amendemen, komunikasi, analisis portofolio, perpanjangan, dan penutupan.
Ya. Konfigurasikan tampilan siap putus yang mencakup ringkasan pemohon dan permohonan, konflik kepentingan, bukti, rekomendasi, jumlah, persyaratan, risiko, dan tautan ke catatan yang mendasarinya. Pastikan persyaratan tata kelola dan retensi dokumen yayasan pemberi hibah.
Jodoo tidak semestinya menggantikan sistem pembayaran, perbankan, perbendaharaan, atau akuntansi yang berwenang. Jodoo dapat mempertahankan jumlah yang disetujui, persyaratan, permintaan pembayaran, referensi resmi, status, hasil rekonsiliasi, dan tindak lanjut.
Administrator bisnis terlatih dapat menyesuaikan bidang, pilihan terkontrol, persyaratan bukti, jalur peninjauan, peran, izin, pengingat, dan tampilan portofolio. Uji seluruh jalur keputusan sebelum membuka siklus aktif.
Sertakan permohonan yang tidak lengkap, konflik kepentingan peninjau, rekomendasi bersyarat, keputusan yang didelegasikan atau keputusan dewan, kewajiban penerima hibah yang melewati tenggat, dan pertanyaan perpanjangan.
