Hubungkan program, pemohon, kelayakan, konflik peninjauan, skor, rekomendasi, keputusan, hibah, kewajiban, bukti, risiko, dan tindak lanjut tanpa menyembunyikan pertimbangan di dalam email.
Aplikasi Jodoo yang telah diisi membuka indikator konflik dan keputusan hingga permohonan hibah, peninjau, jumlah yang diminta, dan tahap terkini yang mendasarinya.
Catatan hibah harus mempertahankan aturan program sekaligus pertimbangan khusus pemohon.
Tujuan, wilayah geografis, kelayakan, rentang hibah, metode peninjauan, kriteria penilaian, lini masa, anggaran tersedia, kebijakan konflik, dan ketentuan pelaporan.
Definisi program stabil yang digunakan secara konsisten di seluruh permohonan.Identitas pemohon, permintaan, hasil, populasi, anggaran, bukti kelayakan, dokumen wajib, status pengajuan, dan kelengkapan.
Catatan permohonan yang dapat dibandingkan tanpa memaksa setiap pemohon menggunakan bidang narasi yang identik.Peninjau, penugasan, pernyataan konflik, skor kriteria, alasan, rekomendasi, alasan pengembalian, dan status peninjauan.
Pekerjaan panel yang transparan dan kesiapan keputusan yang terlihat.Jumlah disetujui, pembatasan, perjanjian, referensi pembayaran, penanggung jawab, tonggak pencapaian, laporan, bukti, risiko, perubahan, dan penutupan.
Kesinambungan dari seleksi hingga pelaksanaan dan pembelajaran.Setiap transisi harus menjawab apa yang diperiksa, siapa yang memutuskan, dan kewajiban berikutnya.
Publikasikan kelayakan, bukti, tanggal, kriteria, saluran dukungan, dan ketentuan hibah yang tepat.
Pemohon dan peninjau bekerja berdasarkan versi program yang sama.Pisahkan pemeriksaan administratif dari penilaian substantif dan kembalikan item yang belum lengkap melalui jalur yang terlihat.
Catatan tidak layak, tidak lengkap, dan layak tidak tercampur.Tetapkan peninjau, catat pernyataan konflik, bandingkan skor kriteria, dan pertahankan alasan.
Antrean konflik dan selisih skor terlihat sebelum rekomendasi.Catat rantai persetujuan, keputusan, jumlah, ketentuan, komunikasi, dan alasan pengembalian.
Catatan keputusan dapat dijelaskan di kemudian hari.Ubah ketentuan menjadi kewajiban, permintaan bukti, tanggal, penanggung jawab, peninjauan risiko, perubahan, dan penerimaan akhir.
Hibah yang selesai memiliki pelaksanaan terverifikasi dan pembelajaran terdokumentasi.Operasi hibah dapat dipercaya jika pengecualian memiliki jalur penyelesaian yang jelas.
Bukti belum lengkap atau aturan program tidak secara jelas mencakup kasus tersebut.
Hubungan atau kepentingan dapat mengganggu objektivitas peninjauan.
Peninjau menafsirkan bukti atau kriteria secara berbeda.
Hasil kerja atau laporan terlambat atau tidak memiliki bukti yang diwajibkan.
Pelaksanaan tidak lagi sesuai dengan dasar hibah yang disetujui.
Tim hibah harus dapat mengubah konfigurasi khusus setiap program tanpa kehilangan tata kelola dan riwayat.
Revisi panduan, kolom penerimaan, catatan peninjau, dan daftar periksa secara terpisah.
Perbarui formulir permohonan, pemeriksaan kelengkapan, tampilan kelayakan, alasan pengembalian, dan bidang pelaporan secara terpadu.Bagikan salinan kepada peninjau dan rekonsiliasikan skor secara manual.
Tambahkan penugasan peninjau, status konflik, skor kriteria, alasan, indikator selisih, dan kesiapan keputusan.Buat pelacak lain dan salin hibah aktif.
Tambahkan kewajiban khusus program, aturan tenggat, tampilan penanggung jawab, pengingat, bukti, dan filter dasbor.Gunakan Jodoo untuk mengoordinasikan pekerjaan, sementara sistem khusus yang sesuai tetap bertanggung jawab atas transaksi dan keputusan yang diatur.
Aturan program, catatan permohonan, pengarahan peninjau, konflik, penilaian, keputusan, kewajiban, bukti, dan risiko
Pencairan pembayaran, akuntansi dana, buku besar umum, dan kontrol perbendaharaan
Gunakan referensi hibah dan pembayaran beserta status serta hasil rekonsiliasi.Formulir, alur kerja, tampilan, izin, pengingat, dan dasbor khusus institusi
Kepatuhan hibah federal, portal khusus sponsor, pemantauan subpenerima, atau pelaporan wajib
Catat ID pengajuan, persetujuan, bukti, dan tautan ke sistem sumber acuan.Kolaborasi pemohon dan peninjau dalam proses yang dikonfigurasi
Bursa peluang publik berskala besar atau jaringan pemohon khusus
Pastikan kebutuhan portal, identitas, aksesibilitas, volume, dan komunikasi.Pemberi hibah dan penerima hibah menggunakan istilah yang sama, tetapi mengelola pekerjaan yang berbeda.
Bagi pemberi hibah, perangkat lunak ini dapat mengelola program, kelayakan, permohonan, peninjauan, konflik, skor, keputusan, hibah, kewajiban, laporan penerima hibah, bukti, risiko, perubahan, dan penutupan. Penerima hibah memerlukan penekanan berbeda pada peluang, permohonan, hibah aktif, pembatasan, hasil kerja, anggaran, dan pelaporan kepada pemberi hibah.
Jodoo dapat menyediakan formulir dan alur kerja yang dapat dikonfigurasi untuk penerimaan permohonan, kelengkapan, kelayakan, peninjauan, keputusan, dan tindak lanjut. Pastikan kebutuhan portal publik, akun pemohon, aksesibilitas, volume, identitas, dokumen, dan komunikasi untuk program Anda.
Aplikasi ini tidak mengklaim menggantikan sistem pembayaran, perbendaharaan, akuntansi, atau pencairan dana yang diatur. Aplikasi dapat mengelola persetujuan, kewajiban, referensi pembayaran, status, bukti, dan serah terima rekonsiliasi.
Administrator terlatih dapat mengubah bidang, kriteria, pilihan terkontrol, rute peninjauan, izin, pengingat, tampilan, dan dasbor. Simpan setiap versi aturan program dan uji perubahan sebelum membuka siklus aktif.
Sertakan pengajuan tidak lengkap, pertanyaan kelayakan, konflik peninjau, selisih skor, hibah bersyarat, kewajiban terlambat, dan penutupan terverifikasi.
