Kết nối chiến lược chương trình, hồ sơ, thẩm định, xung đột của người xét duyệt, khuyến nghị nhân viên, tài liệu họp hội đồng, điều kiện tài trợ, báo cáo bên nhận, sửa đổi và bài học danh mục mà không thu hẹp cấp tài trợ thành một biểu mẫu tiếp nhận.
Không gian Jodoo đã có dữ liệu cho phép nhân viên quỹ mở hồ sơ và bằng chứng xét duyệt phía sau từng tín hiệu quyết định, rồi chuyển điều khoản được duyệt thành công việc sau tài trợ có người phụ trách.
Hệ thống hữu ích kết nối mục tiêu chương trình và bằng chứng của đơn vị nộp với con người, thẩm quyền và lập luận phía sau quyết định.
Mục đích, đối tượng, địa bàn, khoảng cấp vốn, trường hợp loại trừ, phân bổ hằng năm, thẩm quyền quyết định, chính sách xung đột, phương thức xét duyệt và kỳ vọng báo cáo.
Nhân viên và người ra quyết định làm việc từ một định nghĩa chương trình đã duyệt.Danh tính đơn vị nộp, lãnh đạo, độ phù hợp sứ mệnh, cộng đồng phục vụ, đề nghị, kết quả, ngân sách, bối cảnh tài chính, rủi ro, tài liệu hỗ trợ và quan hệ trước đây.
Thẩm định luôn gắn với đề xuất thực tế.Phân công người xét duyệt, khai báo xung đột, bằng chứng tiêu chí, câu hỏi, điểm hoặc đánh giá, khuyến nghị nhân viên, số tiền, điều kiện, lý do và trạng thái quyết định.
Tài liệu họp ngắn gọn có thể mở đến bằng chứng phía sau.Thỏa thuận, tham chiếu thanh toán, điều kiện sử dụng, lịch báo cáo, liên hệ bên nhận, cột mốc, bằng chứng, sửa đổi, rủi ro, ghi chú bài học, gia hạn và kết thúc.
Việc theo sát sau tài trợ cung cấp thông tin cho kỳ tiếp theo.Kiểm tra hành chính đơn giản, đánh giá nội dung và thẩm quyền chính thức không nên bị gộp vào một trạng thái.
Công bố hoặc gửi tiêu chí chương trình, yêu cầu bằng chứng, ngày, kênh hỗ trợ và quy trình quyết định hiện tại.
Đơn vị nộp và nhân viên xác định được đúng chương trình và phiên bản.Kiểm tra điều kiện và mức độ đầy đủ, giữ bối cảnh quan hệ, đồng thời chuyển bằng chứng thiếu hoặc chưa rõ.
Nhân viên không mất thời gian đánh giá cho câu hỏi hành chính chưa giải quyết.Phân công người phù hợp, khai báo xung đột, đánh giá tiêu chí, ghi câu hỏi và viết khuyến nghị kèm số tiền, điều kiện.
Có thể giải thích khuyến nghị mà không phải dựng lại từ email.Ghi thẩm quyền được ủy quyền hoặc hội đồng, quyết định cuối, điều kiện, thông báo và hành động trả về.
Kết quả chính thức khớp hồ sơ được duyệt.Theo dõi báo cáo, bằng chứng, thay đổi, rủi ro, hành động quan hệ, kết quả và kết thúc, đồng thời giữ tham chiếu tài chính làm chuẩn.
Bài học danh mục quay lại chiến lược chương trình thay vì kết thúc trong kho PDF.Số lượng và tiền đã cấp quan trọng, nhưng nhân viên cũng cần thấy mức sẵn sàng, độ tập trung, nghĩa vụ, rủi ro và bài học phía sau tổng số.
Hồ sơ đủ điều kiện, đã xét duyệt đầy đủ, giải quyết xung đột, có khuyến nghị, số tiền và điều kiện.
Chuẩn bị đúng tài liệu cho thẩm quyền được ủy quyền hoặc hội đồng.Nguồn vốn được khuyến nghị và đã cấp theo chương trình, địa bàn, đối tượng, tổ chức và giai đoạn quan hệ.
Đối chiếu danh mục hình thành với chiến lược trước phê duyệt cuối.Báo cáo, bằng chứng, cột mốc, sửa đổi và theo dõi vẫn cần xử lý.
Tập trung nhân viên vào rủi ro có thể khắc phục và bài học quan trọng.Hiệu quả hiện tại, bối cảnh quan hệ, điều kiện chưa giải quyết, nhu cầu mới và độ phù hợp chiến lược cho kỳ sau.
Bắt đầu gia hạn từ bằng chứng thay vì sao chép hồ sơ năm trước.Dùng không gian cấp tài trợ cho quyết định và theo sát có trách nhiệm, còn tài chính, thanh toán, danh tính và báo cáo bắt buộc ở hệ thống làm chủ.
Chương trình, hồ sơ, thẩm định, xung đột, khuyến nghị, tài liệu họp, quyết định, điều kiện, báo cáo, sửa đổi, hành động quan hệ và bài học
Kế toán quỹ, sổ cái, thực hiện thanh toán, ngân hàng và kiểm soát ngân quỹ
Dùng tham chiếu khoản tài trợ và thanh toán ổn định cùng số tiền được duyệt, trạng thái và kết quả đối soát.Trường, lộ trình xét duyệt, thẩm quyền được ủy quyền, chế độ xem theo vai trò, lời nhắc và bảng điều khiển danh mục riêng của quỹ
Danh tính đơn vị nộp bên ngoài, cổng khối lượng lớn, xác minh tình trạng thuế, sàng lọc cấm vận và dịch vụ tuân thủ theo quy định
Giữ kết quả chuẩn và bằng chứng tối thiểu cần cho quyết định tài trợ.Nghĩa vụ sau tài trợ, trao đổi với bên nhận, rủi ro, bài học và chuẩn bị gia hạn
Nền tảng chuyên dụng về tác động, khảo sát, tài liệu và báo cáo khi cần chiều sâu của chúng
Liên kết kết quả được chấp nhận và dùng hồ sơ tài trợ để giao hành động tiếp theo của quỹ.Quản trị viên đã qua đào tạo có thể cập nhật quy trình riêng của chương trình mà vẫn giữ hồ sơ chung về tổ chức, khoản tài trợ, thẩm quyền và danh mục.
Sao chép hồ sơ trước và duy trì bảng theo dõi gia hạn riêng.
Dùng bối cảnh khoản tài trợ trước để kích hoạt tiếp nhận ngắn hơn, xét duyệt tập trung, khuyến nghị gia hạn và so sánh với nghĩa vụ chưa giải quyết.Ghi chính sách và chuyển phê duyệt thủ công.
Thêm điều kiện số tiền và rủi ro, đúng thẩm quyền, lý do trả lại, lịch sử quyết định và chế độ xem báo cáo hội đồng.Mã hóa lại hồ sơ và xây lại trang tổng quan.
Thêm địa bàn, đối tượng ảnh hưởng và thẻ chiến lược có kiểm soát, bộ lọc danh mục và khả năng đi sâu mà không sao chép hồ sơ tài trợ.Hệ thống phù hợp cho quỹ hỗ trợ cả lựa chọn công bằng lẫn quan hệ hữu ích sau tài trợ.
Nên kết nối chương trình, đơn vị nộp, điều kiện, thẩm định, phân công người xét duyệt, xung đột, bằng chứng, đánh giá, khuyến nghị nhân viên, quyết định của hội đồng hoặc người được ủy quyền, khoản tài trợ, điều kiện, báo cáo, sửa đổi, trao đổi, phân tích danh mục, gia hạn và kết thúc.
Có. Cấu hình chế độ xem sẵn sàng quyết định với tóm tắt đơn vị nộp và đề nghị, xung đột, bằng chứng, khuyến nghị, số tiền, điều kiện, rủi ro cùng liên kết đến hồ sơ gốc. Hãy xác nhận yêu cầu quản trị và lưu tài liệu của quỹ.
Jodoo không nên thay thế hệ thống thanh toán, ngân hàng, ngân quỹ hoặc kế toán được ủy quyền. Jodoo có thể giữ số tiền được duyệt, điều kiện, yêu cầu thanh toán, tham chiếu chuẩn, trạng thái, kết quả đối soát và theo dõi.
Quản trị viên nghiệp vụ đã qua đào tạo có thể điều chỉnh trường, lựa chọn kiểm soát, yêu cầu bằng chứng, tuyến xét duyệt, vai trò, quyền, lời nhắc và chế độ xem danh mục. Hãy thử toàn bộ lộ trình quyết định trước khi mở kỳ thực tế.
Gồm đề nghị chưa đầy đủ, xung đột của người xét duyệt, khuyến nghị có điều kiện, quyết định được ủy quyền hoặc hội đồng, nghĩa vụ bên nhận quá hạn và câu hỏi gia hạn.
