Pekerjaan klien
Klien, kontrak, layanan, mata uang, metode penagihan, retainer atau anggaran, penanggung jawab, dan tanggal.
Aturan komersial mana yang berlaku untuk pekerjaan ini?Kontrol dari pekerjaan hingga penagihan
Software pelacakan waktu dan faktur dengan konteks penagihan
Bawa pekerjaan klien yang telah disetujui melalui pemilihan tarif, tinjauan lingkup, penyesuaian, kesiapan faktur, dan serah terima akuntansi tanpa menyusunnya ulang pada akhir bulan.
Waktu hingga faktur adalah rantai kepemilikan. Software harus menjelaskan siapa menyetujui pekerjaan, memilih tarif, menerima penghapusan tagihan, dan di mana faktur menjadi sumber resmi.
- Klien, pekerjaan, paket kerja, tarif, dan persetujuan pada setiap entri waktu
- Penggunaan retainer, pekerjaan tidak dapat ditagihkan, penghapusan tagihan, dan hambatan penagihan terlihat
- Kelompok siap faktur dengan serah terima akuntansi yang dapat dilacak
Tetapkan penanggung jawab untuk setiap batas keuangan
Timer tidak menentukan perlakuan komersial atas pekerjaan.
- 01
Catat pekerjaan klien
Hubungkan orang, klien, pekerjaan, paket kerja, tanggal, jam, status dapat ditagihkan, dan catatan.
Baris memiliki konteks yang cukup untuk ditinjau. - 02
Tentukan tarif
Terapkan tarif efektif berdasarkan orang, peran, proyek, tugas, atau kesepakatan klien.
Sumber dan tanggal berlaku tarif tetap terlihat. - 03
Setujui pekerjaan
Pastikan konteks pengiriman, lingkup, bukti, dan persyaratan penerimaan klien.
Persetujuan terpisah dari pembuatan faktur. - 04
Putuskan penyesuaian
Catat perlakuan tidak dapat ditagihkan, penghapusan tagihan, penggunaan retainer, pembulatan, atau sengketa beserta penanggung jawab.
Alasan tidak terkubur dalam catatan faktur. - 05
Susun kelompok data
Kelompokkan baris yang disetujui berdasarkan klien, periode, mata uang, dan proses penerima.
Baris siap, terhambat, diteruskan, dan direkonsiliasi dapat dilacak. - 06
Buat dan catat faktur
Gunakan sistem penagihan atau akuntansi yang bertanggung jawab atas pajak, penomoran, pembayaran, dan pencatatan buku besar.
Dokumen keuangan tetap menjadi sumber resmi di sistem yang tepat.
Jelaskan tarif, lingkup, dan status penagihan dengan tegas
Jam yang sama dapat menghasilkan hasil komersial berbeda.
Baris waktu dapat ditagihkan
Pekerjaan, orang, peran, jam, sumber tarif, nilai, persetujuan, status cakupan, dan bukti.
Apakah baris ini lengkap, termasuk dalam lingkup, dan dapat ditagihkan?Penyesuaian
Penghapusbukuan, diskon, perlakuan tidak dapat ditagihkan, pemakaian retainer, sengketa, alasan, dan pemberi persetujuan.
Siapa yang menerima dampak terhadap pendapatan dan mengapa?Kelompok siap faktur
Klien, periode, baris yang disetujui, total, penanggung jawab, sistem penerima, transfer, dan rekonsiliasi.
Bisakah kumpulan data ini diteruskan dengan aman ke pembuatan faktur?Lihat keputusan pendapatan sebelum akhir bulan
Dasbor harus memisahkan kesiapan operasional dari penyelesaian akuntansi.
Nilai belum ditagihkan yang telah disetujui
Pekerjaan klien yang telah ditinjau tetapi belum masuk kelompok siap faktur.
Jam dapat ditagihkan yang terhambat
Pekerjaan klien menunggu lingkup, tarif, bukti, atau persetujuan.
Retainer terpakai
Nilai yang disetujui dan digunakan terhadap retainer atau saldo jam yang disepakati.
Risiko penghapusbukuan
Pekerjaan yang diajukan atau disetujui sebagai tidak dapat ditagihkan, didiskon, atau disengketakan.
Gunakan Jodoo sebelum data masuk ke buku besar, bukan sebagai buku besar semu
Alur kerja dan catatan keuangan memiliki tanggung jawab berbeda.
Kapan produk khusus lebih sesuaiKapan Jodoo lebih sesuai
Pekerjaan klien, lingkup, persetujuan, konteks tarif, pengecualian, dan pengelompokan siap faktur
Rangkaian waktu dan penagihan bawaan kuat bila model komersialnya sesuai.
Sangat sesuai bila catatan sebelum penagihan dan alur keputusan harus mengikuti proses layanan Anda.Penomoran faktur, pajak, piutang, pembayaran, pencatatan buku besar, dan laporan keuangan
Pertahankan data ini di sistem faktur atau akuntansi yang menjadi sumber resmi.
Kirim kelompok terkendali dan simpan pengenal faktur eksternal serta rekonsiliasi.PSA kompleks, perencanaan sumber daya, atau pengakuan pendapatan
Gunakan platform PSA atau keuangan bila kedalaman fungsi tersebut menjadi penentu pembelian.
Koordinasikan catatan waktu klien dan persetujuan yang dapat disesuaikan, sementara platform keuangan khusus tetap menjadi sumber resmi.Tentukan batas penagihan sebelum memilih software
Apakah Jodoo membuat faktur legal atau akuntansi?
Jodoo dapat menyiapkan, meninjau, dan menyerahkan data siap faktur. Pertahankan pajak, penomoran legal, pembayaran, piutang, pencatatan buku besar, dan catatan keuangan resmi di sistem faktur atau akuntansi yang dirancang untuk itu.
Dari mana tarif yang dapat ditagihkan seharusnya berasal?
Gunakan sumber bertanggal efektif yang terhubung ke perjanjian: klien, engagement, peran, orang, tugas, atau jenis pekerjaan. Simpan informasi tarif mana yang diterapkan beserta alasannya.
Haruskah persetujuan klien sama dengan persetujuan manajer?
Belum tentu. Persetujuan internal memeriksa kebijakan dan konteks pengiriman; penerimaan klien dapat mengonfirmasi lingkup atau penerimaan hasil. Modelkan keduanya hanya bila mendorong keputusan berbeda.
Bagaimana menangani penghapusan tagihan?
Pertahankan pekerjaan dan nilai asli, catat perlakuan yang diusulkan, alasan, jumlah, penanggung jawab keputusan, dan penyesuaian akhir yang disetujui. Jangan diam-diam menghapus baris sumber.
Uji seluruh batas pekerjaan klien
Muat satu pekerjaan per jam, satu retainer, perubahan tarif, pekerjaan di luar lingkup, penghapusan tagihan, kelompok yang disetujui, dan respons sistem penerima. Halaman harus menjelaskan siapa yang bertanggung jawab pada setiap langkah.