物品 ID
物品 ID、分かりやすい名称、分類、必要に応じて資産管理番号または SKU。
実用的な在庫スターター
用品と機器のための学校在庫管理テンプレート
物品、場所、数量、次の対応を含む実用的な XLSX をダウンロードできます。棚卸、移動、保管、修理が共同作業になったら、サンプルデータ入り Jodoo アプリを利用できます。
ギャラリーでは、実際の Jodoo 台帳とスキャン棚卸を最初に表示します。より簡単に始めるためのワークブックも下からダウンロードできます。
5ユーザーまで無料。クレジットカードは不要です。
コードを書かずに、項目・ワークフロー・ダッシュボードを調整できます。 1,000以上のアプリテンプレートと活用例を見る
ギャラリーでは Jodoo のサンプルデータを表示します。画面を開いてレコードと判断を確認し、コピーを導入して項目、役割、ワークフローを調整できます。
12 件のサンプル行ダウンロードできる XLSX に収録
数式による対応提案補充、修理、保留確認
次の業務へ連携棚卸、保管、保守
各項目を判断に役立てる
項目が多ければ良いテンプレートとは限りません。物資を見つけ、数え、対応するために必要な情報だけを記録します。
場所と責任
所有する学校、現在の教室・倉庫、管理担当者または部署。
数量としきい値
在庫品は手持ち数量と最低在庫を記録し、管理番号付き資産は 1 個につき 1 レコードにします。
利用可否と状態
利用可能、在庫不足、貸出中、修理中、利用不可を、分かりやすい注記とともに表示します。
台帳と同時に更新ルールを設計
どの出来事で更新が必要か決まっていなければ、在庫情報はすぐに古くなります。
受入または棚卸
説明なしに上書きせず、実数と差異を記録します。
移動
移動元、移動先、記録者を残す移動レコードで場所を更新します。
貸出と返却
管理担当者項目を上書きせず、関連する貸出レコードで借用機器を管理します。
修理または廃棄
履歴を残しながら、利用できない機器を利用可能数から外します。
在庫管理が共同作業になったら、ファイルだけの運用を卒業
テンプレートは出発点です。フォームとダッシュボードが共同作業の課題を解決します。
複数人での更新
複数の学校や部署が同じ在庫を更新する場合は、管理されたフォームと画面を使います。
頻繁な移動
機器の受け渡しが多い場合は、移動と貸出レコードをつなぎます。
例外対応
在庫不足、返却期限超過、紛失、破損、修理を対応業務として見える化します。
判断用ダッシュボード
学校ごとの物資準備状況を集計し、元のレコードまで掘り下げられます。
ダウンロードできるスターター
XLSX テンプレートをダウンロード学校在庫 XLSX をダウンロード
このワークブックは、ひとつのチームが管理する範囲の明確な台帳に適しています。学校物資のサンプル、選択肢、最低在庫、数式で算出する次の対応、棚卸差異を含みます。
- 現実的な 12 件のサンプル行
- 在庫シートと入力候補シート
- 数式で補充対応と差異を算出
管理単位に合わせて 1 行を決める
管理単位が、台帳を使い続けられるかどうかを左右します。
| 物品の種類 | 推奨する 1 行の単位 | 主な項目 |
|---|---|---|
| 消耗品在庫 | 物品と場所の組み合わせごとに 1 行 | 数量、最低在庫、保管場所、棚卸日 |
| 管理番号付き機器 | 現物 1 個につき 1 行 | 資産管理番号、管理担当者、状態、利用可否 |
| 機器セット | 管理するキット・セットごとに 1 行 | セット ID、内容物、借用者、欠品状況 |
| 教室の共用物品 | 物品または管理単位ごとに 1 行 | 教室、数量、準備状況、保守状況 |
学校が Jodoo で構築する理由
まず実用的なファイルから始め、限界に達したら業務を連携
ダウンロードできるワークブックは実用的な出発点です。Jodoo アプリなら、棚卸、移動、貸出、履歴、役割別画面を追加できます。
すぐに使える XLSX をダウンロードし、在庫、保管、対応を常につなぐ必要が生じたらサンプルデータ入りアプリを導入できます。使い慣れた列を維持
物品、分類、コード、学校、場所、担当者、数量、最低在庫、利用可否、棚卸日から始めます。
次の対応を明確に
数式による対応提案で、補充、修理、保留確認が必要な行を明示します。
ファイルの複製運用から移行
複数人が最新数量、追跡可能な変更、アクセス制御された画面を必要とする場合はアプリを使います。
コード不要で拡張
元の在庫モデルを維持しながら、学校固有の項目、フォーム、ダッシュボードを追加できます。
ワークブックで十分な時と、移行すべき時を判断
ファイルは 1 人が管理する範囲の明確な台帳に、アプリは共同作業と変更履歴に適しています。
XLSX を使い続ける
担当者が 1 人で、更新頻度が低く、利用可否をリアルタイムで共有する必要がない場合。
Jodoo に移行
複数人で棚卸、貸出、修理、補充を行い、常に最新の画面が必要な場合。
正本を明確に
物品 ID の正本をひとつに決め、両方のツールで別々のコピーを管理しないようにします。
学校在庫管理テンプレート に関するよくある質問
学校在庫テンプレートにはどの項目が必要ですか？
必要に応じて、物品 ID、名称、分類、資産管理番号または SKU、学校、現在地、管理担当者、数量、最低在庫、利用可否、状態、購入情報、備考を使用します。
用品と資産は同じ行構成にすべきですか？
必ずしも同じではありません。数量管理品は物品と場所ごと、個品管理機器は現物またはキットごとに 1 行にします。
このテンプレートはバーコードや QR コードに対応しますか？
はい。物品または場所に結び付くバーコード・QR コード項目を追加し、設計した更新工程で Jodoo のモバイルスキャンを使用できます。
学校が表計算ファイルから移行すべき時はいつですか？
複数人が更新する、機器の移動が多い、例外に担当者が必要、責任者が最新ダッシュボードを必要とする場合は、つながるアプリへ移行します。