ドライバーが、異常や写真付きで運行前・運行後の点検フォームを提出する。
フリート車両点検フォームテンプレート
フリート車両の点検、異常、不具合、走行距離、写真、修理要否、管理者のフォローアップを1つのフォームで記録します。
より安全な点検運用と、修理対応の責任範囲を明確にしたい車両管理、物流、オペレーションチーム向けに設計されています。
フォーム、ビュー、権限、オートメーションをワークフローに合わせてカスタマイズできます。 フリート車両点検フォームのワークフローをプレビューし、チーム向けにテンプレートをカスタマイズできます。
インタラクティブワークフローメインプレビュー
ライブプレビューを開くテンプレートを使う前に実際のフローを確認できます。プレビューを開く
概要
このテンプレートで管理できること
車両管理チームには、車両情報、走行距離、安全点検、異常、不具合、写真、ドライバーのメモ、修理フォローアップをひも付けて管理できる点検レコードが必要です。
対象チーム
このテンプレートの効果が高いチーム
車両管理者が不合格の点検を確認し、修理対応のフォローアップを割り当てる。
安全管理チームが、監査やコンプライアンス確認に備えて点検履歴を管理する。
含まれる内容
このテンプレートに含まれるワークフローとコンポーネント
主なワークフロー
車両情報と点検詳細
車両ID、VIN、ドライバー、走行距離、点検日、場所、点検種別を記録します。
不具合と写真の記録
合否チェック、不具合の重大度、写真、メモ、車両が安全に運行可能かどうかを記録します。
修理フォローアップキュー
修理担当者を割り当て、未解決の不具合を追跡し、完了証跡を点検内容にひも付けて管理します。
含まれるコンポーネント
- フリート車両点検フォーム
- 提出フォローアップメモ
- フリート車両点検フォーム一覧
- 新規提出キュー
- 提出レビューキュー
- 担当者通知
- 未完了提出リマインダー
- ステータスリマインダー
- 現場ユーザー
- 管理者
- オペレーションチーム
チームがこれを使う理由
このワークフローが機能する理由
- 不具合を紙のフォームに残したままにせず、車両点検と修理フォローアップをひも付けて管理できます。
- 安全でない車両、未解決の不具合、承認漏れを見える化できます。
- 車両、ドライバー、日付、不具合種別ごとに検索できる点検履歴を作成できます。
ライブ確認新しいタブでプレビュー
ワークフロー全体の中で確認テンプレートを使う前に実際のフローを確認できます。ライブで確認
テンプレートプレビュー
主要ビューごとのテンプレート画面を見る
フリート車両点検フォーム一覧
受信した車両点検の提出内容、不足情報、最新の更新状況を1つのキューで確認できます。
フリート車両点検フォーム
車両点検の詳細、関連ファイル、レビューメモを1つの受付フォームで収集します。
フリート車両点検フォーム一覧
受信した車両点検の提出内容、不足情報、最新の更新状況を1つのキューで確認できます。
仕組み
設定から展開まで
ドライバーが車両情報、走行距離、チェックリスト結果、不具合、写真、安全運行可否を記録します。
管理者が不合格項目を確認し、修理対応または追加点検のフォローアップを割り当てます。
キューには、未解決の不具合、期限超過の修理、使用許可待ちの車両が表示されます。
完了した点検は、車両監査、保守計画、安全レビューのために引き続き参照できます。
よくある質問
このテンプレートに関するよくある質問
このテンプレートで何を管理できますか？
設定可能なフィールド、ビュー、リマインダー、レポートを使って、車両情報と点検詳細、不具合と写真の記録、修理フォローアップキューを管理できます。
運行前点検（DVIR）にも使えますか？
はい。これは運転者車両点検フォーム（DVIR）／運行前車両点検チェックリストとして使えるように設計されています。
紙の点検フォームの電子版として使えますか？
はい。このワークフローは、紙ベースの運行前点検フォームに代わる、現代的な電子運用としてよく利用されています。
このフリート車両点検フォームテンプレートには何が含まれていますか？
受付フォーム、レビュー用ビュー、リマインダーが含まれており、重要な詳細を見落とさずに車両点検の提出内容を収集・確認できます。
フィールドやワークフローはカスタマイズできますか？
はい。フォームのフィールド、バリデーションロジック、レビューステータス、ビュー、オートメーションをプロセスに合わせて変更できます。
モバイルでも使えますか？
はい。デスクトップまたはモバイル端末から、レコードの提出、確認、更新ができます。
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