讓駕駛提交行前或行後檢查表單，附上缺失與照片。
車隊車輛檢查表單範本
用單一表單收集車隊車輛檢查、缺失、里程表讀數、照片、維修需求與主管後續追蹤。
專為需要提升檢查安全性並明確維修責任歸屬的車隊、物流與營運團隊打造。
可依您的工作流程自訂表單、檢視、角色與自動化。 先預覽車隊車輛檢查表單工作流程，再為您的團隊自訂這個範本。
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總覽
此範本可協助您管理的內容
車隊團隊需要能串連車輛識別、里程表、安全檢查、缺失、照片、駕駛備註與維修後續追蹤的檢查記錄。
適用對象
最能從此範本受益的團隊
讓車隊管理者檢視未通過的檢查項目，並指派維修後續追蹤。
讓安全團隊保留可供稽核與合規審查使用的檢查歷史記錄。
包含內容
此範本包含的工作流程與元件
主要工作流程
車輛與檢查詳細資料。
收集車輛 ID、VIN、駕駛、里程表、檢查日期、地點與檢查類型。
缺失與照片收集。
記錄通過或未通過的檢查項目、缺失嚴重程度、照片、備註，以及車輛是否可安全行駛。
維修後續追蹤佇列。
指派維修負責人、監控未解決的缺失，並將完成佐證與檢查記錄關聯保存。
包含的元件
- 車隊車輛檢查表單
- 提交後續追蹤備註
- 車隊車輛檢查表單清單
- 新提交項目佇列
- 提交審查佇列
- 負責人通知
- 未完成提交提醒
- 狀態提醒
- 第一線使用者
- 管理者
- 營運團隊
團隊使用它的原因
此工作流程有效的原因
- 將車輛檢查與維修後續追蹤串接起來，不再讓缺失停留在紙本表單中。
- 讓不安全車輛、未解決缺失與缺少核准的項目清楚可見。
- 依車輛、駕駛、日期與缺失類型建立可搜尋的檢查歷史記錄。
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車隊車輛檢查表單清單。
從單一佇列檢視新進的車隊車輛檢查提交、缺漏資訊與最新更新。
車隊車輛檢查表單。
在單一進件表單中收集車隊車輛檢查詳細資料、佐證檔案與審查備註。
車隊車輛檢查表單清單。
從單一佇列檢視新進的車隊車輛檢查提交、缺漏資訊與最新更新。
運作方式
從設定到上線
駕駛記錄車輛資訊、里程表、檢查清單結果、缺失、照片，以及是否可安全行駛的狀態。
主管檢視未通過的項目，並指派維修或檢查後續追蹤。
佇列會顯示未解決的缺失、逾期維修，以及等待放行的車輛。
已結案的檢查記錄可持續用於車隊稽核、維護規劃與安全審查。
常見問題
關於此範本的常見問題
團隊可以用這個範本管理什麼？
團隊可管理車輛與檢查詳細資料、缺失與照片收集，以及維修後續追蹤佇列，並透過可設定的欄位、檢視、提醒與報表滿足作業需求。
這適用於行前檢查（DVIR）嗎？
是的，這個範本適用於 DVIR，也就是行前車輛檢查清單。
它可以作為紙本表單的電子化替代方案嗎？
可以。這個工作流程通常可作為紙本行前檢查表單的現代化電子替代方案。
這個車隊車輛檢查表單範本包含哪些內容？
範本包含進件收集、審查檢視與提醒功能，讓團隊在收集與審查車隊車輛檢查提交時不會遺漏關鍵細節。
欄位和工作流程可以自訂嗎？
可以。您可以依照實際流程調整表單欄位、驗證邏輯、審查狀態、檢視與自動化。
團隊可以在行動裝置上使用嗎？
可以。團隊可透過桌機或行動裝置提交、審查與更新記錄。
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