現場チームが、レビュー担当者にすぐ必要な詳細を添えてインシデント、ヒヤリハット、事故を報告する場合。
インシデント報告フォームテンプレート
インシデントの詳細、目撃者、証拠、初動対応、フォローアップの担当者を、1つの安全インシデント報告ワークフローで管理できます。
調査、是正措置、クローズ対応に入る前に、統一された初回報告を必要とするEHS、オペレーション、工場チーム向けに設計されています。
インシデントレコードを監査に備えた状態に保ちながら、受付フィールド、通知、ステータス、レビュー手順をカスタマイズできます。 インシデント報告ワークフローをプレビューし、安全プロセスに合わせてフィールド、証拠収集、重大度ロジック、担当者キューを調整できます。
インタラクティブワークフローメインプレビュー
ライブテンプレートのプレビューを開くテンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブプレビューを開く
概要
このテンプレートで管理できること
このインシデント報告フォームテンプレートは、初回報告の標準化、証拠の保全、目撃者情報の取得、調査および是正措置フォローアップへの振り分けを支援します。
対象チーム
このテンプレートの効果が高いチーム
EHSおよびオペレーション責任者が、調査開始前に重大度、証拠、担当範囲を確認する場合。
工場や施設チームが、ばらつきのあるインシデント管理スプレッドシートやメール受付を置き換える場合。
含まれる内容
このテンプレートに含まれるワークフローとコンポーネント
主なワークフロー
初回報告のインシデント受付。
発生内容、発生場所、関係者、重大度、初動対応、関連証拠を1つのフォームで取得します。
目撃者情報と調査コンテキスト。
ケースが詳細レビューに進む前に、写真、目撃者メモ、添付ファイル、根本原因の手がかりを保全します。
担当者の割り当てとステータスの可視化。
未完了のインシデント報告、不足している証拠、次の対応の担当者を、1つの共有キューで追跡します。
監査に備えた履歴。
調査への引き継ぎ、是正措置のコンテキスト、クローズ時の証拠を、元の報告にひも付けて保持します。
含まれるコンポーネント
- 事故登録
- 事故管理ダッシュボード
- 未完了インシデントキュー
- 重大度レビューキュー
- 調査引き継ぎビュー
- 担当者通知
- 不足証拠リマインダー
- エスカレーションアラート
- 報告者
- 上長
- EHS調査担当者
チームがこれを使う理由
このワークフローが機能する理由
- 実際の調査を始めるために十分な証拠とコンテキストを含めて、初回報告を取得できます。
- ケースが停滞する前に、未完了インシデント、不足情報、次の対応の担当者を可視化できます。
- 監査や予防活動に備えて、インシデントを調査、是正措置、クローズ履歴とひも付けて保持できます。
ライブ確認新しいタブでプレビュー
ワークフロー全体の中で確認テンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブで確認
テンプレートプレビュー
主要ビューごとのテンプレート画面を見る
事故管理モジュール。
事故管理エリアを使用して、初回報告とその後の安全フォローアップを1つのアプリで確認できます。
インシデント報告レコード。
インシデントの詳細、目撃者情報、添付ファイル、初動対応を、1つのライブ報告フォームで取得します。
未完了インシデントの可視化。
共有の安全ダッシュボードとキューから、重大度、担当者、未解決のフォローアップを確認できます。
仕組み
設定から展開まで
報告者が、インシデントの詳細、場所、関係者、証拠、初動対応を1つの初回報告フォームに記録します。
上長またはEHSレビュー担当者が、重大度、不足情報、レコードが調査に進める状態かどうかを確認します。
報告は調査および是正措置のフォローアップに進み、担当者と証拠は元のケースにひも付いたまま保持されます。
完了したインシデントレコードは、監査、傾向レビュー、学びの共有に向けて検索可能な状態で残ります。
よくある質問
このテンプレートに関するよくある質問
このインシデント報告フォームテンプレートには何が含まれていますか？
1つのワークフローで、初回報告の取得、証拠の追跡、担当者キュー、調査への引き継ぎ状況の可視化を行えます。
フィールドやワークフローはカスタマイズできますか？
はい。自社のプロセスに合わせて、インシデント種別、重大度ロジック、証拠フィールド、ダッシュボード、担当者、リマインダールールを調整できます。
モバイルでも利用できますか？
はい。現場で事象が発生した際に、デスクトップまたはモバイルからインシデント報告を送信・更新できます。
事故だけでなくヒヤリハットにも対応できますか？
はい。フォローアップが必要なヒヤリハット、負傷、事故、その他の報告対象となる安全事象に対応できます。
このテンプレートはどのようなチームに適していますか？
より一貫したインシデント受付を必要とするEHS、オペレーション、製造、工場、施設管理チームに最適です。
AIでこのテンプレートを調整できますか？
はい。AIを使用して、受付フィールド、通知、ダッシュボード、調査への引き継ぎ手順を自社プロセスに合わせて調整できます。
ワークフローパック
このテンプレートが一連のワークフローのどこに合うかを見る
12件のテンプレート
EHSインシデント調査ワークフローパック
初回報告、調査事実、根本原因、是正措置、リスクレビュー、検証済みクローズまでを1つのEHSワークフローでつなぎます。
01 初回報告を受付02 調査とリスク評価03 是正措置を割り当て04 検証してクローズインシデント報告フォーム / 危険源管理台帳 / リスクアセスメント管理ソフト12件のテンプレート危険の報告と修正のワークフロー パック
危険要因の取り込み、リスクのレビュー、所有者の割り当て、是正作業、証拠の検証を 1 つのワークフローに接続します。
01 危険を報告してください02 リスクと必要な管理を評価する03 修正作業を割り当てる04 閉鎖を確認危険源管理台帳 / 危険アセスメントフォーム / 安全観察フォーム12件のテンプレートリスクアセスメント＆管理策ワークフローパック
危険源の特定、リスクスコアリング、管理策計画、担当者フォローアップ、確認をつなぎ、より安全な業務遂行を支援します。
01 危険源と作業コンテキストを特定する02 リスクを評価し、管理策を定義する03 フォローアップ作業を割り当てる04 管理策を検証するリスクアセスメント管理ソフト / 危険アセスメントフォーム / 作業危険分析フォーム11件のテンプレートPermit to Work および JSA ワークフロー パック
許可申請、作業の安全分析、管理レビュー、承認、アクティブな作業の監視、完了の証拠を結び付けます。
01 作業を計画し、危険性を確認する02 許可を提出して承認します03 アクティブな作業を監視04 証拠を隠蔽して保管作業許可管理テンプレート / 作業安全分析フォーム / 作業危険分析フォーム12件のテンプレート化学および SDS 制御ワークフロー パック
化学物質の記録、SDS へのアクセス、リスク管理、承認の処理、履歴の確認を 1 つのワークフローで接続します。
01 化学物質および SDS 記録を維持する02 取り扱いのリスクと管理を評価する03 ルートのフォローアップと承認04 アクセスとコンプライアンスの履歴を確認するSDS台帳 / リスクアセスメント管理ソフト / 危険源管理台帳12件のテンプレート安全教育コンプライアンス ワークフローパック
必須の安全教育、割り当て担当者、完了証跡、有効期限管理、準備状況レビューを1つのワークフローでつなげます。
01 必須教育を割り当てる02 証跡と期限超過者を管理する03 教育を安全イベントに関連付ける04 準備状況と更新をレビューする従業員研修管理 / インシデント報告フォーム / 危険源管理台帳45件のテンプレート品質・安全 是正措置ワークフローパック
EHSレコード、危険源評価、インシデント、SDSレコード、許可証、CAPA、変更管理、作業手順書、バッチフォローアップを連携します。
01 リスクと観察事項を特定02 安全記録と許可証を管理03 品質・工程レコードを点検04 是正措置を振り分け危険アセスメントフォーム / 安全観察フォーム / 作業危険分析フォームソフトウェア比較
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このテンプレートの背景にあるプロセスを計画する
ガイド
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