現場チームが、レビュー担当者にすぐ必要な詳細を添えてインシデント、ヒヤリハット、事故を報告する場合。
インシデント報告フォームテンプレート
インシデントの詳細、目撃者、証拠、初動対応、フォローアップの担当者を、1つの安全インシデント報告ワークフローで管理できます。
調査、是正措置、クローズ対応に入る前に、統一された初回報告を必要とするEHS、オペレーション、工場チーム向けに設計されています。
インシデントレコードを監査に備えた状態に保ちながら、受付フィールド、通知、ステータス、レビュー手順をカスタマイズできます。 インシデント報告ワークフローをプレビューし、安全プロセスに合わせてフィールド、証拠収集、重大度ロジック、担当者キューを調整できます。
インタラクティブワークフローメインプレビュー
ライブテンプレートのプレビューを開くテンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブプレビューを開く
概要
このテンプレートで管理できること
このインシデント報告フォームテンプレートは、初回報告の標準化、証拠の保全、目撃者情報の取得、調査および是正措置フォローアップへの振り分けを支援します。
対象チーム
このテンプレートの効果が高いチーム
EHSおよびオペレーション責任者が、調査開始前に重大度、証拠、担当範囲を確認する場合。
工場や施設チームが、ばらつきのあるインシデント管理スプレッドシートやメール受付を置き換える場合。
含まれる内容
このテンプレートに含まれるワークフローとコンポーネント
主なワークフロー
初回報告のインシデント受付。
発生内容、発生場所、関係者、重大度、初動対応、関連証拠を1つのフォームで取得します。
目撃者情報と調査コンテキスト。
ケースが詳細レビューに進む前に、写真、目撃者メモ、添付ファイル、根本原因の手がかりを保全します。
担当者の割り当てとステータスの可視化。
未完了のインシデント報告、不足している証拠、次の対応の担当者を、1つの共有キューで追跡します。
監査に備えた履歴。
調査への引き継ぎ、是正措置のコンテキスト、クローズ時の証拠を、元の報告にひも付けて保持します。
含まれるコンポーネント
- 事故登録
- 事故管理ダッシュボード
- 未完了インシデントキュー
- 重大度レビューキュー
- 調査引き継ぎビュー
- 担当者通知
- 不足証拠リマインダー
- エスカレーションアラート
- 報告者
- 上長
- EHS調査担当者
チームがこれを使う理由
このワークフローが機能する理由
- 実際の調査を始めるために十分な証拠とコンテキストを含めて、初回報告を取得できます。
- ケースが停滞する前に、未完了インシデント、不足情報、次の対応の担当者を可視化できます。
- 監査や予防活動に備えて、インシデントを調査、是正措置、クローズ履歴とひも付けて保持できます。
ライブ確認新しいタブでプレビュー
ワークフロー全体の中で確認テンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブで確認
テンプレートプレビュー
主要ビューごとのテンプレート画面を見る
事故管理モジュール。
事故管理エリアを使用して、初回報告とその後の安全フォローアップを1つのアプリで確認できます。
インシデント報告レコード。
インシデントの詳細、目撃者情報、添付ファイル、初動対応を、1つのライブ報告フォームで取得します。
未完了インシデントの可視化。
共有の安全ダッシュボードとキューから、重大度、担当者、未解決のフォローアップを確認できます。
仕組み
設定から展開まで
報告者が、インシデントの詳細、場所、関係者、証拠、初動対応を1つの初回報告フォームに記録します。
上長またはEHSレビュー担当者が、重大度、不足情報、レコードが調査に進める状態かどうかを確認します。
報告は調査および是正措置のフォローアップに進み、担当者と証拠は元のケースにひも付いたまま保持されます。
完了したインシデントレコードは、監査、傾向レビュー、学びの共有に向けて検索可能な状態で残ります。
よくある質問
このテンプレートに関するよくある質問
このインシデント報告フォームテンプレートには何が含まれていますか？
1つのワークフローで、初回報告の取得、証拠の追跡、担当者キュー、調査への引き継ぎ状況の可視化を行えます。
フィールドやワークフローはカスタマイズできますか？
はい。自社のプロセスに合わせて、インシデント種別、重大度ロジック、証拠フィールド、ダッシュボード、担当者、リマインダールールを調整できます。
チームはモバイルで利用できますか？
はい。現場で事象が発生した際に、デスクトップまたはモバイルからインシデント報告を送信・更新できます。
事故だけでなくヒヤリハットにも対応できますか？
はい。フォローアップが必要なヒヤリハット、負傷、事故、その他の報告対象となる安全事象に対応できます。
このテンプレートはどのようなチームに最適ですか？
より一貫したインシデント受付を必要とするEHS、オペレーション、製造、工場、施設管理チームに最適です。
AIでこのテンプレートを調整できますか？
はい。AIを使用して、受付フィールド、通知、ダッシュボード、調査への引き継ぎ手順を自社プロセスに合わせて調整できます。
ユースケース
このテンプレートに関連するユースケースを見る
11件のテンプレート
EHS ソフトウェア
インシデント報告、危険管理、リスク評価、Permit to Work (PTW)、トレーニング、SDS 記録、是正フォローアップのための環境衛生および安全ソフトウェアを評価します。
職場点検チェックリスト / リスクアセスメント管理ソフト / 作業許可管理テンプレート7件のテンプレートEHSコンプライアンスソフトウェア
監査に備えたレコード、インシデント証跡、許可管理、SDS管理、担当者が明確な安全フォローアップに対応するEHSコンプライアンスソフトウェアを設計します。
リスクアセスメント管理ソフト / 作業許可管理テンプレート / SDS台帳5件のテンプレート安全インシデント報告ソフトウェア
初回報告、調査状況、担当者の割り当て、フォローアップ証跡、クローズまでを管理できる安全インシデント報告ソフトウェアを設計します。
インシデント報告フォーム / 危険源管理台帳 / リスクアセスメント管理ソフト52件のテンプレート品質・安全テンプレート
EHSレコード、危険源台帳、SDS管理、CAPA追跡、バッチレコード、管理作業向けの品質・安全テンプレートをご覧ください。
受入検査チェックリスト / 危険源管理台帳 / SDS台帳9件のテンプレート安全管理ソフトウェア
危険評価、安全観察、許可、インシデント、監査、PPE、是正措置に対応する安全管理ソフトウェアのワークフローを設計できます。
危険アセスメントフォーム / 作業危険分析フォーム / 安全観察フォームワークフローパック
このテンプレートが一連のワークフローのどこに合うかを見る
12件のテンプレート
EHSインシデント調査ワークフローパック
初回報告、調査事実、根本原因、是正措置、リスクレビュー、検証済みクローズまでを1つのEHSワークフローでつなぎます。
01 初回報告を受付02 調査とリスク評価03 是正措置を割り当て04 検証してクローズインシデント報告フォーム / 危険源管理台帳 / リスクアセスメント管理ソフト12件のテンプレート危険の報告と修正のワークフロー パック
危険要因の取り込み、リスクのレビュー、所有者の割り当て、是正作業、証拠の検証を 1 つのワークフローに接続します。
01 危険を報告してください02 リスクと必要な管理を評価する03 修正作業を割り当てる04 閉鎖を確認危険源管理台帳 / 危険アセスメントフォーム / 安全観察フォーム12件のテンプレートリスクアセスメント＆管理策ワークフローパック
危険源の特定、リスクスコアリング、管理策計画、担当者フォローアップ、確認をつなぎ、より安全な業務遂行を支援します。
01 危険源と作業コンテキストを特定する02 リスクを評価し、管理策を定義する03 フォローアップ作業を割り当てる04 管理策を検証するリスクアセスメント管理ソフト / 危険アセスメントフォーム / 作業危険分析フォーム11件のテンプレートPermit to Work および JSA ワークフロー パック
許可申請、作業の安全分析、管理レビュー、承認、アクティブな作業の監視、完了の証拠を結び付けます。
01 作業を計画し、危険性を確認する02 許可を提出して承認します03 アクティブな作業を監視04 証拠を隠蔽して保管作業許可管理テンプレート / 作業安全分析フォーム / 作業危険分析フォーム12件のテンプレート化学および SDS 制御ワークフロー パック
化学物質の記録、SDS へのアクセス、リスク管理、承認の処理、履歴の確認を 1 つのワークフローで接続します。
01 化学物質および SDS 記録を維持する02 取り扱いのリスクと管理を評価する03 ルートのフォローアップと承認04 アクセスとコンプライアンスの履歴を確認するSDS台帳 / リスクアセスメント管理ソフト / 危険源管理台帳12件のテンプレート安全教育コンプライアンス ワークフローパック
必須の安全教育、割り当て担当者、完了証跡、有効期限管理、準備状況レビューを1つのワークフローでつなげます。
01 必須教育を割り当てる02 証跡と期限超過者を管理する03 教育を安全イベントに関連付ける04 準備状況と更新をレビューする従業員研修管理 / インシデント報告フォーム / 危険源管理台帳45件のテンプレート品質・安全 是正措置ワークフローパック
EHSレコード、危険源評価、インシデント、SDSレコード、許可証、CAPA、change control、作業手順書、バッチフォローアップを連携します。
01 リスクと観察事項を特定02 安全記録と許可証を管理03 品質・工程レコードを点検04 是正措置を振り分け危険アセスメントフォーム / 安全観察フォーム / 作業危険分析フォームソフトウェア比較
このテンプレートに関連するソフトウェアを比較
7件のテンプレート
中小規模チーム向けEHSソフトウェア代替案
インシデント報告、危険源管理、作業許可、SDSレコード、是正措置ワークフローに対応するEHSソフトウェア代替案を比較します。
インシデント報告フォーム / 危険源管理台帳 / リスクアセスメント管理ソフト6件のテンプレートEHSソフトウェア vs スプレッドシート
インシデント、危険源、許可証、SDSレコード、フォローアップにおける、EHSソフトウェアとスプレッドシートベースの安全管理を比較します。
危険源管理台帳 / インシデント報告フォーム / リスクアセスメント管理ソフト13件のテンプレート監査フォローアップのワークフローに最適な監査管理ソフトウェア
監査チェックリスト、指摘事項、エビデンス、是正措置、担当者、クローズ状況のダッシュボードに対応する監査管理ソフトウェアを比較します。
内部監査チェックリスト / 品質監査チェックリスト / プロセス監査チェックリストガイド
このテンプレートの背景にあるプロセスを計画する
ガイド
EHSマネジメントシステムガイド
インシデント、ハザード、リスクアセスメント、許可、SDSレコード、是正処置、監査に備えたフォローアップを含むEHSマネジメントシステムを計画します。
ガイドインシデント調査プロセスガイド
初回報告、目撃者の証言、根本原因、是正措置、検証、クローズまでを含む安全インシデント調査プロセスを設計します。
ガイド危険の特定とリスク管理ガイド
報告、評価、管理、検査、是正措置、ダッシュボードのためのクローズドループのハザード特定とリスク管理プロセスを計画します。
ガイドJSA およびデジタル Permit to Work ガイド
ジョブ ステップ、ハザード、コントロール、PPE、承認ロール、前提条件チェック、QR アクティブ化、実行証拠、クローズアウト、およびアーカイブ記録を含む、JSA およびデジタル Permit to Work ワークフローを計画します。
関連テンプレート
このワークフローに近い他のテンプレート
テンプレートプレビュー
ワークフロー全体の中で確認
このインシデント報告フォームテンプレートは、初回報告の標準化、証拠の保全、目撃者情報の取得、調査および是正措置フォローアップへの振り分けを支援します。