Tài xế gửi biểu mẫu kiểm tra trước hoặc sau chuyến đi kèm lỗi và ảnh.
Mẫu biểu mẫu kiểm tra phương tiện đội xe
Ghi nhận kiểm tra phương tiện đội xe, lỗi, chỉ số công tơ mét, ảnh, nhu cầu sửa chữa và theo dõi tiếp của quản lý trong một biểu mẫu.
Được xây dựng cho các đội xe, logistics và vận hành cần quy trình kiểm tra an toàn hơn và trách nhiệm sửa chữa rõ ràng hơn.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa cho phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình biểu mẫu kiểm tra phương tiện đội xe, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Đội ngũ quản lý đội xe cần bản ghi kiểm tra gắn liền với thông tin phương tiện, công tơ mét, hạng mục an toàn, lỗi, ảnh, ghi chú của tài xế và theo dõi tiếp việc sửa chữa.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Quản lý đội xe rà soát các đợt kiểm tra không đạt và phân công theo dõi tiếp việc sửa chữa.
Đội ngũ an toàn lưu trữ lịch sử kiểm tra để phục vụ kiểm toán và rà soát tuân thủ.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Chi tiết phương tiện và kiểm tra.
Ghi nhận mã phương tiện, VIN, tài xế, công tơ mét, ngày kiểm tra, địa điểm và loại kiểm tra.
Ghi nhận lỗi và ảnh.
Ghi lại các hạng mục đạt/không đạt, mức độ nghiêm trọng của lỗi, ảnh, ghi chú và trạng thái phương tiện có an toàn để vận hành hay không.
Hàng đợi theo dõi tiếp sửa chữa.
Phân công người phụ trách sửa chữa, theo dõi các lỗi chưa xử lý và lưu bằng chứng hoàn tất gắn với đợt kiểm tra.
Thành phần bao gồm
- Biểu mẫu kiểm tra phương tiện đội xe
- Ghi chú theo dõi tiếp yêu cầu đã gửi
- Danh sách biểu mẫu kiểm tra phương tiện đội xe
- Hàng đợi hồ sơ gửi mới
- Hàng đợi rà soát hồ sơ gửi
- Thông báo cho người phụ trách
- Nhắc nhở yêu cầu chưa hoàn chỉnh
- Nhắc nhở trạng thái
- Người dùng tuyến đầu
- Quản lý
- Đội ngũ vận hành
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Liên kết kiểm tra phương tiện với theo dõi tiếp sửa chữa thay vì để lỗi nằm trên biểu mẫu giấy.
- Giúp phương tiện không an toàn, lỗi chưa xử lý và phê duyệt còn thiếu luôn được hiển thị rõ.
- Tạo lịch sử kiểm tra có thể tìm kiếm theo phương tiện, tài xế, ngày và loại lỗi.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Danh sách biểu mẫu kiểm tra phương tiện đội xe.
Rà soát các hồ sơ kiểm tra phương tiện đội xe mới gửi, thông tin còn thiếu và cập nhật mới nhất trong một hàng đợi.
Biểu mẫu kiểm tra phương tiện đội xe.
Thu thập chi tiết kiểm tra phương tiện đội xe, tệp đính kèm và ghi chú rà soát trong một biểu mẫu tiếp nhận.
Danh sách biểu mẫu kiểm tra phương tiện đội xe.
Rà soát các hồ sơ kiểm tra phương tiện đội xe mới gửi, thông tin còn thiếu và cập nhật mới nhất trong một hàng đợi.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Tài xế ghi nhận phương tiện, công tơ mét, kết quả danh sách kiểm tra, lỗi, ảnh và trạng thái an toàn để vận hành.
Quản lý giám sát rà soát các hạng mục không đạt và phân công sửa chữa hoặc theo dõi tiếp việc kiểm tra.
Các hàng đợi hiển thị lỗi chưa xử lý, sửa chữa quá hạn và phương tiện đang chờ phê duyệt vận hành.
Các đợt kiểm tra đã đóng vẫn được lưu để phục vụ kiểm toán đội xe, lập kế hoạch bảo trì và rà soát an toàn.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Đội ngũ có thể quản lý những gì với mẫu này?
Đội ngũ có thể quản lý chi tiết phương tiện và kiểm tra, ghi nhận lỗi và ảnh, cùng hàng đợi theo dõi tiếp sửa chữa với các trường dữ liệu, chế độ xem, nhắc nhở và báo cáo có thể cấu hình.
Mẫu này có dùng cho kiểm tra trước chuyến đi (DVIR) không?
Có. Mẫu này phù hợp cho DVIR, tức checklist kiểm tra phương tiện trước chuyến đi.
Đây có phải là giải pháp điện tử thay cho biểu mẫu giấy không?
Có - quy trình này thường được dùng như một giải pháp điện tử hiện đại thay thế cho biểu mẫu kiểm tra trước chuyến đi bằng giấy.
Mẫu Biểu mẫu kiểm tra phương tiện đội xe này bao gồm những gì?
Mẫu này bao gồm tiếp nhận dữ liệu, các chế độ xem rà soát và nhắc nhở để đội ngũ có thể thu thập và rà soát hồ sơ kiểm tra phương tiện đội xe mà không bỏ sót thông tin quan trọng.
Có thể tùy chỉnh trường dữ liệu và quy trình không?
Có. Bạn có thể thay đổi trường dữ liệu của biểu mẫu, logic xác thực, trạng thái rà soát, chế độ xem và tự động hóa để phù hợp với quy trình của mình.
Đội nhóm có thể sử dụng mẫu trên thiết bị di động không?
Có. Đội ngũ có thể gửi, rà soát và cập nhật bản ghi từ máy tính hoặc thiết bị di động.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
2 mẫu
Quản lý phân xe, kiểm tra và trả xe tại một nơi
Xem xe nào sẵn có, ai đang dùng và lần trả hay kiểm tra nào cần xử lý. Điều chỉnh biểu mẫu và quy trình khi đội xe thay đổi.
Biểu mẫu kiểm tra phương tiện đội xe / Biểu mẫu bàn giao xe1 mẫuTheo dõi chi phí nhiên liệu, xử lý giao dịch bất thường
Giữ mỗi lần mua nhiên liệu cùng xe, tài xế, số công-tơ-mét và hóa đơn. Tính chi phí và chỉ số sử dụng hợp lệ, rồi xem xét bản ghi bất thường với tài xế.
Biểu mẫu kiểm tra phương tiện đội xe1 mẫuPhần mềm đội xe nhỏ không gánh quản trị doanh nghiệp lớn
Cung cấp cho nhóm nhỏ quy trình rõ ràng để đặt xe, phê duyệt, nhận xe, kiểm tra, trả xe và xem xét chi phí; giúp người có thể giải quyết luôn nhìn thấy công việc đến hạn.
Biểu mẫu kiểm tra phương tiện đội xe1 mẫuPhần mềm quản lý xe và thiết bị xây dựng
Kết nối nhu cầu dự án, phân bổ xe và thiết bị, điều kiện sẵn sàng của người vận hành, kiểm tra trước ca, thời gian làm việc và nhàn rỗi, nhiên liệu, điều chuyển, thời gian ngừng máy và quyết định cho phép sử dụng; giữ lại hồ sơ làm căn cứ cho từng trạng thái.
Biểu mẫu kiểm tra phương tiện đội xe2 mẫuXác nhận tài xế sẵn sàng trước khi giao xe
Kết nối trạng thái giấy phép và chứng nhận với lượt phân xe thực, kiểm tra, sự cố, trả quá hạn và quyết định giám sát, không biến hồ sơ tài xế thành hồ sơ giám sát cá nhân.
Biểu mẫu kiểm tra phương tiện đội xe / Biểu mẫu bàn giao xe4 mẫuPhần mềm quản lý tài sản đội xe theo vòng đời phương tiện
Quản lý phương tiện và tài sản di động theo định danh, cơ sở, tài xế, điều phối, người giữ, kiểm tra, bảo trì, tuân thủ, khả dụng và vòng đời.
Biểu mẫu kiểm tra phương tiện đội xe / Nhật ký bảo trì xe / Biểu mẫu yêu cầu xe18 mẫuMẫu kiểm tra cơ sở vật chất và thiết bị
So sánh các mẫu kiểm tra cơ sở vật chất, thiết bị, bảo trì, HVAC, đội xe, phòng cháy và nơi làm việc để luôn theo dõi rõ các hạng mục không đạt và người phụ trách theo dõi tiếp.
Danh sách kiểm tra HVAC / Danh sách kiểm tra bảo trì máy phát điện / Checklist bảo trì nồi hơi7 mẫuỨng dụng kiểm tra đội xe
Xây dựng ứng dụng kiểm tra đội xe để kiểm tra phương tiện, theo dõi lỗi, bằng chứng, người phụ trách sửa chữa, hạn xử lý và theo dõi bảo trì.
Biểu mẫu kiểm tra xe / Danh sách kiểm tra xe đội xe / Danh sách kiểm tra trước chuyến điBộ quy trình
Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
So sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
0 mẫu
Phần mềm đội xe tốt nhất: so sánh 10 lựa chọn
Lập danh sách rút gọn theo vấn đề mà sản phẩm được thiết kế để giải quyết: quy trình vận hành linh hoạt, bảo dưỡng chuyên sâu, viễn thông xe trực tiếp, kiểm tra, an toàn tài xế hoặc khởi đầu tiết kiệm cho đội xe nhỏ.
0 mẫuPhần mềm đội xe miễn phí: so sánh gói miễn phí và dùng thử
So sánh những gì vẫn dùng được sau thời gian đánh giá, số xe và người dùng được bao gồm, loại hồ sơ vận hành được hỗ trợ và gói trả phí cần chuyển sang khi đội xe phát triển.
0 mẫuGiá phần mềm đội xe không chỉ là phí tháng
Lập ước tính trên cùng cơ sở về người dùng, xe, mô-đun, phần cứng, lắp đặt, kết nối, hướng dẫn ban đầu, chuyển dữ liệu, tích hợp, hỗ trợ, điều khoản hợp đồng và công việc cần làm để duy trì giá trị sử dụng của hệ thống.
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.