Tài xế gửi biểu mẫu kiểm tra trước chuyến hoặc sau chuyến kèm lỗi và ảnh.
Mẫu biểu mẫu kiểm tra phương tiện đội xe
Ghi nhận kiểm tra phương tiện đội xe, lỗi, chỉ số công tơ mét, ảnh, nhu cầu sửa chữa và theo dõi của quản lý trong một biểu mẫu.
Được xây dựng cho các đội ngũ đội xe, logistics và vận hành cần quy trình kiểm tra an toàn hơn và trách nhiệm sửa chữa rõ ràng hơn.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình biểu mẫu kiểm tra phương tiện đội xe, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước trực tiếpXem luồng thực tế trước khi dùng mẫu.Mở xem trước
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Các đội xe cần bản ghi kiểm tra liên kết thông tin nhận diện phương tiện, công tơ mét, kiểm tra an toàn, lỗi, ảnh, ghi chú của tài xế và theo dõi sửa chữa.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Quản lý đội xe xem xét các lần kiểm tra không đạt và phân công theo dõi sửa chữa.
Đội ngũ an toàn lưu trữ lịch sử kiểm tra để phục vụ kiểm toán và rà soát tuân thủ.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Thông tin phương tiện và chi tiết kiểm tra.
Ghi nhận mã phương tiện, VIN, tài xế, công tơ mét, ngày kiểm tra, địa điểm và loại kiểm tra.
Ghi nhận lỗi và ảnh.
Ghi lại các hạng mục đạt-không đạt, mức độ nghiêm trọng của lỗi, ảnh, ghi chú và liệu phương tiện có an toàn để vận hành hay không.
Hàng đợi theo dõi sửa chữa.
Phân công người phụ trách sửa chữa, theo dõi các lỗi chưa được xử lý và lưu bằng chứng hoàn tất gắn với lần kiểm tra.
Thành phần bao gồm
- Biểu mẫu kiểm tra phương tiện đội xe
- Ghi chú theo dõi sau khi gửi
- Danh sách biểu mẫu kiểm tra phương tiện đội xe
- Hàng đợi bản gửi mới
- Hàng đợi rà soát bản gửi
- Thông báo cho người phụ trách
- Nhắc nhở bản gửi chưa hoàn tất
- Nhắc nhở trạng thái
- Người dùng tuyến đầu
- Quản lý
- Đội ngũ vận hành
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Liên kết kiểm tra phương tiện với theo dõi sửa chữa thay vì để lỗi nằm trên biểu mẫu giấy.
- Giúp phương tiện không an toàn, lỗi chưa xử lý và phê duyệt còn thiếu luôn được hiển thị rõ ràng.
- Tạo lịch sử kiểm tra có thể tìm kiếm theo phương tiện, tài xế, ngày và loại lỗi.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem luồng thực tế trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Danh sách biểu mẫu kiểm tra phương tiện đội xe.
Rà soát các biểu mẫu kiểm tra phương tiện đội xe mới gửi, thông tin còn thiếu và cập nhật mới nhất từ một hàng đợi duy nhất.
Biểu mẫu kiểm tra phương tiện đội xe.
Thu thập chi tiết kiểm tra phương tiện đội xe, tệp đính kèm hỗ trợ và ghi chú rà soát trong một biểu mẫu tiếp nhận.
Danh sách biểu mẫu kiểm tra phương tiện đội xe.
Rà soát các biểu mẫu kiểm tra phương tiện đội xe mới gửi, thông tin còn thiếu và cập nhật mới nhất từ một hàng đợi duy nhất.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Tài xế ghi lại phương tiện, công tơ mét, kết quả danh sách kiểm tra, lỗi, ảnh và trạng thái an toàn để vận hành.
Người giám sát rà soát các hạng mục không đạt và phân công sửa chữa hoặc theo dõi kiểm tra.
Các hàng đợi hiển thị lỗi chưa xử lý, sửa chữa quá hạn và phương tiện đang chờ được cấp phép hoạt động.
Các lần kiểm tra đã hoàn tất vẫn sẵn sàng cho kiểm toán đội xe, lập kế hoạch bảo trì và rà soát an toàn.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Đội ngũ có thể quản lý những gì với mẫu này?
Đội ngũ có thể quản lý thông tin phương tiện và chi tiết kiểm tra, ghi nhận lỗi và ảnh, cùng hàng đợi theo dõi sửa chữa với các trường dữ liệu, chế độ xem, nhắc nhở và báo cáo có thể cấu hình.
Mẫu này có dùng cho kiểm tra trước chuyến đi (DVIR) không?
Có — mẫu này được thiết kế như biểu mẫu kiểm tra phương tiện của tài xế (DVIR) / danh sách kiểm tra phương tiện trước chuyến đi.
Đây có phải là giải pháp điện tử thay thế cho biểu mẫu giấy không?
Có — quy trình này thường được xem như một giải pháp điện tử hiện đại thay thế cho các biểu mẫu kiểm tra trước chuyến đi bằng giấy.
Mẫu biểu mẫu kiểm tra phương tiện đội xe này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm phần tiếp nhận dữ liệu, các chế độ xem rà soát và nhắc nhở để đội ngũ có thể thu thập và rà soát các biểu mẫu kiểm tra phương tiện đội xe mà không bỏ sót chi tiết quan trọng.
Các trường dữ liệu và quy trình có thể được tùy chỉnh không?
Có. Bạn có thể thay đổi các trường dữ liệu của biểu mẫu, logic xác thực, trạng thái rà soát, chế độ xem và tự động hóa để phù hợp với quy trình của mình.
Đội ngũ có thể sử dụng trên thiết bị di động không?
Có. Đội ngũ có thể gửi, rà soát và cập nhật bản ghi từ máy tính hoặc thiết bị di động.
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.