Водители отправляют формы предрейсового или послерейсового осмотра с указанием дефектов и фотографиями.
Шаблон формы осмотра транспортных средств автопарка
Фиксируйте осмотры транспортных средств, дефекты, показания одометра, фотографии, необходимость ремонта и дальнейшие действия руководителя в одной форме.
Для команд автопарка, логистики и операционных подразделений, которым нужны более безопасные осмотры и понятная ответственность за ремонт.
Настройте формы, представления, роли и автоматизации под свой рабочий процесс. Откройте предпросмотр рабочего процесса формы осмотра транспортных средств автопарка, а затем настройте шаблон под свою команду.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой предпросмотрПосмотрите реальный процесс перед использованием шаблона.Открыть предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Командам автопарка нужны записи осмотров, которые связывают данные о транспортном средстве, показания одометра, проверки безопасности, дефекты, фотографии, заметки водителя и дальнейшие действия по ремонту.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Менеджеры автопарка проверяют осмотры с выявленными проблемами и назначают дальнейшие действия по ремонту.
Команды по безопасности хранят историю осмотров для аудитов и проверок соответствия.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Данные о транспортном средстве и осмотре.
Фиксируйте идентификатор транспортного средства, VIN, водителя, показания одометра, дату осмотра, место и тип осмотра.
Фиксация дефектов и фотографий.
Записывайте результаты проверок «пройдено/не пройдено», серьезность дефектов, фотографии, заметки и отметку о том, можно ли безопасно эксплуатировать транспортное средство.
Очередь дальнейших действий по ремонту.
Назначайте ответственных за ремонт, отслеживайте нерешенные дефекты и связывайте подтверждение выполнения с осмотром.
Включенные компоненты
- Форма осмотра транспортных средств автопарка
- Заметки по дальнейшим действиям после отправки формы
- Список форм осмотра транспортных средств автопарка
- Очередь новых отправленных форм
- Очередь проверки отправленных форм
- Уведомление ответственного
- Напоминание о неполной отправке формы
- Напоминание о статусе
- Сотрудник первой линии
- Менеджер
- Операционная команда
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Связывайте осмотры транспортных средств с дальнейшими действиями по ремонту, а не оставляйте дефекты в бумажных формах.
- Держите на виду небезопасные транспортные средства, нерешенные дефекты и отсутствующие согласования.
- Создайте историю осмотров с поиском по транспортному средству, водителю, дате и типу дефекта.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите реальный процесс перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Список форм осмотра транспортных средств автопарка.
Проверяйте входящие отправленные формы по осмотрам автопарка, недостающую информацию и последние обновления в одной очереди.
Форма осмотра транспортных средств автопарка.
Собирайте данные осмотра транспортного средства, подтверждающие файлы и заметки проверки в одной форме приема.
Список форм осмотра транспортных средств автопарка.
Проверяйте входящие отправленные формы по осмотрам автопарка, недостающую информацию и последние обновления в одной очереди.
Как это работает
От настройки до запуска
Водитель указывает транспортное средство, показания одометра, результаты чек-листа, дефекты, фотографии и отметку о том, можно ли безопасно эксплуатировать транспортное средство.
Руководитель проверяет проблемные пункты и назначает ремонт или дальнейшие действия по осмотру.
Очереди показывают нерешенные дефекты, просроченные ремонты и транспортные средства, ожидающие допуска.
Закрытые осмотры остаются доступными для аудитов автопарка, планирования техобслуживания и проверок безопасности.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Чем команды могут управлять с помощью этого шаблона?
Команды могут управлять данными о транспортном средстве и осмотре, фиксацией дефектов и фотографий, а также очередью дальнейших действий по ремонту с настраиваемыми полями, представлениями, напоминаниями и отчетностью.
Подходит ли шаблон для предрейсовых осмотров (DVIR)?
Да. Он разработан как форма осмотра транспортного средства водителем (DVIR) и чек-лист предрейсового осмотра.
Можно ли использовать его как электронную альтернативу бумажным формам?
Да. Этот рабочий процесс часто используют как современную электронную альтернативу бумажным формам предрейсового осмотра.
Что входит в шаблон формы осмотра транспортных средств автопарка?
В него входят сбор данных через форму, представления для проверки и напоминания, чтобы команды могли собирать и проверять отправленные формы по осмотрам автопарка, не упуская важные детали.
Можно ли настроить поля и рабочий процесс?
Да. Вы можете изменить поля формы, логику валидации, статусы проверки, представления и автоматизации под свой процесс.
Могут ли команды использовать шаблон на мобильных устройствах?
Да. Команды могут отправлять, проверять и обновлять записи с компьютера или мобильных устройств.
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.