Водители отправляют формы предрейсового или послерейсового осмотра с дефектами и фотографиями.
Шаблон формы осмотра автопарка
Фиксируйте осмотры автомобилей автопарка, дефекты, показания одометра, фотографии, потребности в ремонте и последующие действия руководителя в одной форме.
Создано для команд автопарка, логистики и операционного управления, которым нужны более безопасные осмотры и понятная ответственность за ремонт.
Настраивайте формы, представления, роли и автоматизацию под свой рабочий процесс. Просмотрите рабочий процесс формы осмотра автопарка, а затем настройте шаблон под свою команду.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Командам автопарка нужны записи осмотров, которые связывают данные автомобиля, одометр, проверки безопасности, дефекты, фотографии, заметки водителя и последующие действия по ремонту.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Менеджеры автопарка проверяют неуспешные осмотры и назначают последующие действия по ремонту.
Команды по безопасности хранят историю осмотров для аудита и проверок на соответствие требованиям.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Данные автомобиля и осмотра.
Фиксируйте ID автомобиля, VIN, водителя, одометр, дату осмотра, местоположение и тип осмотра.
Фиксация дефектов и фотографий.
Записывайте результаты проверок по принципу пройдено/не пройдено, серьезность дефекта, фотографии, заметки и статус безопасности эксплуатации автомобиля.
Очередь последующих действий по ремонту.
Назначайте ответственных за ремонт, отслеживайте неустраненные дефекты и храните подтверждение выполнения, привязанное к осмотру.
Включенные компоненты
- Форма осмотра автопарка
- Заметки по последующим действиям по заявке
- Список форм осмотра автопарка
- Очередь новых заявок
- Очередь проверки заявок
- Уведомление ответственного
- Напоминание о незавершенной заявке
- Напоминание о статусе
- Линейный сотрудник
- Менеджер
- Операционная команда
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Связывайте осмотры автомобилей с последующими действиями по ремонту, а не оставляйте дефекты в бумажных формах.
- Держите небезопасные автомобили, неустраненные дефекты и отсутствующие согласования в поле зрения.
- Создавайте историю осмотров с возможностью поиска по автомобилю, водителю, дате и типу дефекта.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Список форм осмотра автопарка.
Просматривайте входящие заявки по осмотру автопарка, недостающую информацию и последние обновления в одной очереди.
Форма осмотра автопарка.
Собирайте данные осмотра автомобилей автопарка, сопроводительные файлы и заметки проверки в одной форме приема заявки.
Список форм осмотра автопарка.
Просматривайте входящие заявки по осмотру автопарка, недостающую информацию и последние обновления в одной очереди.
Как это работает
От настройки до запуска
Водитель указывает автомобиль, одометр, результаты чек-листа, дефекты, фотографии и статус безопасности эксплуатации.
Руководитель проверяет проблемные пункты и назначает ремонт или последующее действие по осмотру.
Очереди показывают неустраненные дефекты, просроченные ремонты и автомобили, ожидающие допуска к эксплуатации.
Закрытые осмотры остаются доступными для аудита автопарка, планирования обслуживания и проверок безопасности.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что команды могут управлять с помощью этого шаблона?
Команды могут управлять данными автомобиля и осмотра, фиксацией дефектов и фотографий, а также очередью последующих действий по ремонту с настраиваемыми полями, представлениями, напоминаниями и отчетностью.
Подходит ли это для предрейсовых осмотров (DVIR)?
Да, шаблон подходит для DVIR и предрейсового чек-листа осмотра автомобиля.
Это электронная альтернатива бумажным формам?
Да — этот рабочий процесс часто используют как современную электронную альтернативу бумажным формам предрейсового осмотра.
Что входит в этот шаблон формы осмотра автопарка?
Он включает прием заявок, представления для проверки и напоминания, чтобы команды могли собирать и проверять заявки по осмотру автопарка, не упуская важные детали.
Можно ли настроить поля и рабочий процесс?
Да. Вы можете изменить поля формы, логику валидации, статусы проверки, представления и автоматизации под свой процесс.
Можно ли использовать шаблон на мобильных устройствах?
Да. Команды могут отправлять, проверять и обновлять записи с компьютера или мобильных устройств.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
18 шаблонов
Шаблоны проверок объектов и оборудования
Сравните шаблоны проверок объектов, оборудования, техобслуживания, HVAC, автопарка, пожарной безопасности и рабочих мест, чтобы видеть замечания и ответственных за последующие действия.
Чек-лист проверки HVAC / Чек-лист обслуживания генератора / Чек-лист технического обслуживания котла39 шаблоновУправление техническим обслуживанием объектов
Выстраивайте рабочие процессы управления техническим обслуживанием объектов для заявок, нарядов на работы, инспекций, профилактического обслуживания, неисправностей и подтверждения закрытия работ.
Форма заявки на обслуживание / Форма заявки на работы по объекту / Форма заявки на обслуживание объекта7 шаблоновПриложение для инспекции автопарка
Создайте приложение для инспекции автопарка для проверки транспортных средств, фиксации дефектов, подтверждающих материалов, ответственных за ремонт, сроков и последующего обслуживания.
Форма осмотра транспортного средства / Чек-лист осмотра автопарка / Контрольный список предрейсового осмотраПакеты рабочих процессов
Посмотрите, где этот шаблон подходит в полном рабочем процессе
Сравнение ПО
Сравните варианты ПО, связанные с этим шаблоном
5 шаблонов
Приложение для заявок на обслуживание или таблица
Сравните приложения для заявок на обслуживание и таблицы по качеству приема заявок, назначению ответственных, видимости статуса, подтверждающим материалам и действиям при закрытии.
Форма заявки на обслуживание / Форма заявки на обслуживание объекта / Форма заявки на работы по объекту8 шаблоновПриложение для чек-листов инспекций или бумажный чек-лист
Сравните приложения для чек-листов инспекций и бумажные чек-листы по сбору подтверждающих материалов, назначению ответственных по несоответствиям, корректирующим действиям, дашбордам и закрытию.
Чек-лист инспекции объекта / Чек-лист осмотра здания / Чек-лист осмотра оборудованияПохожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.