Водители отправляют формы предрейсового или послерейсового осмотра с дефектами и фотографиями.
Шаблон формы осмотра автопарка
Фиксируйте осмотры автомобилей автопарка, дефекты, показания одометра, фотографии, потребности в ремонте и последующие действия руководителя в одной форме.
Создано для команд автопарка, логистики и операционного управления, которым нужны более безопасные осмотры и понятная ответственность за ремонт.
Настройте формы, представления, роли и автоматизацию под свой рабочий процесс. Просмотрите рабочий процесс формы осмотра автопарка, а затем настройте шаблон под свою команду.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Командам автопарка нужны записи осмотров, которые связывают данные автомобиля, одометр, проверки безопасности, дефекты, фотографии, заметки водителя и последующие действия по ремонту.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Менеджеры автопарка проверяют неуспешные осмотры и назначают последующие действия по ремонту.
Команды по безопасности хранят историю осмотров для аудита и проверок на соответствие требованиям.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Данные автомобиля и осмотра.
Фиксируйте ID автомобиля, VIN, водителя, одометр, дату осмотра, местоположение и тип осмотра.
Фиксация дефектов и фотографий.
Записывайте результаты проверок по принципу пройдено/не пройдено, серьезность дефекта, фотографии, заметки и статус безопасности эксплуатации автомобиля.
Очередь последующих действий по ремонту.
Назначайте ответственных за ремонт, отслеживайте неустраненные дефекты и храните подтверждение выполнения, привязанное к осмотру.
Включенные компоненты
- Форма осмотра автопарка
- Заметки по последующим действиям после отправки
- Список форм осмотра автопарка
- Очередь новых заявок
- Очередь проверки заявок
- Уведомление ответственного
- Напоминание о неполной отправке
- Напоминание о статусе
- Пользователь первой линии
- Руководитель
- Операционная команда
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Связывайте осмотры автомобилей с последующими действиями по ремонту, а не оставляйте дефекты в бумажных формах.
- Держите небезопасные автомобили, неустраненные дефекты и отсутствующие согласования в поле зрения.
- Создавайте историю осмотров с возможностью поиска по автомобилю, водителю, дате и типу дефекта.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Список форм осмотра автопарка.
Просматривайте входящие заявки по осмотру автопарка, недостающую информацию и последние обновления в одной очереди.
Форма осмотра автопарка.
Собирайте данные осмотра автомобилей автопарка, сопроводительные файлы и заметки проверки в одной форме приема заявки.
Список форм осмотра автопарка.
Просматривайте входящие заявки по осмотру автопарка, недостающую информацию и последние обновления в одной очереди.
Как это работает
От настройки до запуска
Водитель указывает автомобиль, одометр, результаты чек-листа, дефекты, фотографии и статус безопасности эксплуатации.
Руководитель проверяет проблемные пункты и назначает ремонт или последующее действие по осмотру.
Очереди показывают неустраненные дефекты, просроченные ремонты и автомобили, ожидающие допуска к эксплуатации.
Закрытые осмотры остаются доступными для аудита автопарка, планирования обслуживания и проверок безопасности.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что команды могут управлять с помощью этого шаблона?
Команды могут управлять данными автомобиля и осмотра, фиксацией дефектов и фотографий, а также очередью последующих действий по ремонту с настраиваемыми полями, представлениями, напоминаниями и отчетностью.
Подходит ли это для предрейсовых осмотров (DVIR)?
Да, шаблон подходит для DVIR и предрейсового чек-листа осмотра автомобиля.
Это электронная альтернатива бумажным формам?
Да — этот рабочий процесс часто используют как современную электронную альтернативу бумажным формам предрейсового осмотра.
Что входит в этот шаблон формы осмотра автопарка?
Он включает прием заявок, представления для проверки и напоминания, чтобы команды могли собирать и проверять заявки по осмотру автопарка, не упуская важные детали.
Можно ли настроить поля и рабочий процесс?
Да. Вы можете изменить поля формы, логику валидации, статусы проверки, представления и автоматизации под свой процесс.
Можно ли использовать шаблон на мобильных устройствах?
Да. Команды могут отправлять, проверять и обновлять записи с компьютера или мобильных устройств.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
2 шаблонов
Выдача, проверки и возврат автомобилей в одном месте
Смотрите, какие автомобили доступны, кто ими пользуется и какие возвраты или осмотры требуют внимания. Адаптируйте формы и процессы по мере изменения автопарка.
Форма осмотра автопарка / Форма передачи автомобиля1 шаблоновОтслеживайте затраты на топливо и разбирайте необычные покупки
Храните каждую запись о покупке топлива вместе с автомобилем, водителем, показанием одометра и чеком. Рассчитывайте стоимость и корректные показатели расхода, затем разбирайте необычные записи с водителем.
Форма осмотра автопарка1 шаблоновПрограмма автопарка для малого бизнеса без корпоративной сложности
Дайте небольшой команде понятный порядок бронирования, согласования, выдачи, осмотра и возврата автомобилей, а также проверки расходов. Показывайте предстоящие задачи тем, кто может их выполнить.
Форма осмотра автопарка1 шаблоновПрограмма строительного автопарка для автомобилей и техники
Объедините потребность проекта, распределение техники, готовность операторов, предпусковые проверки, рабочее время и время без работы, топливо, перемещения, вынужденные простои и решения о допуске. Сохраняйте исходные записи для каждого статуса.
Форма осмотра автопарка2 шаблоновПодтвердите готовность водителя до выдачи автомобиля
Свяжите статус удостоверения и квалификации с реальным назначением, осмотром, происшествием, просроченным возвратом и решением руководителя, не превращая запись водителя в профиль слежки.
Форма осмотра автопарка / Форма передачи автомобиля4 шаблоновПО для управления жизненным циклом транспортных активов
Управляйте транспортом и мобильными активами по идентификатору, площадке, водителю, назначению, ответственному, проверкам, обслуживанию, соответствию, доступности и этапу жизненного цикла.
Форма осмотра автопарка / Журнал техобслуживания автомобиля / Форма заявки на автомобиль18 шаблоновШаблоны проверок объектов и оборудования
Сравните шаблоны проверок объектов, оборудования, техобслуживания, HVAC, автопарка, пожарной безопасности и рабочих мест, чтобы видеть замечания и ответственных за последующие действия.
Чек-лист проверки HVAC / Чек-лист обслуживания генератора / Чек-лист технического обслуживания котла7 шаблоновПриложение для инспекции автопарка
Создайте приложение для инспекции автопарка для проверки транспортных средств, фиксации дефектов, подтверждающих материалов, ответственных за ремонт, сроков и последующего обслуживания.
Форма осмотра транспортного средства / Чек-лист осмотра автопарка / Контрольный список предрейсового осмотраПакеты рабочих процессов
Посмотрите, где этот шаблон подходит в полном рабочем процессе
Сравнение ПО
Сравните варианты ПО, связанные с этим шаблоном
0 шаблонов
Лучшие программы управления автопарком: сравнение 10 вариантов
Отбирайте программы по основной задаче: адаптируемые рабочие процессы, расширенные функции техобслуживания, телематика в реальном времени, осмотры, безопасность водителей или доступный старт небольшого автопарка.
0 шаблоновБесплатные программы автопарка: сравнение тарифов и пробных периодов
Сравните, что остается доступным после знакомства с продуктом, сколько автомобилей и пользователей включено, какие рабочие записи поддерживаются и какой платный тариф потребуется при росте парка.
0 шаблоновЦены программ автопарка за пределами ежемесячной платы
Составьте сопоставимую смету: учтите пользователей, автомобили, модули, оборудование, установку, связь, обучение, миграцию, интеграции, поддержку, условия договора и работу по дальнейшему сопровождению системы.
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.