คนขับส่งฟอร์มตรวจสอบก่อนออกเดินทางหรือหลังจบทริป พร้อมข้อบกพร่องและรูปภาพ
เทมเพลตฟอร์มตรวจสอบยานพาหนะในฟลีท
บันทึกการตรวจสอบยานพาหนะในฟลีท ข้อบกพร่อง เลขไมล์ รูปภาพ ความต้องการซ่อม และการติดตามงานโดยหัวหน้างานไว้ในฟอร์มเดียว
สร้างมาสำหรับทีมฟลีท โลจิสติกส์ และปฏิบัติการที่ต้องการการตรวจสอบที่ปลอดภัยยิ่งขึ้นและความรับผิดชอบด้านการซ่อมที่ชัดเจนกว่าเดิม
ปรับแบบฟอร์ม มุมมอง บทบาท และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ฟอร์มตรวจสอบยานพาหนะในฟลีท แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ
เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด
ภาพรวม
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
ทีมฟลีทต้องมีเรคคอร์ดการตรวจสอบที่เชื่อมโยงข้อมูลยานพาหนะ เลขไมล์ การตรวจสอบความปลอดภัย ข้อบกพร่อง รูปภาพ บันทึกคนขับ และการติดตามงานซ่อมเข้าด้วยกัน
เหมาะสำหรับใคร
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
ผู้จัดการฟลีทตรวจสอบรายการที่ไม่ผ่านการตรวจและมอบหมายการติดตามงานซ่อม
ทีมความปลอดภัยเก็บประวัติการตรวจสอบไว้พร้อมใช้งานสำหรับการตรวจประเมินและการทบทวนด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด
มีอะไรบ้างในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
รายละเอียดรถและการตรวจสอบ
บันทึกรหัสรถ VIN คนขับ เลขไมล์ วันที่ตรวจสอบ สถานที่ และประเภทการตรวจสอบ
บันทึกข้อบกพร่องและรูปภาพ
บันทึกผลการตรวจแบบผ่าน-ไม่ผ่าน ระดับความรุนแรงของข้อบกพร่อง รูปภาพ หมายเหตุ และสถานะว่ารถยังปลอดภัยต่อการใช้งานหรือไม่
คิวติดตามงานซ่อม
กำหนดเจ้าของงานซ่อม ติดตามข้อบกพร่องที่ยังไม่แก้ไข และเก็บหลักฐานการดำเนินการเสร็จสิ้นให้เชื่อมกับรายการตรวจสอบ
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- ฟอร์มตรวจสอบยานพาหนะในฟลีท
- หมายเหตุการติดตามคำขอที่ส่งเข้ามา
- รายการฟอร์มตรวจสอบยานพาหนะในฟลีท
- คิวการส่งใหม่
- คิวตรวจทานการส่ง
- การแจ้งเตือนเจ้าของงาน
- การแจ้งเตือนคำขอที่ส่งมาไม่ครบถ้วน
- การแจ้งเตือนสถานะ
- ผู้ใช้งานหน้างาน
- ผู้จัดการ
- ทีมปฏิบัติการ
ทำไมทีมจึงเลือกใช้
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- เชื่อมการตรวจสอบรถเข้ากับการติดตามงานซ่อม แทนการปล่อยให้ข้อบกพร่องค้างอยู่ในฟอร์มกระดาษ
- ทำให้รถที่ไม่ปลอดภัย ข้อบกพร่องที่ยังไม่แก้ไข และการอนุมัติที่ยังขาด มองเห็นได้ชัดเจน
- สร้างประวัติการตรวจสอบที่ค้นหาได้ตามรถ คนขับ วันที่ และประเภทของข้อบกพร่อง
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด
ดูตัวอย่างเทมเพลต
ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ
รายการฟอร์มตรวจสอบยานพาหนะในฟลีท
ตรวจสอบรายการส่งฟอร์มตรวจสอบยานพาหนะในฟลีทที่เข้ามา ข้อมูลที่ขาดหาย และอัปเดตล่าสุดได้จากคิวเดียว
ฟอร์มตรวจสอบยานพาหนะในฟลีท
รวบรวมรายละเอียดการตรวจสอบยานพาหนะในฟลีท ไฟล์แนบประกอบ และบันทึกการตรวจทานไว้ในฟอร์มรับคำขอเดียว
รายการฟอร์มตรวจสอบยานพาหนะในฟลีท
ตรวจสอบรายการส่งฟอร์มตรวจสอบยานพาหนะในฟลีทที่เข้ามา ข้อมูลที่ขาดหาย และอัปเดตล่าสุดได้จากคิวเดียว
วิธีการทำงาน
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
คนขับบันทึกข้อมูลรถ เลขไมล์ ผลเช็กลิสต์ ข้อบกพร่อง รูปภาพ และสถานะว่าปลอดภัยต่อการใช้งานหรือไม่
หัวหน้างานตรวจทานรายการที่ไม่ผ่านและมอบหมายการติดตามงานซ่อมหรือการตรวจเพิ่มเติม
คิวจะแสดงข้อบกพร่องที่ยังไม่แก้ไข งานซ่อมที่เกินกำหนด และรถที่รอการอนุมัติให้ใช้งาน
รายการตรวจสอบที่ปิดแล้วจะยังพร้อมใช้งานสำหรับการตรวจประเมินฟลีท การวางแผนบำรุงรักษา และการทบทวนด้านความปลอดภัย
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
ทีมสามารถจัดการอะไรได้บ้างด้วยเทมเพลตนี้
ทีมสามารถจัดการรายละเอียดรถและการตรวจสอบ การบันทึกข้อบกพร่องและรูปภาพ และคิวติดตามงานซ่อมได้ โดยใช้ฟิลด์ มุมมอง การแจ้งเตือน และรายงานที่ปรับตั้งค่าได้
ใช้สำหรับการตรวจสอบก่อนออกเดินทาง (DVIRs) ได้ไหม
ได้ เทมเพลตนี้เหมาะสำหรับ DVIR หรือเช็กลิสต์ตรวจรถก่อนออกเดินทาง
เป็นทางเลือกแบบอิเล็กทรอนิกส์แทนฟอร์มกระดาษได้หรือไม่
ได้ เวิร์กโฟลว์นี้มักถูกใช้งานเป็นทางเลือกสมัยใหม่แบบอิเล็กทรอนิกส์แทนฟอร์มตรวจสอบก่อนออกเดินทางที่เป็นกระดาษ
เทมเพลตฟอร์มตรวจสอบยานพาหนะในฟลีทนี้มีอะไรบ้าง
ประกอบด้วยการรับข้อมูล มุมมองสำหรับการตรวจทาน และการแจ้งเตือน เพื่อให้ทีมสามารถรวบรวมและตรวจสอบรายการส่งฟอร์มตรวจสอบยานพาหนะในฟลีทได้โดยไม่พลาดรายละเอียดสำคัญ
สามารถปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่?
ได้ คุณสามารถเปลี่ยนฟิลด์ของฟอร์ม ตรรกะการตรวจสอบ สถานะการตรวจทาน มุมมอง และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับกระบวนการของคุณ
ทีมสามารถใช้งานบนมือถือได้หรือไม่?
ได้ ทีมสามารถส่ง ตรวจทาน และอัปเดตเรคคอร์ดได้จากเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์มือถือ
กรณีใช้งาน
ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้
2 เทมเพลต
จัดรถ ตรวจ และรับคืนในที่เดียว
ดูว่ารถใดว่าง ใครใช้อยู่ และการคืนหรือการตรวจใดต้องดูแล ปรับแบบฟอร์มและขั้นตอนตามการเปลี่ยนแปลงของรถในองค์กร
ฟอร์มตรวจสอบยานพาหนะในฟลีท / ฟอร์มส่งมอบรถ1 เทมเพลตติดตามค่าเชื้อเพลิงและตรวจการซื้อผิดปกติ
เก็บแต่ละการซื้อกับรถ ผู้ขับ เลขไมล์ และใบเสร็จ คำนวณต้นทุนและตัววัดการใช้ที่ถูกต้อง แล้วทบทวนรายการผิดปกติกับผู้ขับ
ฟอร์มตรวจสอบยานพาหนะในฟลีท1 เทมเพลตซอฟต์แวร์รถสำหรับธุรกิจเล็กโดยไม่เพิ่มภาระแบบองค์กรใหญ่
ให้ทีมเล็กจอง อนุมัติ เบิก ตรวจ คืน และตรวจค่าใช้จ่ายได้ชัด พร้อมให้งานถึงกำหนดมองเห็นโดยคนที่แก้ได้
ฟอร์มตรวจสอบยานพาหนะในฟลีท1 เทมเพลตซอฟต์แวร์ก่อสร้างสำหรับรถและเครื่องจักร
เชื่อมความต้องการโครงการ จัดสรรเครื่อง ความพร้อมผู้ควบคุม ตรวจเริ่มงาน ชั่วโมงทำงานและว่าง เชื้อเพลิง โยกย้าย หยุด และอนุญาตใช้ โดยไม่เสียรายการต้นทางของสถานะ
ฟอร์มตรวจสอบยานพาหนะในฟลีท2 เทมเพลตยืนยันผู้ขับพร้อมก่อนส่งมอบรถ
เชื่อมสถานะใบอนุญาตและคุณสมบัติกับการมอบหมาย ตรวจ เหตุการณ์ คืนช้า และข้อสรุปหัวหน้าจริง โดยไม่ทำบันทึกผู้ขับเป็นโปรไฟล์เฝ้าจับตา
ฟอร์มตรวจสอบยานพาหนะในฟลีท / ฟอร์มส่งมอบรถ4 เทมเพลตซอฟต์แวร์จัดการสินทรัพย์ยานพาหนะตลอดวงจรชีวิต
จัดการยานพาหนะและสินทรัพย์เคลื่อนที่ตามข้อมูลระบุตัวตน พื้นที่ ผู้ขับ การจัดส่ง การครอบครอง การตรวจสอบ การบำรุงรักษา การปฏิบัติตามข้อกำหนด ความพร้อม และสถานะวงจรชีวิต
ฟอร์มตรวจสอบยานพาหนะในฟลีท / บันทึกการบำรุงรักษารถ / ฟอร์มคำขอใช้รถ18 เทมเพลตเทมเพลตการตรวจสอบสถานที่และอุปกรณ์
เปรียบเทียบเทมเพลตการตรวจสอบสถานที่ อุปกรณ์ งานบำรุงรักษา HVAC ยานพาหนะ อัคคีภัย และสถานที่ทำงาน ที่ช่วยให้รายการที่ไม่ผ่านและเจ้าของงานติดตามผลมองเห็นได้ชัดเจน
เช็กลิสต์การตรวจสอบ HVAC / เช็กลิสต์การบำรุงรักษาเครื่องกำเนิดไฟฟ้า / เช็กลิสต์การบำรุงรักษาหม้อไอน้ำ7 เทมเพลตแอปตรวจสอบยานพาหนะ
สร้างแอปตรวจสอบยานพาหนะสำหรับการตรวจเช็กรถ ข้อบกพร่อง หลักฐาน เจ้าของงานซ่อม วันครบกำหนด และการติดตามงานบำรุงรักษา
ฟอร์มตรวจสภาพรถ / เช็กลิสต์ตรวจสภาพรถสำหรับฟลีท / เช็กลิสต์ตรวจสอบก่อนออกเดินทางชุดเวิร์กโฟลว์
ดูว่าเทมเพลตนี้อยู่ตรงไหนในเวิร์กโฟลว์ครบชุด
การเปรียบเทียบซอฟต์แวร์
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตนี้
0 เทมเพลต
ซอฟต์แวร์รถที่น่าสนใจ: เทียบ 10 ตัวเลือก
คัดตามปัญหาที่ออกแบบมาแก้ เช่น ขั้นตอนปรับได้ ซ่อมเชิงลึก เทเลเมติกส์สด ตรวจ ความปลอดภัย หรือเริ่มทีมเล็กราคาเหมาะ
0 เทมเพลตซอฟต์แวร์รถฟรี: เทียบแผนและทดลอง
เทียบสิ่งที่ใช้ต่อหลังทดลอง จำนวนรถและผู้ใช้ บันทึกงานที่รองรับ และขั้นเสียเงินเมื่อรถเพิ่ม
0 เทมเพลตราคาซอฟต์แวร์รถที่มากกว่าค่ารายเดือน
ประมาณแบบเทียบกันได้ทั้งผู้ใช้ รถ โมดูล ฮาร์ดแวร์ ติดตั้ง สัญญาณ เริ่มใช้ ย้ายข้อมูล เชื่อม สนับสนุน สัญญา และงานดูแลให้ใช้ได้ต่อ
เทมเพลตที่เกี่ยวข้อง
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
เริ่มต้นด้วยเทมเพลตนี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ