เทมเพลตฟอร์มตรวจสอบยานพาหนะในฟลีท

บันทึกการตรวจสอบยานพาหนะในฟลีท ข้อบกพร่อง เลขไมล์ รูปภาพ ความต้องการซ่อม และการติดตามงานโดยหัวหน้างานไว้ในฟอร์มเดียว

สร้างมาสำหรับทีมฟลีท โลจิสติกส์ และปฏิบัติการที่ต้องการการตรวจสอบที่ปลอดภัยยิ่งขึ้นและความรับผิดชอบด้านการซ่อมที่ชัดเจนกว่าเดิม

ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท และระบบอัตโนมัติให้เข้ากับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ฟอร์มตรวจสอบยานพาหนะในฟลีท แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ

เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก

เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด

ภาพรวม

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง

ทีมฟลีทต้องมีเรคคอร์ดการตรวจสอบที่เชื่อมโยงข้อมูลยานพาหนะ เลขไมล์ การตรวจสอบความปลอดภัย ข้อบกพร่อง รูปภาพ บันทึกคนขับ และการติดตามงานซ่อมเข้าด้วยกัน

เหมาะสำหรับใคร

ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด

คนขับส่งฟอร์มตรวจสอบก่อนออกเดินทางหรือหลังจบทริป พร้อมข้อบกพร่องและรูปภาพ

ผู้จัดการฟลีทตรวจสอบรายการที่ไม่ผ่านการตรวจและมอบหมายการติดตามงานซ่อม

ทีมความปลอดภัยเก็บประวัติการตรวจสอบไว้พร้อมใช้งานสำหรับการตรวจประเมินและการทบทวนด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด

มีอะไรบ้างในเทมเพลตนี้

เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้

เวิร์กโฟลว์หลัก

รายละเอียดรถและการตรวจสอบ

บันทึกรหัสรถ VIN คนขับ เลขไมล์ วันที่ตรวจสอบ สถานที่ และประเภทการตรวจสอบ

บันทึกข้อบกพร่องและรูปภาพ

บันทึกผลการตรวจแบบผ่าน-ไม่ผ่าน ระดับความรุนแรงของข้อบกพร่อง รูปภาพ หมายเหตุ และสถานะว่ารถยังปลอดภัยต่อการใช้งานหรือไม่

คิวติดตามงานซ่อม

กำหนดเจ้าของงานซ่อม ติดตามข้อบกพร่องที่ยังไม่แก้ไข และเก็บหลักฐานการดำเนินการเสร็จสิ้นให้เชื่อมกับรายการตรวจสอบ

คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่

ฟอร์ม

ฟอร์มตรวจสอบยานพาหนะในฟลีท
บันทึกการติดตามงานหลังการส่ง

มุมมอง

รายการฟอร์มตรวจสอบยานพาหนะในฟลีท
คิวการส่งใหม่
คิวตรวจทานการส่ง

ระบบอัตโนมัติ

การแจ้งเตือนเจ้าของงาน
การแจ้งเตือนรายการส่งที่ยังไม่ครบถ้วน
การแจ้งเตือนสถานะ

บทบาท

ผู้ใช้งานหน้างาน
ผู้จัดการ
ทีมปฏิบัติการ

ทำไมทีมจึงเลือกใช้

ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี

เชื่อมการตรวจสอบรถเข้ากับการติดตามงานซ่อม แทนการปล่อยให้ข้อบกพร่องค้างอยู่ในฟอร์มกระดาษ
ทำให้รถที่ไม่ปลอดภัย ข้อบกพร่องที่ยังไม่แก้ไข และการอนุมัติที่ยังขาด มองเห็นได้ชัดเจน
สร้างประวัติการตรวจสอบที่ค้นหาได้ตามรถ คนขับ วันที่ และประเภทของข้อบกพร่อง

การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่

เทมเพลตฟอร์มตรวจสอบยานพาหนะในฟลีท preview

ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด

ดูตัวอย่างเทมเพลต

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

Fleet Vehicle Inspection Form list preview. — รายการฟอร์มตรวจสอบยานพาหนะในฟลีท
ตรวจสอบรายการส่งฟอร์มตรวจสอบยานพาหนะในฟลีทที่เข้ามา ข้อมูลที่ขาดหาย และอัปเดตล่าสุดได้จากคิวเดียว

Fleet Vehicle Inspection Form preview. — ฟอร์มตรวจสอบยานพาหนะในฟลีท
รวบรวมรายละเอียดการตรวจสอบยานพาหนะในฟลีท ไฟล์แนบประกอบ และบันทึกการตรวจทานไว้ในฟอร์มรับคำขอเดียว

วิธีการทำงาน

ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง

คนขับบันทึกข้อมูลรถ เลขไมล์ ผลเช็กลิสต์ ข้อบกพร่อง รูปภาพ และสถานะว่าปลอดภัยต่อการใช้งานหรือไม่

หัวหน้างานตรวจทานรายการที่ไม่ผ่านและมอบหมายการติดตามงานซ่อมหรือการตรวจเพิ่มเติม

คิวจะแสดงข้อบกพร่องที่ยังไม่แก้ไข งานซ่อมที่เกินกำหนด และรถที่รอการอนุมัติให้ใช้งาน

รายการตรวจสอบที่ปิดแล้วจะยังพร้อมใช้งานสำหรับการตรวจประเมินฟลีท การวางแผนบำรุงรักษา และการทบทวนด้านความปลอดภัย

คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้

ทีมสามารถจัดการอะไรได้บ้างด้วยเทมเพลตนี้

ทีมสามารถจัดการรายละเอียดรถและการตรวจสอบ การบันทึกข้อบกพร่องและรูปภาพ และคิวติดตามงานซ่อมได้ โดยใช้ฟิลด์ มุมมอง การแจ้งเตือน และรายงานที่ปรับตั้งค่าได้

ใช้สำหรับการตรวจสอบก่อนออกเดินทาง (DVIRs) ได้ไหม

ได้ เทมเพลตนี้เหมาะสำหรับ DVIR หรือเช็กลิสต์ตรวจรถก่อนออกเดินทาง

เป็นทางเลือกแบบอิเล็กทรอนิกส์แทนฟอร์มกระดาษได้หรือไม่

ได้ เวิร์กโฟลว์นี้มักถูกใช้งานเป็นทางเลือกสมัยใหม่แบบอิเล็กทรอนิกส์แทนฟอร์มตรวจสอบก่อนออกเดินทางที่เป็นกระดาษ

เทมเพลตฟอร์มตรวจสอบยานพาหนะในฟลีทนี้มีอะไรบ้าง

ประกอบด้วยการรับข้อมูล มุมมองสำหรับการตรวจทาน และการแจ้งเตือน เพื่อให้ทีมสามารถรวบรวมและตรวจสอบรายการส่งฟอร์มตรวจสอบยานพาหนะในฟลีทได้โดยไม่พลาดรายละเอียดสำคัญ

สามารถปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่

ได้ คุณสามารถเปลี่ยนฟิลด์ของฟอร์ม ตรรกะการตรวจสอบ สถานะการตรวจทาน มุมมอง และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับกระบวนการของคุณ

ทีมใช้งานบนมือถือได้ไหม

ได้ ทีมสามารถส่ง ตรวจทาน และอัปเดตเรคคอร์ดได้จากเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์มือถือ

กรณีใช้งาน

ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้

18 เทมเพลต

เทมเพลตการตรวจสอบสถานที่และอุปกรณ์

เปรียบเทียบเทมเพลตการตรวจสอบสถานที่ อุปกรณ์ งานบำรุงรักษา HVAC ยานพาหนะ อัคคีภัย และสถานที่ทำงาน ที่ช่วยให้รายการที่ไม่ผ่านและเจ้าของงานติดตามผลมองเห็นได้ชัดเจน

เช็กลิสต์การตรวจสอบ HVAC / เช็กลิสต์การบำรุงรักษาเครื่องกำเนิดไฟฟ้า / เช็กลิสต์การบำรุงรักษาหม้อไอน้ำ 39 เทมเพลต