ผู้ขับขี่ส่งฟอร์มตรวจสภาพก่อนออกเดินทางหรือหลังเดินทาง พร้อมข้อบกพร่องและรูปภาพ
เทมเพลตฟอร์มตรวจสภาพรถในฟลีท
บันทึกการตรวจสภาพรถในฟลีท ข้อบกพร่อง เลขไมล์ รูปภาพ ความต้องการซ่อม และการติดตามงานของหัวหน้างานไว้ในฟอร์มเดียว
สร้างมาสำหรับทีมฟลีท โลจิสติกส์ และปฏิบัติการที่ต้องการการตรวจสภาพที่ปลอดภัยยิ่งขึ้นและความรับผิดชอบด้านงานซ่อมที่ชัดเจนกว่าเดิม
ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ฟอร์มตรวจสภาพรถในฟลีท แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ
เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เปิดดูตัวอย่างแบบสดดูการทำงานจริงก่อนใช้งานเทมเพลตเปิดดูตัวอย่าง
ภาพรวม
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
ทีมฟลีทต้องมีเรคคอร์ดการตรวจสภาพที่เชื่อมโยงข้อมูลรถ เลขไมล์ การตรวจสอบความปลอดภัย ข้อบกพร่อง รูปภาพ หมายเหตุจากผู้ขับขี่ และการติดตามงานซ่อมเข้าด้วยกัน
เหมาะสำหรับใคร
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
ผู้จัดการฟลีทตรวจสอบรายการที่ไม่ผ่านการตรวจและมอบหมายการติดตามงานซ่อม
ทีมความปลอดภัยจัดเก็บประวัติการตรวจสภาพเพื่อใช้ในการตรวจสอบและทบทวนด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด
มีอะไรบ้างในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
รายละเอียดรถและการตรวจสภาพ
บันทึก ID รถ, VIN, ผู้ขับขี่, เลขไมล์, วันที่ตรวจสภาพ, สถานที่ และประเภทการตรวจสภาพ
บันทึกข้อบกพร่องและรูปภาพ
บันทึกผลตรวจแบบผ่าน-ไม่ผ่าน ระดับความรุนแรงของข้อบกพร่อง รูปภาพ หมายเหตุ และสถานะว่ารถยังปลอดภัยต่อการใช้งานหรือไม่
คิวติดตามงานซ่อม
มอบหมายเจ้าของงานซ่อม ติดตามข้อบกพร่องที่ยังไม่แก้ไข และเก็บหลักฐานการดำเนินการเสร็จสิ้นให้เชื่อมโยงกับการตรวจสภาพ
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- ฟอร์มตรวจสภาพรถในฟลีท
- บันทึกหมายเหตุติดตามงานคำขอ
- รายการฟอร์มตรวจสภาพรถในฟลีท
- คิวคำขอใหม่
- คิวตรวจสอบคำขอ
- การแจ้งเตือนเจ้าของงาน
- การแจ้งเตือนคำขอที่ยังไม่ครบถ้วน
- การแจ้งเตือนสถานะ
- ผู้ใช้งานหน้างาน
- ผู้จัดการ
- ทีมปฏิบัติการ
ทำไมทีมจึงเลือกใช้
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- เชื่อมโยงการตรวจสภาพรถกับการติดตามงานซ่อม แทนการปล่อยให้ข้อบกพร่องค้างอยู่ในฟอร์มกระดาษ
- ทำให้รถที่ไม่ปลอดภัย ข้อบกพร่องที่ยังไม่แก้ไข และการอนุมัติที่ขาดหายมองเห็นได้ชัดเจน
- สร้างประวัติการตรวจสภาพที่ค้นหาได้ตามรถ ผู้ขับขี่ วันที่ และประเภทข้อบกพร่อง
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูการทำงานจริงก่อนใช้งานเทมเพลตตรวจสอบแบบสด
ดูตัวอย่างเทมเพลต
ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ
รายการฟอร์มตรวจสภาพรถในฟลีท
ตรวจสอบรายการตรวจสภาพรถในฟลีทที่ส่งเข้ามา ข้อมูลที่ขาดหาย และอัปเดตล่าสุดได้จากคิวเดียว
ฟอร์มตรวจสภาพรถในฟลีท
รวบรวมรายละเอียดการตรวจสภาพรถในฟลีท ไฟล์แนบ และหมายเหตุการตรวจสอบไว้ในฟอร์มการรับคำขอเดียว
รายการฟอร์มตรวจสภาพรถในฟลีท
ตรวจสอบรายการตรวจสภาพรถในฟลีทที่ส่งเข้ามา ข้อมูลที่ขาดหาย และอัปเดตล่าสุดได้จากคิวเดียว
วิธีการทำงาน
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
ผู้ขับขี่บันทึกข้อมูลรถ เลขไมล์ ผลเช็กลิสต์ ข้อบกพร่อง รูปภาพ และสถานะว่าปลอดภัยต่อการใช้งานหรือไม่
หัวหน้างานตรวจสอบรายการที่ไม่ผ่าน และมอบหมายการติดตามงานซ่อมหรือการตรวจสภาพเพิ่มเติม
คิวต่าง ๆ แสดงข้อบกพร่องที่ยังไม่แก้ไข งานซ่อมที่เลยกำหนด และรถที่รอการอนุมัติให้กลับมาใช้งาน
การตรวจสภาพที่ปิดงานแล้วจะยังคงพร้อมให้ตรวจสอบย้อนหลังสำหรับการตรวจประเมินฟลีท การวางแผนบำรุงรักษา และการทบทวนด้านความปลอดภัย
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
ทีมสามารถจัดการอะไรได้บ้างด้วยเทมเพลตนี้?
ทีมสามารถจัดการรายละเอียดรถและการตรวจสภาพ การบันทึกข้อบกพร่องและรูปภาพ และคิวติดตามงานซ่อม พร้อมปรับแต่งฟิลด์ มุมมอง การแจ้งเตือน และการรายงานได้
เทมเพลตนี้ใช้สำหรับการตรวจสภาพก่อนออกเดินทาง (DVIRs) ได้หรือไม่?
ใช่ แบบฟอร์มนี้ออกแบบมาสำหรับแบบฟอร์มตรวจสภาพรถของพนักงานขับรถ (DVIR) หรือเช็กลิสต์ตรวจรถก่อนออกเดินทาง
เป็นทางเลือกแบบอิเล็กทรอนิกส์แทนฟอร์มกระดาษได้หรือไม่?
ได้—เวิร์กโฟลว์นี้มักถูกใช้เป็นทางเลือกสมัยใหม่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์แทนฟอร์มตรวจสภาพก่อนออกเดินทางแบบกระดาษ
เทมเพลตฟอร์มตรวจสภาพรถในฟลีทนี้มีอะไรบ้าง?
มีฟังก์ชันรับคำขอ มุมมองสำหรับตรวจสอบ และการแจ้งเตือน เพื่อให้ทีมสามารถรวบรวมและตรวจสอบคำขอตรวจสภาพรถในฟลีทได้โดยไม่พลาดรายละเอียดสำคัญ
สามารถปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่?
ได้ คุณสามารถเปลี่ยนฟิลด์ในฟอร์ม ตรรกะการตรวจสอบความถูกต้อง สถานะการตรวจสอบ มุมมอง และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับกระบวนการของคุณได้
ทีมสามารถใช้งานบนมือถือได้หรือไม่?
ได้ ทีมสามารถส่ง ตรวจสอบ และอัปเดตเรคคอร์ดได้ทั้งจากคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์มือถือ
เทมเพลตที่เกี่ยวข้อง
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
เริ่มต้นด้วยเทมเพลตนี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ