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導入ガイド

現場が正確に保てるラボ在庫工程を構築

一覧の取込みや設定前に、記録、移動、在庫状態、担当、例外規則、日次ビューを定義します。

このガイドは日常の在庫統制を扱います。化学物質安全、規制保存、購買、会計、バリデーションは、自社環境に応じて有資格者が確認してください。

ラボ在庫の例を見るラボテンプレートをダウンロード

5ユーザーまで無料。クレジットカードは不要です。

コードを書かずに、項目・ワークフロー・ダッシュボードを調整できます。 1,000以上のアプリテンプレートと活用例を見る →

検体追跡テンプレートと実用アプリどこから始めるか: 検体追跡テンプレートと実用アプリ
01

取込み前にIDと統制項目を合意

きれいな品目一覧だけでは不十分です。ラボ利用者は抽象的な品目ではなく、使用できる仕入先ロットを選びます。品目、ロット、保管場所、取引の各項目を分けます。

  • Item: Define item code, name, stock category, standard unit, owner, approved suppliers, and any category-specific fields that remain stable across lots.
  • Lot: Define supplier lot, local record number, received quantity, current quantity, opened date, expiry, certificate, restriction, availability state, and evidence.
  • Location: Define the rooms, cabinets, refrigerators, freezers, shelves, and controlled zones people will actually select and maintain.
  • Transaction: Define receipt, issue, adjustment, return, and disposal. Each transaction needs quantity, time, person, lot, reason, and related work when relevant.
02

各状態で実務上の問いに答える

有効・無効のような曖昧な値は避けます。ロットを使えるか、使えない理由、次の担当、状態を変えるイベントを明確にします。

  • Available: The lot is present, within the permitted date and storage conditions, and not subject to an unresolved restriction.
  • Low stock: The quantity is at or below the local replenishment point. Keep the item, lot, quantity, owner, and planned response visible.
  • Expiring soon: The expiry or approved-use window is inside the planning period. The owner decides whether to schedule use, replace, return, or dispose.
  • On hold: A certificate, condition, discrepancy, investigation, or other restriction prevents normal use until a documented decision.
  • Expired or consumed: The lot is not available for new work. Retain the record and movement history rather than deleting it from the system.
03

通常経路を短く、例外経路を明確に

在庫精度は変更を記録するタイミングに左右されます。受入と払出を現場で簡単に行え、差異、保留、修正を明確に扱えるようにします。

  • Receive: Confirm the item, supplier lot, quantity, unit, storage, expiry, evidence, and initial availability before shelving the material.
  • Store and open: Record the location and storage condition. Add the opened date or changed stability window when it affects usability.
  • Issue: Record the quantity used, lot, time, person, and sample or assignment context. Choose FEFO when expiry should drive selection, FIFO when receipt order is appropriate, or a documented manual choice when restrictions override both.
  • Reconcile: Investigate a difference, record the reason, obtain the required review, and use an adjustment transaction instead of silently changing the balance.
  • Replenish or dispose: Use low-stock, expiry, hold, and upcoming-work views to create an owned response before the material interrupts work.
04

役割ごとに業務開始時の画面を構築

ダッシュボードは台帳の代わりではなく、台帳も全役割に全項目を見せる必要はありません。概要シグナルと元レコードを開ける明細を組み合わせます。

  • What can be used now?: Show available lots by item, location, quantity, expiry, opened date, and restriction.
  • What could interrupt work?: Show low stock, expiring material, held lots, unresolved discrepancies, and the scheduled samples or assignments affected.
  • Why did the balance change?: Show receipts, issues, adjustments, returns, and disposal by lot, date, person, reason, and related work.
  • What needs an owner?: Show replenishment, restriction review, expiry action, discrepancy investigation, location correction, and overdue follow-up.
05

古い表の問題をすべて新アプリへ持ち込まない

在庫移行はファイル取込みだけでなく業務レビューです。有効な記録・単位・使用可能ロットと、未解決差異の担当を合意します。

  • Normalize identifiers: Choose one item code, one supplier-lot format, and one local lot record per usable lot. Keep legacy references in a separate field when they still help users.
  • Confirm quantities and units: Count or reconcile the opening balance, remove mixed units from numeric cells, and document any conversion rule outside the imported quantity.
  • Verify dates and availability: Check expiry, opened date, received date, hold reason, and availability rather than assuming every row in the old file is usable.
  • Load a pilot set first: Import a controlled set of high-risk or frequently used items, run the daily processes, correct the model, and then expand.
06

担当、レビュー、指標でデータ劣化を防止

品目設定、ロット受入、移動、差異レビュー、補充、項目・ワークフロー変更の担当が明確なら、アプリは有用であり続けます。

  • Assign data ownership: Name the people who create item records, receive lots, change availability, approve corrections, and retire values that should no longer be selected.
  • Review exceptions regularly: Use a recurring queue for negative or unexplained balances, held material, past-due actions, upcoming expiry, and lots without a valid location.
  • Change the app carefully: Let a trained administrator add categories, fields, rules, alerts, and views, then retest affected forms and automations before staff rely on them.
  • Measure operating health: Track stockouts affecting work, lots below reorder point, expiring or discarded quantity, held-lot age, adjustment frequency, transaction delay, and avoidable expiry waste.
  • Schedule cycle counts: Count high-risk, high-use, or discrepancy-prone locations more often. Record the observed balance, variance, reason, corrective transaction, reviewer, and next count date.
  • Connect the purchasing handoff: When stock reaches its reorder point or safety stock, send the item, usable balance, open demand, supplier, lead time, requested quantity, and owner to purchasing instead of copying an alert into email.
在庫統制チェック

ビュー設定前に在庫の問いを定義

品目ID、ロット情報、在庫移動、使用可否、補充判断を分けます。

統制上の問い必須レコード不備の兆候
この資材は何か？品目、仕入先ロット、単位、保管、制限異なるロットが一つの残量にまとめられる
数量を変えたものは？入庫、払出、調整、廃棄、参照追跡可能なイベントなしに残量が変わる
このロットは使えるか？使用可否、期限、保留理由、レビュー担当保留・期限切れ在庫が使用可能に見える
対応が必要なものは？発注点、需要情報、担当者、期限在庫不足が見えているのに対応担当がいない
テンプレート

取込み前にIDと統制項目を合意

きれいな品目一覧だけでは不十分です。ラボ利用者は抽象的な品目ではなく、使用できる仕入先ロットを選びます。品目、ロット、保管場所、取引の各項目を分けます。

最初に使うのに最適なテンプレート実例付き在庫ガイド

データ入り Jodoo ビューで、ガイドに記載した記録設計、在庫状態、取引、管理上の問いを確認します。

検体受入記録テンプレートとアプリ検体受入記録テンプレートとアプリ実用的なラボ検体受入記録をダウンロードし、受入状態、保管、判断、作業、例外を扱う Jodoo アプリを確認できます。検体追跡テンプレートと実用アプリ検体追跡テンプレートと実用アプリ実用的な検体追跡スプレッドシートをダウンロードし、所在、保管、作業、例外、レビュー、処置を扱う Jodoo アプリを確認できます。
よくある質問

ラボ在庫の質問

品目とロットのどちらを追跡すべきですか？

仕入先ロット、期限、開封日、証明書、保管、制限、使用履歴が異なり得る場合は両方を追跡します。品目は安定した台帳ID、ロットは実際に使える在庫記録です。

ラボ在庫はどのくらいの頻度で確認すべきですか？

使用量、期限リスク、保管リスク、補充リードタイム、作業中断コストに合わせます。取引時更新、週次リスクレビュー、定期実地照合を組み合わせるチームが一般的です。

スプレッドシート取込み前に何を整理しますか？

重複品目コード、単位不統一、ロット番号不足、無効日付、廃止場所、曖昧な使用可否、説明不能残量、担当者名を整理します。旧IDは必要な場合だけ残します。

一つの Jodoo アプリで在庫と検体を管理できますか？

はい。関連フォームでロットと取引を検体または作業につなげます。在庫担当とラボスタッフが互いの記録を上書きしないよう、記録は適切に分けます。

いつスプレッドシートから移行すべきですか？

複数人が更新し、ロット別履歴、通知、権限、作業への取引関連付け、例外レビュー、手動集計なしの現在ビューが必要になった時です。

次のステップ

実際に動く在庫例で設計を検証

データ入りのロット、移動、検体、リスク画面とガイドを比較します。合うものを残し、不要なものを外し、実際の担当者と例外で試行します。

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