Bắt đầu miễn phí

Nền tảng

Nền tảngTrình tạo ứng dụngTrình tạo biểu mẫuquy trìnhBảng tổng quanTích hợp

Giải pháp

Đơn hàng & tồn khoLệnh sản xuấtQuản lý tinh gọnBảo trìPhiếu công việc hậu mãiCRMQuản lý dự ánQuản lý công việcXây dựng

Mẫu AI

Mẫu AI

Tài nguyên

Tài liệu trợ giúpHướng dẫn bắt đầu nhanhĐối tácCộng đồngMẫuBài viếtVề chúng tôiBảo mật

Bảng giá

Bảng giá
Bắt đầu miễn phí
Hướng dẫn triển khai

Duy trì tồn kho phòng thí nghiệm luôn chính xác

Xác định hồ sơ, biến động, trạng thái tồn kho, trách nhiệm, quy tắc ngoại lệ và chế độ xem hằng ngày trước khi nhập danh sách hoặc cấu hình phần mềm.

Hướng dẫn này tập trung vào kiểm soát tồn kho phục vụ vận hành. An toàn hóa chất, lưu giữ theo quy định, mua hàng, kế toán và yêu cầu thẩm định cần được người có chuyên môn xem xét cho môi trường của bạn.

Khám phá ví dụ quản lý kho phòng thí nghiệmTải một mẫu biểu phòng thí nghiệm

Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.

Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng →

Mẫu bảng theo dõi mẫu và ứng dụng có thể thao tácBắt đầu từ: Mẫu bảng theo dõi mẫu và ứng dụng có thể thao tác
01

Thống nhất các trường định danh và kiểm soát trước khi nhập dữ liệu

Một danh sách vật tư sạch là chưa đủ. Người dùng phòng thí nghiệm thường chọn một lô nhà cung cấp có thể dùng chứ không phải danh mục vật tư trừu tượng. Hãy ghi rõ trường nào thuộc vật tư, lô, vị trí lưu trữ và từng giao dịch.

  • Item: Define item code, name, stock category, standard unit, owner, approved suppliers, and any category-specific fields that remain stable across lots.
  • Lot: Define supplier lot, local record number, received quantity, current quantity, opened date, expiry, certificate, restriction, availability state, and evidence.
  • Location: Define the rooms, cabinets, refrigerators, freezers, shelves, and controlled zones people will actually select and maintain.
  • Transaction: Define receipt, issue, adjustment, return, and disposal. Each transaction needs quantity, time, person, lot, reason, and related work when relevant.
02

Để mỗi trạng thái trả lời một câu hỏi thực tế

Tránh các giá trị mơ hồ như đang hoạt động và không hoạt động. Người dùng cần biết lô có thể dùng không, vì sao không thể dùng, ai phụ trách bước tiếp theo và sự kiện nào làm thay đổi trạng thái.

  • Available: The lot is present, within the permitted date and storage conditions, and not subject to an unresolved restriction.
  • Low stock: The quantity is at or below the local replenishment point. Keep the item, lot, quantity, owner, and planned response visible.
  • Expiring soon: The expiry or approved-use window is inside the planning period. The owner decides whether to schedule use, replace, return, or dispose.
  • On hold: A certificate, condition, discrepancy, investigation, or other restriction prevents normal use until a documented decision.
  • Expired or consumed: The lot is not available for new work. Retain the record and movement history rather than deleting it from the system.
03

Giữ luồng thông thường ngắn gọn và luồng ngoại lệ rõ ràng

Độ chính xác tồn kho phụ thuộc vào thời điểm mọi người ghi nhận thay đổi. Hãy làm luồng nhập và xuất đủ thuận tiện để dùng ngay tại nơi làm việc, rồi bổ sung cách xử lý rõ ràng cho sai lệch, tạm giữ và khắc phục.

  • Receive: Confirm the item, supplier lot, quantity, unit, storage, expiry, evidence, and initial availability before shelving the material.
  • Store and open: Record the location and storage condition. Add the opened date or changed stability window when it affects usability.
  • Issue: Record the quantity used, lot, time, person, and sample or assignment context. Choose FEFO when expiry should drive selection, FIFO when receipt order is appropriate, or a documented manual choice when restrictions override both.
  • Reconcile: Investigate a difference, record the reason, obtain the required review, and use an adjustment transaction instead of silently changing the balance.
  • Replenish or dispose: Use low-stock, expiry, hold, and upcoming-work views to create an owned response before the material interrupts work.
04

Xây dựng màn hình mà từng vai trò mở khi bắt đầu công việc

Bảng điều khiển không nên thay thế sổ đăng ký, và sổ đăng ký không nên buộc mọi vai trò xem mọi trường. Kết hợp tín hiệu tóm tắt với danh sách chi tiết mở được hồ sơ nền.

  • What can be used now?: Show available lots by item, location, quantity, expiry, opened date, and restriction.
  • What could interrupt work?: Show low stock, expiring material, held lots, unresolved discrepancies, and the scheduled samples or assignments affected.
  • Why did the balance change?: Show receipts, issues, adjustments, returns, and disposal by lot, date, person, reason, and related work.
  • What needs an owner?: Show replenishment, restriction review, expiry action, discrepancy investigation, location correction, and overdue follow-up.
05

Không nhập mọi vấn đề từ bảng tính vào ứng dụng mới

Di chuyển dữ liệu tồn kho vừa là quá trình rà soát nghiệp vụ vừa là thao tác nhập tệp. Nhóm cần thống nhất hồ sơ nào còn hoạt động, đơn vị nào hợp lệ, lô nào dùng được và ai phụ trách sai lệch chưa giải quyết.

  • Normalize identifiers: Choose one item code, one supplier-lot format, and one local lot record per usable lot. Keep legacy references in a separate field when they still help users.
  • Confirm quantities and units: Count or reconcile the opening balance, remove mixed units from numeric cells, and document any conversion rule outside the imported quantity.
  • Verify dates and availability: Check expiry, opened date, received date, hold reason, and availability rather than assuming every row in the old file is usable.
  • Load a pilot set first: Import a controlled set of high-risk or frequently used items, run the daily processes, correct the model, and then expand.
06

Dùng trách nhiệm, lượt xét duyệt và chỉ số để ngăn dữ liệu xuống cấp từ từ

Ứng dụng tiếp tục hữu ích khi nhân viên biết ai phụ trách thiết lập vật tư, tiếp nhận lô, ghi biến động, xét duyệt sai lệch, bổ sung hàng và thay đổi trường hoặc quy trình.

  • Assign data ownership: Name the people who create item records, receive lots, change availability, approve corrections, and retire values that should no longer be selected.
  • Review exceptions regularly: Use a recurring queue for negative or unexplained balances, held material, past-due actions, upcoming expiry, and lots without a valid location.
  • Change the app carefully: Let a trained administrator add categories, fields, rules, alerts, and views, then retest affected forms and automations before staff rely on them.
  • Measure operating health: Track stockouts affecting work, lots below reorder point, expiring or discarded quantity, held-lot age, adjustment frequency, transaction delay, and avoidable expiry waste.
  • Schedule cycle counts: Count high-risk, high-use, or discrepancy-prone locations more often. Record the observed balance, variance, reason, corrective transaction, reviewer, and next count date.
  • Connect the purchasing handoff: When stock reaches its reorder point or safety stock, send the item, usable balance, open demand, supplier, lead time, requested quantity, and owner to purchasing instead of copying an alert into email.
Kiểm tra kiểm soát tồn kho

Xác định câu hỏi tồn kho trước khi cấu hình chế độ xem

Tách biệt định danh vật tư, dữ kiện lô, biến động tồn kho, khả năng sử dụng và quyết định bổ sung.

Câu hỏi kiểm soátCần thiết hồ sơDấu hiệu sai sót
Đây là vật tư gì?Vật tư, lô nhà cung cấp, đơn vị, nơi bảo quản và hạn chếNhiều lô khác nhau bị gộp vào một số dư
Điều gì làm thay đổi số lượng?Nhập, xuất, điều chỉnh, hủy và mã tham chiếuSố dư thay đổi mà không có sự kiện truy xuất được
Lô này có thể sử dụng không?Trạng thái sử dụng, hạn dùng, lý do tạm giữ và người duyệtTồn kho bị tạm giữ hoặc hết hạn vẫn hiển thị là có thể dùng
Việc gì cần xử lý?Điểm đặt hàng lại, bối cảnh nhu cầu, người phụ trách và hạn xử lýTồn kho thấp đã hiển thị nhưng chưa có người phụ trách phản hồi
Mẫu

Thống nhất các trường định danh và kiểm soát trước khi nhập dữ liệu

Một danh sách vật tư sạch là chưa đủ. Người dùng phòng thí nghiệm thường chọn một lô nhà cung cấp có thể dùng chứ không phải danh mục vật tư trừu tượng. Hãy ghi rõ trường nào thuộc vật tư, lô, vị trí lưu trữ và từng giao dịch.

Mẫu phù hợp nhất để bắt đầuHướng dẫn tồn kho kèm ví dụ có thể thao tác

Dùng các chế độ xem Jodoo đã có dữ liệu để kiểm thử thiết kế hồ sơ, trạng thái tồn kho, giao dịch và câu hỏi quản lý trong hướng dẫn.

Mẫu sổ tiếp nhận mẫu và ứng dụngMẫu sổ tiếp nhận mẫu và ứng dụngTải sổ tiếp nhận mẫu phòng thí nghiệm thiết thực và xem ứng dụng Jodoo quản lý tình trạng khi nhận, bảo quản, chấp nhận, công việc và ngoại lệ.Mẫu bảng theo dõi mẫu và ứng dụng có thể thao tácMẫu bảng theo dõi mẫu và ứng dụng có thể thao tácTải bảng theo dõi mẫu thực tế và xem ứng dụng Jodoo quản lý vị trí, bàn giao, nhiệm vụ, ngoại lệ, xét duyệt và xử lý cuối cùng.
Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi về tồn kho phòng thí nghiệm

Nên theo dõi vật tư hay lô?

Theo dõi cả hai khi lô nhà cung cấp, hạn dùng, ngày mở, chứng nhận, nơi bảo quản, hạn chế hoặc lịch sử sử dụng có thể khác nhau. Vật tư cung cấp định danh danh mục ổn định; lô là hồ sơ tồn kho vận hành có thể sử dụng.

Nên xem xét tồn kho phòng thí nghiệm bao lâu một lần?

Tần suất xem xét phải phù hợp mức sử dụng, rủi ro hết hạn, rủi ro bảo quản, thời gian bổ sung và chi phí gián đoạn công việc. Nhiều nhóm kết hợp cập nhật tại thời điểm giao dịch, xem rủi ro hằng tuần và đối chiếu thực tế định kỳ.

Cần làm sạch gì trước khi nhập bảng tính?

Làm sạch mã vật tư trùng, đơn vị không nhất quán, thiếu số lô, ngày không hợp lệ, vị trí lỗi thời, trạng thái sử dụng không rõ, số dư không giải thích được và tên người phụ trách. Chỉ giữ mã cũ khi người dùng vẫn cần.

Một ứng dụng Jodoo có thể quản lý cả tồn kho và mẫu không?

Có. Các biểu mẫu liên quan có thể kết nối lô và giao dịch với mẫu hoặc nhiệm vụ. Giữ hồ sơ đủ tách biệt để người phụ trách tồn kho và nhân viên phòng thí nghiệm duy trì phần của mình mà không ghi đè lẫn nhau.

Khi nào nên chuyển khỏi bảng tính?

Hãy chuyển khi nhiều người cùng cập nhật tệp, lô cần lịch sử riêng, lời nhắc hoặc quyền truy cập trở nên quan trọng, giao dịch phải gắn với công việc, ngoại lệ cần xét duyệt hoặc quản lý cần chế độ hiện tại đáng tin cậy mà không phải tổng hợp thủ công.

Bước tiếp theo

Dùng ví dụ tồn kho có thể thao tác để kiểm thử lựa chọn thiết kế

Đối chiếu hướng dẫn với các chế độ xem lô, biến động, mẫu và rủi ro đã có dữ liệu. Giữ phần phù hợp, bỏ phần không phù hợp và thử nghiệm mô hình với người phụ trách cùng ngoại lệ thực tế.

Xem trước mẫu này