収集・識別
化学物質、供給元、製品参照、言語、発行日、受領日、情報源、添付ファイルまたは確認済みリンクを記録します。
SDS文書運用
各SDSを化学物質、担当者、レビュー日に関連付け
どのレコードが適用されるか、ファイルの入手元、レビュー時期、不備の解決担当など、安全データシートのメタデータとフォロー作業を管理します。
JodooはSDS台帳とワークフローを管理します。ライセンス付きSDSコンテンツの提供、規制文書の作成、法域要件の自動判定は行いません。
5ユーザーまで無料。クレジットカードは不要です。
コードを書かずに、項目・ワークフロー・ダッシュボードを調整できます。 1,000以上のアプリテンプレートと活用例を見る
- 化学物質とSDSの関連
- 版、供給元、言語、発行日、レビュー日
- 不足・旧版・レビュー中の文書キュー
SDSの責任とレビュー文書台帳、化学物質との関連、準備キュー、レビュー手順を確認します。サンプルワークスペースアプリを開く ↗
1責任者が明確な唯一の情報源4準備状況datedレビューキュー
SDSを匿名の添付ではなく、レビュー済みレコードとして管理
ファイルだけでなく、現行性と適用可否を示すメタデータと責任も重要です。
レビュー・公開
担当者が適用性と完全性を確認し、状態とコメントを記録し、承認済みレコードを見つけやすくします。
再確認・差し替え
レビュー日や供給元変更でフォローを作り、履歴を削除せず旧版を廃止し、差し替え関係を保持します。
不足・疑義のあるSDSを作業に変える
取扱、購買、監査準備に影響する前に、不備の解決担当者がいて初めてレポートが価値を持ちます。
不足
SDSのない有効な化学物質を表示し、供給元または社内担当者に収集を割り当てます。
レビュー中
適用性確認待ちの受領文書と、日常利用できる承認済みレコードを区別します。
期限到来・差し替え済み
レビュー日、既知の製品変更、差し替え版を表示し、検索可能な履歴を保ちます。
化学物質を使う場所で現行レコードにアクセス
容器や化学物質のSDSを探すために文書保管庫の階層を知る必要はありません。
利用者が使う語で検索
標準名、製品名、別名、供給元、社内IDを保持し、正しいレコードを検索できます。
化学物質・容器ビューからリンク
分離した一覧ではなく、業務レコードに承認済みSDS関連を表示します。
役割に応じた可視性
日常アクセスは簡単にし、文書管理、承認、廃止は責任ある役割に限定します。
SDSコンテンツ専用プラットフォームが適する場合を知る
文書ワークフローと化学コンテンツは、「SDS管理」と呼ばれても別カテゴリです。
Jodooを選ぶ場合
文書または情報源を保有し、設定可能な台帳、レビュー日、割り当て、承認、ダッシュボード、在庫・社内プロセス連携が必要。
専用製品を選ぶ場合
ライセンス付き世界SDSライブラリ、供給元からの取得、規制自動更新、内容抽出、化学情報、ラベル作成が必要。
併用する場合
専用製品がSDS・規制コンテンツを提供し、Jodooが拠点責任、在庫情報、依頼、例外、フォローを調整します。
SDS台帳の最小項目
文書識別、準備判断、フォロー割り当てに十分な情報を保持します。
| 項目グループ | 例 | 支援する判断 |
|---|---|---|
| 識別 | 化学物質、供給元、製品、言語 | どのSDSが適用されるか？ |
| 版情報 | 発行日、受領日、版、情報源 | 想定したレコードか？ |
| 準備状況 | 状態、レビュアー、レビュー日、コメント | 今信頼して使えるか？ |
| ライフサイクル | 差し替え先、廃止日、理由 | 旧版を何が置き換えたか？ |
文書責任とライセンス付き化学コンテンツを分離
JodooはSDSレコードの台帳、ファイル関連、レビュー状況、責任、通知、拠点ワークフローを管理します。規制コンテンツ自体の作成・継続更新は行いません。
Jodooを使う場合
文書を保有・入手でき、設定可能なメタデータ、レビュー、承認、アクセス、通知、ダッシュボード、在庫連携が必要。
専用製品を選ぶ場合
ライセンス付き世界SDS、供給元取得、規制自動更新、内容抽出、化学情報、ラベル作成が必要。
併用する場合
専用製品が最新コンテンツを提供し、Jodooが拠点責任、依頼、在庫関連、例外、フォローを調整。
レビュー済み参考情報
自社拠点向けに例を調整する際の参考資料
Jodooはこのページの設定可能なレコードとワークフローを提供します。適用要件、技術判断、最新の情報源は各組織の責任です。
- OSHA安全データシート ↗必須SDS形式と危険有害性周知での役割に関する米国公式概要。
- OSHA危険有害性周知基準 ↗ラベル、SDSアクセス、情報伝達に関する公式情報。各拠点の適用規則を確認してください。
SDS管理ソフトウェアに関する実務的な質問
SDS管理ソフトは何を追跡すべきですか？+
化学物質・製品の関連、供給元、言語、発行・改訂日、受領日、情報源、ファイル・確認済みリンク、適用状態、レビュアー、レビュー日、コメント、差し替え関係、現担当者を追跡します。
JodooはSDSライブラリや規制更新を提供しますか？+
いいえ。Jodooは組織が提供する文書とメタデータ、レビュー・フォローを管理します。ライセンスライブラリや自動規制更新が必要なら専門サービスを使ってください。
差し替え済みSDSはどう扱いますか？+
旧レコードを検索可能に保ち、差し替え済みとし、承認済み後継版をリンクし、発効・廃止日と理由を記録し、運用ビューでは現行版へ誘導します。
化学物質・容器レコードからSDSにアクセスできますか？+
はい。承認済みSDS関連を化学物質・容器ビューに表示でき、別の文書庫階層を理解する必要はありません。