Mulai gratis

Platform

PlatformPembuat aplikasiPembuat formulirAlur kerjaDasborIntegrasi

Solusi

Pesanan & inventarisPerintah produksiManajemen leanPemeliharaan peralatanWork order purnajualCRMManajemen proyekManajemen tugasKonstruksi

Template AI

Template AI

Sumber daya

Dokumentasi bantuanPanduan mulai cepatMitraKomunitasTemplatBlogTentang kamiKeamanan

Harga

Harga
Mulai gratis
Panduan implementasi

Jaga stok laboratorium tetap akurat

Tentukan catatan, pergerakan, status stok, kepemilikan, aturan pengecualian, dan tampilan harian sebelum mengimpor daftar atau mengonfigurasi perangkat lunak.

Panduan ini berfokus pada pengendalian inventaris operasional. Persyaratan keamanan bahan kimia, retensi peraturan, pembelian, akuntansi, dan validasi memerlukan tinjauan yang memenuhi syarat untuk lingkungan Anda.

Jelajahi contoh inventaris laboratoriumUnduh templat laboratorium

Gratis untuk maksimal 5 pengguna. Tanpa kartu kredit.

Sesuaikan kolom, alur kerja, dan dasbor tanpa coding. Jelajahi 1.000+ template aplikasi dan kasus penggunaan →

Templat Pelacakan Sampel dan Aplikasi Siap PakaiMulai dari: Templat Pelacakan Sampel dan Aplikasi Siap Pakai
01

Setujui bidang identitas dan kontrol sebelum mengimpor data

Daftar item yang bersih saja tidak cukup. Pengguna laboratorium sering kali memilih lot pemasok yang dapat digunakan, bukan item katalog abstrak. Tuliskan kolom mana yang termasuk dalam item, lot, lokasi penyimpanan, dan setiap transaksi.

  • Item: Define item code, name, stock category, standard unit, owner, approved suppliers, and any category-specific fields that remain stable across lots.
  • Lot: Define supplier lot, local record number, received quantity, current quantity, opened date, expiry, certificate, restriction, availability state, and evidence.
  • Location: Define the rooms, cabinets, refrigerators, freezers, shelves, and controlled zones people will actually select and maintain.
  • Transaction: Define receipt, issue, adjustment, return, and disposal. Each transaction needs quantity, time, person, lot, reason, and related work when relevant.
02

Pastikan setiap status menjawab pertanyaan praktis

Hindari nilai yang tidak jelas seperti aktif dan tidak aktif. Seorang pengguna perlu mengetahui apakah lot tersebut dapat digunakan, mengapa lot tersebut tidak dapat digunakan, siapa yang memiliki tindakan selanjutnya, dan peristiwa apa yang mengubah keadaan.

  • Available: The lot is present, within the permitted date and storage conditions, and not subject to an unresolved restriction.
  • Low stock: The quantity is at or below the local replenishment point. Keep the item, lot, quantity, owner, and planned response visible.
  • Expiring soon: The expiry or approved-use window is inside the planning period. The owner decides whether to schedule use, replace, return, or dispose.
  • On hold: A certificate, condition, discrepancy, investigation, or other restriction prevents normal use until a documented decision.
  • Expired or consumed: The lot is not available for new work. Retain the record and movement history rather than deleting it from the system.
03

Jaga agar jalur umum tetap pendek dan jalur pengecualian tetap eksplisit

Keakuratan inventaris bergantung pada ketepatan waktu pencatatan perubahan. Buat alur penerimaan dan pengeluaran cukup mudah digunakan langsung di lokasi kerja, lalu sediakan penanganan yang jelas untuk selisih, penahanan, dan koreksi.

  • Receive: Confirm the item, supplier lot, quantity, unit, storage, expiry, evidence, and initial availability before shelving the material.
  • Store and open: Record the location and storage condition. Add the opened date or changed stability window when it affects usability.
  • Issue: Record the quantity used, lot, time, person, and sample or assignment context. Choose FEFO when expiry should drive selection, FIFO when receipt order is appropriate, or a documented manual choice when restrictions override both.
  • Reconcile: Investigate a difference, record the reason, obtain the required review, and use an adjustment transaction instead of silently changing the balance.
  • Replenish or dispose: Use low-stock, expiry, hold, and upcoming-work views to create an owned response before the material interrupts work.
04

Bangun layar yang dibuka setiap peran di awal pekerjaan

Dasbor tidak boleh menggantikan register, dan register tidak boleh memaksa setiap peran untuk memindai setiap bidang. Pasangkan sinyal ringkasan dengan daftar terperinci yang membuka catatan yang mendasarinya.

  • What can be used now?: Show available lots by item, location, quantity, expiry, opened date, and restriction.
  • What could interrupt work?: Show low stock, expiring material, held lots, unresolved discrepancies, and the scheduled samples or assignments affected.
  • Why did the balance change?: Show receipts, issues, adjustments, returns, and disposal by lot, date, person, reason, and related work.
  • What needs an owner?: Show replenishment, restriction review, expiry action, discrepancy investigation, location correction, and overdue follow-up.
05

Jangan mengimpor setiap masalah spreadsheet ke dalam aplikasi baru

Migrasi inventaris adalah tinjauan bisnis serta impor file. Tim harus menyetujui catatan mana yang aktif, unit mana yang valid, lot mana yang dapat digunakan, dan siapa yang memiliki perbedaan yang belum terselesaikan.

  • Normalize identifiers: Choose one item code, one supplier-lot format, and one local lot record per usable lot. Keep legacy references in a separate field when they still help users.
  • Confirm quantities and units: Count or reconcile the opening balance, remove mixed units from numeric cells, and document any conversion rule outside the imported quantity.
  • Verify dates and availability: Check expiry, opened date, received date, hold reason, and availability rather than assuming every row in the old file is usable.
  • Load a pilot set first: Import a controlled set of high-risk or frequently used items, run the daily processes, correct the model, and then expand.
06

Gunakan kepemilikan, ulasan, dan tindakan untuk mencegah pembusukan data yang lambat

Aplikasi ini tetap berguna ketika staf mengetahui siapa pemilik pengaturan item, penerimaan lot, pergerakan, peninjauan ketidaksesuaian, pengisian ulang, dan perubahan bidang atau alur kerja.

  • Assign data ownership: Name the people who create item records, receive lots, change availability, approve corrections, and retire values that should no longer be selected.
  • Review exceptions regularly: Use a recurring queue for negative or unexplained balances, held material, past-due actions, upcoming expiry, and lots without a valid location.
  • Change the app carefully: Let a trained administrator add categories, fields, rules, alerts, and views, then retest affected forms and automations before staff rely on them.
  • Measure operating health: Track stockouts affecting work, lots below reorder point, expiring or discarded quantity, held-lot age, adjustment frequency, transaction delay, and avoidable expiry waste.
  • Schedule cycle counts: Count high-risk, high-use, or discrepancy-prone locations more often. Record the observed balance, variance, reason, corrective transaction, reviewer, and next count date.
  • Connect the purchasing handoff: When stock reaches its reorder point or safety stock, send the item, usable balance, open demand, supplier, lead time, requested quantity, and owner to purchasing instead of copying an alert into email.
Pemeriksaan kontrol inventaris

Tentukan pertanyaan stok sebelum mengonfigurasi tampilan

Jaga identitas item, fakta lot, pergerakan stok, ketersediaan, dan keputusan pengisian ulang dengan jelas.

Pertanyaan kontrolPerlu catatanSinyal kegagalan
Bahan apa ini?Barang, lot pemasok, unit, penyimpanan, dan batasanLot yang berbeda digabungkan menjadi satu saldo
Apa yang mengubah kuantitasnya?Penerimaan, pengeluaran, penyesuaian, pembuangan, dan referensiSaldo stok berubah tanpa peristiwa yang dapat ditelusuri
Apakah lotnya bisa digunakan?Ketersediaan, kadaluwarsa, alasan penahanan, dan peninjauStok yang ditahan atau kedaluwarsa tampaknya tersedia
Apa yang memerlukan tindakan?Titik pemesanan ulang, konteks permintaan, pemilik, dan tanggal jatuh tempoStok rendah terlihat tetapi tidak ada yang memiliki tanggapan
Templat

Setujui bidang identitas dan kontrol sebelum mengimpor data

Daftar item yang bersih saja tidak cukup. Pengguna laboratorium sering kali memilih lot pemasok yang dapat digunakan, bukan item katalog abstrak. Tuliskan kolom mana yang termasuk dalam item, lot, lokasi penyimpanan, dan setiap transaksi.

Template terbaik untuk memulaiPanduan inventaris dengan contoh kerja

Gunakan tampilan Jodoo yang terisi untuk menguji desain catatan, status stok, transaksi, dan pertanyaan manajemen yang dijelaskan dalam panduan ini.

Templat Log Penerimaan Sampel dan AplikasiTemplat Log Penerimaan Sampel dan AplikasiUnduh log penerimaan sampel laboratorium praktis dan lihat aplikasi Jodoo untuk kondisi penerimaan, penyimpanan, penerimaan, pekerjaan, dan pengecualian.Templat Pelacakan Sampel dan Aplikasi Siap PakaiTemplat Pelacakan Sampel dan Aplikasi Siap PakaiUnduh spreadsheet pelacakan sampel praktis dan lihat aplikasi Jodoo untuk lokasi, serah terima, tugas, pengecualian, ulasan, dan disposisi.
Pertanyaan Umum

Pertanyaan inventaris laboratorium

Haruskah kita melacak item atau lot?

Lacak keduanya ketika lot pemasok, kedaluwarsa, tanggal pembukaan, sertifikat, penyimpanan, pembatasan, atau riwayat penggunaan dapat berbeda. Item tersebut memberikan identitas katalog yang stabil; lot tersebut adalah catatan stok operasional yang dapat digunakan.

Seberapa sering inventaris laboratorium harus ditinjau?

Frekuensi peninjauan harus sesuai dengan penggunaan, risiko kedaluwarsa, risiko penyimpanan, waktu tunggu pengisian ulang, dan biaya pekerjaan yang terhenti. Banyak tim menggabungkan pembaruan waktu transaksi dengan tinjauan risiko mingguan dan rekonsiliasi fisik berkala.

Apa yang harus kami bersihkan sebelum mengimpor spreadsheet?

Bersihkan kode item duplikat, unit tidak konsisten, nomor lot hilang, tanggal tidak valid, lokasi usang, ketersediaan tidak jelas, saldo tidak dapat dijelaskan, dan nama pemilik. Pertahankan pengidentifikasi lama hanya ketika pengguna masih membutuhkannya.

Bisakah satu aplikasi Jodoo mengelola inventaris dan sampel?

Ya. Formulir terkait dapat menghubungkan lot dan transaksi ke sampel atau penugasan. Simpan catatan secara terpisah sehingga pemilik inventaris dan staf laboratorium dapat menyimpan bagian-bagiannya tanpa saling menimpa.

Kapan kita harus beralih dari sekedar spreadsheet?

Bergerak ketika beberapa orang memperbarui file, banyak yang memerlukan riwayat terpisah, pengingat atau izin penting, transaksi harus terhubung ke pekerjaan, pengecualian memerlukan peninjauan, atau manajer memerlukan tampilan terkini yang andal tanpa konsolidasi manual.

Langkah berikutnya

Gunakan contoh inventaris kerja untuk menguji pilihan desain Anda

Bandingkan panduan ini dengan tampilan lot, pergerakan, sampel, dan risiko yang sudah berisi data contoh. Pertahankan yang sesuai, singkirkan yang tidak relevan, lalu uji coba model dengan penanggung jawab dan pengecualian nyata.

Pratinjau template ini