บันทึกเรคคอร์ดตัวติดตามข้อยกเว้นงานตามเวลาและวัสดุ พร้อมฟิลด์เฉพาะเส้นทาง เจ้าของงาน สถานะ หลักฐาน และการดำเนินการถัดไป
เทมเพลตตัวติดตามข้อยกเว้นงานตามเวลาและวัสดุ
ตัวติดตามข้อยกเว้นงานตามเวลาและวัสดุสำหรับทีมภาคสนามที่จัดการเรคคอร์ด T&M ของผู้รับเหมา หลักฐาน ข้อยกเว้น เจ้าของงาน และสถานะการตรวจทานเชิงปฏิบัติการ
สร้างมาเพื่อทีมที่ตรวจทานข้อยกเว้น T&M เช่น หลักฐานที่ขาดหาย ปริมาณที่ไม่ชัดเจน ความเห็นของผู้ตรวจสอบ การติดตามงานกับเจ้าของงาน และสถานะการปิดงาน
ปรับแต่งฟิลด์ มุมมอง การส่งต่อ แดชบอร์ด และขั้นตอนส่งต่องานได้ใน Jodoo App Builder ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ตัวติดตามข้อยกเว้นงานตามเวลาและวัสดุแบบสด แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ
เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด
ภาพรวม
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
ตัวติดตามข้อยกเว้นงานตามเวลาและวัสดุช่วยให้เห็นอุปสรรคของงาน T&M เชิงปฏิบัติการได้ชัดเจน เมื่อหลักฐานขาดหาย ต้องชี้แจงปริมาณ หรือความเป็นเจ้าของงานในการตรวจทานยังไม่ชัดเจน ทีมสามารถติดตามประเภทข้อยกเว้น ทิกเก็ตที่เกี่ยวข้อง ผู้รับเหมา ไซต์ ผู้ตรวจสอบ สถานะ วันครบกำหนด บันทึกการแก้ไข และสถานะการปิดงาน โดยไม่ปะปนกับข้อพิพาทด้านใบแจ้งหนี้ การเรียกร้องทางกฎหมาย หรือหน้าการรับประกัน/ความรับผิด
เหมาะสำหรับใคร
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
มอบหมายเจ้าของงานตรวจทาน วันครบกำหนด สถานะหลักฐาน อุปสรรค การตัดสินใจ และบันทึกการปิดงานก่อนที่งานจะหยุดชะงัก
ใช้แดชบอร์ดที่มีข้อมูลพร้อมเพื่อดูงานที่เปิดอยู่ งานส่งต่องานที่เกินกำหนด ช่องว่างของหลักฐาน และความพร้อมในการปิดงาน
ทีมปฏิบัติการที่ต้องการมาตรฐานสำหรับการรับคำขอและการติดตามงานตัวติดตามข้อยกเว้นงานตามเวลาและวัสดุ
ผู้จัดการที่ตรวจสอบปริมาณงานของเจ้าของงาน สัดส่วนสถานะ และการติดตามงานที่เกินกำหนด
มีอะไรบ้างในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
เรคคอร์ดตัวติดตามข้อยกเว้นงานตามเวลาและวัสดุ
บันทึกรายละเอียดการตรวจทานข้อยกเว้น T&M เจ้าของงาน สถานะ อุปสรรค หลักฐาน และการดำเนินการถัดไปไว้ในเรคคอร์ดที่มีโครงสร้างเดียว
การส่งต่อเจ้าของงานและหลักฐาน
ทำให้เห็นเจ้าของงานตรวจทาน สถานะหลักฐาน วันครบกำหนด บริบทของอุปสรรค และบันทึกการส่งต่องานได้ชัดเจนก่อนการตัดสินใจถัดไป
แดชบอร์ดติดตามงาน
ตรวจสอบงานที่เปิดอยู่ตามเจ้าของงาน ขั้นตอน ลำดับความสำคัญ อุปสรรค วันครบกำหนด และความพร้อมในการปิดงาน
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- รหัสข้อยกเว้น
- ทิกเก็ตที่เกี่ยวข้อง
- ผู้รับเหมา
- ข้อมูลอ้างอิงไซต์
- ประเภทข้อยกเว้น
- หลักฐานที่ขาดหาย
- คำถามเกี่ยวกับปริมาณ
- เจ้าของงานตรวจทาน
- สถานะข้อยกเว้น
- ระดับความรุนแรง
ทำไมทีมจึงเลือกใช้
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- เรคคอร์ดตัวติดตามข้อยกเว้นงานตามเวลาและวัสดุช่วยให้เห็นเจ้าของงาน สถานะ หลักฐาน อุปสรรค และการดำเนินการถัดไปได้ชัดเจนก่อนที่งานตรวจทานจะหลุดกำหนด
- ทีมภาคสนามสามารถแยกหลักฐานการตรวจทาน T&M ข้อยกเว้น และการส่งต่องานของเจ้าของงานออกจากงานวางบิล สัญญา หรือรายงานประจำวันได้
- แดชบอร์ดช่วยให้ผู้จัดการตรวจสอบปริมาณงานที่เปิดอยู่ งานส่งต่องานที่เกินกำหนด ช่องว่างของหลักฐาน และความพร้อมในการปิดงาน
- ให้เจ้าของงานและผู้จัดการมีคิวงานที่ชัดเจนสำหรับงานที่เกินกำหนด ถูกบล็อก มีลำดับความสำคัญสูง และพร้อมปิดงาน
- ทำให้ทั้งทีมเห็นความเป็นเจ้าของงาน สถานะ และขั้นตอนถัดไปได้ชัดเจน
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด
ดูตัวอย่างเทมเพลต
ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ
ตัวติดตามข้อยกเว้นงานตามเวลาและวัสดุ
บันทึกและตรวจทานเรคคอร์ดแบบสดในตัวติดตามข้อยกเว้นงานตามเวลาและวัสดุ ด้วยฟิลด์ที่ใช้ในเวิร์กโฟลว์นี้
บันทึกการดำเนินการแก้ไขข้อยกเว้น
บันทึกและตรวจทานเรคคอร์ดแบบสดในบันทึกการดำเนินการแก้ไขข้อยกเว้น ด้วยฟิลด์ที่ใช้ในเวิร์กโฟลว์นี้
แดชบอร์ดตรวจทานข้อยกเว้น T&M
ติดตามแดชบอร์ดตรวจทานข้อยกเว้น T&M พร้อมยอดรวมแบบสด การกระจายสถานะ หมวดหมู่ และการดำเนินการถัดไป
วิธีการทำงาน
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
สร้างเรคคอร์ดตัวติดตามข้อยกเว้นงานตามเวลาและวัสดุ พร้อมเจ้าของงาน สถานะ หลักฐาน อุปสรรค และวันครบกำหนด
ส่งต่อรายการที่ไม่สมบูรณ์ไปยังเจ้าของงานหรือผู้ตรวจสอบที่เหมาะสม
อัปเดตสถานะหลักฐาน บันทึกการตัดสินใจ และการดำเนินการถัดไปเมื่อการทำงานคืบหน้า
ตรวจสอบแดชบอร์ดเพื่อดูอุปสรรคที่เปิดอยู่ งานที่เกินกำหนด และความพร้อมในการปิดงาน
สมาชิกทีมส่งเรคคอร์ดตัวติดตามข้อยกเว้นงานตามเวลาและวัสดุ พร้อมรายละเอียดและหลักฐานที่จำเป็น
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
ตัวติดตามข้อยกเว้นงานตามเวลาและวัสดุควรมีอะไรบ้าง?
ควรมีรหัสข้อยกเว้น ทิกเก็ตที่เกี่ยวข้อง ผู้รับเหมา ข้อมูลอ้างอิงไซต์ ประเภทข้อยกเว้น หลักฐานที่ขาดหาย คำถามเกี่ยวกับปริมาณ เจ้าของงานตรวจทาน สถานะข้อยกเว้น ระดับความรุนแรง วันครบกำหนด บันทึกการแก้ไข รวมถึงบันทึกของเจ้าของงาน สถานะหลักฐาน วันครบกำหนด และบันทึกการปิดงาน
นี่เป็นเวิร์กโฟลว์สำหรับการวางบิลหรือสัญญาหรือไม่?
ไม่ใช่ เทมเพลตนี้ใช้จัดระเบียบหลักฐาน T&M เชิงปฏิบัติการ ความเป็นเจ้าของงานในการตรวจทาน การติดตามข้อยกเว้น และสถานะการปิดงาน ทีมสามารถเก็บงานเชิงพาณิชย์ บัญชี และสัญญาไว้ในกระบวนการเดิมได้
เทมเพลตนี้ช่วยจัดระเบียบงานอะไรบ้าง?
ช่วยจัดระเบียบเรคคอร์ดการตรวจทานข้อยกเว้น T&M เจ้าของงาน หลักฐาน สถานะ อุปสรรค วันครบกำหนด การตัดสินใจ แดชบอร์ด และการส่งต่องาน เพื่อให้ทีมจัดการงานตรวจทานได้อย่างชัดเจน
ปรับแต่งแอปได้หรือไม่?
ได้ ทีมสามารถปรับฟิลด์ สถานะ แดชบอร์ด บทบาท มุมมอง และขั้นตอนส่งต่องานได้ใน Jodoo App Builder
กรณีใช้งาน
ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้
เทมเพลตที่เกี่ยวข้อง
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
เริ่มต้นด้วยเทมเพลตนี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ