Создавайте записи трекера исключений по T&M с полями для конкретного маршрута, ответственными, статусом, подтверждениями и следующим действием.
Шаблон трекера исключений по T&M
Трекер исключений по T&M для выездных команд, которые управляют записями подрядчиков по времени и материалам, подтверждениями, исключениями, ответственными и состоянием операционной проверки.
Создан для команд, которые проверяют исключения по T&M: недостающие подтверждения, неясные объемы, комментарии проверяющих, последующие действия ответственных и статус закрытия.
Настраивайте поля, представления, маршрутизацию, дашборды и шаги передачи задачи в конструкторе приложений Jodoo. Откройте предпросмотр рабочего процесса трекера исключений по T&M, а затем настройте шаблон под свою команду.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Трекер исключений по T&M помогает держать на виду операционные блокеры, когда не хватает подтверждений, нужно уточнить объемы или неясно, кто отвечает за проверку. Команды могут отслеживать тип исключения, связанную заявку, подрядчика, объект, проверяющего, статус, срок, заметку по решению и статус закрытия, не переходя в споры по счетам, юридические претензии или разделы по гарантии и ответственности.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Назначайте ответственных за проверку, сроки, статус подтверждений, блокеры, решения и заметки о закрытии до того, как работа застопорится.
Используйте заполненные дашборды, чтобы проверять открытые задачи, просроченные передачи, пробелы в подтверждениях и готовность к закрытию.
Для операционных команд, которые стандартизируют прием и последующие действия по исключениям T&M.
Для руководителей, которые анализируют загрузку ответственных, распределение статусов и просроченные последующие действия.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Запись трекера исключений по T&M
Фиксируйте детали проверки исключения T&M, ответственного, статус, блокер, подтверждения и следующее действие в одной структурированной записи.
Маршрутизация по ответственным и подтверждениям
Держите на виду ответственных за проверку, статус подтверждений, срок, контекст блокера и заметки по передаче задачи до следующего решения.
Последующие действия на дашборде
Проверяйте открытые задачи по ответственному, этапу, приоритету, блокеру, сроку и готовности к закрытию.
Включенные компоненты
- ID исключения
- связанная заявка
- подрядчик
- ссылка на объект
- тип исключения
- недостающие подтверждения
- вопрос по объему
- ответственный за проверку
- статус исключения
- критичность
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Записи трекера исключений по T&M держат на виду ответственных, статус, подтверждения, блокеры и следующие действия, чтобы проверка не затягивалась.
- Команды на объектах могут вести подтверждения, исключения и передачи задач по проверке T&M отдельно от выставления счетов, договорной работы и ежедневных отчетов.
- Дашборды помогают руководителям проверять открытую загрузку, просроченные передачи, пробелы в подтверждениях и готовность к закрытию.
- Дайте ответственным и руководителям понятные очереди для просроченных, заблокированных, приоритетных и готовых к закрытию задач.
- Сделайте ответственных, статусы и следующие шаги видимыми для всей команды.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Трекер исключений по T&M
Создавайте и проверяйте актуальные записи в трекере исключений по T&M с полями, которые используются в этом рабочем процессе.
Журнал действий по устранению исключений
Создавайте и проверяйте актуальные записи в журнале действий по устранению исключений с полями, которые используются в этом рабочем процессе.
Дашборд проверки исключений по T&M
Отслеживайте дашборд проверки исключений по T&M с актуальными итогами, распределением статусов, категориями и следующими действиями.
Как это работает
От настройки до запуска
Создайте запись трекера исключений по T&M с ответственным, статусом, подтверждениями, блокером и сроком выполнения.
Направьте неполные элементы нужному ответственному или проверяющему.
Обновляйте статус подтверждений, заметки по решению и следующее действие по мере выполнения работы.
Просматривайте дашборд, чтобы отслеживать открытые блокеры, просроченную работу и готовность к закрытию.
Участник команды отправляет запись трекера исключений по T&M с обязательными сведениями и подтверждениями.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что должен включать трекер исключений по T&M?
Включите ID исключения, связанную заявку, подрядчика, ссылку на объект, тип исключения, недостающие подтверждения, вопрос по объему, ответственного за проверку, статус исключения, критичность, срок выполнения, заметку по решению, а также заметки ответственного, статус подтверждений, срок и заметки о закрытии.
Это рабочий процесс для счетов или договоров?
Нет. Шаблон организует операционные подтверждения по T&M, ответственность за проверку, последующие действия по исключениям и статус закрытия. Команды могут вести коммерческие, бухгалтерские и договорные задачи в своем текущем процессе.
Какую работу помогает организовать этот шаблон?
Он организует записи проверки исключений T&M, ответственных, подтверждения, статусы, блокеры, сроки, решения, дашборды и передачи задач, чтобы команды могли управлять проверкой прозрачно.
Можно ли настроить приложение?
Да. Команды могут настроить поля, статусы, дашборды, роли, представления и шаги передачи задачи в конструкторе приложений Jodoo.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.