使用依分派情境設計的欄位、負責人、狀態、證明資料與下一步行動，建立工時與材料例外追蹤器記錄。
工時與材料例外追蹤器範本
工時與材料例外追蹤器，協助現場團隊管理承包商 T&M 記錄、證明資料、例外項目、負責人與營運審查狀態。
專為審查 T&M 例外的團隊打造，涵蓋缺少證明資料、數量不清、審查者留言、負責人後續追蹤與結案狀態。
在 Jodoo App Builder 中自訂欄位、檢視、分派、儀表板與交接步驟。 先預覽即時工時與材料例外追蹤器工作流程，再依團隊需求自訂範本。
互動式工作流程主要預覽
開啟線上範本預覽使用前先查看可運行的實際流程。開啟線上預覽
總覽
此範本可協助您管理的內容
當證明資料缺漏、數量需要釐清，或審查負責人不明確時，工時與材料例外追蹤器可讓營運端的 T&M 阻礙一目了然。團隊可追蹤例外類型、相關工單、承包商、工地、審查者、狀態、到期日、處理說明與結案狀態，避免混入發票爭議、法律索賠或保固／責任頁面。
適用對象
最能從此範本受益的團隊
在工作停滯前，指派審查負責人、到期日、證明資料狀態、阻礙、決策與結案說明。
使用已填入資料的儀表板，檢視未結工作、逾期交接、證明資料缺口與結案準備度。
適合正在標準化工時與材料例外追蹤器進件與後續追蹤的營運團隊。
協助主管檢視負責人工作量、狀態組合與逾期後續追蹤。
包含內容
此範本包含的工作流程與元件
主要工作流程
工時與材料例外追蹤器記錄
在一筆結構化記錄中，擷取 T&M 例外審查明細、負責人、狀態、阻礙、證明資料與下一步行動。
負責人與證明資料分派
在進入下一個決策前，清楚呈現審查負責人、證明資料狀態、到期日、阻礙脈絡與交接說明。
儀表板後續追蹤
依負責人、階段、優先順序、阻礙、到期日與結案準備度，檢視未結工作。
包含的元件
- 例外 ID
- 相關工單
- 承包商
- 工地參照
- 例外類型
- 缺少證明資料
- 數量疑問
- 審查負責人
- 例外狀態
- 嚴重程度
團隊使用它的原因
此工作流程有效的原因
- 工時與材料例外追蹤器記錄可在審查工作延誤前，清楚呈現負責人、狀態、證明資料、阻礙與下一步行動。
- 現場團隊可將 T&M 審查證明資料、例外項目與負責人交接，和請款、合約或日報作業分開管理。
- 儀表板協助主管檢視未結工作量、逾期交接、證明資料缺口與結案準備度。
- 為負責人與主管提供清楚佇列，快速掌握逾期、受阻、高優先順序與可結案工作。
- 讓整個團隊都能看見負責歸屬、狀態與下一步。
即時驗證在新分頁中預覽
在情境中查看工作流程使用前先查看可運行的實際流程。即時驗證
範本預覽
查看範本在各個關鍵檢視中的呈現
工時與材料例外追蹤器
在工時與材料例外追蹤器中，使用此工作流程所需欄位建立並審查即時記錄。
例外處理行動記錄
在例外處理行動記錄中，使用此工作流程所需欄位建立並審查即時記錄。
T&M 例外審查儀表板
透過 T&M 例外審查儀表板，監控即時總數、狀態分布、類別與下一步行動。
運作方式
從設定到上線
建立工時與材料例外追蹤器記錄，填入負責人、狀態、證明資料、阻礙與到期日。
將未完成項目分派給合適的負責人或審查者。
隨著工作推進，更新證明資料狀態、決策說明與下一步行動。
檢視儀表板，掌握未結阻礙、逾期工作與結案準備度。
團隊成員提交工時與材料例外追蹤器記錄，並附上必要明細與證明資料。
常見問題
關於此範本的常見問題
工時與材料例外追蹤器應包含哪些內容？
應包含例外 ID、相關工單、承包商、工地參照、例外類型、缺少證明資料、數量疑問、審查負責人、例外狀態、嚴重程度、到期日、處理說明，以及負責人備註、證明資料狀態、到期日與結案說明。
這是請款或合約工作流程嗎？
不是。此範本用於整理營運端的 T&M 證明資料、審查負責人、例外後續追蹤與結案狀態。團隊可將商務、會計與合約相關工作維持在既有流程中。
這個範本會整理哪些工作？
它可整理 T&M 例外審查記錄、負責人、證明資料、狀態、阻礙、到期日、決策、儀表板與交接，讓團隊清楚管理審查工作。
可以自訂這個應用程式嗎？
可以。團隊可在 Jodoo App Builder 中調整欄位、狀態、儀表板、角色、檢視與交接步驟。
相關範本
更多相近工作流程的範本
從此範本開始
先預覽，再依照您的團隊需求自訂
從現成工作流程開始，調整欄位與狀態，快速推出符合您團隊需求的 Jodoo 應用程式。