Các đội ngũ vận hành theo dõi công việc từ các bản ghi theo dõi công cụ đang hoạt động theo người phụ trách, trạng thái và ngày đến hạn.
Mẫu theo dõi công cụ
Theo dõi mã tài sản, lịch sử mượn trả, trách nhiệm người mượn, việc theo dõi tiếp công cụ thất lạc và bàn giao hỗ trợ mã vạch trong không gian làm việc Jodoo có thể tùy chỉnh.
Được xây dựng cho các đội ngũ kiểm kê, kho vận và vận hành cần nắm rõ trạng thái theo thời gian thực, trách nhiệm của từng người phụ trách và khả năng kiểm soát tồn đọng.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình theo dõi công cụ, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước trực tiếpXem luồng thực tế trước khi dùng mẫu.Mở xem trước
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Các đội ngũ kiểm kê và vận hành sử dụng mẫu này để theo dõi việc phân công công cụ, các lượt trả quá hạn, công cụ thất lạc và công việc theo dõi tiếp trong một trình theo dõi dùng chung.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Quản lý phát hiện các mục tồn đọng lâu, ngoại lệ và các việc theo dõi tiếp bị đình trệ trước khi khối lượng tồn đọng tăng lên.
Người phụ trách quy trình duy trì một trình theo dõi có thể tìm kiếm thay vì phải tạo lại báo cáo trạng thái từ nhiều công cụ khác nhau.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tổng quan không gian làm việc.
Ghi nhận mã tài sản, tên công cụ, danh mục, người phụ trách, người mượn, vị trí, ngày trả và ghi chú theo dõi tiếp trong một không gian làm việc dùng chung.
Chế độ xem theo người phụ trách và trạng thái.
Xem các mục còn sẵn, đã mượn, quá hạn, đang bảo trì và ngừng sử dụng theo người phụ trách, kho công cụ và ngày dự kiến trả.
Hiển thị việc trả lại và theo dõi tiếp.
Phát hiện các lượt trả quá hạn, công cụ thất lạc, vấn đề về tình trạng và các việc theo dõi tiếp bị đình trệ trước khi chúng gây chậm trễ tại công trường hoặc phát sinh chi phí thay thế.
Thành phần bao gồm
- Theo dõi công cụ
- Danh sách theo dõi công cụ
- Thông báo cho người phụ trách
- Thành viên nhóm
- Quản lý
- Người phụ trách quy trình
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Điều chỉnh quy trình cho quét mã vạch, kiểm tra trả lại, phê duyệt và nhật ký hư hỏng mà không cần triển khai một hệ thống quản lý tài sản cấp doanh nghiệp.
- Giữ cho công việc từ các bản ghi theo dõi công cụ luôn hiển thị theo người phụ trách, trạng thái và hành động tiếp theo trong một trình theo dõi.
- Làm nổi bật các mục tồn đọng lâu, ngoại lệ và các việc theo dõi tiếp bị đình trệ trước khi chúng trở thành vấn đề tồn đọng.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem luồng thực tế trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Danh sách theo dõi công cụ.
Xem các bản ghi theo dõi công cụ với trạng thái hiện tại, người phụ trách, ngày đến hạn và ghi chú theo dõi tiếp trong một trình theo dõi trực tiếp.
Theo dõi công cụ.
Cập nhật từng bản ghi theo dõi công cụ với trạng thái, người phụ trách, ngày tháng và ghi chú bước tiếp theo từ một biểu mẫu bản ghi.
Bảng trạng thái quy trình.
Theo dõi thời gian tồn đọng, phân bổ trạng thái, khối lượng công việc của người phụ trách và các ngoại lệ cho bản ghi theo dõi công cụ từ một bảng tổng quan.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Một thành viên nhóm tạo bản ghi theo dõi công cụ mới hoặc cập nhật trạng thái, người phụ trách, ngày tháng và chi tiết theo dõi tiếp trong trình theo dõi.
Người phụ trách xem hàng đợi của mình, thêm ghi chú theo dõi tiếp và chuyển công việc sang đúng trạng thái.
Bảng tổng quan và hàng đợi làm nổi bật các mục tồn đọng lâu, điểm nghẽn và ngoại lệ cần được chú ý.
Các mục đã hoàn thành vẫn được lưu trong trình theo dõi để phục vụ kiểm tra, báo cáo và phân tích vận hành định kỳ.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu theo dõi công cụ này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm biểu mẫu kiểm kê công cụ, quy trình bản ghi theo dõi, chế độ xem theo người phụ trách và trạng thái, một bảng tổng quan và tự động hóa thông báo cho các trường hợp quá hạn hoặc theo dõi tiếp bị đình trệ.
Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu và quy trình không?
Có. Bạn có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu như mã tài sản, người mượn, kho công cụ, ngày đến hạn, tình trạng và hành động tiếp theo, sau đó điều chỉnh trạng thái, định tuyến, chế độ xem và bảng tổng quan để phù hợp với quy trình của mình.
Các đội ngũ có thể sử dụng trên thiết bị di động không?
Có. Các đội ngũ có thể cập nhật việc mượn, trả lại, ghi chú tình trạng và chi tiết theo dõi tiếp từ máy tính hoặc thiết bị di động tại hiện trường.
Quản lý có thể theo dõi người phụ trách, thời gian tồn đọng và công việc bị đình trệ không?
Có. Quản lý có thể theo dõi các lượt trả quá hạn, công cụ thất lạc, khối lượng công việc của người phụ trách và các việc theo dõi tiếp chưa được xử lý từ chế độ xem danh sách và bảng tổng quan.
Mẫu này phù hợp nhất với ai?
Mẫu này phù hợp cho các đội ngũ xây dựng, dịch vụ hiện trường, kho vận, cơ sở vật chất và vận hành cần một hệ thống dùng chung để quản lý việc phân công công cụ và trách nhiệm trả lại.
AI có thể giúp điều chỉnh mẫu này không?
Có. AI có thể giúp tùy chỉnh trạng thái, trường dữ liệu, tiện ích bảng tổng quan, quy tắc nhắc nhở và các bước quy trình cho kho công cụ hoặc quy trình tại công trường cụ thể của bạn.
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.