Chính xác dụng cụ nào bị thiếu?
“Máy kiểm tra cáp” có thể chỉ nhiều thiết bị tương tự. Bắt đầu với mã tài sản, đối chiếu số sê-ri hoặc đặc điểm thực tế và tra cứu cùng mã đó trong các lần bàn giao, trả lại.
Theo dõi dụng cụ từ lúc cấp đến khi trả
Tra cứu dụng cụ theo mã, người giữ được ghi nhận gần nhất và lịch sử cấp, trả, tình trạng. Xác định bước xử lý tiếp theo cho dụng cụ mất hoặc hỏng.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
Bắt đầu từ mã, rồi tìm hiểu chuyện gì xảy ra sau bản ghi gần nhất
Ai là người nhận gần nhất?
Mở lần cấp gần nhất, kiểm tra người mượn hoặc tổ nhận và hạn trả, rồi tìm phiếu tiếp nhận sau đó. Công trường ghi lúc cấp là điểm bắt đầu xác minh, không phải vị trí trực tiếp.
Thiết bị trên kệ có khớp lịch sử không?
Nếu có người nói đã trả, hãy tìm phiếu tiếp nhận và người nhận. Nếu không có phiếu, xác nhận thiết bị thực tế trước khi sửa bản ghi. Lưu sai lệch và việc theo dõi tiếp đã thống nhất.
Dụng cụ đã trả vẫn có thể còn việc chưa xử lý
TL-T05 · Máy kiểm tra cáp
Máy kiểm tra giả định được cấp cho tổ kiểm tra công trường phía Bắc. Lần trả ghi nhận dây đo bị hỏng. Lần kiểm tra sau ghi việc thay dây và kiểm tra thông mạch; chỉ sau đó thiết bị mới được phép sử dụng lại.
Các thông tin này trả lời những câu hỏi khác nhau: cấp phát xác định người giữ, tiếp nhận xác nhận đã nhận lại gì, còn kiểm tra giải thích vì sao dụng cụ hiện có thể sử dụng.
- Cấp phát TII-00001Một máy kiểm tra có mã riêng đã được giao cho tổ.
- Trả lại TRI-00001Thiết bị được trả về với lỗi đã ghi nhận.
- Kết quả kiểm tra: Cho phép sử dụng lạiChi tiết sửa chữa giải thích quyết định về mức độ sẵn sàng.
Quét mã xác định bản ghi, không chứng minh ai đang giữ
Biện pháp quản lý mã định danh hữu ích
Dùng nhãn nhất quán, giữ mã duy nhất và ghi mã ở mọi nơi cấp hoặc nhận dụng cụ. Nếu thêm quét mã, hãy bảo đảm mã mở đúng thiết bị thực tế thay vì bản ghi chung của một mẫu máy.
Thông tin con người vẫn cần ghi
Ai đã nhận, thời điểm chuyển giao, tình trạng khi giao và phụ kiện đi kèm. Chỉ quét nhãn không xác nhận được các thông tin này.
Xác minh phải có kết quả xử lý, không chỉ đổi trạng thái
| Phát hiện | Hành động cần ghi nhận | Thông tin cần giữ |
|---|---|---|
| Vẫn do người mượn giữ | Thống nhất việc thu hồi hoặc gửi yêu cầu gia hạn cần xét duyệt. | Lần bàn giao gốc, thông tin liên hệ và hạn trả đã đổi. |
| Đã trả nhưng chưa có phiếu tiếp nhận | Xác minh đúng thiết bị rồi ghi việc tiếp nhận và tình trạng. | Người tiếp nhận và lý do ghi nhận muộn. |
| Bị hỏng | Giữ trạng thái không sẵn sàng và sắp xếp kiểm tra hoặc sửa chữa. | Lỗi ban đầu và kết quả xử lý cuối cùng. |
| Không tìm thấy | Giao người phụ trách xác minh và thực hiện quy trình xử lý mất mát. | Người giữ gần nhất, vị trí cuối cùng và các lần liên hệ theo dõi. |
| Sai mã hoặc trùng bản ghi | Đối chiếu đúng thiết bị thực tế trước khi cấp tiếp. | Mã định danh trước đây và các giao dịch bị ảnh hưởng. |
Thêm câu hỏi phù hợp với dụng cụ của bạn
Đồng hồ đo có thể cần ghi hộp bảo vệ và dây đo khi bàn giao. Dụng cụ điện có thể cần ghi pin, bộ sạc và mô tả lỗi khi trả. Quản trị viên nghiệp vụ được cấp quyền có thể điều chỉnh các câu hỏi và chế độ xem theo dõi tiếp trong Jodoo, đồng thời giữ mã dụng cụ liên kết với lịch sử.
Dùng bản ghi bảo trì cho công việc sửa thiết bị cần thiết. Dùng tổng quan danh mục thiết bị khi cần biết mức độ sẵn sàng của cả nhóm thay vì lịch sử riêng của một dụng cụ.
Trước tiên bạn cần một sổ cho mượn dụng cụ đơn giản?
Tải tệp Excel có thể chỉnh sửa với sáu lượt bàn giao giả định, danh sách chọn tình trạng, hạn trả và trạng thái theo dõi tiếp được tính tự động. Giữ mỗi lượt mượn trên một dòng riêng để lần cho mượn tiếp theo không ghi đè lịch sử cũ.
Tệp thủ công này không ngăn lượt mượn trùng nhau, chuyển phê duyệt hay cung cấp lịch sử không thể sửa đổi. Với ứng dụng, hãy xem giới hạn gói miễn phí và bản dùng thử đầy đủ tính năng của Jodoo trước khi chọn cách triển khai cho đội ngũ.
Câu hỏi về nhận diện và truy vết dụng cụ
Có thể bắt đầu bằng bảng tính theo dõi dụng cụ miễn phí không?
Có. Sổ cho mượn Excel tùy chọn trên trang này ghi một dụng cụ có mã riêng cho mỗi lượt bàn giao, kèm hạn trả, tiếp nhận, tình trạng và việc theo dõi tiếp. Công thức đánh dấu lượt mượn quá hạn và thiết bị đã trả đang chờ kiểm tra. Đây là cách bắt đầu bằng ghi chép thủ công, không phải định vị tự động hay hệ thống phê duyệt. Chuyển sang ví dụ Jodoo khi lịch sử liên kết, nhiệm vụ xét duyệt được giao và chế độ xem vận hành dùng chung hữu ích hơn việc duy trì một tệp.
Ứng dụng theo dõi dụng cụ Jodoo có miễn phí không?
Jodoo cung cấp gói nền tảng miễn phí cho tối đa năm người dùng, với giới hạn tính năng và mức sử dụng. Tài khoản mới cũng được thử đầy đủ tính năng trong 15 ngày. Đây là hai ưu đãi khác nhau: hãy kiểm tra phạm vi gói hiện hành trước khi dựa vào mọi quy trình, dung lượng lưu trữ hoặc tính năng quản trị cho triển khai của bạn.
Làm sao phân biệt nhiều máy khoan giống nhau?
Gắn mã tài sản duy nhất cho từng máy khoan thực tế và lưu số sê-ri của nhà sản xuất nếu có. Tên mẫu máy giúp nhóm dụng cụ tương tự; không xác định được chiếc nào đã cấp hoặc bị hỏng. Dùng mã đó trong mỗi lần bàn giao và trả lại, thay vì tạo mã định danh mới mỗi lần.
Ứng dụng có hiển thị vị trí trực tiếp của dụng cụ không?
Không. Ví dụ hiển thị người giữ và vị trí được ghi nhận gần nhất trong dữ liệu của bạn. Ứng dụng không có dữ liệu định vị từ GPS hoặc Bluetooth. Nếu cần xác định khoảng cách tức thời, tự động nhận diện công trường hoặc thu hồi khi bị trộm, hãy đánh giá phần cứng theo dõi phù hợp và hệ thống hỗ trợ.
Nên làm gì khi nhãn tài sản không đọc được?
Kiểm tra số sê-ri, đặc điểm thực tế và lần bàn giao gần nhất trước khi gắn nhãn thay thế. Giữ bản ghi thiết bị hiện có sau khi xác nhận đúng thiết bị. Nếu chưa xác định chắc chắn, hãy để riêng để xác minh thay vì đoán rồi gắn lịch sử của nó sang dụng cụ khác.
Nhân viên có thể chuyển dụng cụ trực tiếp cho nhau không?
Chuyển giao bằng lời nói khiến thông tin người đang giữ trong bản ghi bị sai. Thống nhất có cho phép chuyển trực tiếp không và cần xác nhận gì. Ví dụ ghi nhận các lần cấp và trả; quy trình chuyển riêng giữa nhân viên cần được cấu hình thêm. Không coi việc chuyển không ghi nhận là theo dõi tự động.
Dụng cụ thay thế có nên dùng lại bản ghi của dụng cụ bị mất không?
Không. Tạo mã định danh riêng cho thiết bị thay thế. Giữ lịch sử cho mượn và xác minh dụng cụ bị mất để đối chiếu đúng nếu tìm lại được. Dùng lại bản ghi khiến thông tin tình trạng, người giữ và mua sắm cũ bị hiểu là của dụng cụ mới.
Xem cả những gì dẫn đến trạng thái hiện tại
Mở Equipment History, chọn TL-T05 và xem lần cấp, trả dẫn đến tình trạng của máy kiểm tra cáp.