ติดตามเครื่องมือตั้งแต่เบิกจนคืน

ค้นหาเครื่องมือที่มีรหัส ผู้ถือครองล่าสุด และประวัติการเบิก คืน และสภาพ กำหนดขั้นถัดไปให้ของหายหรือชำรุด

ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ

เริ่มจากรหัส แล้วถามว่าเกิดอะไรหลังเรคคอร์ดล่าสุด

ระบุ

เครื่องมือชิ้นใดหาย

“เครื่องทดสอบสาย” อาจมีหลายชิ้น เริ่มจากรหัสทรัพย์สิน เทียบเลขซีเรียลหรือลักษณะ และค้นหารหัสเดียวกันในประวัติเบิกคืน

ติดตาม

ใครรับไปเป็นคนล่าสุด

เปิดรายการเบิกล่าสุด ตรวจผู้ยืมหรือทีมและกำหนดคืน แล้วหาการรับคืนที่เกิดภายหลัง สถานที่ตอนเบิกเป็นจุดเริ่มสืบสวน ไม่ใช่ตำแหน่งสด

ตรวจเทียบ

ของบนชั้นตรงกับประวัติหรือไม่

หากมีคนบอกว่าคืนแล้ว ให้หาเรคคอร์ดรับคืนและผู้รับ หากไม่มี ให้ยืนยันอุปกรณ์จริงก่อนเปลี่ยนข้อมูล เก็บความคลาดเคลื่อนและสิ่งที่ตกลงติดตาม

เครื่องมือที่คืนแล้วอาจยังมีงานค้าง

TL-T05 · เครื่องทดสอบสาย

เครื่องทดสอบสมมติถูกเบิกให้ทีมตรวจพื้นที่เหนือ ตอนคืนพบสายชำรุด ภายหลังจึงบันทึกการเปลี่ยนสายและทดสอบความต่อเนื่อง แล้วจึงอนุมัติให้ใช้

ข้อเท็จจริงตอบคนละคำถาม: การเบิกระบุผู้ถือครอง การรับยืนยันสิ่งที่กลับมา และการตรวจอธิบายว่าทำไมตอนนี้พร้อมใช้

  1. รายการเบิก TII-00001เครื่องทดสอบติดรหัสหนึ่งชิ้นออกไปกับทีม
  2. รายการคืน TRI-00001อุปกรณ์กลับมาพร้อมข้อบกพร่องที่บันทึกไว้
  3. ผลตรวจ: อนุมัติให้ใช้รายละเอียดการซ่อมอธิบายผลพิจารณาความพร้อม

สำหรับทีมที่คืนอุปกรณ์เพียงบางส่วน ใช้ การตรวจคืนรายชิ้นในห้องเครื่องมือ สำหรับรายการยืมชิ้นเดียวที่เกินกำหนด ใช้ การติดตามการเบิกอุปกรณ์.

การสแกนระบุเรคคอร์ด แต่ไม่พิสูจน์การครอบครอง

การควบคุมรหัสที่มีประโยชน์

ใช้ป้ายรูปแบบเดียว รหัสไม่ซ้ำ และใส่รหัสทุกครั้งที่เบิกหรือรับ หากใช้สแกน ต้องเปิดอุปกรณ์จริงที่ตั้งใจ ไม่ใช่เรคคอร์ดรุ่นทั่วไป

ข้อเท็จจริงที่คนยังต้องบันทึก

ใครรับไป ส่งต่อเมื่อใด สภาพเป็นอย่างไร และมีอะไรไปด้วย ป้ายที่สแกนอย่างเดียวไม่ยืนยันข้อมูลเหล่านี้

แอปนี้ใช้การเลือกเรคคอร์ดและรหัสทรัพย์สิน เพิ่มเวิร์กโฟลว์สแกนมือถือและป้ายที่เหมาะสมหากทีมต้องบันทึกการส่งมอบด้วยการสแกน

ให้การสืบสวนมีผลลัพธ์ ไม่ใช่แค่สถานะใหม่

สิ่งที่พบการดำเนินการที่ต้องบันทึกข้อมูลที่ต้องเก็บ
ยังอยู่กับผู้ยืมตกลงรับคืนหรือขอขยายเวลาที่ผ่านการตรวจการส่งมอบเดิม ข้อมูลติดต่อ และกำหนดใหม่
คืนแล้วแต่ไม่มีเรคคอร์ดรับยืนยันรหัสและบันทึกการรับกับสภาพผู้รับและเหตุผลที่บันทึกล่าช้า
ชำรุดคงสถานะไม่พร้อมและจัดการตรวจหรือซ่อมข้อบกพร่องเดิมและผลแก้ไขสุดท้าย
หาไม่พบกำหนดผู้รับผิดชอบและทำตามขั้นตอนของหายผู้ถือครองและตำแหน่งล่าสุด รวมถึงความพยายามติดตาม
รหัสผิดหรือเรคคอร์ดซ้ำตรวจรหัสจริงก่อนเบิกครั้งต่อไปรหัสเดิมและธุรกรรมที่ได้รับผล

เพิ่มคำถามให้ตรงกับเครื่องมือ

เครื่องวัดอาจต้องบันทึกกล่องและสายตอนเบิก เครื่องมือไฟฟ้าอาจต้องบันทึกแบตเตอรี่ ที่ชาร์จ และอาการเสียตอนคืน ผู้ดูแลปรับคำถามและมุมมองใน Jodoo ได้โดยคงรหัสเชื่อมกับประวัติ

ใช้ เรคคอร์ดซ่อมบำรุง สำหรับงานซ่อม ใช้ ภาพรวมทะเบียนอุปกรณ์ เมื่อต้องดูความพร้อมทั้งกลุ่มแทนประวัติชิ้นเดียว

ต้องการทะเบียนยืมเครื่องมือแบบง่ายก่อนหรือไม่

ดาวน์โหลดไฟล์ Excel แก้ไขได้พร้อมรายการส่งมอบสมมติหกรายการ ตัวเลือกสภาพ กำหนดคืน และสถานะติดตามที่คำนวณ แต่ละการยืมอยู่คนละแถว จึงไม่เขียนทับประวัติเมื่อยืมซ้ำ

ดาวน์โหลดตารางติดตามเครื่องมือ · XLSX · ภาษาอังกฤษ

ไฟล์ทำมือนี้ไม่ป้องกันการยืมซ้อน ไม่ส่งงานอนุมัติ และไม่มีประวัติที่แก้ไม่ได้ สำหรับแอปให้ตรวจ ข้อจำกัดแพ็กเกจฟรีและการทดลองฟีเจอร์เต็มของ Jodoo ก่อนเลือกการตั้งค่าของทีม

คำถามเรื่องการระบุและติดตามเครื่องมือ

เริ่มด้วยตารางติดตามเครื่องมือฟรีได้หรือไม่

ได้ ไฟล์ Excel เสริมบันทึกเครื่องมือหนึ่งชิ้นต่อการส่งมอบ พร้อมกำหนดคืน การรับคืน สภาพ และการติดตาม สูตรช่วยชี้รายการเกินกำหนดและรอตรวจ แต่เป็นการเริ่มแบบทำมือ ไม่ใช่ระบุตำแหน่งหรืออนุมัติอัตโนมัติ เปลี่ยนมาใช้ Jodoo เมื่อประวัติเชื่อม งานตรวจ และมุมมองร่วมมีประโยชน์กว่าไฟล์

แอปติดตามเครื่องมือ Jodoo ใช้ฟรีได้หรือไม่

Jodoo มีแพ็กเกจฟรีสูงสุดห้าผู้ใช้ภายใต้ข้อจำกัด และทดลองฟีเจอร์เต็ม 15 วันสำหรับบัญชีใหม่ โปรดตรวจขอบเขตแพ็กเกจปัจจุบันก่อนพึ่งพาทุกเวิร์กโฟลว์ พื้นที่จัดเก็บ หรือการดูแลระบบ

แยกสว่านรุ่นเดียวกันหลายตัวอย่างไร

ให้รหัสทรัพย์สินเฉพาะแก่สว่านแต่ละตัวและเก็บเลขซีเรียลผู้ผลิต ชื่อรุ่นใช้จัดกลุ่มแต่ระบุไม่ได้ว่าตัวไหนถูกเบิกหรือเสีย ใช้รหัสเดิมทุกครั้งที่เบิกและคืน

ระบบแสดงตำแหน่งเครื่องมือแบบสดหรือไม่

ไม่ ตัวอย่างแสดงผู้ถือครองและตำแหน่งล่าสุดที่บันทึก ไม่รวม GPS หรือ Bluetooth หากต้องค้นหาแบบสด ตรวจพื้นที่อัตโนมัติ หรือกู้คืนของขโมย ให้ประเมินฮาร์ดแวร์และระบบที่รองรับ

ทำอย่างไรเมื่อป้ายทรัพย์สินอ่านไม่ออก

ตรวจเลขซีเรียล ลักษณะจริง และการส่งมอบล่าสุดก่อนออกป้ายใหม่ เมื่อยืนยันตัวตนแล้วให้ใช้เรคคอร์ดเดิม หากไม่แน่ใจให้แยกไว้ตรวจแทนการเดาและผูกประวัติกับเครื่องมือผิดชิ้น

พนักงานส่งเครื่องมือให้กันโดยตรงได้หรือไม่

การส่งต่อด้วยวาจาทำให้ผู้ถือครองในระบบผิด ตกลงว่าอนุญาตหรือไม่และต้องยืนยันอย่างไร ตัวอย่างบันทึกเบิกและคืน หากต้องส่งระหว่างคนต้องตั้งกระบวนการเพิ่ม อย่าเรียกการส่งที่ไม่บันทึกว่าเป็นการติดตามอัตโนมัติ

เครื่องมือทดแทนควรใช้เรคคอร์ดของชิ้นที่หายหรือไม่

ไม่ สร้างรหัสใหม่ให้ชิ้นทดแทน เก็บประวัติการยืมและสืบสวนของชิ้นหายเพื่อเทียบเมื่อพบภายหลัง การใช้เรคคอร์ดเดิมทำให้สภาพ ผู้ถือครอง และการซื้อเก่าดูเป็นของชิ้นใหม่

มองให้ไกลกว่าสถานะปัจจุบัน

เปิด Equipment History เลือก TL-T05 แล้วตรวจรายการเบิกและคืนเบื้องหลังสภาพของเครื่องทดสอบ

เปิดประวัติอุปกรณ์