プロジェクト
スポンサー、担当者、フェーズ、健全性、日付、範囲、成果、全体ステータス。
マイルストーン、更新、アクション、阻害要因、意思決定、証跡、ポートフォリオレポート。プロジェクトタスク管理
プロジェクトタスクをマイルストーンと意思決定に連携
プロジェクトの段階、マイルストーン、依存関係、阻害要因、影響、最新更新、管理判断の背景を失わずに、割り当て済みアクションを管理します。
プロジェクトタスクは独立したToDoではありません。緊急度と完了は、そのタスクが前進させるプロジェクトの約束、マイルストーン、依存関係、証跡によって決まります。
- プロジェクト → マイルストーン → アクションまたは阻害要因 → 証跡
- 担当者、期限健全性、優先度、プロジェクト別のタスクキュー
- 元の作業を開けるプロジェクトダッシュボードのシグナル
納品状況を説明するレコードを隠さず、タスクを集約
各層では異なる判断を扱います。
マイルストーン
意味のある納品コミットメント、目標日、担当者、ステータス、受入。
アクション、依存関係、阻害要因、証跡、変化したプロジェクト健全性。アクションまたはタスク
責任が明確な次の作業、担当者、優先度、日付、状態、阻害要因、完了条件。
元のプロジェクトとマイルストーン、更新、証跡、検証、意思決定のレコード。問題または意思決定
影響、選択肢、推奨、意思決定者、期限、結果。
影響を受けるプロジェクト、マイルストーン、タスク、管理上のシグナル。プロジェクト健全性を動かせるタスクを処理
プロジェクトタスクキューでは、プロジェクトとマイルストーンの背景を保持します。
重要なマイルストーンアクション
対象になる条件
次の重要なマイルストーンまたは受入に結び付く未完了アクション。
対応期限
担当、依存関係、証跡、期限計画を確認します。
ブロックされているプロジェクト作業
対象になる条件
タスクを進められず、その阻害要因が納期に影響しています。
対応期限
阻害要因を解消するアクションを割り当て、プロジェクトの健全性を更新します。
意思決定待ち
対象になる条件
タスクを進める前に承認または意思決定が必要です。
対応期限
選択肢、影響、担当者、意思決定期限を開きます。
更新なし
対象になる条件
未完了のプロジェクト作業に現在のステータスまたは次のアクションがありません。
対応期限
プロジェクトレビュー前にタスクを更新します。
プロジェクトの複雑さに見合うタスク管理
タスク管理とプロジェクト管理の違いは？
タスク管理は個々のコミットメントを管理します。プロジェクト管理はさらに、マイルストーン、依存関係、プロジェクト健全性、範囲、関係者、意思決定、ステータスレポート、納品成果を調整します。
すべてのタスクをマイルストーンへ関連付けるべきですか？
いいえ。納品上の約束に実質的に関わる作業だけをマイルストーンへ関連付けます。管理業務や複数プロジェクトにまたがる作業は、プロジェクトまたはチーム単位で管理できます。
阻害要因をプロジェクトのステータスへどう反映すべきですか？
阻害の重大度、継続時間、マイルストーンへの影響がどの条件でプロジェクト健全性を変えるか定義します。スライドへ警告を手作業で写すのではなく、元の阻害レコードと対応を保持します。
専用プロジェクトソフトが適する場合は？
クリティカルパス計画、リソース平準化、アーンドバリュー、エンジニアリング、建設、ソフトウェア開発、ポートフォリオ最適化が中心なら、専用ツールを選びます。
1つのプロジェクトをマイルストーンから検証済みアクションまでテスト
プロジェクトとマイルストーンを作成し、タスクを割り当て、阻害要因と意思決定を記録し、プロジェクト健全性を更新して、ダッシュボードから関連プロジェクトとタスクを開きます。