ダッシュボード
活動中、リスク/ブロック中、遅延中、遅れ中、決定待ちの作業を見直す。
COUNTIFS駆動のKPIとプロジェクト状態とワークヘルスチャート。プロジェクト追跡テンプレートExcel を編集可能にする。
サンプルデータ付きプロジェクト進捗管理テンプレート
複数のプロジェクト、マイルストーン、アクション、問題、ブロッカー、状態更新、オーナ、締切日、健康状態、決定を実際のXLSXワークブックで追跡できます。
接続されたJodooトラッカーを開き、オーナ、ライブ更新、リマインダー、役割ベースのビュー、履歴、ダッシュボードドリルダウンをコオリナートします。 もし1人のコオリナートが先にファイルを必要とするなら、埋め込まれたExcelバージョンが下に表示されます。
5ユーザーまで無料。クレジットカードは不要です。
コードを書かずに、項目・ワークフロー・ダッシュボードを調整できます。 1,000以上のアプリテンプレートと活用例を見る
1枚の過剰なシートの代わりに6枚の集中したタブを使用してください。
各タブには明確なジョブがあり、ダウンロード後も編集可能である。
プロジェクト プロジェクト一覧
トラックスポンサー、オーナー、フェーズ、状態、健康、日付、完了、マイルストーン、最新の更新、次の決定。
更新日数と現在/レビュー/過去の健康状態公式。マイルストーンとアクション
トラッキングコミットメント、オーナー、優先度、状態、日付、ブロッカー、完了。
日遅れと過期/間もなく/順調/閉鎖式。問題と決定
問題、ブロッカー、決定、変更を分離し、明確な所有権と結果を持たせる。
記録タイプ、優先度、現在の状態の選択フィールドを編集できます。状態更新
各報告期間に対して意思決定に役立つ更新を書く。
健康とレビュー状態の選択、日付、構造化されたナラティブフィールド。リスト リスト
プロジェクト、アクション、イベント、決定、更新レコードにおいて使用されるドロップダウン選択肢を維持。
編集可能な状態、健康値、フェーズ、優先度、レコードタイプ、レビュー状態。プロジェクトのヘッダから分離してコミットメントを追跡する。
マイルストーンとアクションタブでは、日付付きのすべてのコミットメントに対して、オーナー、状態、締め切り日、ブロッカー、完了トレイルを指定できます。
マイルストーンベースライン
何が犯されたのか、誰が犯したのか、何日に犯されたのか。
プロジェクトID、マイルストーンまたはアクション名、オーナー、優先度、開始日、締切日。現状の進捗状況
承諾は順調か、間もなく到着するか、遅延しているか、ブロックされているか、または完了しているか？
状態、完了率、遅延日数、期限、ブロッカー、現在のノート。回収と証拠
予測を変えるのは何か、閉鎖を証明するのは何か。
回復行動、改訂予想、完成日期、エビデンス参照。ワークブックを別のレポートプロジェクトに変えずに最新のままに保つことができます。
まずソースタブを使い、最後にダッシュボードを使う。
- 01
現在のプロジェクトを更新する。
健康状態、フェーズ、予測終了、現在のマイルストーン、最新の更新、次の決定を更新する。
- 02
作業のマイルストーンと行動
所有者、到着日、ブロッカー、完了証明、遅延した項目の回収を確認する。
- 03
問題点と決定を見直す。
選択、所有者、締め切り日、影響、結果、閉会を記録しておく。会議のメモに残すのではなく。
- 04
状態更新を公開する。
変更事実，必要な決定，次の行動，および報告期間の承認された健康状態を要約する。
ファイル1つで十分な間はExcelに留まる。
共同作業、権限、リマインダー、レポートがスプレッドシートを信頼しにくくする場合は移動する。
ワークブックを使用してください。
1人のコーディネーターがファイルを管理し、チームは小さく、更新は定期的で、権限/リマインダー/履歴は簡単である。
Jodoo トラックラーを使用してください。
多くのオーナが更新作業を行い、異なる役割がビューを必要とする、リマインダーや承認が重要な、添付ファイルや履歴に対する制御されたアクセスが必要な、ダッシュボードがライブレコードを開く必要がある。
プロジェクト追跡テンプレートの質問
01Excelでダウンロードは機能しますか？+
はい。ファイルはXLSXワークブックで、日付と割合、公式、表、ドロップダウン検証、条件付きフォーマット、チャート、サンプルレコードがタイプされています。
02複数のプロジェクトを追跡できるか？+
プロジェクトタブには、アクティブ、リスク、ブロック、決定待ち、完了、閉鎖の複数の例が含まれています。関連するタブはプロジェクトIDを使用してマイルストーン、アクション、問題、決定、更新を区別しています。
03私たちは自分のフィールドや状態を追加できますか？+
はい。必要なところに列を追加し、ドロップダウンの値や式を注意深く更新してください。識別子、所有者、状態、日付、例外ルールをタブごとに一貫させてください。
04ワークブックをJodooにインポートできますか？+
はい。先に安定したプロジェクトの列をインポートし、それから繰り返しのアクション、問題、決定、更新を関連するフォームにマッピングする。それによって、各レコードは独自の所有者、状態、締め切り日、証拠、履歴を持つことができる。
05どのような式と制御が含まれているのか？+
ワークブックにはCOUNTIFSベースのダッシュボード計量、更新日数と更新日数遅れの公式、現在/レビュー/遅れと遅れ/間もなく/追跡中の論理、ドロップダウン検証、条件ハイライト、表、充填されたチャートが含まれている。
06テンプレートを使う前に何を変更すればいいのか。+
例のオーナとプロジェクトを置き換え、リストの値を確認し、報告日を選択し、行を追加した後に公式の範囲を見直し、各タブのメンテナンスを誰が行うかを決める。 チームが最初の報告サイクルをテストするまで、例のコピーを保持する。
自分のプロジェクトでテストしてみてください。
プロジェクト追跡アプリを開くファイルを今すぐ使用するか、ライブアプリケーションとして同じレコードをテストする。
即座に開始するために、埋め込まれたワークブックをダウンロードし、チームが役割ベースの更新、リマインダー、権限、履歴、ドリルダウンを必要とするときはJodooを開く。