品目ID
品目コード、分かりやすい名称、在庫種別、単位、担当者をロット間で統一し、検索と集計をそろえます。
試薬・消耗品・ロット
ラボ在庫をロット、期限、使用可否、支える作業とともに管理
試薬、標準品、培地、消耗品、入庫、払出、制限、補充リスクを一つの設定可能な台帳で管理し、分散した在庫表を置き換えます。
ログイン後、データ入り Jodoo 例を開きます。無料プランは最大5ユーザー、クレジットカード不要です。
この例は日常の在庫記録と判断を管理します。機器による自動払出、センサー遠隔計測、購買実行、化学物質安全コンプライアンスをうたうものではありません。
- 在庫不足、期限間近、保留資材、現在数量を同時に確認
- 仕入先ロット、保管条件、開封日、制限、添付資料を保持
- 在庫移動を検体や作業に関連付け、使用目的を明確化
4例で示す在庫状態Lot-level数量、期限、制限Linked在庫移動とラボ作業
品目名だけでなく、実際に使えるロットを追跡
ラボの在庫判断では、仕入先ロット、期限、開封日、保管条件、証明書、保留・制限が重要です。品目IDを明確に保ちながら、使用可能なロットを作業単位にします。
仕入先ロットと内部記録
仕入先ロットと内部ロット番号を併記し、メーカーの参照番号と日常業務で使う記録を分けます。
使用可否と制限
使用可、在庫不足、期限間近、保留、期限切れ、消費済みなど明確な状態を使います。通常使用できないロットには制限理由を追加します。
保管と日付
必要な場所に、保管場所・条件、開封日、使用期限、現在数量、発注点を表示します。
入庫、払出、調整、返却、廃棄を別々の移動として記録
移動履歴のない残量は信頼できません。関連取引に、ロット、品目、数量、日時、担当者、関連検体または作業、理由、証跡を残します。
在庫を受け入れる
使用可能にする前に、仕入先ロット、受入数量、保管場所、状態、証明書または添付、受入時の制限を登録します。
作業へ払い出す
どの検体または作業が、いつ、どれだけ使い、誰が取引を記録したかを残します。
調整または返却
説明なしに現在数量を上書きせず、調整または返却の理由を記録します。
廃棄または消費
確認可能な取引で残量を閉じ、後日のレビュー用にロット記録を残します。
予定作業、数量、期限、保留、保管情報を組み合わせて判断
優れた在庫画面は、品目数を飾るだけではありません。作業を止める恐れのあるロットを見つけ、警告の元レコードを開ける必要があります。
発注点未満
現在数量と発注点を比較し、対象品目とロットを表示します。補充、代替、日程変更を判断できます。
期限間近
使用期限、残量、所在、開封日、予定作業を表示し、使用または交換を計画します。
保留または制限中
保留ロットを通常の使用可能画面から除外しつつ、仕入先ロット、証明書上の問題、制限、担当者、次の対応を残します。
保管不一致
所在と保管条件の項目を使い、移動済み、紛失、誤保管の資材を特定・是正しやすくします。
消費と不足に検体または作業の参照を付与
取引を作業に関連付けても、完全な資材所要量計画システムになるわけではありません。ロットの使用先と、そのロットに依存する進行中作業を確認するための情報を提供します。
使用履歴
ロット、検体、作業、日付、取引種別、担当者で絞り込み、在庫の動きと使用先を把握します。
作業中断
在庫不足、期限切れ、保留ロットを期限の近い検体・作業と並べ、次の対応を担当者に割り当てます。
例外フォロー
使用不能または疑わしいロットが作業に影響したら例外を起票します。ロット制限と検体への影響を、表の備考ではなく関連レコードに残します。
管理レビュー
集計と明細を併用し、在庫不足、期限間近、保留ロット、未完了作業と各数値の根拠レコードを確認します。
資材に必要な項目とビューを追加
小規模ラボには単純な試薬一覧で十分な場合があります。一方で標準品、培地、キット、消耗品、管理保管、証明書、開封後安定性、複数拠点を分ける場合もあります。Jodoo なら訓練済み管理者がプログラミングなしで専用モデルを変更できます。
在庫分類ごとに管理
標準品、培地、消耗品、試薬で識別子、日付、単位、添付、レビュー手順が異なる場合は、条件項目または別フォームを使います。
拠点内の保管構造
部屋、棚、冷蔵庫、冷凍庫、ラック、入室制限区域を、スタッフが日常使う名称で設定します。
アラートと担当
発注点、期限間近、開封日、保留、期限超過対応、担当責任に基づく通知とキューを作ります。
スキャンを使った取引
識別に役立つ場合は、受入・払出フォームでバーコードや QR コードを使います。本番前にラベル、端末、代替手順をテストします。
信頼できるロット記録と簡潔な移動ルールから開始
使用可能な在庫をすぐ見つけ、余分な書類なしで移動を記録し、在庫不足・保留・期限間近の理由を理解できてこそ導入は成功です。
開始時の一覧を整理
重複を除き、品目コードと単位を統一し、有効な仕入先ロットと現在数量を確認して、使用可、保留、期限切れ、消費済みに分けます。
取引を定義
入庫、払出、調整、返却、廃棄の記録が必要な条件と実行権限を決めます。
高リスク品目から試行
不足、期限、制限により作業が遅れやすい資材から始め、実際の業務パターンでフォームとビューを検証します。
有用な指標を追跡
発注点以下のロット、計画期間内に期限を迎える在庫、保留期間、未解決差異、資材不足による作業遅延を監視します。
ラボの在庫判断のために設計
ロットID、使用期限、使用可否、払出履歴をつなげて管理する場合に適しています
再利用できる品目ルールを仕入先ロットと在庫移動から分離し、在庫不足や期限の画面から各判断の根拠レコードへ移動できます。
特に適したケース: 複数の保管場所で試薬、標準品、培地、消耗品を管理し、ロット別の期限と制限を扱うラボ。
業務上の根拠: 実際の品目台帳、FEFO または FIFO の払出規則、安全在庫、仕入先ロット、取引、補充しきい値、モバイルでの移動登録。
周辺統制を明確化: 化学物質安全、センサー監視、購買実行、会計、規制対象の保存は別の責任です。必要に応じて連携できます。
以下に関する実務的な質問： ラボ在庫管理ソフトウェア
ラボ在庫ソフトウェアで何を追跡すべきですか？+
最低限、品目、仕入先ロット、数量、単位、保管場所と条件、必要な場合の開封日、使用期限、使用可否、発注点、担当者、制限、添付、残量を変える取引を追跡します。
試薬と消耗品を同じ Jodoo アプリで管理できますか？+
はい。共通ロット台帳に在庫種別、条件項目、絞込みビューを使えます。識別子、単位、統制、ワークフローが大きく異なる分類は、別フォームが適します。
購買システムや ERP の代わりになりますか？+
単独ではなりません。この例はラボ在庫と補充シグナルを管理します。購買・基幹システムとは連携できますが、発注実行、会計、自動資材計画を提供するものではありません。
在庫不足や期限を通知できますか？+
はい。数量、発注点、使用期限、開封日、使用可否、担当に基づくビュー、ダッシュボード、通知、自動化を作れます。
品目をスキャンできますか？+
Jodoo はバーコードと QR コードに対応します。ラベル、端末、作業環境に合わせてコード項目と取引フローを設定し、スキャンと手動検索の両方をテストします。
データ入りラボワークスペースを見る
ラボ在庫アプリを見る自社設定の前にロットと在庫リスクのビューを確認
データ入りアプリで、使用可、在庫不足、期限間近、保留ロットを、数量、保管、移動、検体作業、警告の根拠レコードとともに確認します。