Identitas barang
Jaga agar kode item, nama dalam bahasa sederhana, jenis stok, unit, dan pemilik tetap stabil di seluruh lot sehingga orang dapat menelusuri dan melaporkan secara konsisten.
Reagen, bahan habis pakai, dan lot
Kendalikan stok lab menurut lot, masa berlaku, dan ketersediaan
Gantikan lembar stok yang tersebar dengan satu register yang dapat dikonfigurasi untuk reagen, standar, media, bahan habis pakai, penerimaan, pengeluaran, pembatasan, dan risiko kekurangan stok.
Membuka contoh Jodoo yang terisi setelah masuk. Mulailah dengan paket Gratis untuk maksimal lima pengguna; tidak diperlukan kartu kredit.
Contoh ini mengelola catatan dan keputusan stok operasional. Contoh ini tidak mencakup penyaluran instrumen otomatis, telemetri sensor, pelaksanaan pengadaan, atau kepatuhan keselamatan bahan kimia.
- Lihat stok rendah, lot kedaluwarsa, bahan yang disimpan, dan jumlah saat ini secara bersamaan
- Simpan lot pemasok, kondisi penyimpanan, tanggal pembukaan, batasan, dan file pendukung
- Tautkan pergerakan stok ke sampel atau tugas sehingga penggunaannya memiliki konteks praktis
4status stok yang ditunjukkan pada contohLot-levelkuantitas, kadaluwarsa, dan batasanLinkedgerakan dan pekerjaan laboratorium
Lacak lot yang benar-benar dapat digunakan orang, bukan hanya nama itemnya
Keputusan stok laboratorium seringkali bergantung pada lot pemasok, kadaluwarsa, tanggal pembukaan, kondisi penyimpanan, sertifikat, dan penangguhan atau pembatasan. Aplikasi ini menjadikan lot yang dapat digunakan sebagai unit kerja sekaligus menjaga identitas item tetap jelas.
Lot pemasok dan catatan lokal
Simpan lot pemasok di samping nomor catatan lot internal. Hal ini memisahkan referensi pabrikan dari catatan yang digunakan dalam pekerjaan laboratorium sehari-hari.
Ketersediaan dan pembatasan
Gunakan status eksplisit seperti tersedia, stok sedikit, segera kedaluwarsa, ditangguhkan, kedaluwarsa, atau dikonsumsi. Tambahkan catatan pembatasan bila lot tidak dapat digunakan secara normal.
Penyimpanan dan waktu
Catat lokasi dan kondisi penyimpanan, tanggal pembukaan, tanggal kadaluwarsa, jumlah yang tersedia, dan titik pemesanan ulang jika staf memerlukannya.
Catat penerimaan, pengeluaran, penyesuaian, pengembalian, dan pembuangan sebagai pergerakan terpisah
Saldo stok tanpa riwayat pergerakan sulit dipercaya. Transaksi terkait menyimpan lot, barang, jumlah, waktu, petugas, sampel atau tugas terkait, alasan, dan bukti untuk setiap perubahan.
Menerima stok
Tambahkan lot pemasok, jumlah yang diterima, lokasi penyimpanan, status, sertifikat atau lampiran, serta pembatasan saat penerimaan sebelum bahan dinyatakan tersedia.
Masalah untuk bekerja
Catat sampel atau penugasan mana yang menggunakan bahan tersebut, berapa banyak yang dikeluarkan, kapan terjadinya, dan siapa yang mencatat transaksinya.
Sesuaikan atau kembalikan
Tangkap alasan penyesuaian atau pengembalian daripada menimpa jumlah yang ada tanpa penjelasan.
Buang atau konsumsi
Tutup sisa saldo melalui transaksi yang terlihat dan simpan catatan lot untuk ditinjau nanti.
Gunakan konteks pekerjaan, kuantitas, kadaluwarsa, penangguhan, dan penyimpanan secara bersamaan
Layar inventaris terbaik bukanlah penghitungan dekoratif item. Ini membantu manajer laboratorium melihat kelompok mana yang dapat mengganggu pekerjaan dan membuka catatan pasti di balik peringatan tersebut.
Di bawah titik pemesanan ulang
Bandingkan kuantitas saat ini dengan titik pemesanan ulang dan tunjukkan item dan lot yang terpengaruh. Tim dapat memutuskan apakah akan mengisi ulang, mengganti, atau menjadwal ulang.
Kadaluarsanya semakin dekat
Tunjukkan tanggal kedaluwarsa, jumlah yang tersisa, lokasi, tanggal pembukaan, dan pekerjaan yang akan datang sehingga pemilik dapat merencanakan penggunaan atau penggantian.
Dipegang atau dibatasi
Jauhkan lot yang ditahan dari tampilan biasa sambil tetap mempertahankan lot pemasok, pertanyaan sertifikat, batasan, pemilik, dan tindakan selanjutnya.
Ketidakcocokan penyimpanan
Gunakan bidang lokasi dan kondisi penyimpanan untuk membuat material yang dipindahkan, hilang, atau salah disimpan lebih mudah diidentifikasi dan diperbaiki.
Berikan referensi sampel atau penugasan pada pemakaian dan kekurangan stok
Menghubungkan transaksi ke pekerjaan tidak menjadikan aplikasi stok sebagai sistem perencanaan material lengkap. Namun, konteks tersebut cukup untuk menjawab di mana suatu lot digunakan dan pekerjaan aktif mana yang bergantung padanya.
Riwayat penggunaan
Filter transaksi berdasarkan lot, sampel, penugasan, tanggal, jenis transaksi, atau orang untuk memahami bagaimana stok dipindahkan dan di mana digunakan.
Gangguan pekerjaan
Lihat stok rendah, kedaluwarsa, atau ditahan bersama sampel dan tugas yang segera jatuh tempo, lalu tetapkan tindakan berikutnya kepada penanggung jawab yang jelas.
Tindak lanjut pengecualian
Buka pengecualian laboratorium ketika lot yang tidak tersedia atau dicurigai mempengaruhi pekerjaan. Simpan batasan lot dan dampak sampel dalam catatan terkait daripada catatan yang terkubur dalam satu lembar.
Tinjauan manajemen
Gunakan penghitungan dan tabel detail secara bersamaan: stok rendah, lot kedaluwarsa, lot ditahan, pekerjaan terbuka, dan catatan yang menjelaskan setiap nomor.
Tambahkan bidang dan tampilan yang dibutuhkan materi Anda
Laboratorium kecil mungkin memerlukan daftar reagen sederhana. Yang lain mungkin memisahkan standar, media, kit, bahan habis pakai, penyimpanan terkontrol, sertifikat, stabilitas terbuka, dan beberapa lokasi. Jodoo memungkinkan administrator terlatih mengubah model fokus tersebut tanpa pemrograman.
Kategori saham yang berbeda
Gunakan bidang bersyarat atau formulir terpisah ketika standar, media, bahan habis pakai, dan reagen memerlukan pengidentifikasi, tanggal, unit, lampiran, atau langkah peninjauan yang berbeda.
Struktur penyimpanan lokal
Konfigurasikan ruangan, lemari, lemari es, freezer, rak, atau zona akses terkendali dengan nama yang sudah digunakan staf.
Peringatan dan kepemilikan
Buat pengingat dan antrean di sekitar titik pemesanan ulang, masa berlaku yang akan datang, tanggal pembukaan, penangguhan, tindakan yang terlambat, dan tanggung jawab pemilik.
Transaksi dengan bantuan pemindaian
Gunakan kolom kode batang atau kode QR dalam menerima dan menerbitkan formulir saat pemindaian meningkatkan identifikasi. Uji label, perangkat, dan proses penggantian sebelum peluncuran.
Mulailah dengan catatan lot yang dapat dipercaya dan disiplin gerakan sederhana
Penerapannya berhasil ketika staf dapat menemukan stok yang tersedia dengan cepat, mencatat pergerakan tanpa dokumen tambahan, dan memahami mengapa suatu barang hampir habis, ditahan, atau kedaluwarsa.
Bersihkan daftar pembuka
Hapus duplikat, setujui kode item dan unit, identifikasi lot pemasok aktif, konfirmasi jumlah saat ini, dan pisahkan stok yang tersedia, disimpan, kedaluwarsa, dan dikonsumsi.
Tentukan setiap transaksi
Sepakati kapan catatan penerimaan, pengeluaran, penyesuaian, pengembalian, atau pembuangan diperlukan serta siapa yang berwenang melakukannya.
Uji coba pada item berisiko tinggi
Mulailah dengan bahan yang kekurangan, kadaluwarsa, atau pembatasannya kemungkinan besar akan menunda pekerjaan. Validasi bentuk dan tampilan dengan pola nyata tersebut.
Lacak langkah-langkah yang bermanfaat
Pantau lot di bawah titik pemesanan ulang, stok habis masa berlakunya di jendela perencanaan, usia material yang disimpan, perbedaan yang belum terselesaikan, dan pekerjaan tertunda karena ketersediaan material.
Dibangun untuk keputusan stok laboratorium
Gunakan solusi ini ketika identitas lot, masa kedaluwarsa, ketersediaan, dan riwayat pengeluaran harus tetap saling terhubung
Contoh ini memisahkan aturan item yang dapat digunakan kembali dari lot pemasok individual dan pergerakan stok, sehingga tampilan stok rendah dan kadaluarsa mengarah kembali ke catatan di balik setiap keputusan.
Sangat cocok: Laboratorium yang mengelola reagen, standar, media, dan bahan habis pakai di seluruh lokasi penyimpanan dengan masa kadaluwarsa dan batasan tingkat lot.
Bukti operasional: Katalog barang nyata, aturan pengeluaran FEFO atau FIFO, stok pengaman, lot pemasok, transaksi, ambang pengisian ulang, dan pencatatan pergerakan melalui ponsel.
Tentukan kontrol terkait: Keamanan bahan kimia, pemantauan sensor, pelaksanaan pembelian, akuntansi, dan penyimpanan yang diatur tetap merupakan tanggung jawab terpisah yang dapat dihubungkan bila diperlukan.
Pertanyaan praktis tentang perangkat lunak manajemen inventaris laboratorium
Apa yang harus dilacak oleh perangkat lunak inventaris laboratorium?+
Minimal, lacak barang, lot pemasok, kuantitas, unit, lokasi dan kondisi penyimpanan, tanggal pembukaan bila relevan, tanggal kedaluwarsa, status ketersediaan, titik pemesanan ulang, pemilik, batasan, lampiran, dan transaksi yang mengubah saldo.
Bisakah Jodoo melacak reagen dan bahan habis pakai di aplikasi yang sama?+
Ya. Register lot bersama dapat menggunakan bidang tipe stok, bidang bersyarat, dan tampilan yang difilter. Formulir terpisah mungkin lebih baik bila kategori memiliki pengidentifikasi, unit, kontrol, atau alur kerja yang berbeda secara material.
Apakah ini menggantikan pengadaan atau ERP?+
Tidak dengan sendirinya. Contoh ini mengelola stok laboratorium dan sinyal pengisian operasional. Ini dapat terhubung ke sistem pembelian atau perusahaan, namun tidak mengklaim eksekusi pesanan pembelian, akuntansi, atau perencanaan material otomatis.
Bisakah aplikasi memperingatkan tentang stok rendah dan kadaluwarsa?+
Ya. Anda dapat membuat tampilan terfilter, dasbor, pengingat, dan otomatisasi seputar kuantitas, titik pemesanan ulang, tanggal kedaluwarsa, tanggal pembukaan, status ketersediaan, dan kepemilikan.
Bisakah staf memindai item?+
Jodoo mendukung penggunaan kode batang dan kode QR. Konfigurasikan bidang kode dan alur transaksi untuk label, perangkat, dan lingkungan pengoperasian Anda, lalu uji jalur pemindaian dan pencarian manual.
Jelajahi ruang kerja laboratorium yang sudah berisi data contoh
Jelajahi aplikasi inventaris labPeriksa tampilan lot dan risiko saham sebelum mengonfigurasi tampilan Anda sendiri
Buka aplikasi yang terisi untuk melihat lot yang tersedia, hampir habis, habis masa berlakunya, dan ditahan beserta kuantitas, penyimpanan, pergerakan, sampel pekerjaan, dan catatan di balik setiap peringatan.