物料身份
在不同批次間維持一致的物料編碼、易懂名稱、庫存類型、單位及負責人，方便人員統一搜尋及製作報告。
試劑、耗材與批次
按批次、效期、可用性及其支援的工作管理實驗室庫存
用一套可設定登記表取代分散的庫存表，統一管理試劑、標準品、培養基、耗材、入庫、領用、使用限制和補貨風險。
登入後開啟已填入資料的 Jodoo 範例。免費方案最多支援 5 位使用者，無須信用卡。
本範例用於管理日常庫存紀錄及判定，不代表具備儀器整合或自動分液、感測器遙測、採購執行或化學品安全法遵能力。
- 同時檢視低庫存、即將到期的批次、隔離物料及目前數量
- 保留供應商批號、儲存條件、開封日期、使用限制和附件
- 將庫存變動關聯至樣品或任務，讓物料使用具有實際工作背景
4範例中展示的庫存狀態Lot-level數量、效期與使用限制Linked庫存變動與實驗室工作
追蹤人員實際可以使用的批次，而不只是物料名稱
實驗室庫存決策通常取決於供應商批號、效期、開封日期、儲存條件、證書，以及暫緩使用或受限狀態。應用程式以可用批次為工作單位，同時保持物料識別清楚。
供應商批號與內部紀錄
將供應商批號與內部批次紀錄編號一並保存，從而區分制造商的參考編號與實驗室日常使用的內部紀錄。
可用性與使用限制
使用可用、低庫存、即將到期、暫緩使用、已過期或已用完等明確狀態。批次無法正常使用時，應補充限制說明。
儲存與時間資訊
在工作人員需要的位置紀錄儲存地點和條件、開封日期、效期、現有數量和補貨點。
將入庫、領用、調整、退回和處置分別紀錄為獨立變動
沒有異動歷史的庫存餘額難以採信。關聯交易會保留每次變化涉及的批次、物料、數量、時間、經手人、關聯樣品或任務、原因及證據。
物料入庫
在物料變為可用狀態前，紀錄供應商批號、接收數量、儲存位置、狀態、證書或附件，以及接收時發現的任何限制。
領用於工作
紀錄哪份樣品或哪項任務使用了該物料、領用數量、發生時間和登記人。
調整或退回
紀錄調整或退回的原因，不要在沒有說明的情況下直接覆蓋現有數量。
處置或耗盡
透過清楚可查的交易結清剩餘數量，同時保留批次紀錄供日後審核。
結合待辦工作、數量、效期、暫緩使用狀態和儲存資訊進行判斷
優良的庫存介面不只是展示物料數量的裝飾性看板，而要協助實驗室經理找出可能影響工作的批次，並開啟警示背後的紀錄。
低於補貨點
比較目前數量與補貨點，並顯示受影響的物料及批次。團隊可據此決定補貨、替代或重新排程。
臨近效期
顯示效期、剩餘數量、位置、開封日期和即將開展的工作，方便負責人安排使用或更換。
暫緩使用或受限
將暫緩使用的批次排除在普通可用檢視之外，同時保留供應商批號、證書問題、使用限制、負責人和下一步行動。
儲存不符
利用位置和儲存條件欄位，更容易識別並糾正被移動、缺失或儲存不當的物料。
為物料消耗和短缺添加樣品或任務編號
將交易關聯至工作，並不會讓庫存應用程式變成完整的物料計畫系統；它只是為實驗室提供足夠資訊，回答某批物料用在何處，以及哪些進行中的工作依賴它。
使用歷史
按批次、樣品、任務、日期、交易類型或經手人篩選交易，了解庫存如何流轉及具體用途。
工作中斷風險
將庫存不足、過期或暫緩使用的批次與近期到期的樣品和任務一並檢視，並將下一步行動指派給明確負責人。
異常跟進
當不可用或可疑批次影響工作時，建立實驗室異常。將批次限制和樣品影響保存在關聯紀錄中，而不是埋在單張表格的備注里。
管理審核
結合統計與明細表檢視低庫存、即將到期批次、暫緩使用的批次、未完成工作以及每項數字背後的具體紀錄。
根據物料要求添加欄位和檢視
小型實驗室可能只需要簡單的試劑清單；其他實驗室則可能分別管理標準品、培養基、試劑盒、耗材、受控儲存、證書、開封穩定期及多個地點。Jodoo 讓受過訓練的管理員無須程式開發即可調整這套專用模型。
區分不同庫存類別
當標準品、培養基、耗材及試劑需要不同的識別碼、日期、單位、附件或審核步驟時，可使用條件欄位或獨立表單。
本地儲存結構
按照工作人員熟悉的名稱設定房間、柜體、冰箱、冷凍柜、貨架或受控訪問區域。
提醒與權責
圍繞補貨點、臨近效期、開封日期、暫緩使用狀態、逾期行動和負責人建立提醒與佇列。
掃描輔助交易
當掃描有助於準確識別時，可在接收和領用表單中使用條碼或QR Code欄位。上線前應測試標籤、設備和備用流程。
從可信的批次紀錄和簡單明確的變動規範開始
只有當工作人員能快速找到可用庫存、無須額外文書即可紀錄異動，並理解物料為什麼不足、暫緩使用或即將到期時，導入才算成功。
清理期初清單
刪除重複項，統一物料編碼和單位，識別有效的供應商批號，確認目前數量，並區分可用、暫緩使用、過期和已用完庫存。
定義每種交易
統一約定何時必須紀錄入庫、領用、調整、退回或處置，以及哪些人員有權執行。
先試運行高風險物料
從最可能因短缺、到期或使用限制而延誤工作的物料入手，用這些真實模式驗證表單和檢視。
追蹤有意義的指標
監控低於補貨點的批次、計畫期內即將到期的庫存、隔離物料的待處理時長、未解決差異以及因物料不可用而延誤的工作。
專為實驗室庫存決策建置
適用於必須保持批次身份、效期、可用性和領用歷史彼此關聯的場景
本範例將可重複使用的物料規則與各供應商批號、庫存異動分開，因此可從低庫存及到期檢視追溯到每項決定背後的紀錄。
非常適合: 適合在多個儲存位置管理試劑、標準品、培養基和耗材，並需要控制批次效期和使用限制的實驗室。
營運依據: 真實的物料目錄、FEFO 或 FIFO 領用規則、安全庫存、供應商批號、交易紀錄、補貨閾值和行動裝置異動輸入。
明確相鄰控制的邊界: 化學品安全、感測器監測、採購執行、財務會計及受法規管制的紀錄保存屬於獨立職責，可視需要關聯。
有關以下主題的實用問題： 實驗室庫存管理軟體
實驗室庫存軟體應追蹤哪些資訊？+
至少應追蹤物料、供應商批號、數量、單位、儲存位置與條件、適用時的開封日期、效期、可用狀態、補貨點、負責人、使用限制、附件以及改變庫存餘額的各項交易。
Jodoo 可以在同一應用程式中追蹤試劑和耗材嗎？+
可以。共用批次登記表可使用庫存類型欄位、條件欄位及篩選檢視。不同類別的識別碼、單位、控制或工作流程有明顯差異時，使用獨立表單可能更合適。
這能替代採購系統或 ERP 嗎？+
不能單獨取代。本範例管理實驗室庫存及日常補貨訊號，可與採購或企業系統串接，但不代表具備採購訂單執行、財務會計或自動物料規劃能力。
應用程式可以針對低庫存和即將到期批次發出預警嗎？+
可以。你可以圍繞數量、補貨點、效期、開封日期、可用狀態和權責，建立篩選檢視、儀表板、提醒和自動化。
工作人員可以掃描物料嗎？+
Jodoo 支援使用條碼與 QR Code。請根據標籤、設備和作業環境設定編碼欄位和交易流程，並同時測試掃描與手動查詢路徑。
檢視包含完整資料的實驗室工作空間
檢視實驗室庫存應用程式在自行設定前，先檢視批次與庫存風險檢視
開啟包含完整資料的應用程式，檢視可用、低庫存、即將到期和暫緩使用的批次，以及相應數量、儲存、變動、樣品工作和每條預警背後的紀錄。