締め処理例
確認中、給与計算準備完了、および終了済みの期間は、未解決の勤怠が引き継ぎにどう影響するかを示します。
勤怠管理ソフトウェア
スケジュールと打刻を確認済み時間に変換する
計画されたシフトと実際の勤怠を比較し、打刻漏れを解消し、残業を承認し、休暇を照合し、給与計算準備が整った明確な引き継ぎを作成します。
サンプルはスケジュールと実績、締め処理を先頭に示しています。最終合計は、未処理の例外が確認できる状態でのみ役立つためです。
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給与に到達する前の支払可能時間を説明する
勤怠管理ソフトウェアは、スケジュールと実際の勤怠を接続し、例外をレビューします。給与、税金、給与明細を計算するふりをせずに、引き渡しが理解できるようにするべきです。
- 01
計画
従業員、シフト、予定開始・終了、場所、勤務パターンを設定します。
- 02
記録
適切なデバイスまたはフォームから、出勤・退勤イベントを記録します。
- 03
比較
遅刻、早退、欠勤、打刻漏れ、承認済みの休暇時間を分類します。
- 04
判断
修正および残業を、個別のネイティブ承認タスクを通じて確認します。
- 05
閉じる
確認済みの従業員と未解決の例外をカウントし、その後、期間の給与計算を準備完了、エクスポート済み、または閉鎖済みにマークします。
確認済みの時間を期間末に従う
例は、勤怠の事実、修正の決定、残業、および締めのステータスが区別されたままであることを示します。
サンプル内の従業員
異なるチームと勤務パターンにより、予定と実績の比較が具体的になります。
クローズ前のレビューキュー
修正と残業は、マネージャーが必要な決定を下すまで別々に保持されます。
未解決の時間を最終合計に隠さないでください
信頼できるクローズは、残っている作業を示します。それは空白の打刻を架空の時間に変えたり、従業員のリクエストを承認済みの残業に変えたりすることはありません。
オープン例外
まだ説明、修正、または決定が必要なレコードをカウントします。
確認済みの従業員
レビューに含まれた従業員レコードの数を表示します。
承認済み残業
引き継ぎサマリーには申請時間ではなく承認済み時間を使用してください。
休暇の参照
不在が誤って分類されないよう、承認済みの休暇時間を確認してください。
責任者の閉鎖
期間を確認してリリースする責任者の名前を記入してください。
エクスポート状態
受け取りチームが何が行われたか分かるように、給与計算準備済み、エクスポート済み、閉鎖済みを区別してください。
レビューされた時間が終了し給与が開始される場所を定義する
適切な引き継ぎには、勤怠のレビューと権限のある給与計算との間に明確な境界が必要である。
Jodooが記録を準備する
勤怠例外を解決し、残業を承認し、期間の状態を記録する。
給与が支払額を計算する
受信システムは、レート、賃金、控除、税金、および申告の責任を引き続き負う。
変更を意図的に再開する
クローズ後の修正は、引き渡された期間を履歴を残さず書き換えるのではなく、管理された調整を作成する必要があります。
必要なシステムにクリーンな勤務実績データを送信してください
Jodooは、設定可能なレビューおよび例外レイヤーにできます。給与、会計、スケジューリング、または労働力システムは、専門的な計算のための記録システムのままである場合があります。
給与
従業員と期間の参照と共に、確認済みの通常勤務時間と承認済みの残業時間を送信します。
給与計算は引き続き給与計算システムで行います。スケジューリング
予定されたシフトを比較に取り入れ、遅刻や早退の結果に基準を持たせます。
休暇管理
承認された休暇日を使用して、承認ワークフローを統合せずに予想される欠勤を説明します。
プロジェクト時間
質問がどの作業が時間を消費したかという場合には、ジョブまたはプロジェクトのエントリをタイムトラッキングに保持します。
元の記録と承認された調整を区別可能に保持します
チームは、従業員が記録した内容、レビュアーが決定した内容、最終的に使用された値を知る必要があります。
元の勤怠記録
最初のチェックインまたはチェックアウトとそのソースのコンテキストを保持します。
修正リクエスト
提案された時間、理由、従業員の説明を記録します。
レビュー結果
承認、差戻し、または却下とレビュアーコメントを保持します。
適用された結果
承認された修正が適用された時期と、どの期間がそれを受けたかを記録します。
期間を再構築せずに締めを調整します。
オペレーションは、確認済み勤怠を引き渡す準備をするルールとビューを変更できます。
- オープン例外のために締めチェックポイントを追加します。
- チームごとに残業レビュアーを変更します。
- エクスポートステータスフィールドまたは受領担当者を追加します。
- 別の給与サイクルの期間ビューを作成します。
勤務時間・勤怠に関する質問
給与処理準備済みの記録、残業、締め処理管理、およびシステム境界に関する回答
勤怠管理ソフトウェアとは何ですか？
計画された勤務時間、実際の勤怠記録、例外、承認された修正および残業、締め処理を接続し、確認済みの時間が給与計算や他のシステムに反映されるようにします。
「給与準備完了」とはどういう意味ですか？
それは勤怠異常や承認された残業が期間内に確認されたことを意味します。賃金、税金、控除、または給与明細が計算されたことを意味するわけではありません。
システムは残業を追跡できますか？
はい。例では、申請された時間と承認された時間を別々に管理し、残業は独自のマネージャーレビューを通じて処理されます。
締め処理を阻止できるものは何ですか？
未打刻の入力、修正リクエスト、未解決の欠勤、保留中の残業決定、または不完全な従業員記録は、終了担当者が解決するか明示的に承認するまで表示され続ける可能性があります。