마감 처리 예시
검토 중, 급여 정산 준비 완료, 종료된 기간은 미해결 근태가 인수인계에 어떤 영향을 미치는지 보여줍니다.
근태 관리 소프트웨어
일정 및 출근 기록을 검토된 시간으로 전환
예정된 근무조와 실제 근태를 비교하고, 누락된 출퇴근 기록을 처리하며, 연장근로를 승인하고, 휴가를 반영해 급여 처리에 바로 사용할 수 있는 기록을 인계합니다.
샘플은 계획 대비 실제 근무와 기간 마감을 먼저 보여줍니다. 최종 합계는 미처리 예외 사항이 여전히 보이는 경우에만 유용하기 때문입니다.
최대 5명까지 무료로 사용할 수 있으며 신용카드가 필요 없습니다.
코딩 없이 필드, 워크플로, 대시보드를 조정할 수 있습니다. 1,000개 이상의 앱 템플릿과 활용 사례 살펴보기
급여에 반영되기 전 지급 가능한 시간을 설명합니다.
근태 소프트웨어는 스케줄을 실제 출근 기록 및 검토된 예외 사항과 연결합니다. 급여, 세금 또는 급여 명세서를 계산하는 척하지 않고도 전달 과정을 이해할 수 있도록 해야 합니다.
- 01
계획
직원, 근무조, 예정 시작 및 종료 시간, 근무지, 근무 패턴을 설정합니다.
- 02
기록
적절한 기기나 양식을 통해 출퇴근 기록을 수집합니다.
- 03
비교
지각, 조기퇴근, 결근, 누락된 출퇴근, 승인된 외출 시간을 분류합니다.
- 04
결정
별도의 네이티브 승인 작업을 통해 수정 사항과 연장근로를 검토합니다.
- 05
닫기
검토된 직원과 열려 있는 예외를 계산한 후, 해당 기간 급여를 준비 완료, 내보내기 완료, 또는 종료로 표시합니다.
검토된 시간을 기간 마감로 이어서 추적합니다.
예제는 근태 사실, 수정 결정, 연장근로 및 종료 상태가 어떻게 구별 가능하게 유지되는지 보여줍니다.
샘플 내 직원
팀과 근무 패턴이 다양해도 예정 근무와 실제 근무를 같은 기준으로 비교할 수 있습니다.
종료 전 검토 큐
수정 및 연장근로는 관리자가 필요한 결정을 내릴 때까지 분리되어 있습니다.
미해결 시간을 최종 합계 안에 숨기지 마십시오.
신뢰할 수 있는 종료는 남은 작업을 보여줍니다. 공란 근무 시간을 만들어내거나 직원 요청을 승인된 연장근로로 바꾸지 않습니다.
열린 예외
여전히 설명, 수정 또는 결정을 필요로 하는 기록을 계산합니다.
검토된 직원
검토에 포함된 직원 기록 수를 보여줍니다.
승인된 연장근로
핸드오프 요약에는 요청된 시간을 사용하지 말고 승인된 시간을 사용하십시오.
휴가 참조
결근이 잘못 분류되지 않도록 승인된 휴가을 확인하십시오.
마감 담당자
기간 검토 및 승인에 책임이 있는 사람의 이름을 지정하십시오.
내보내기 상태
급여 정산 준비 완료, 내보내기 완료 및 마감 상태를 구분하여 수신 팀이 상황을 알 수 있도록 하십시오.
검토된 시간이 끝나고 급여가 시작되는 위치를 정의합니다
명확한 전달을 위해 근태 검토와 권한 있는 급여 계산 사이에 명시적 경계가 필요합니다.
Jodoo가 기록을 준비합니다
근태 예외를 해결하고, 연장근로를 승인하며, 기간 상태를 기록합니다.
급여가 지급액을 계산합니다
수신 시스템은 요율, 임금, 공제, 세금 및 신고에 대한 책임이 계속 있습니다.
변경 사항을 의도적으로 다시 엽니다
마감 후 수정은 전달된 기간을 조용히 덮어쓰는 대신 통제된 조정을 만들어야 합니다.
필요한 시스템에 정확한 근태 데이터를 전송하십시오
Jodoo는 구성 가능한 검토 및 예외 계층이 될 수 있습니다. 급여, 회계, 일정 관리 또는 인력 관리 시스템은 전문적인 계산을 위한 기록 시스템으로 남아 있을 수 있습니다.
급여
검토된 정규 근무 시간과 승인된 연장근로 시간을 직원 및 기간 참조와 함께 전송합니다.
급여 계산은 계속 급여 시스템에서 수행합니다.일정 관리
예정된 근무조를 비교 기준으로 반영하여 지각 및 조기 퇴근 여부를 판단합니다.
휴가 관리
승인된 휴가 날짜를 사용하여 승인 워크플로우를 병합하지 않고 예상 부재를 설명합니다.
프로젝트 시간
시간 사용 내역이 어떤 작업에서 발생했는지 묻는 경우 시간 추적에서 작업 또는 프로젝트 항목을 유지합니다.
원본 기록와 승인된 조정을 구분 가능하게 유지합니다.
팀은 직원이 기록한 내용, 검토자가 결정한 내용, 최종적으로 사용된 값을 알아야 합니다.
원본 근태 기록
첫 번째 체크인 또는 체크아웃과 그 소스 컨텍스트를 유지합니다.
수정 요청
제안된 시간, 이유, 직원 설명을 기록합니다.
검토 결과
승인, 반려 또는 거부와 함께 검토자 코멘트를 유지합니다.
적용된 결과
승인된 수정이 적용된 시기와 해당 수정을 받은 기간을 기록합니다.
기간을 재구성하지 않고 마감을 조정합니다.
운영팀은 검토된 근태 데이터를 전달하기 위해 규칙과 보기를 변경할 수 있습니다.
- 미완료 예외에 대한 마감 체크포인트를 추가합니다.
- 팀별로 연장근로 리뷰어를 변경합니다.
- 내보내기 상태 항목 또는 수신 담당자를 추가합니다.
- 내보내기 상태 항목이나 수신 담당자를 추가합니다.
출퇴근 관련 질문
급여 정산 준비 기록, 연장근로, 종료 통제 및 시스템 한계에 대한 답변
근태 관리 소프트웨어란 무엇입니까?
계획된 근무 시간, 실제 근태 기록, 예외, 승인된 수정 및 연장근로, 기간 마감을 연결하여 검토된 시간이 급여 또는 다른 시스템으로 이동될 수 있도록 합니다.
급여 정산 준비 완료(Payroll Ready)란 무엇을 의미합니까?
근태 예외와 승인된 연장근로가 해당 기간 동안 검토되었음을 의미합니다. 임금, 세금, 공제 또는 급여 명세서가 계산되었음을 의미하지는 않습니다.
시스템에서 연장근로를 추적할 수 있습니까?
예. 예제에서는 요청된 시간과 승인된 시간을 분리하여 관리하며, 연장근로 시간은 별도의 관리자 검토를 통해 처리합니다.
기간 마감을 방해할 수 있는 요인은 무엇인가요?
열린 미입력 출근, 수정 요청, 미해결 결근, 대기 중인 연장근로 결정, 또는 완전하지 않은 직원 기록은 마감 담당자가 해결하거나 명시적으로 승인할 때까지 계속 보일 수 있습니다.