ตัวอย่างการปิดรอบ
รอบที่อยู่ระหว่างตรวจ พร้อมส่งเงินเดือน และปิดแล้ว แสดงให้เห็นว่ารายการลงเวลาที่ยังไม่เรียบร้อยส่งผลต่อการส่งต่อข้อมูลอย่างไร
ซอฟต์แวร์เวลาและการลงเวลาทำงาน
เปลี่ยนตารางและเหตุการณ์ตอกบัตรเป็นเวลาที่ผ่านการตรวจทาน
เปรียบเทียบกะตามแผนกับเวลาจริง แก้ไขรายการตอกบัตรที่ขาดหาย อนุมัติล่วงเวลา กระทบยอดการลา และส่งข้อมูลที่พร้อมให้ระบบเงินเดือน
ตัวอย่างเน้นการเทียบตารางกับเวลาจริงและการปิดรอบ เพราะยอดรวมสุดท้ายจะน่าเชื่อถือเมื่อข้อยกเว้นที่ยังค้างมองเห็นได้
ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
อธิบายระยะเวลาที่ต้องชำระก่อนที่จะถึงเงินเดือน
ซอฟต์แวร์เวลาและการลงเวลาทำงานเชื่อมตารางงานกับการลงเวลาจริงและข้อยกเว้นที่ผ่านการตรวจทาน ช่วยให้ข้อมูลส่งต่อเข้าใจได้ชัดเจน โดยไม่อ้างว่าคำนวณค่าจ้าง ภาษี หรือสลิปเงินเดือน
- 01
วางแผน
กำหนดพนักงาน กะ กำหนดเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด สถานที่ และรูปแบบการทำงาน
- 02
การจับกุม
บันทึกกิจกรรมการเช็คอินและเช็คเอาต์จากอุปกรณ์หรือแบบฟอร์มที่เหมาะสม
- 03
เปรียบเทียบ
จำแนกมาสาย กลับก่อน ขาดงาน รายการตอกบัตรที่ขาดหาย และลาที่อนุมัติ
- 04
ตัดสินใจ
ตรวจทานคำขอแก้ไขและล่วงเวลาด้วยงานอนุมัติในระบบที่แยกจากกัน
- 05
ปิด
นับพนักงานที่ได้รับการตรวจสอบและเปิดข้อยกเว้น จากนั้นทำเครื่องหมายงวดบัญชีเงินเดือนที่พร้อม ส่งออก หรือปิด
ติดตามเวลาที่ตรวจสอบในช่วงปิดงวด
ตัวอย่างนี้แยกข้อมูลการลงเวลา ผลพิจารณาคำขอแก้ไข ล่วงเวลา และสถานะปิดรอบออกจากกันอย่างชัดเจน
พนักงานในข้อมูลตัวอย่าง
ความแตกต่างของทีมและรูปแบบเวลาทำงานช่วยให้เห็นการเปรียบเทียบตารางกับเวลาจริงได้อย่างชัดเจน
ตรวจสอบคิวก่อนปิด
การแก้ไขและค่าล่วงเวลาจะแยกกันจนกว่าผู้จัดการจะตัดสินใจตามที่กำหนด
อย่าซ่อนเวลาที่ยังไม่ได้แก้ไขไว้ในผลรวมสุดท้าย
การปิดที่เชื่อถือได้จะแสดงงานที่เหลืออยู่ จะไม่เปลี่ยนการชกเปล่าๆ ให้เป็นชั่วโมงที่ประดิษฐ์ขึ้น หรือคำขอของพนักงานเป็นการล่วงเวลาที่ได้รับอนุมัติ
เปิดข้อยกเว้น
นับบันทึกที่ยังต้องการคำอธิบาย แก้ไข หรือการตัดสินใจ
สอบทานพนักงานแล้ว
แสดงจำนวนบันทึกของพนักงานที่รวมอยู่ในการตรวจสอบ
อนุมัติการทำงานล่วงเวลา
ใช้ชั่วโมงที่อนุมัติแล้ว ไม่ใช่ชั่วโมงที่ขอ ในสรุปสำหรับส่งต่อ
ทิ้งการอ้างอิงไว้
ยืนยันเวลาที่ได้รับการอนุมัติ เพื่อไม่ให้มีการจัดประเภทการขาดงานผิด
ปิดผู้รับผิดชอบ
ระบุชื่อผู้รับผิดชอบในการทบทวนและยืนยันปล่อยข้อมูลของรอบนั้น
รัฐส่งออก
แยกแยะบัญชีเงินเดือนพร้อม ส่งออก และปิด เพื่อให้ทีมรับรู้ว่าเกิดอะไรขึ้น
กำหนดว่าเวลาที่ตรวจสอบจะสิ้นสุดเมื่อใดและเริ่มการจ่ายเงินเดือน
การส่งต่อข้อมูลที่ชัดเจนต้องแบ่งขอบเขตระหว่างการตรวจทานเวลาทำงานกับการคำนวณค่าจ้างจากระบบหลักอย่างชัดเจน
Jodoo เตรียมบันทึก
จัดการข้อยกเว้น อนุมัติล่วงเวลา และบันทึกสถานะของรอบ
เงินเดือนจะคำนวณการจ่ายเงิน
ระบบรับเงินยังคงรับผิดชอบอัตรา ค่าจ้าง การหักเงิน ภาษี และการยื่นเอกสาร
เปิดการเปลี่ยนแปลงอีกครั้งโดยเจตนา
การปรับฐานหลังจากปิดควรสร้างการปรับปรุงที่มีการควบคุม แทนที่จะเขียนระยะเวลาที่ส่งมอบใหม่โดยไม่แจ้งให้ทราบ
ส่งข้อมูลเวลาทำงานที่ตรวจสอบแล้วไปยังระบบที่ต้องใช้
Jodoo สามารถเป็นการตรวจสอบและเลเยอร์ข้อยกเว้นที่กำหนดค่าได้ ระบบบัญชีเงินเดือน การบัญชี การจัดกำหนดการ หรือระบบกำลังคนอาจยังคงเป็นระบบบันทึกสำหรับการคำนวณโดยผู้เชี่ยวชาญ
เงินเดือน
ส่งชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาปกติและที่ได้รับอนุมัติที่ได้รับการตรวจสอบแล้วพร้อมกับการอ้างอิงพนักงานและช่วงเวลา
ระบบเงินเดือนยังเป็นผู้คำนวณค่าจ้างการจัดตารางเวลา
นำการเปลี่ยนแปลงที่วางแผนไว้มาเปรียบเทียบเพื่อให้ผลลัพธ์ที่ล่าช้าและเร็วมีพื้นฐาน
ออกจากการจัดการ
ใช้วันที่ลางานที่ได้รับอนุมัติเพื่ออธิบายการขาดงานที่คาดหวัง โดยไม่ต้องรวมเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ
เวลาโครงการ
เก็บรายการงานหรือโครงการไว้ในการติดตามเวลา เมื่อคำถามคืองานที่ใช้ไปกี่ชั่วโมง
แยกเหตุการณ์ต้นฉบับออกจากรายการปรับปรุงที่อนุมัติแล้วให้ชัดเจน
ทีมงานจำเป็นต้องรู้ว่าพนักงานบันทึกอะไร สิ่งที่ผู้ตรวจสอบตัดสินใจ และค่าใดที่จะถูกนำไปใช้ในที่สุด
กิจกรรมการลงเวลาทำงานเดิม
คงการเช็คอินหรือเช็คเอาท์ครั้งแรกและบริบทแหล่งที่มาของมันไว้
คำขอแก้ไข
บันทึกเวลา เหตุผล และคำอธิบายของพนักงานที่เสนอ
ตรวจสอบผลลัพธ์
คงการอนุมัติ การส่งคืน หรือการปฏิเสธไว้พร้อมกับความคิดเห็นของผู้ตรวจสอบ
ผลการสมัคร
บันทึกเมื่อมีการใช้การแก้ไขที่ได้รับอนุมัติและระยะเวลาใดที่ได้รับ
ปรับการปิดโดยไม่ต้องสร้างงวดใหม่
ทีมปฏิบัติการปรับกฎและมุมมองที่ใช้เตรียมข้อมูลเวลาที่ตรวจทานแล้วสำหรับส่งต่อได้
- เพิ่มจุดตรวจสอบการปิดสำหรับข้อยกเว้นแบบเปิด
- เปลี่ยนผู้ตรวจสอบการทำงานล่วงเวลาตามทีม
- เพิ่มช่องสถานะการส่งออกหรือผู้รับผิดชอบรับข้อมูล
- สร้างมุมมองรอบสำหรับรอบค่าจ้างถัดไป
คำถามเกี่ยวกับเวลาและการลงเวลาทำงาน
คำตอบเรื่องบันทึกที่พร้อมส่งให้เงินเดือน ล่วงเวลา การควบคุมการปิดรอบ และขอบเขตของแต่ละระบบ
ซอฟต์แวร์บริหารเวลาและการลงเวลาทำงานคืออะไร
ซอฟต์แวร์เชื่อมเวลาตามแผน เหตุการณ์ลงเวลาจริง ข้อยกเว้น คำขอแก้ไขและล่วงเวลาที่อนุมัติ และการปิดรอบ เพื่อส่งชั่วโมงที่ตรวจทานแล้วไปยังระบบเงินเดือนหรือระบบอื่น
สถานะพร้อมส่งเงินเดือนหมายถึงอะไร
หมายถึงข้อยกเว้นและล่วงเวลาที่อนุมัติของรอบนั้นผ่านการตรวจทานแล้ว ไม่ได้หมายความว่าคำนวณค่าจ้าง ภาษี รายการหัก หรือสลิปเงินเดือนแล้ว
ระบบติดตามล่วงเวลาได้หรือไม่
ได้ ตัวอย่างแยกชั่วโมงที่ขอออกจากชั่วโมงที่อนุมัติ และส่งคำขอล่วงเวลาให้ผู้จัดการตรวจทานในเส้นทางเฉพาะ
อะไรทำให้ปิดรอบไม่ได้
รายการตอกบัตรที่ขาดหาย คำขอแก้ไข การขาดงานที่ยังไม่ยุติ ผลพิจารณาล่วงเวลาที่ยังค้าง หรือข้อมูลพนักงานไม่ครบ จะยังแสดงจนกว่าผู้รับผิดชอบปิดรอบจะแก้ไขหรือยอมรับอย่างชัดเจน
ปิดรอบด้วยข้อมูลที่อธิบายได้
ทดลองกะ คำขอแก้ไข ผลพิจารณาล่วงเวลา ข้อมูลอ้างอิงการลา และการส่งข้อมูลให้เงินเดือน ก่อนเชื่อมต่อระบบอื่น
ใช้แอปเวลาและการลงเวลาทำงาน ↗