例の中の日次成果
時間通り、遅刻、打刻漏れ、および承認済みの休暇は、それぞれの基礎となる日次記録の横に表示されます。
勤怠管理ソフトウェア
締め処理締め前に勤怠例外を解決する
計画されたシフト、実際のチェックイン、打刻漏れ、従業員による修正、残業の判断、承認された休暇、給与計算準備の引き渡しを、1つの柔軟な作業スペースで接続します。
サンプル例は、通常の勤怠と未処理の例外を並べて表示するので、上司はすべての日を確認することなく対応できます。
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誰が勤怠予定か、何が起こったか、そして判断が必要なことを把握する
勤怠システムは、打刻記録を管理可能な日々の作業量に変換する時に有用になります。このサンプルは、通常の勤怠と例外を分けることで、上司が毎日の全データを確認する時間を無駄にしないようにします。
- 01
予定日を設定する
従業員、予定の開始と終了、勤務場所、勤務パターンを割り当てます。変更は、基準値を履歴を残さず書き換えるのではなく明示的に行われます。
勤務表は、何が起こるべきだったかを説明します。 - 02
実際の記録を記録する
適切なフォーム、モバイルビュー、またはQRコードを使った入力から出勤と退勤を記録します。勤務日の元のコンテクストを保持します。
パンチは証拠であり、最終決定ではありません。 - 03
結果を分類する
勤怠時間通り、遅刻、早退、欠勤、打刻漏れ、承認済みの外出を区別する。実際の例外のみをフォローアップに送る。
- 04
例外を解決する
従業員に説明や修正の依頼をさせる。指定されたレビュアーに承認、差し戻し、拒否のタスクを与え、結果を保持する。
- 05
期間を締める
期間の給与準備を行う前に、未処理の例外と承認済み残業を確認する。確認済みの事実を給与計算システムにエクスポートする。
入力済みの勤怠操作を確認します。
例には通常の日、オープン例外、マネージャーの決定、および期間の引き継ぎが含まれています。
マネージャーの決定を分ける
修正申請と残業申請は判断する内容が異なるため、それぞれ別の確認フローで処理します。
引き渡し準備完了の期間
締め処理では、給与計算へ引き渡す前に確認済みの内容と未処理の内容を把握できます。
スケジュール、イベント、例外、そして決定を説明可能な状態に保つ
一つの巨大な勤怠表では結果が変わった理由が見えなくなる。関連レコードは運用チェーンを読みやすく保ち、各役割が焦点を絞ったビューから作業できるようにする。
従業員と勤務パターン
チーム、マネージャー、勤務地、アクティブステータス、そして勤怠を枠組みする現在の勤務パターンを維持する。
シフトスケジュール
その日の期待として、予定開始時刻、終了時刻、勤務地、ステータス、および変更理由を保つ。
日次勤怠
予定時間、最初と最後のイベント、勤怠結果、対応結果を日次記録に取り込む。
修正
従業員の説明、申請時間、割り当てられた確認担当者、決定、および適用日を保持します。
残業の決定
従業員の入力がレビューなしで給与入力にならないように、申請時間と承認時間を分けます。
締め処理
確認済み従業員数、未解決の例外、承認済み残業、担当者、エクスポート状態、締め時刻を表示します。
各勤怠問題に有用な次のステップを提供します
遅刻、打刻漏れ、承認済み休暇、未報告欠勤は同じ問題ではありません。対応はその違いを保持する必要があります。
遅刻
実際の到着と理由を確認した上で、その日が解決済みか、ポリシー対応が必要かを判断する。
それを自動的に「時間通り」に変更しないでください。パンチを外した
不足しているイベントと補足の文脈を求め、修正をルートし、承認された結果のみを適用する。
承認済み休暇
休暇や休日の参照を一致させ、勤務の不在に関する誤った例外を作成せずにその日を説明する。
予期しない欠席
事後的な休暇申請として扱うのではなく、上司の対応と作業カバーのフォローアップを開く。
残業
勤怠修正とは別に、作業日、理由、申請時間、完了作業を個別に確認する。
チームの変更に応じて勤怠ルールを調整
訓練を受けた管理者は、別の固定アプリケーションを起動せずに運用記録を更新できます。
- 場所固有の例外理由を追加します。
- 修正や残業のためのレビュアーを変更します。
- 新しいチームまたはシフトパターンのためのキューを作成します。
- 新しいクローズ担当者のためのダッシュボードを追加します。
拡大する前に、1つのチームと1回の締めをパイロットする
短期間の試行で、不明確な勤務予定、信頼できない記録方法、担当者が決まっていない例外を洗い出せます。
勤怠日を定義する
スケジュールの情報源、猶予ルール、場所、承認された欠勤参照、誰が記録を修正できるかを合意する。
通常日と例外日を実行する
現実的なサンプルデータで、時間通り、遅刻、打刻漏れ、休暇、残業のケースをテストする。
1期間の締めを確認する
未解決の項目が表示されたままであること、および受け取る給与または財務チームがエクスポート内容を理解していることを確認してください。
プロセスを調整する
別のチームをオンボーディングする前に、混乱を引き起こしたフィールド、レビュアー、キュー、またはダッシュボードを変更する。
勤怠、給与、およびパフォーマンスの決定は分けて保持してください。
ワークスペースは勤怠の事実とフォローアップを調整します。それは周囲のすべての専門システムを置き換えるものではありません。
給与計算は給与計算システムで管理します。
確認済みの勤務時間と例外を後続システムへ送ります。賃金、税金、控除、給与明細は給与計算システムで管理します。
専門機器が確認済みのキャプチャを管理します。
バイオメトリック端末、顔認識、連続GPS、ジオフェンシングが必要な場合は、適切な製品を使用してください。
マネージャーは雇用に関する決定を行います
勤怠記録は勤怠や例外を説明します。それは生産性を証明したり、懲戒の判断を下すものではありません。
勤怠管理に関する質問
記録、修正、給与範囲、および展開に関する実践的な回答。
勤怠管理ソフトウェアは何を追跡すべきですか？
従業員と勤務パターン、予定シフト、実際の出退勤、出勤結果、例外、修正または残業の判断、承認された休暇の参照、および締め処理ステータスを接続する必要があります。
Jodooは給与計算ができますか？
いいえ。Jodooは、確認済みの勤怠記録および承認された残業記録をエクスポートまたは統合用に準備することができます。給与、税金、控除、給与明細、および法定申告については給与ソフトウェアが引き続き担当します。
従業員は打刻漏れを修正できますか？
はい。例では、提案された時間、説明、割り当てられたレビューア、返却経路、承認または却下、適用日を含む別の修正リクエストがあります。
この例はモバイルでの勤怠に対応していますか？
はい。専用のスマートフォンフォームが含まれており、QRコードによる入場をサポートできます。バイオメトリックハードウェア、ネイティブジオフェンシング、または継続的な位置追跡としては提示されません。
チームはどのように始めるべきですか？
1つの勤務パターンと1つの期間でパイロットを実施してください。通常の勤怠、遅刻、打刻漏れ、承認された休暇、残業、修正の返却および承認をテストした後、フィールドとビューを修正してから展開します。
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