ví dụ về chốt kỳ công
Các kỳ đang rà soát, sẵn sàng tính lương và đã chốt cho thấy sai lệch chưa xử lý ảnh hưởng thế nào đến việc bàn giao.
PHẦN MỀM CHẤM CÔNG VÀ QUẢN LÝ THỜI GIAN
Biến lịch và lần chấm công thành thời gian đã rà soát
Đối chiếu ca dự kiến với thực tế, xử lý trường hợp quên chấm công, phê duyệt làm thêm, đối soát thời gian nghỉ và phát hành dữ liệu bàn giao rõ ràng cho tính lương.
Mẫu tập trung vào đối chiếu lịch-thực tế và chốt kỳ vì con số tổng cuối chỉ hữu ích khi sai lệch còn mở vẫn hiển thị.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
Giải thích thời gian được trả lương trước khi chuyển sang tính lương
Phần mềm chấm công và quản lý thời gian liên kết lịch làm việc với sự hiện diện thực tế cùng sai lệch đã rà soát. Việc bàn giao phải dễ hiểu nhưng không giả vờ thay thế chức năng tính lương, thuế hay phiếu lương.
- 01
Lập kế hoạch
Thiết lập nhân viên, ca, giờ bắt đầu và kết thúc theo lịch, địa điểm và chế độ làm việc.
- 02
Ghi nhận
Ghi lại sự kiện vào ca và ra ca từ thiết bị hoặc biểu mẫu phù hợp.
- 03
Đối chiếu
Phân loại đi muộn, về sớm, vắng mặt, quên chấm công và nghỉ đã duyệt.
- 04
Ra quyết định
Xét duyệt điều chỉnh và làm thêm qua các nhiệm vụ phê duyệt tích hợp riêng biệt.
- 05
Chốt kỳ
Đếm nhân viên đã rà soát và sai lệch còn mở, rồi đánh dấu kỳ sẵn sàng tính lương, đã xuất hoặc đã chốt.
Chuyển thời gian đã rà soát sang bước chốt kỳ
Ví dụ cho thấy dữ liệu chấm công, quyết định điều chỉnh, làm thêm và trạng thái chốt vẫn được phân biệt rõ.
nhân viên trong dữ liệu mẫu
Nhiều nhóm và chế độ làm việc khác nhau giúp việc đối chiếu lịch dự kiến với thực tế trở nên cụ thể.
hàng đợi xét duyệt trước khi chốt
Yêu cầu điều chỉnh và làm thêm được tách riêng cho đến khi quản lý đưa ra quyết định cần thiết.
Không che giấu thời gian chưa xử lý trong một con số tổng cuối cùng
Một lần chốt đáng tin cậy phải thể hiện phần việc còn lại. Nó không biến lần chấm công trống thành giờ tự suy đoán hay biến yêu cầu của nhân viên thành giờ làm thêm đã duyệt.
Sai lệch còn mở
Đếm các hồ sơ vẫn cần giải trình, điều chỉnh hoặc quyết định.
Nhân viên đã rà soát
Cho biết có bao nhiêu hồ sơ nhân viên nằm trong đợt rà soát.
Làm thêm đã duyệt
Dùng số giờ đã duyệt, không dùng số giờ đề nghị, trong bản tổng hợp bàn giao.
Tham chiếu nghỉ phép
Xác nhận thời gian nghỉ đã duyệt để không phân loại nhầm là vắng mặt.
Người phụ trách chốt kỳ
Chỉ rõ người chịu trách nhiệm rà soát và phát hành kỳ công.
Trạng thái xuất dữ liệu
Phân biệt sẵn sàng tính lương, đã xuất và đã chốt để nhóm tiếp nhận hiểu điều gì đã xảy ra.
Xác định rõ điểm kết thúc của rà soát chấm công và điểm bắt đầu của tính lương
Một quy trình bàn giao rõ ràng cần có ranh giới cụ thể giữa việc rà soát chấm công và phép tính lương chính thức.
Jodoo chuẩn bị hồ sơ
Xử lý sai lệch chấm công, phê duyệt làm thêm và ghi nhận trạng thái kỳ công.
Hệ thống tính lương tính khoản phải trả
Hệ thống tiếp nhận vẫn chịu trách nhiệm về đơn giá, tiền lương, khoản khấu trừ, thuế và hồ sơ kê khai.
Mở lại thay đổi theo quy trình rõ ràng
Điều chỉnh sau khi đã chốt phải tạo một thay đổi có kiểm soát, không được âm thầm ghi đè kỳ công đã bàn giao.
Gửi dữ liệu chấm công sạch đến đúng hệ thống cần dùng
Jodoo có thể đóng vai trò lớp rà soát và xử lý sai lệch có thể cấu hình. Hệ thống tính lương, kế toán, xếp lịch hoặc quản lý lực lượng lao động vẫn có thể là nguồn dữ liệu chính cho phép tính chuyên môn.
Tính lương
Gửi giờ làm thông thường đã rà soát và giờ làm thêm đã duyệt kèm tham chiếu nhân viên và kỳ công.
Hệ thống tính lương vẫn chịu trách nhiệm tính tiền lương.Xếp lịch
Đưa ca dự kiến vào phần đối chiếu để kết quả đi muộn hoặc về sớm có cơ sở so sánh.
Quản lý nghỉ phép
Dùng ngày nghỉ đã duyệt để giải thích trường hợp vắng dự kiến mà không gộp các quy trình phê duyệt.
Thời gian dự án
Giữ các mục công việc hoặc dự án trong hệ thống theo dõi thời gian khi cần biết công việc nào đã sử dụng số giờ đó.
Phân biệt rõ sự kiện ban đầu và điều chỉnh đã duyệt
Đội ngũ cần biết nhân viên đã ghi nhận gì, người xét duyệt quyết định thế nào và cuối cùng giá trị nào được sử dụng.
Sự kiện chấm công ban đầu
Giữ lần vào hoặc ra ca đầu tiên cùng thông tin nguồn.
Yêu cầu điều chỉnh
Ghi lại thời gian đề nghị, lý do và giải trình của nhân viên.
Kết quả xét duyệt
Lưu quyết định phê duyệt, trả lại hoặc từ chối cùng nhận xét của người xét duyệt.
Kết quả đã áp dụng
Ghi nhận thời điểm áp dụng điều chỉnh đã duyệt và kỳ công tiếp nhận thay đổi đó.
Điều chỉnh quy trình chốt mà không phải tạo lại kỳ công
Bộ phận vận hành có thể thay đổi quy tắc và giao diện dùng để chuẩn bị dữ liệu chấm công đã rà soát cho việc bàn giao.
- Thêm điểm kiểm tra các sai lệch còn mở trước khi chốt.
- Thay đổi người duyệt làm thêm theo từng nhóm.
- Thêm trường trạng thái xuất dữ liệu hoặc người tiếp nhận.
- Tạo giao diện kỳ công cho một chu kỳ trả lương khác.
Câu hỏi về chấm công và quản lý thời gian
Giải đáp về hồ sơ sẵn sàng tính lương, làm thêm, kiểm soát chốt kỳ và ranh giới giữa các hệ thống.
Phần mềm chấm công và quản lý thời gian là gì?
Phần mềm liên kết thời gian làm việc dự kiến, sự kiện chấm công thực tế, sai lệch, điều chỉnh và làm thêm đã duyệt cùng bước chốt kỳ để số giờ đã rà soát chuyển sang tính lương hoặc hệ thống khác.
Sẵn sàng tính lương có nghĩa là gì?
Nghĩa là sai lệch chấm công và giờ làm thêm trong kỳ đã được rà soát. Điều đó không có nghĩa tiền lương, thuế, khoản khấu trừ hay phiếu lương đã được tính.
Hệ thống có theo dõi làm thêm không?
Có. Ví dụ tách giờ đề nghị và giờ được duyệt, đồng thời chuyển làm thêm qua quy trình xét duyệt riêng của quản lý.
Điều gì có thể cản trở việc chốt kỳ?
Trường hợp quên chấm công chưa xử lý, yêu cầu điều chỉnh, vắng mặt chưa xử lý, quyết định làm thêm đang chờ hoặc hồ sơ nhân viên chưa hoàn chỉnh vẫn hiển thị cho đến khi người phụ trách chốt kỳ xử lý hoặc chủ động chấp nhận.
Chốt một kỳ có thể giải thích
Chạy một ca, điều chỉnh, quyết định làm thêm, tham chiếu nghỉ và bàn giao sẵn sàng tính lương qua ví dụ trước khi kết nối hệ thống khác.
Dùng ứng dụng chấm công và quản lý thời gian ↗