- Шаблон формы запроса на продление арендыФиксируйте запросы на продление аренды с текущей датой возврата, запрашиваемым продлением, оборудованием, причиной клиента, статусом согласования и планом возврата.
- Шаблон формы заявки арендатора на обслуживаниеСобирайте заявки арендаторов на обслуживание с указанием помещения, типа проблемы, приоритета, окна доступа, фотографий, назначения ответственного, статуса ремонта и последующих действий.
- Шаблон формы приемки ремонтаФиксируйте приемку ремонта: выполненные работы, проверку состояния, фотографии, исключения, подтверждение получателя и маршрутизацию последующих действий.
Сценарий использования
Шаблоны для управления арендой оборудования
Управляйте продлением аренды оборудования, заявками арендаторов на обслуживание, приемкой ремонта, состоянием имущества, планами возврата и последующими действиями ответственных.
- Проверяйте запросы на продление аренды с учетом текущей даты возврата, запрошенного продления, ответственного за согласование и нового плана возврата.
- Фиксируйте заявки арендаторов или клиентов на обслуживание с приоритетом, доступным окном для доступа, фотографиями, назначением и статусом ремонта.
- Записывайте приемку ремонта, отклонения по состоянию, подтверждение получателя и подтверждающие материалы по закрытию.
Команд по арендным операциям, которым нужна прозрачность по продлению и возврату.Команд по управлению объектами, эксплуатации или сервису, которые обрабатывают заявки арендаторов на обслуживание.Координаторов ремонта, которые подтверждают, можно ли принять выполненные работы или требуется последующее действие.
Обзор
Почему команды начинают здесь
Для работы с арендой оборудования недостаточно простого списка выдачи, когда клиенты просят продлить аренду, арендаторы сообщают о проблемах с обслуживанием или отремонтированное оборудование нужно принять. Этот сценарий использования охватывает операционные задачи: проверку продления, прием заявок на обслуживание, приемку ремонта, подтверждение состояния оборудования, планы возврата и последующие действия ответственных.
Проверяйте запросы на продление аренды с учетом текущей даты возврата, запрошенного продления, ответственного за согласование и нового плана возврата.
Фиксируйте заявки арендаторов или клиентов на обслуживание с приоритетом, доступным окном для доступа, фотографиями, назначением и статусом ремонта.
Записывайте приемку ремонта, отклонения по состоянию, подтверждение получателя и подтверждающие материалы по закрытию.
Шаблоны
Шаблоны в этом сценарии использования
6 опубликованных шаблонов, подходящих для этой области рабочего процесса.
Другие сценарии использования
Изучите связанные области рабочих процессов
27 шаблонов
Шаблоны для контроля активов и оборудования
Изучите шаблоны для контроля активов и оборудования: возврат активов, списание, маркировка, передача, запросы на ноутбуки, бронирование оборудования, выдача, обслуживание и отслеживание инструментов.
Форма передачи активов / Форма возврата активов / Форма передачи активов39 шаблоновУправление техническим обслуживанием объектов
Выстраивайте рабочие процессы управления техническим обслуживанием объектов для заявок, нарядов на работы, инспекций, профилактического обслуживания, неисправностей и подтверждения закрытия работ.
Форма заявки на обслуживание / Форма заявки на работы по объекту / Форма заявки на обслуживание объекта7 шаблоновШаблоны для установки, доставки и приемки
Планируйте рабочие процессы для запросов на установку, готовности площадки, приемки доставки, маршрутизации исключений и передачи задачи в Jodoo.
Шаблон формы запроса на установку / Шаблон контрольного списка готовности площадки / Шаблон формы приемки поставки25 шаблоновПО для управления выездным сервисом
Планируйте рабочие процессы управления выездным сервисом: прием заявок, диспетчеризацию, расписание, обновления от техников, проверки безопасности, подтверждение клиентом и отчетность.
Шаблон формы заявки на сервисный выезд / Шаблон формы отчета о выездном обслуживании / Шаблон журнала сервисных вызововЧастые вопросы
Вопросы об этом сценарии использования
Что должны включать шаблоны для управления арендой оборудования?
Начните с записей, ответственных, статусов, подтверждающих материалов и шагов последующего действия, которые делают рабочий процесс прозрачным. Затем выберите наиболее подходящий шаблон Jodoo и настройте поля, представления и правила автоматизации под свою команду.
Это один шаблон или более широкий рабочий процесс?
На этой странице описан более широкий сценарий использования и приведены ссылки на шаблоны, которые могут его поддержать. Используйте ее, если хотите сравнить варианты перед тем, как открыть один редактируемый шаблон приложения Jodoo.
С чего команде лучше начать?
Начните с шаблона, который фиксирует самый ранний недостающий контекст. Если неясно, как организован прием заявок, начните с формы запроса. Если неясна зона ответственности, начните с трекера или рабочего процесса согласования.
Пакеты рабочих процессов
Полные рабочие процессы с этим сценарием использования
Следующий шаг
Откройте шаблон, а затем адаптируйте его под свою команду
Начните с наиболее подходящего шаблона в этом сценарии использования, затем настройте поля, статусы и логику передачи задачи в Jodoo.