Operasional penyewaan
Software penyewaan alat dari pesanan hingga kembali
Beri koordinator satu tempat untuk menjawab pertanyaan penting setelah pelanggan meminta peralatan: apa yang tersedia sepanjang rentang waktu, unit mana yang akan dikirim, apa yang terlambat, dan apa yang harus tetap tidak digunakan setelah pengembalian.
Gratis untuk maksimal 5 pengguna. Tanpa kartu kredit.
Sesuaikan kolom, alur kerja, dan dasbor tanpa coding. Jelajahi 1.000+ template aplikasi dan kasus penggunaan
Masuk untuk memeriksa data contoh fiktif. Instal salinannya sebelum menyesuaikan anggota, tarif, dan aturan penyewaan.
Hubungkan komitmen kepada pelanggan dengan unit persis yang memenuhinya
| Tahap | Data yang dibutuhkan tim | Kontrol yang mencegah komitmen keliru |
|---|---|---|
| Pertanyaan pelanggan dan penawaran | Pelanggan, produk yang diminta, tanggal, lokasi, dan dasar tarif yang digunakan untuk penawaran. | Jangan mereservasi unit spesifik terlalu dini. |
| Ketersediaan dan reservasi | Kebutuhan berdasarkan produk beserta unit bernomor seri yang memenuhi syarat selama seluruh rentang waktu. | Sertakan waktu persiapan antarsewa, pemesanan berikutnya, dan blokir yang masih aktif. |
| Persiapan dan serah terima | Unit yang dialokasikan, kondisi keluar, aksesori, meter, dan penerimaan pelanggan. | Direservasi tidak sama dengan telah diuji dan siap. |
| Sedang disewa dan perpanjangan | Pihak yang sedang memegang unit, waktu jatuh tempo pengembalian, perubahan yang diminta, dan konflik reservasi berikutnya. | Tinjau konflik sebelum mengubah komitmen. |
| Pengembalian dan pelepasan unit | Unit spesifik, kondisi pengembalian, kelengkapan, meter, dan hasil peninjauan. | Unit rusak yang dikembalikan tetap tidak tersedia sampai dilepas kembali. |
Tampilkan pengecualian sewa sebelum mengejutkan pelanggan
Konflik tanggal
Satukan rentang waktu permintaan, alokasi terkonfirmasi, dan reservasi berikutnya sebelum menerima perpanjangan atau substitusi.
Penguasaan unit yang terlambat
Bedakan transaksi sewa terlambat yang masih terbuka dari transaksi yang dikembalikan terlambat tetapi sudah ditutup.
Kesiapan setelah pengembalian
Arahkan pengembalian yang rusak, tidak lengkap, atau belum jelas ke pemeriksaan atau pemeliharaan, bukan langsung membuatnya tersedia.
Sesuaikan proses penyewaan saat bisnis Anda berubah
Administrator bisnis yang terlatih dapat menambahkan kelas produk, kolom depo, bukti serah terima, penugasan peninjau, dan tampilan khusus peran di Jodoo. Contoh ini memakai satu model data terhubung; tim Anda harus menguji setiap aturan yang mengubah ketersediaan atau komitmen pelanggan.
| Perubahan bisnis | Penyesuaian di Jodoo | Hal yang tetap harus dikendalikan |
|---|---|---|
| Depo kedua dibuka | Lokasi, koordinator, dan tampilan depo | Satu identitas aset dan pihak yang memegangnya saat ini |
| Tim AV mulai memakai kit yang dapat digunakan kembali | Isi kit, pemeriksaan persiapan, dan kolom substitusi | Barang bernomor seri yang benar-benar dikirim |
| Konstruksi menambahkan peninjauan berbasis meter | Meter keluar, meter masuk, dan aturan pengecualian | Sumber data utama yang disetujui untuk penagihan dan pemeliharaan |
Gunakan Jodoo untuk membentuk formulir, data terhubung, peninjauan, dan tampilan sesuai proses penyewaan Anda. Pertahankan e-commerce, pembayaran, pajak, akuntansi, tanda tangan elektronik, GPS, dan perencanaan rute di sistem khusus jika kemampuan tersebut menentukan pekerjaan.
Pertanyaan yang perlu diajukan tim sebelum mengubah proses penyewaan
Apa yang dikelola oleh App contoh penyewaan peralatan?
App ini menghubungkan pelanggan, daftar tarif, unit bernomor seri, pesanan sewa, alokasi, serah terima, perpanjangan, pemeriksaan pengembalian, dan blokir pemeliharaan. Data contoh mencakup peralatan yang tersedia, dipesan, sedang disewa, terlambat, ditahan untuk pemeriksaan, dan ditahan untuk pemeliharaan.
Apakah Jodoo menggantikan e-commerce penyewaan, akuntansi, atau perangkat lunak pembayaran?
Tidak dengan sendirinya. Contoh ini dirancang untuk operasional penyewaan yang dapat disesuaikan. Gunakan sistem khusus atau integrasi teruji jika etalase daring, pembayaran kartu, deposit, pajak, akuntansi, tanda tangan elektronik, GPS, atau harga dinamis menjadi kebutuhan utama.
Bisakah proses penyewaan diubah tanpa membangun ulang App?
Administrator bisnis yang terlatih dapat mengubah kolom, pilihan, formulir, tampilan, penugasan peninjau, dan dasbor. Uji perubahan dengan transaksi sewa yang mewakili kondisi nyata sebelum menerapkannya pada operasional, terutama jika ketersediaan atau persetujuan terpengaruh.
Bagaimana App mencegah peralatan yang tidak tersedia dijanjikan kepada pelanggan?
Model operasional memisahkan kebutuhan produk dari unit spesifik bernomor seri. Sebelum koordinator mengonfirmasi alokasi, tampilan ketersediaan memperlihatkan reservasi berikutnya, pengembalian terlambat, blokir pemeriksaan, dan blokir pemeliharaan. Proses yang Anda terapkan harus menetapkan dan menguji aturan pemblokiran yang sesuai dengan operasional Anda.
Bisakah beberapa tim penyewaan memakai App yang sama?
Bisa, jika mereka memiliki model data bersama yang sesuai. Tim konstruksi, AV, dan kamera dapat memakai tampilan dan kolom berbeda sambil berbagi data pelanggan, pesanan, alokasi, dan pengembalian. App terpisah mungkin lebih jelas jika proses komersial atau kepatuhan mereka berbeda secara signifikan.