- เทมเพลตฟอร์มคำขอต่ออายุการเช่าเก็บคำขอต่ออายุการเช่าพร้อมวันที่คืนปัจจุบัน ระยะเวลาที่ขอต่อ รายการอุปกรณ์ เหตุผลจากลูกค้า สถานะการอนุมัติ และแผนการคืน.
- เทมเพลตฟอร์มคำขอซ่อมบำรุงจากผู้เช่ารวบรวมคำขอซ่อมบำรุงจากผู้เช่าพร้อมข้อมูลยูนิต ประเภทปัญหา ระดับความสำคัญ ช่วงเวลาเข้าพื้นที่ รูปภาพ การมอบหมายเจ้าของงาน สถานะการซ่อม และการติดตามงาน.
- เทมเพลตฟอร์มรับงานซ่อมบันทึกการรับงานซ่อมด้วยรายละเอียดงานที่เสร็จแล้ว การตรวจสอบสภาพ ภาพถ่าย ข้อยกเว้น การยืนยันจากผู้รับ และการส่งต่องานติดตาม.
กรณีใช้งาน
เทมเพลตการจัดการการเช่าอุปกรณ์
จัดการการขอขยายระยะเวลาเช่าอุปกรณ์ คำขอบำรุงรักษาจากผู้เช่า การรับมอบงานซ่อม สภาพของอุปกรณ์ แผนการคืน และการติดตามงานของเจ้าของงาน
- ตรวจสอบคำขอขยายเวลาเช่าโดยดูวันคืนปัจจุบัน ระยะเวลาที่ขอขยาย เจ้าของงานอนุมัติ และแผนการคืนใหม่
- บันทึกคำขอบำรุงรักษาจากผู้เช่าหรือลูกค้า พร้อมระดับความเร่งด่วน ช่วงเวลาที่เข้าดำเนินการได้ รูปภาพ การมอบหมายงาน และสถานะการซ่อม
- บันทึกการรับมอบงานซ่อม ข้อยกเว้นด้านสภาพ การยืนยันจากผู้รับมอบ และหลักฐานการปิดงาน
ทีมปฏิบัติการด้านการเช่าที่ต้องการมองเห็นสถานะการขอขยายเวลาและการคืนอุปกรณ์ทีมอสังหาริมทรัพย์ สิ่งอำนวยความสะดวก หรือทีมบริการ ที่ดูแลคำขอบำรุงรักษาจากผู้เช่าผู้ประสานงานการซ่อมที่ต้องยืนยันว่างานสามารถรับมอบได้ หรือต้องส่งกลับไปติดตามงานต่อ
ภาพรวม
ทำไมทีมต่าง ๆ จึงเริ่มที่นี่
งานด้านการเช่าอุปกรณ์ต้องการมากกว่ารายการเช็กเอาต์ เมื่อมีลูกค้าขอขยายเวลา ผู้เช่าแจ้งปัญหาบำรุงรักษา หรืออุปกรณ์ที่ซ่อมแล้วต้องมีการรับมอบ กรณีใช้งานนี้ช่วยให้ขอบเขตงานยังคงเน้นการปฏิบัติงาน ได้แก่ การพิจารณาคำขอขยายเวลา การรับคำขอบำรุงรักษา การรับมอบงานซ่อม หลักฐานสภาพอุปกรณ์ แผนการคืน และเจ้าของงานสำหรับติดตามงาน
ตรวจสอบคำขอขยายเวลาเช่าโดยดูวันคืนปัจจุบัน ระยะเวลาที่ขอขยาย เจ้าของงานอนุมัติ และแผนการคืนใหม่
บันทึกคำขอบำรุงรักษาจากผู้เช่าหรือลูกค้า พร้อมระดับความเร่งด่วน ช่วงเวลาที่เข้าดำเนินการได้ รูปภาพ การมอบหมายงาน และสถานะการซ่อม
บันทึกการรับมอบงานซ่อม ข้อยกเว้นด้านสภาพ การยืนยันจากผู้รับมอบ และหลักฐานการปิดงาน
เทมเพลต
เทมเพลตในกรณีใช้งานนี้
มี 6 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้
กรณีใช้งานเพิ่มเติม
สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง
27 เทมเพลต
เทมเพลตการควบคุมสินทรัพย์และอุปกรณ์
เลือกดูเทมเพลตการควบคุมสินทรัพย์และอุปกรณ์สำหรับการคืนสินทรัพย์ การจำหน่าย การติดแท็ก การส่งมอบ คำขอแล็ปท็อป การจองอุปกรณ์ การเบิกใช้งาน การบำรุงรักษา และการติดตามเครื่องมือ
ฟอร์มส่งมอบทรัพย์สิน / ฟอร์มคืนทรัพย์สิน / ฟอร์มโอนย้ายทรัพย์สิน39 เทมเพลตการจัดการงานซ่อมบำรุงอาคารสถานที่
วางแผนเวิร์กโฟลว์การจัดการงานซ่อมบำรุงอาคารสถานที่สำหรับคำขอ ใบสั่งงาน การตรวจสอบ การบำรุงรักษาเชิงป้องกัน รายการที่ไม่ผ่าน และหลักฐานการปิดงาน
ฟอร์มคำขอซ่อมบำรุง / ฟอร์มใบสั่งงานอาคารสถานที่ / ฟอร์มคำขอด้านอาคารสถานที่7 เทมเพลตเทมเพลตการติดตั้ง การส่งมอบ และการรับมอบ
วางแผนเวิร์กโฟลว์คำขอติดตั้ง ความพร้อมของหน้างาน การรับมอบการจัดส่ง การส่งต่อกรณียกเว้น และการส่งต่องานภาคสนามใน Jodoo
เทมเพลตฟอร์มคำขอติดตั้ง / เทมเพลตรายการตรวจสอบความพร้อมของไซต์งาน / เทมเพลตฟอร์มรับมอบการจัดส่ง25 เทมเพลตซอฟต์แวร์จัดการงานบริการภาคสนาม
วางแผนเวิร์กโฟลว์การจัดการงานบริการภาคสนามสำหรับการรับคำขอ การจ่ายงาน การจัดตารางงาน การอัปเดตจากช่างเทคนิค การตรวจความปลอดภัย การยืนยันปิดงานจากลูกค้า และการรายงาน
เทมเพลตฟอร์มแจ้งงานบริการ / เทมเพลตฟอร์มรายงานงานบริการภาคสนาม / เทมเพลตบันทึกการแจ้งงานบริการคำถามที่พบบ่อย
คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้
เทมเพลตการจัดการการเช่าอุปกรณ์ควรมีอะไรบ้าง
เริ่มจากเรคคอร์ด เจ้าของงาน สถานะ หลักฐาน และขั้นตอนติดตามงานที่ช่วยให้เวิร์กโฟลว์มองเห็นได้ชัดเจน จากนั้นเลือกเทมเพลต Jodoo ที่ใกล้เคียงที่สุด แล้วปรับฟิลด์ มุมมอง และกฎอัตโนมัติให้เหมาะกับทีมของคุณ
นี่คือเทมเพลตเดียวหรือเป็นเวิร์กโฟลว์ที่กว้างกว่า
หน้านี้อธิบายกรณีใช้งานในภาพรวม และลิงก์ไปยังเทมเพลตที่สามารถรองรับงานนี้ได้ ใช้หน้านี้เมื่อคุณต้องการเปรียบเทียบจุดเริ่มต้นต่าง ๆ ก่อนเปิดเทมเพลตแอป Jodoo ที่แก้ไขได้
ทีมควรเริ่มต้นจากตรงไหน
เริ่มจากเทมเพลตที่ช่วยเก็บบริบทสำคัญที่ยังขาดหายไปในขั้นตอนแรกสุด หากการรับคำขอยังไม่ชัดเจน ให้เริ่มจากฟอร์มคำขอ หากความเป็นเจ้าของงานยังไม่ชัดเจน ให้เริ่มจากตัวติดตามหรือเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ
ชุดเวิร์กโฟลว์
เวิร์กโฟลว์ครบชุดที่มีกรณีใช้งานนี้
ขั้นตอนถัดไป
เปิดเทมเพลต แล้วปรับให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุดในกรณีใช้งานนี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และลอจิกการส่งต่องานภายใน Jodoo