การดำเนินงานให้เช่า
ซอฟต์แวร์ให้เช่าอุปกรณ์ตั้งแต่การจองจนถึงรับคืน
ให้ผู้ประสานงานมีที่เดียวสำหรับตอบคำถามสำคัญหลังลูกค้าขออุปกรณ์: อะไรพร้อมตลอดช่วงเช่า จะส่งอุปกรณ์ชิ้นใด อะไรคืนล่าช้า และอะไรต้องพักใช้งานหลังรับคืน
ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
ลงชื่อเข้าใช้เพื่อดูข้อมูลตัวอย่างสมมติ ติดตั้งสำเนาก่อนปรับสมาชิก อัตรา และกฎการให้เช่า
เชื่อมคำมั่นกับลูกค้าเข้ากับอุปกรณ์ชิ้นที่ทำให้เป็นจริง
| ขั้นตอน | ข้อมูลที่ทีมต้องเก็บ | การควบคุมที่ป้องกันการรับปากผิด |
|---|---|---|
| การสอบถามและใบเสนอราคา | ลูกค้า สินค้าที่ขอ วันที่ สถานที่ และฐานอัตราที่ใช้ในใบเสนอราคา | อย่าจองอุปกรณ์ชิ้นจริงเร็วเกินไป |
| ความพร้อมและการจอง | ความต้องการตามสินค้าและอุปกรณ์ตามหมายเลขประจำเครื่องที่เหมาะสมตลอดช่วงเวลา | รวมเวลาจัดเตรียม การจองถัดไป และการพักใช้งานที่ยังมีผล |
| การเตรียมและส่งมอบ | อุปกรณ์ที่จัดสรร สภาพขาออก อุปกรณ์เสริม มิเตอร์ และการยอมรับของลูกค้า | จองแล้วไม่ได้หมายความว่าทดสอบแล้วและพร้อม |
| อยู่ระหว่างเช่าและการต่ออายุ | ผู้ที่กำลังครอบครอง เวลาครบกำหนดคืน การเปลี่ยนแปลงที่ขอ และข้อขัดแย้งกับการจองถัดไป | ทบทวนข้อขัดแย้งก่อนเปลี่ยนคำมั่น |
| รับคืนและปลดให้เช่า | อุปกรณ์ชิ้นจริง สภาพตอนคืน ความครบ มิเตอร์ และผลตรวจ | ของคืนที่เสียหายยังไม่พร้อมจนกว่าจะได้รับการปลด |
แสดงข้อยกเว้นก่อนกลายเป็นปัญหากับลูกค้า
วันทับซ้อน
วางช่วงเวลาที่ขอ การจัดสรรที่ยืนยัน และการจองถัดไปไว้ด้วยกันก่อนยอมรับการต่ออายุหรือเปลี่ยนอุปกรณ์
ครอบครองเกินกำหนด
แยกรายการเช่าที่ยังค้างเกินกำหนดออกจากรายการที่คืนช้าแต่ปิดแล้ว
ความพร้อมหลังรับคืน
ส่งของคืนที่เสียหาย ไม่ครบ หรือยังไม่แน่ชัดไปตรวจสภาพหรือบำรุงรักษา แทนที่จะเปิดให้เช่าทันที
ปรับกระบวนการให้เช่าตามการเปลี่ยนแปลงของธุรกิจ
ผู้ดูแลธุรกิจที่ผ่านการอบรมสามารถเพิ่มประเภทสินค้า ฟิลด์คลัง หลักฐานส่งมอบ ผู้ตรวจ และมุมมองตามบทบาทใน Jodoo ตัวอย่างใช้โครงสร้างข้อมูลที่เชื่อมกัน ทีมของคุณควรทดสอบทุกกฎที่เปลี่ยนความพร้อมหรือคำมั่นกับลูกค้า
| การเปลี่ยนแปลงทางธุรกิจ | ปรับใน Jodoo | สิ่งที่ต้องควบคุมต่อไป |
|---|---|---|
| เปิดคลังแห่งที่สอง | สถานที่ ผู้ประสานงาน และมุมมองคลัง | รหัสสินทรัพย์เดียวและผู้ครอบครองปัจจุบัน |
| ทีม AV เริ่มใช้ชุดอุปกรณ์ซ้ำ | รายการในชุด การตรวจเตรียม และฟิลด์ของทดแทน | อุปกรณ์ตามหมายเลขประจำเครื่องที่ส่งจริง |
| งานก่อสร้างเพิ่มการตรวจตามมิเตอร์ | มิเตอร์ขาออก ขาเข้า และกฎข้อยกเว้น | แหล่งข้อมูลที่อนุมัติสำหรับการเรียกเก็บเงินและบำรุงรักษา |
ใช้ Jodoo สร้างแบบฟอร์ม ข้อมูลเชื่อมโยง การตรวจ และมุมมองให้เข้ากับกระบวนการให้เช่า คงอีคอมเมิร์ซ การชำระเงิน ภาษี บัญชี ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ GPS และการวางเส้นทางไว้ในระบบเฉพาะทางเมื่อเป็นหัวใจของงาน
คำถามที่ทีมควรถามก่อนเปลี่ยนกระบวนการให้เช่า
App ตัวอย่างสำหรับการให้เช่าอุปกรณ์จัดการอะไรบ้าง
App เชื่อมโยงลูกค้า ตารางอัตราค่าเช่า อุปกรณ์รายชิ้นที่มีหมายเลขประจำเครื่อง ใบเช่า การจัดสรร การส่งมอบ การต่ออายุ การตรวจรับคืน และการพักใช้งานเพื่อบำรุงรักษา ข้อมูลตัวอย่างครอบคลุมอุปกรณ์ที่พร้อมให้เช่า ถูกจอง อยู่ระหว่างเช่า คืนล่าช้า รอตรวจสภาพ และรอบำรุงรักษา
Jodoo ใช้แทนระบบอีคอมเมิร์ซให้เช่า โปรแกรมบัญชี หรือระบบชำระเงินได้หรือไม่
ไม่ใช่เมื่อใช้เพียงลำพัง ตัวอย่างนี้ออกแบบมาสำหรับกระบวนการให้เช่าที่ปรับเปลี่ยนได้ หากร้านค้าออนไลน์ การชำระด้วยบัตร เงินมัดจำ ภาษี บัญชี ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ GPS หรือการกำหนดราคาแบบไดนามิกเป็นหัวใจสำคัญ ควรใช้ระบบเฉพาะทางหรือการเชื่อมต่อที่ผ่านการทดสอบ
เปลี่ยนกระบวนการให้เช่าโดยไม่ต้องสร้าง App ใหม่ได้หรือไม่
ผู้ดูแลระบบธุรกิจที่ผ่านการอบรมสามารถปรับฟิลด์ ตัวเลือก แบบฟอร์ม มุมมอง ผู้ตรวจอนุมัติ และแดชบอร์ดได้ ควรทดสอบกับรายการเช่าที่สะท้อนงานจริงก่อนนำไปใช้ โดยเฉพาะเมื่อการเปลี่ยนแปลงกระทบความพร้อมให้เช่าหรือการอนุมัติ
App ป้องกันไม่ให้รับปากอุปกรณ์ที่ไม่พร้อมได้อย่างไร
รูปแบบการทำงานแยกความต้องการสินค้าออกจากอุปกรณ์รายชิ้นที่มีหมายเลขประจำเครื่อง มุมมองความพร้อมจะแสดงการจองลำดับถัดไป รายการคืนล่าช้า การระงับเพื่อตรวจสภาพ และการพักเพื่อบำรุงรักษาก่อนที่ผู้ประสานงานจะยืนยันการจัดสรร กระบวนการที่ติดตั้งจริงต้องกำหนดและทดสอบกฎการระงับให้เหมาะกับงานของคุณ
ทีมให้เช่าหลายทีมใช้ App เดียวกันได้หรือไม่
ได้ หากใช้โครงสร้างข้อมูลร่วมกันได้ ทีมอุปกรณ์ก่อสร้าง AV และกล้องสามารถมีมุมมองและฟิลด์เฉพาะของตนเอง โดยใช้ข้อมูลลูกค้า ใบเช่า การจัดสรร และการรับคืนร่วมกัน แต่หากกระบวนการด้านการค้าหรือการปฏิบัติตามข้อกำหนดต่างกันมาก การแยก App อาจชัดเจนกว่า