時間と場所
要求された開始時刻と終了時刻、準備および片付けの時間、場所、そして潜在的な重複を比較する。
施設予約ソフトウェア
予約の承認だけでなく、施設を予定どおり利用可能に
リクエストを取得し、時間と収容人数を確認し、制約を解決し、決定をルートし、アクセス、セットアップ、機器、準備に責任がある担当者に承認済みの予約を渡します。
承認と準備が重要な内部または審査された施設予約向けに設計されています。公共のセルフサービスでの利用可能性、支払い、即時確認が中心の場合は、専門の予約プラットフォームに接続してください。
5ユーザーまで無料。クレジットカードは不要です。
コードを書かずに、項目・ワークフロー・ダッシュボードを調整できます。 1,000以上のアプリテンプレートと活用例を見る
架空のサンプル記録を確認するにはサインインしてください。チームアクセス、会場ルール、そして自身のデータを設定する前にコピーをインストールしてください。
タブをスワイプまたはスクロールして、さらに多くのビューを表示します。
Request想定される使用目的と制約を記録する
Review競合、承認、および変更を記録する
Handoff承認された詳細を準備に引き継ぐ
これはレビュー済みの予約ワークフローであり、公共の部屋のマーケットプレイスではありません
リクエストにコンフリクト、キャパシティ、ルール、承認、アクセス、準備状態の判断が必要な場合に使用してください。顧客が即座に公共の空き状況、支払い、確認を必要とする場合は、専門家のカレンダーやコマース製品と接続します。
スペースが空いているように見えるかどうかだけでなく確認する
容量、設営、アクセス、回転、状態、またはその他の運用上の制限のため、同じ時間帯でも不適切な場合がある。
適合性と制約
出席者数を収容能力と照らし合わせ、利用目的を会場規則と照らし合わせ、アクセス、セキュリティ、設備、または条件の制約を確認する。
責任ある決定
完全なリクエストを名前付きレビュアーに送信し、承認、返却、または理由付きで却下し、履歴を保持させる。
施設が実際に行う判断に基づいてルールを設定する
普遍的な承認の迷路を避ける。人間の判断が必要なリクエストだけをルートする。
| 状態 | 典型的な行動 | 保持すべき証拠 |
|---|---|---|
| 明確、収容能力内、標準利用 | 通常の経路を通じて確認してください。 | 依頼、日付、スペース、依頼者、および標準条件 |
| 重複の可能性または短期間での対応 | 会場コーディネーターに送付 | 衝突時間帯、設営期間、および回復計画 |
| 収容能力超過または使用制限 | 返却、却下、またはエスカレーション | 収容能力、使用目的、リスク、およびレビュー担当者の理由 |
| 非標準設定で承認されました | 準備作業を行います。 | 所有者、期限、機器、アクセス、および検証 |
リクエスト者に二度尋ねることなく予約を作業に変換する
承認された詳細は、別のファイルにコピーするのではなく、セットアップ、アクセス、リソース、通知、準備状況に反映されるべきです。
コミットメントを確認する
承認された日付、スペース、出席、目的、条件、顧客または社内のコミットメントを保持する。
運用引き渡しを作成する
使用に必要なセットアップ、アクセス、清掃、機器、セキュリティ、またはサービス作業を生成するかリンクする。
準備状況を追跡する
申請者と施設の所有者に、スペースが準備完了、条件付き、ブロックされている、または決定待ちであるかを示す。
予約があなたの運用プロセスに接続される必要がある場合は、Jodooを選択してください
Jodooは、設定可能なリクエスト、承認、準備、および内部可視性に強く適しています。消費者向けマーケットプレイスやコマース主導の予約には、専門のプラットフォームが必要な場合があります。
適合
内部または管理されたリクエスト、設定可能な承認、施設固有のチェック、設定作業、アクセス、準備、および運用報告
専門家向けの適合
公開ディスカバリー、即時消費者予約、動的価格設定、ネイティブ決済、会員制度、チケット発行、またはリアルタイムのアクセス制御ハードウェア。
統合適合
チームがすでに依存しているカレンダー、ID、支払い、またはアクセスシステムを接続することで、財務および物理的アクセスの制御が競合する記録にコピーされないようにします。
異なる予約可能施設で1つの設定可能なワークフローを使用
部屋、ホール、コート、フィールド、スタジオ、コミュニティスペースは基本的な決定事項を共有するが、異なるルールや準備チェックが必要です。
職場および会議スペース
承認、参加者定員、レイアウト、AV、来訪者アクセス、ケータリング、入れ替え対応。
コミュニティおよび公共施設
目的、責任者、公共アクセス、設営、安全対策、証拠、使用後の点検。
スポーツおよびアクティビティスペース
活動の適性、表面や設備の状態、天候、審判、アクセス、そしてプレー準備完了の判断。
各施設に合わせてルールを適用する
施設の所有者が予約製品を再構築することなくルールを変更できるようにする
異なる施設タイプが、同じアプリ内でそれぞれ独自のフィールド、意思決定の閾値、引き継ぎ、および準備状況ビューを持つことができます。
訓練を受けた管理者は、明確に範囲が定義された予約ルールやビューを、ベンダーのリリースを待つことなく、数十分から数時間で調整およびテストできることがよくあります。- 会場固有の収容人数バンドまたは使用制限理由を追加します。
- 高出席率または営業時間外のリクエストを適切なレビュアーに回します。
- 承認後にセットアップまたはアクセスのチェックリストを追加します。
- 競合、返却されたリクエスト、または今後の引き継ぎのビューを作成します。
施設予約ソフトウェアを変更する前に答えるべき質問
施設予約ソフトウェアとは何ですか？
それは、共有スペースや施設のリクエストを管理します。これには、利用可能性、収容人数、承認、制限、設営、アクセス、施設を使用可能にするために必要な引き継ぎが含まれます。
Jodooは予約の競合を表示できますか？
はい、リクエストされたスペースと時間を保存し、潜在的な重複を表示するビューやルールを設定できます。実際の競合ロジックや、運用で依存するカレンダー統合を必ずテストしてください。
すべての予約には承認が必要ですか？
いいえ。標準リクエストには直接確認を使用し、判断が必要な収容量、時間、使用、アクセス、またはリスク条件のみをルート設定してください。
承認された予約は準備作業を作成できますか？
はい。ワークフローは、承認済みの詳細を再入力する必要がなくなるように、準備、アクセス、機器、清掃、またはサービスの記録を作成または接続できます。
Jodooは公共の会場マーケットプレイスですか？
いいえ。Jodooは設定可能な内部または管理された予約操作に最適です。公共の検索、即時取引、支払いフローは、専門のマーケットプレイスや予約プラットフォームで行うべきです。
準備完了の施設で終わる予約を試す
施設予約アプリを開く競合、承認、および準備状況がすでに表示されている予約ワークフローを開きます。
入力済みのリクエストとネイティブのレビュー経路を確認し、その後、会場タイプ、ルール、役割、および引き継ぎを自分の施設に合わせて調整します。