Waktu dan ruang
Bandingkan waktu mulai dan selesai yang diminta, jendela persiapan dan waktu antar kegiatan, lokasi, dan potensi tumpang tindih.
PERANGKAT LUNAK PEMESANAN FASILITAS
Jangan hanya menyetujui pemesanan—pastikan fasilitas siap digunakan tepat waktu
Tangkap permintaan, periksa waktu dan kapasitas, selesaikan kendala, salurkan keputusan, dan serahkan reservasi yang disetujui kepada orang-orang yang bertanggung jawab atas akses, penyiapan, peralatan, dan kesiapan.
Dirancang untuk pemesanan fasilitas internal atau yang direview di mana persetujuan dan kesiapan penting. Hubungkan platform pemesanan khusus ketika ketersediaan swalayan publik, pembayaran, atau konfirmasi instan menjadi hal utama.
Gratis untuk maksimal 5 pengguna. Tanpa kartu kredit.
Sesuaikan kolom, alur kerja, dan dasbor tanpa coding. Jelajahi 1.000+ template aplikasi dan kasus penggunaan
Masuk untuk memeriksa catatan contoh fiksi. Instal salinan sebelum mengatur akses tim, aturan tempat, dan data Anda sendiri.
Geser atau gulir tab untuk melihat tampilan lebih banyak.
Requestmenangkap penggunaan yang dimaksud dan batasannya
Reviewmencatat konflik, persetujuan, dan perubahan
Handoffmembawa detail yang disetujui ke kesiapan
Ini adalah alur kerja pemesanan yang telah ditinjau—bukan pasar kamar publik
Gunakan ini ketika permintaan memerlukan keputusan tentang konflik, kapasitas, aturan, persetujuan, akses, dan kesiapan. Hubungkan kalender spesialis atau produk perdagangan saat pelanggan memerlukan ketersediaan publik instan, pembayaran, dan konfirmasi.
Periksa lebih dari sekadar apakah ruang tampak tersedia
Slot waktu yang sama bisa tidak cocok karena kapasitas, pengaturan, akses, pergantian, kondisi, atau batasan operasional lainnya.
Kecocokan dan batasan
Periksa kehadiran terhadap kapasitas, penggunaan yang dimaksud terhadap aturan tempat, serta akses, keamanan, peralatan, atau batasan kondisi.
Keputusan yang bertanggung jawab
Kirim permintaan lengkap ke peninjau yang ditunjuk yang dapat menyetujui, mengembalikan, atau menolak dengan alasan dan riwayat yang tersimpan.
Atur aturan seputar keputusan yang sebenarnya dibuat fasilitas Anda
Hindari kebingungan persetujuan universal. Rute hanya permintaan yang membutuhkan penilaian manusia.
| Kondisi | Tindakan khas | Bukti yang harus disimpan |
|---|---|---|
| Jelas, dalam kapasitas, penggunaan standar | Konfirmasi melalui jalur normal. | Permintaan, tanggal, ruang, pemohon, dan kondisi standar |
| Kemungkinan tumpang tindih atau waktu penyelesaian yang singkat | Kirim ke koordinator tempat. | Jendela konflik, durasi pengaturan, dan rencana pemulihan |
| Kapasitas berlebih atau penggunaan terbatas | Kembalikan, tolak, atau eskalasi. | Kapasitas, penggunaan yang dimaksud, risiko, dan alasan peninjau |
| Disetujui dengan pengaturan non-standar | Buat pekerjaan kesiapan. | Pemilik, waktu jatuh tempo, peralatan, akses, dan verifikasi |
Ubah reservasi menjadi pekerjaan tanpa meminta dari pemohon dua kali
Detail yang disetujui harus memasok pengaturan, akses, sumber daya, notifikasi, dan kesiapan alih-alih disalin ke berkas lain.
Konfirmasi komitmen
Pertahankan tanggal yang disetujui, ruang, kehadiran, tujuan, kondisi, dan komitmen pelanggan atau internal.
Buat serah terima operasional
Hasilkan atau hubungkan pengaturan, akses, pembersihan, peralatan, keamanan, atau pekerjaan layanan yang diperlukan untuk digunakan.
Lacak kesiapan
Tunjukkan kepada pemohon dan pemilik fasilitas apakah ruang tersebut siap, bersyarat, terblokir, atau menunggu keputusan.
Pilih Jodoo ketika pemesanan harus terhubung dengan proses operasional Anda
Jodoo sangat cocok untuk permintaan yang dapat dikonfigurasi, persetujuan, persiapan, dan visibilitas internal. Marketplace konsumen dan reservasi berbasis perdagangan mungkin memerlukan platform spesialis.
Cocok
Permintaan internal atau yang dikelola, persetujuan yang dapat dikonfigurasi, pemeriksaan spesifik fasilitas, tugas pengaturan, akses, kesiapan, dan pelaporan operasional.
Kesesuaian Spesialis
Penemuan publik, pemesanan konsumen instan, harga dinamis, pembayaran asli, keanggotaan, tiket, atau perangkat keras kontrol akses waktu nyata.
Kesesuaian Integrasi
Hubungkan kalender, identitas, sistem pembayaran, atau sistem akses yang sudah diandalkan tim Anda, sehingga kontrol keuangan dan akses fisik tidak disalin ke catatan yang bersaing.
Gunakan satu alur kerja yang dapat dikonfigurasi di berbagai fasilitas yang dapat dipesan
Kamar, aula, lapangan, studio, dan ruang komunitas berbagi keputusan inti tetapi memerlukan aturan dan pemeriksaan kesiapan yang berbeda.
Ruang kerja dan pertemuan
Persetujuan, kapasitas peserta, tata letak, AV, akses pengunjung, katering, dan pemulihan ruang.
Fasilitas komunitas dan umum
Tujuan, pihak yang bertanggung jawab, akses publik, penyiapan, pengamanan, bukti, dan inspeksi pasca-penggunaan.
Ruang olahraga dan aktivitas
Kecocokan aktivitas, kondisi permukaan atau peralatan, cuaca, pejabat, akses, dan keputusan siap-untuk-bermain.
SESUAIKAN ATURAN UNTUK SETIAP FASILITAS
Biarkan pemilik fasilitas mengubah aturan tanpa membangun ulang produk pemesanan
Berbagai jenis fasilitas dapat memiliki bidang, ambang keputusan, penyerahan, dan tampilan kesiapan mereka sendiri dalam aplikasi yang sama.
Seorang administrator yang terlatih sering dapat menyesuaikan dan menguji aturan atau tampilan pemesanan yang jelas dalam hitungan puluhan menit hingga beberapa jam daripada menunggu rilis dari vendor.- Tambahkan band kapasitas spesifik tempat atau alasan penggunaan terbatas.
- Arahkan permintaan dengan kehadiran tinggi atau di luar jam kerja ke peninjau yang tepat.
- Tambahkan daftar periksa pengaturan atau akses setelah persetujuan.
- Buat tampilan untuk konflik, permintaan yang dikembalikan, atau serah terima yang akan datang.
Pertanyaan yang harus dijawab sebelum mengganti perangkat lunak pemesanan fasilitas
Apa itu perangkat lunak pemesanan fasilitas?
Ini mengelola permintaan untuk ruang dan fasilitas bersama, termasuk ketersediaan, kapasitas, persetujuan, pembatasan, pengaturan, akses, dan penyerahan yang diperlukan untuk menyiapkan fasilitas.
Dapatkah Jodoo menunjukkan konflik pemesanan?
Ya, Anda dapat menyimpan ruang dan waktu yang diminta serta mengonfigurasi tampilan atau aturan yang menampilkan potensi tumpang tindih. Uji logika konflik yang tepat dan integrasi kalender apa pun yang menjadi andalan operasi Anda.
Apakah setiap pemesanan memerlukan persetujuan?
Tidak. Gunakan konfirmasi langsung untuk permintaan standar dan arahkan hanya kondisi kapasitas, waktu, penggunaan, akses, atau risiko yang memerlukan penilaian.
Apakah pemesanan yang disetujui dapat membuat pekerjaan persiapan?
Ya. Alur kerja dapat membuat atau menghubungkan catatan kesiapan, akses, peralatan, pembersihan, atau layanan sehingga detail yang disetujui tidak perlu dimasukkan kembali.
Apakah Jodoo adalah pasar tempat umum?
Tidak. Ini paling cocok untuk operasi pemesanan internal atau yang dikelola yang dapat dikonfigurasi. Penemuan publik, perdagangan instan, dan aliran pembayaran sebaiknya dilakukan di pasar atau platform pemesanan khusus.
COBA PEMESANAN YANG BERAKHIR DI FASILITAS YANG SIAP DIGUNAKAN
Buka aplikasi pemesanan fasilitasBuka alur kerja pemesanan dengan konflik, persetujuan, dan kesiapan yang sudah terlihat
Periksa permintaan yang sudah terisi dan jalur tinjauan asli, lalu sesuaikan jenis tempat, aturan, peran, dan penyerahan ke fasilitas Anda sendiri.