Thời gian và không gian
So sánh thời gian bắt đầu và kết thúc được yêu cầu, các khoảng thời gian chuẩn bị và dọn dẹp, địa điểm, và khả năng trùng lặp.
PHẦN MỀM ĐẶT PHÒNG/TIỆN ÍCH
Không chỉ duyệt đặt chỗ, mà còn bảo đảm cơ sở sẵn sàng đúng giờ
Ghi nhận yêu cầu, kiểm tra thời gian và sức chứa, giải quyết các hạn chế, điều phối quyết định và chuyển quyền đặt phòng đã được phê duyệt cho những người chịu trách nhiệm về truy cập, thiết lập, thiết bị và sẵn sàng.
Được thiết kế cho việc đặt phòng nội bộ hoặc được xem xét, nơi việc phê duyệt và sự sẵn sàng là quan trọng. Kết nối nền tảng đặt phòng chuyên gia khi việc tự phục vụ công khai, thanh toán hoặc xác nhận ngay lập tức là trung tâm.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
Đăng nhập để kiểm tra các hồ sơ mẫu hư cấu. Cài đặt một bản sao trước khi thiết lập quyền truy cập nhóm, quy tắc địa điểm và dữ liệu của riêng bạn.
RequestGhi lại mục đích sử dụng dự kiến và các hạn chế
ReviewGhi nhận xung đột, phê duyệt và các thay đổi
HandoffMang các chi tiết đã được phê duyệt vào trạng thái sẵn sàng
Đây là một quy trình đặt chỗ đã được xem xét—không phải một thị trường phòng công khai
Sử dụng nó khi các yêu cầu cần quyết định về xung đột, công suất, quy tắc, phê duyệt, truy cập và sẵn sàng. Kết nối lịch chuyên gia hoặc sản phẩm thương mại khi khách hàng cần khả năng sẵn có công khai ngay lập tức, thanh toán và xác nhận.
Kiểm tra nhiều hơn là chỉ xem không gian có vẻ trống
Cùng một khung giờ có thể không phù hợp do công suất, bố trí, truy cập, thời gian chuyển đổi, điều kiện, hoặc một hạn chế vận hành khác.
Phù hợp và hạn chế
Kiểm tra số lượng người tham dự so với sức chứa, mục đích sử dụng so với quy định của địa điểm, và các hạn chế về truy cập, an ninh, thiết bị, hoặc tình trạng.
Quyết định chịu trách nhiệm
Gửi yêu cầu hoàn chỉnh đến người xem xét được chỉ định, người có thể phê duyệt, trả lại, hoặc từ chối với lý do và giữ lịch sử.
Cấu hình các quy tắc xoay quanh quyết định mà cơ sở của bạn thực sự đưa ra
Tránh mê cung phê duyệt toàn cầu. Chỉ chuyển các yêu cầu cần sự đánh giá của con người.
| Điều kiện | Hành động điển hình | Bằng chứng cần lưu giữ |
|---|---|---|
| Rõ ràng, trong khả năng, sử dụng tiêu chuẩn | Xác nhận qua đường bình thường. | Yêu cầu, ngày, không gian, người yêu cầu, và các điều kiện tiêu chuẩn |
| Khả năng trùng lặp hoặc thời gian chuyển giao ngắn | Gửi đến điều phối viên địa điểm. | Khoảng thời gian xung đột, thời gian chuẩn bị, và kế hoạch phục hồi |
| Vượt công suất hoặc sử dụng hạn chế | Trả lại, từ chối, hoặc đưa lên cấp cao hơn. | Công suất, mục đích sử dụng, rủi ro, và lý do của người đánh giá |
| Được phê duyệt với cài đặt không tiêu chuẩn | Thực hiện công việc chuẩn bị. | Chủ sở hữu, thời hạn, thiết bị, quyền truy cập và xác minh |
Biến đặt chỗ thành công việc mà không hỏi lại người yêu cầu hai lần
Các chi tiết đã được phê duyệt nên cung cấp cho việc thiết lập, truy cập, tài nguyên, thông báo và sự sẵn sàng thay vì sao chép vào một tệp khác.
Xác nhận cam kết
Giữ lại ngày đã phê duyệt, không gian, sự tham dự, mục đích, điều kiện và cam kết của khách hàng hoặc nội bộ.
Tạo bàn giao vận hành
Tạo hoặc liên kết việc thiết lập, truy cập, làm sạch, thiết bị, bảo mật hoặc công việc dịch vụ cần thiết để sử dụng.
Theo dõi sự sẵn sàng
Hiển thị cho người yêu cầu và chủ cơ sở xem không gian có sẵn sàng, có điều kiện, bị chặn hoặc đang chờ quyết định hay không.
Chọn Jodoo khi việc đặt chỗ phải kết nối với quy trình vận hành của bạn
Jodoo phù hợp mạnh mẽ cho các yêu cầu có thể cấu hình, phê duyệt, chuẩn bị và khả năng hiển thị nội bộ. Các thị trường tiêu dùng và đặt chỗ dựa trên thương mại có thể cần một nền tảng chuyên biệt.
Phù hợp tốt
Các yêu cầu nội bộ hoặc quản lý, phê duyệt có thể cấu hình, kiểm tra theo cơ sở, nhiệm vụ cài đặt, quyền truy cập, sẵn sàng và báo cáo vận hành.
Phù hợp chuyên gia
Khám phá công khai, đặt chỗ ngay cho người tiêu dùng, định giá động, thanh toán tích hợp, thành viên, bán vé hoặc phần cứng kiểm soát truy cập theo thời gian thực.
Phù hợp tích hợp
Kết nối hệ thống lịch, nhận dạng, thanh toán hoặc truy cập mà nhóm của bạn đang dựa vào, để các kiểm soát tài chính và truy cập vật lý không bị sao chép vào các hồ sơ cạnh tranh.
Sử dụng một quy trình làm việc có thể cấu hình cho các cơ sở có thể đặt trước khác nhau
Phòng, hội trường, sân, sân bãi, phòng tập, và không gian cộng đồng chia sẻ các quyết định cốt lõi nhưng cần các quy tắc và kiểm tra sẵn sàng khác nhau.
Không gian làm việc và phòng họp
Phê duyệt, sức chứa người tham dự, bố trí, AV, truy cập khách, dịch vụ ăn uống, và thời gian chuyển đổi.
Cơ sở cộng đồng và công cộng
Mục đích, bên chịu trách nhiệm, truy cập công cộng, bố trí, bảo vệ, bằng chứng, và kiểm tra sau khi sử dụng.
Không gian thể thao và hoạt động
Tình trạng hoạt động phù hợp, điều kiện bề mặt hoặc thiết bị, thời tiết, quan chức, khả năng tiếp cận, và quyết định sẵn sàng chơi.
ĐIỀU CHỈNH QUY TẮC CHO MỖI CƠ SỞ
Cho phép chủ cơ sở thay đổi quy tắc mà không cần xây dựng lại sản phẩm đặt chỗ
Các loại cơ sở khác nhau có thể có các trường, ngưỡng quyết định, chuyển giao và chế độ xem sẵn sàng riêng trong cùng một Ứng dụng.
Một quản trị viên được đào tạo thường có thể điều chỉnh và thử nghiệm một quy tắc hoặc chế độ xem đặt phòng được xác định rõ ràng chỉ trong vài chục phút đến vài giờ thay vì chờ đợi bản phát hành từ nhà cung cấp.- Thêm một băng dung lượng hoặc lý do sử dụng hạn chế cho địa điểm cụ thể.
- Chuyển các yêu cầu đông khách hoặc ngoài giờ làm việc đến người xem xét phù hợp.
- Thêm một danh sách kiểm tra thiết lập hoặc truy cập sau khi được phê duyệt.
- Tạo một chế độ xem cho các xung đột, các yêu cầu bị trả lại hoặc các bàn giao sắp tới.
Những câu hỏi cần trả lời trước khi thay đổi phần mềm đặt cơ sở
Phần mềm đặt phòng cơ sở vật chất là gì?
Nó quản lý các yêu cầu về không gian và cơ sở vật chất chung, bao gồm khả năng sử dụng, sức chứa, phê duyệt, hạn chế, thiết lập, truy cập và việc bàn giao cần thiết để chuẩn bị cơ sở vật chất sẵn sàng.
Jodoo có thể hiển thị xung đột đặt chỗ không?
Có, bạn có thể lưu không gian và thời gian yêu cầu và cấu hình các chế độ xem hoặc quy tắc để hiển thị khả năng chồng chéo. Hãy kiểm tra logic xung đột chính xác và bất kỳ tích hợp lịch nào mà hoạt động của bạn dựa vào.
Mỗi lần đặt chỗ có cần phê duyệt không?
Không. Sử dụng xác nhận trực tiếp cho các yêu cầu tiêu chuẩn và chỉ xử lý các điều kiện về sức chứa, thời gian, mục đích sử dụng, truy cập hoặc rủi ro cần phải đánh giá.
Một đặt chỗ đã được phê duyệt có thể tạo công việc chuẩn bị không?
Có. Quy trình làm việc có thể tạo hoặc kết nối các hồ sơ sẵn sàng, quyền truy cập, thiết bị, vệ sinh hoặc dịch vụ để các chi tiết đã được phê duyệt không cần nhập lại.
Jodoo có phải là một thị trường địa điểm công cộng không?
Không. Nó phù hợp nhất cho các hoạt động đặt chỗ nội bộ hoặc được quản lý có thể cấu hình. Khám phá công khai, thương mại tức thì và quy trình thanh toán thuộc về các thị trường chuyên môn hoặc nền tảng đặt chỗ.
THỬ MỘT ĐẶT CHỖ KẾT THÚC Ở CƠ SỞ SẴN SÀNG
Mở ứng dụng đặt phòng cơ sởMở một quy trình đặt chỗ với các xung đột, phê duyệt và sự sẵn sàng đã hiển thị
Kiểm tra các yêu cầu đã được điền và con đường đánh giá gốc, sau đó điều chỉnh các loại địa điểm, quy tắc, vai trò và bàn giao cho các cơ sở của riêng bạn.