cơ sở có thể đặt chỗ
địa điểm, phòng hoặc nơi tổ chức, loại, sức chứa, tình trạng sẵn có, người phụ trách, mục đích sử dụng chính và hạn chế hiện tại.
Tình huống sử dụng
Phần mềm đặt chỗ cơ sở vật chất, phê duyệt và trạng thái sẵn sàng
Kết nối việc đặt chỗ với sức chứa, phê duyệt, xung đột, chuẩn bị, tiếp cận, trạng thái sẵn sàng, bằng chứng và theo dõi sau sử dụng.
- Các lượt đặt chỗ được kết nối để vận hành trạng thái sẵn sàng
- Hiển thị rõ chuẩn bị và tiếp cận trách nhiệm
- Sau khi sử dụng các sự cố được liên kết để cơ sở bản ghi
Bắt đầu miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.
Dành cho điều phối viên cơ sở, đội ngũ địa điểm, quản lý văn phòng, dịch vụ khuôn viên, đội ngũ sự kiện và nhân viên lễ tân.Phù hợp khi bản ghi đặt chỗ và trạng thái sẵn sàng của cơ sở phải luôn gắn với trách nhiệm, bằng chứng, ngoại lệ và quyết định tiếp theo.Giúp đội ngũ xác nhận sẵn sàng, hoàn tất sử dụng và ghi nhận sự cố.
Quyết định dành cho điều phối viên cơ sở
đặt một cơ sở và điều phối mọi việc cần thiết để cơ sở sẵn sàng cho mục đích sử dụng đã được phê duyệt.
Phần mềm đặt chỗ cần làm nhiều hơn việc giữ một khung giờ khi địa điểm còn cần chuẩn bị, tiếp cận, an toàn, nhân sự, thiết bị, phê duyệt hoặc quyết định sẵn sàng sử dụng. Jodoo có thể điều phối quy trình đặt chỗ và trạng thái sẵn sàng có thể cấu hình quanh bản ghi cơ sở.
Mô hình vận hành của bản ghi đặt chỗ và trạng thái sẵn sàng của cơ sở
Kết nối bản ghi đặt chỗ và trạng thái sẵn sàng của cơ sở với những người trực tiếp xử lý
Một ứng dụng hữu ích cho phép mỗi người đi từ phần tổng hợp trở lại địa điểm, sự kiện, công việc, bằng chứng và quyết định đã tạo nên thông tin đó.
đặt chỗ
người yêu cầu, thời gian, người tham dự, phê duyệt, xung đột, yêu cầu chuẩn bị, tiếp cận và người phụ trách sẵn sàng.
trạng thái sẵn sàng và theo dõi
trạng thái chuẩn bị, bằng chứng, quyết định sẵn sàng, kiểm tra sau sử dụng, sự cố phát hiện và hành động tiếp theo.
Quy trình của bản ghi đặt chỗ và trạng thái sẵn sàng của cơ sở
đăng ký cơ sở có thể đặt chỗ, sức chứa và người phụ trách, sau đó xác nhận sẵn sàng, hoàn tất sử dụng và ghi nhận sự cố
Khi nhóm chuyển từ yêu cầu ngày, giờ, người tham dự và mục đích sử dụng sang giải quyết xung đột, phê duyệt, chuẩn bị, tiếp cận và quan hệ phụ thuộc dịch vụ, hãy giữ nguyên vai trò chịu trách nhiệm, hạn xử lý, quyết định, nhận xét, tệp đính kèm và dấu thời gian.
- 1đăng ký cơ sở có thể đặt chỗ, sức chứa và người phụ trách
- 2yêu cầu ngày, giờ, người tham dự và mục đích sử dụng
- 3giải quyết xung đột, phê duyệt, chuẩn bị, tiếp cận và quan hệ phụ thuộc dịch vụ
- 4xác nhận sẵn sàng, hoàn tất sử dụng và ghi nhận sự cố
Cấu hình ứng dụng theo nhu cầu của điều phối viên cơ sở
- Kết nối cơ sở có thể đặt chỗ, đặt chỗ, trạng thái sẵn sàng và theo dõi trong cùng một ứng dụng.
- Định tuyến yêu cầu ngày, giờ, người tham dự và mục đích sử dụng theo địa điểm, mức ảnh hưởng, vai trò, trạng thái, bằng chứng và hạn xử lý.
- Cấp cho điều phối viên cơ sở, đội ngũ địa điểm, quản lý văn phòng, dịch vụ khuôn viên, đội ngũ sự kiện và nhân viên lễ tân quyền, hàng đợi, lời nhắc và bảng điều khiển phù hợp với từng vai trò.
- Mở bản ghi nguồn đứng sau trách nhiệm chuẩn bị và tiếp cận hiển thị rõ và các quyết định hoàn tất.
dùng nền tảng đặt chỗ chuyên dụng khi thương mại hoặc phần cứng quyết định trải nghiệm
Đồng bộ lịch gốc, thanh toán qua sàn, tư cách thành viên của người tiêu dùng, định giá động, phần cứng kiểm soát ra vào và lập lịch địa điểm chuyên dụng có thể cần tích hợp hoặc sản phẩm riêng.
Trước khi triển khai, hãy kiểm thử “yêu cầu ngày, giờ, người tham dự và mục đích sử dụng”, một trường hợp bị trả lại hoặc quá hạn và “xác nhận sẵn sàng, hoàn tất sử dụng và ghi nhận sự cố” bằng đúng vai trò và quy tắc kiểm soát mà nhóm sử dụng.
lợi thế no-code thiết thực
điều chỉnh quy tắc đặt chỗ theo từng cơ sở
Thêm loại cơ sở, ngưỡng phê duyệt, danh sách kiểm tra chuẩn bị, dải sức chứa, điều kiện tiếp cận, yêu cầu bằng chứng hoặc kiểm tra sau sử dụng.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
3 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
3 mẫu
Phần mềm quản lý không gian văn phòng, đặt chỗ và trạng thái sẵn sàng
Quản lý không gian văn phòng, sức chứa, đặt chỗ, chuẩn bị, tiếp cận, xung đột, di chuyển, trạng thái sẵn sàng và quyết định sử dụng mà không phụ thuộc vào các bảng tính rời rạc.
Yêu cầu đặt phòng / Mẫu đăng ký khách đến thăm / Biểu mẫu yêu cầu của nhân viên4 mẫuPhần mềm quản lý nơi làm việc, không gian và dịch vụ nhân viên
Điều phối không gian, đặt chỗ, di chuyển, tiếp nhận nhân viên, dịch vụ nơi làm việc, trạng thái sẵn sàng, người phụ trách và xác nhận của nhân viên trong một hệ thống có thể cấu hình.
Yêu cầu đặt phòng / Mẫu đăng ký khách đến thăm / Biểu mẫu yêu cầu của nhân viên2 mẫuPhần mềm quản lý cơ sở thể thao và trạng thái sẵn sàng của địa điểm
Điều phối sân, khu thi đấu, địa điểm, đặt chỗ, chuẩn bị, kiểm tra an toàn, công việc dịch vụ, bằng chứng và quyết định sẵn sàng sử dụng sân bãi.
Yêu cầu đặt phòng / Danh sách kiểm tra cơ sở vật chấtCâu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Phần mềm quản lý đặt chỗ cơ sở vật chất là gì?
Phần mềm đặt chỗ cần làm nhiều hơn việc giữ một khung giờ khi địa điểm còn cần chuẩn bị, tiếp cận, an toàn, nhân sự, thiết bị, phê duyệt hoặc quyết định sẵn sàng sử dụng. Jodoo có thể điều phối quy trình đặt chỗ và trạng thái sẵn sàng có thể cấu hình quanh bản ghi cơ sở.
Phần mềm quản lý đặt chỗ cơ sở vật chất cần có những gì?
Hãy bắt đầu với các phần sau: cơ sở có thể đặt chỗ, đặt chỗ và trạng thái sẵn sàng và theo dõi. Cơ sở hoặc không gian, người phụ trách, trạng thái, ngày, bằng chứng, ngoại lệ và hành động tiếp theo phải luôn truy vết được từ bản ghi nguồn.
Có thể dùng Jodoo cho phần mềm quản lý đặt chỗ cơ sở vật chất không?
Jodoo đặc biệt phù hợp khi điều phối viên cơ sở, đội ngũ địa điểm, quản lý văn phòng, dịch vụ khuôn viên, đội ngũ sự kiện và nhân viên lễ tân cần một lớp vận hành có thể cấu hình cho bản ghi đặt chỗ và trạng thái sẵn sàng của cơ sở. Đội ngũ có thể điều chỉnh biểu mẫu, vai trò, định tuyến, lời nhắc, chế độ xem có bộ lọc và bảng điều khiển mà không phải chờ bản phát hành có lập trình cho từng thay đổi có phạm vi rõ ràng.
Khi nào đội ngũ nên dùng phần mềm cơ sở vật chất chuyên dụng?
Đồng bộ lịch gốc, thanh toán qua sàn, tư cách thành viên của người tiêu dùng, định giá động, phần cứng kiểm soát ra vào và lập lịch địa điểm chuyên dụng có thể cần tích hợp hoặc sản phẩm riêng.
Đội ngũ nên đánh giá ứng dụng này như thế nào?
Hãy kiểm thử một trường hợp thông thường và một trường hợp khẩn cấp, bị chặn, bị trả lại, quá hạn hoặc có điều kiện — từ “đăng ký cơ sở có thể đặt chỗ, sức chứa và người phụ trách” đến “xác nhận sẵn sàng, hoàn tất sử dụng và ghi nhận sự cố”. Xác nhận rằng từng chỉ số và ngoại lệ đều mở được bản ghi nguồn cùng bằng chứng liên quan.
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.
Bắt đầu miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.